下面是范文網小編整理的同學組織聚會策劃方案模板3篇(組織同學聚會的文案)，以供借鑒。
同學組織聚會策劃方案模板1
親愛的戰(zhàn)友們，一年一度的八一即將臨近，塔山海南戰(zhàn)聯(lián)會組委會高度重視籌劃20xx年八一聚會。經近半個月的籌劃、踩點、及結合以往的聚會經驗，決定于20xx年7月30日在海口舉行戰(zhàn)友聚會活動，計劃方案如下：
一、聚會的指導思想
以加深和拓展海南塔山戰(zhàn)友聯(lián)誼會戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨，加強海南各地戰(zhàn)友之間的溝通，以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標，以促進戰(zhàn)友之間經驗交流與溝通為目的。重溫軍營的友誼和青春的激情，現(xiàn)根據戰(zhàn)友們的倡議，決定于20xx年7月30日在?？谂e行戰(zhàn)友聚會活動，現(xiàn)實施方案如下：
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則 2、堅持八一聚會方案制原則
3、堅持財務公開原則 4、堅持一切從簡原則
三、聚會的時間和地點，經費籌措
1、時間：20xx.7.30(星期六)
14:00--16:00(茶話會)
16:00--17:00(20xx八一聚會戰(zhàn)聯(lián)會會議)
17:00--18:20(集體合影)
18:30--20:00(戰(zhàn)友酒店聚餐)
20:30--24:00(戰(zhàn)友歡聚包廂)
2、地點：待定(以報名人數為準)
3、經費籌措：
戰(zhàn)友聚會，能者多擔，取之于戰(zhàn)友、用之于戰(zhàn)友的原則進行籌措，戰(zhàn)友聚會過程中每位戰(zhàn)友收取300元，多交者不限， 聚會費用包括：衣服，集體合影，會議，聚餐，包廂，住宿等費用(差旅費自付)。聚會結束如經費節(jié)余則進入戰(zhàn)友基金(留作下次聚會經費)，希望經濟條件較好的戰(zhàn)友能夠從經濟上大力支持本次戰(zhàn)友聚會，一年見一面，清茶淡水也是情。
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解，摸清情況。先期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清本次聚會人員要求和參加人數。
(二)根據情況，分步實施。在廣泛征求多數戰(zhàn)友同意的情況下，決定舉辦本次聚會活動，具體活動內容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責任。為了保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會，具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會由上一屆委員組成，成員若干。組委會成立如下工作組：
1、聯(lián)絡組：負責對外聯(lián)系及相關人員邀請：
2、會務組：負責接待、報到安排等。
3、保障組：負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。
4、宣傳組：負責攝影、通訊錄
5、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作
6.安保組，負責聚會場地安全，戰(zhàn)友之間和睦相處
20xx八一建軍節(jié)戰(zhàn)友聚會實施方案及計劃
五、具體要求
本次聚會是海南塔山部隊戰(zhàn)友間的一次大型聚會，希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協(xié)作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
1 戰(zhàn)友之間相互尊重，團結友愛
2 尊重女同志，不調戲女同 志
3 不能隨身攜帶違禁物品或食用違禁物品
4 嚴禁帶男性朋友參加聚會(純戰(zhàn)友聚會)
5、各自做好安全工作。(人身安全、財物安全)，嚴禁酒后駕駛，安全第一。
6、本組織者不承擔因突發(fā)事件或是意外事件的后果。
7、參加聚會者，請自行購買保險，視為同意以上各條款。
8、安全返鄉(xiāng)，旅途愉快!
同學組織聚會策劃方案模板2
一、組織分工
成立“*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
組織委員會成員：
顧問：鐘向前老師、羅宗桂老師
組織委員會下設五個小組：
協(xié)調組：由*同學任組長，*協(xié)助。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
生活組：由*同學任組長，*協(xié)助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學紀念冊的印刷、發(fā)放。(財務組配合)。
聯(lián)絡組：由*同學任組長，*協(xié)助。負責聯(lián)系上同學、確認參加聚會的同學;負責邀請校領導、任科老師;負責聯(lián)系聚會場地。
財務組：由*同學任組長，*協(xié)助。負責經費收支(并在會后公開)，協(xié)助生活組做好工作。
攝像組：由*同學任組長，*協(xié)助。負責攝影、錄像等事宜(有照相機和攝像機的同學請給予配合)。
二、活動安排
本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題，堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想人生風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下(1)聚會地點：縣城、*中學(2)參加人員：能夠抽身參加的同學，并邀請幾位老師參加。(3)時間安排：20xx年10月4日8：30集體前往*中學報到9：30-11：00回訪校園、別后聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談談自己的發(fā)展歷程)。11：30-13：00午餐14：30-16：30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚會。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元，上不封頂。主要用于：(1)聚會期間的住宿、宴會;(2)合影、同學紀念冊、紀念光盤;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。經費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節(jié)余，留在同學基金會續(xù)用。
組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，20xx年見一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學紀念冊的印制、光盤的刻制等項工作。
3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況(內容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、財務組要按照aa制的原則，向每人收取300元的活動經費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告。
5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影，最后交到生活組刻制光盤，郵寄給每位同學。6、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，給我們留下美好的回憶。
五、聚會基金
同學組織聚會策劃方案模板3
一、籌備小組與分工
根據籌備工作需要，成立××班20周年同學聚會籌備小組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
(一)籌備小組成員：
總顧問：
聯(lián)絡人：列明目前所在省市及聯(lián)系方式(線上線下)
策劃：
(二)籌備小組工作職責：
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號，設立聚會基金;
5、負責任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄，制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)聯(lián)絡人工作職責：
1.組織聯(lián)系同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;
2.匯總同學的個人通訊錄，內容列明：姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片，盡量詳細準確，于20*年11月日前，發(fā)電子郵件至處。
3.確認參加聚會的同學名單，于20*年11月日前，用電子郵件或電話反饋至處。(或網上留言)
二、日程安排及活動內容
8:30-9:00：至錫惠公園門口，同學報到集中上游船
9:00-11:30：太湖環(huán)游及座談會
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-15:00：
15:30-17:00：
18:00-19:30：
三、同學聚會經費預算
1、同學聚會紀念杯：元
2、同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤、通訊錄)元
3、贈送班主任禮品元
4、茶話會支出(茶葉、水果、瓜子等)元
5、餐費元
6、交通費元
7、歡迎標語、橫幅、郵費等其他元
8、聚會基金專用帳號：戶名：
同學邀請函
親愛的同學：
轉瞬，20xx年過去，高中時期的時光已成追憶!當年的你我，不論是懵懂少年還是懷春少女，都已步入中年的臺階。于是在我們生命的旅程中，又多了些回憶，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同學開始了邀約，開始了籌劃，于是，11月18日(星期日)，在你我的生命中，會有一場期待已久的同學會，由你由我，由所有人共同來創(chuàng)造!
“未覺池塘春夢曉，階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨，讓你我活120xx年，20xx年也只有五次!所以，無論你身處祖國的哪方山水，無論你的工作多么繁忙，無論你目前暫時還有什么生活困擾，這一趟，你應該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心，熱望的眼神，會因為你的到來而歡欣鼓舞，讓我們再次倍感同學情誼的純潔和深重!讓我們20xx年各自的風雨征途，化成云淡風清、溫馨和諧的家常閑聊!
××屆××班20周年同學聚會籌備會
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