年會策劃方案3篇(年會策劃方案范文)

時間：2023-02-27 13:41:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的年會策劃方案3篇(年會策劃方案范文)，以供借鑒。

年會策劃方案3篇(年會策劃方案范文)

年會策劃方案1

　　1、交通費(fèi)用

　　(1)、年會期間交通費(fèi)用--主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、年會室/廳費(fèi)用

　　(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

　　(2)、會場布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。

　　(3)、年會設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

　　租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

　　(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

　　3、餐飲費(fèi)用

　　年會的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(2)、會場茶歇

　　此項費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(3)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

　　(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的',如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。

　　4、視聽設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

　　設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計算

　　設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

　　音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

　　5、演員及節(jié)目

　　通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

　　6、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、

　　匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計劃,通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理

　　明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。

年會策劃方案2

　　一、會議主題：答謝員工的辛勤付出，增加友誼以及整體凝聚力。

　　本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：

　　二、年會地點(diǎn)

　　公司4樓食堂。

　　三、年會時間

　　會議安排時間：20xx年12月31日（周六）16：30分開始，會議擬用時間2個半小時（16：30——19：00）；就餐時間19：00——20：00

　　四、年會主持人及參會人員會議主持：房主任。

　　參會人員：公司全體人員（70人左右，不邀請員工家屬）。

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下六個部分：

　　六、員工大會議程安排

　　16：25 全體參會員工提前到達(dá)食堂，等候大會開始。

　　16：30—16：45大會進(jìn)行第一項。主持人宣布員工大會開始，并致《開幕辭》。

　　16：45大會進(jìn)行第二項。各部門負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告；首先16：45—16：55請生產(chǎn)主管汪任勝做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　16：55—17：05請倉庫主管吳晨陽做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 17：05—17：15請做主機(jī)倉庫主管雷雅茜述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　17：15—17：25請招商主管賓盼做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 17：25—17：35請人事經(jīng)理洪文祥做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 17：35—17：45請采購經(jīng)理XXX述職報告。

　　17：45—17：55請維護(hù)主管張海賓述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 17：55—18：15大會進(jìn)行第三項?？偨?jīng)理講話。

　　18：15—18：25大會進(jìn)行第四項主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包，先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

　　18：25—18：35主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌，先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。

　　18：35—19：00大會進(jìn)行第五項，抽獎及頒獎。由現(xiàn)場隨機(jī)人員5名（員工）抽取10名幸運(yùn)獎（一人抽2張）；三等獎由（人事、倉庫、生產(chǎn)、招商、維護(hù)）抽取5名二等獎（一人抽一張）；二等獎由房火明抽?。ㄒ蝗顺閮蓮垼?；一等獎由總經(jīng)理抽取。抽獎結(jié)束后，統(tǒng)一發(fā)獎，獎品由總經(jīng)理親自發(fā)放，洪文祥協(xié)助。

　　19：00——20：00大會第六項，就餐。

　　備注：員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

　　七、年會籌辦及任務(wù)分工

　　會議預(yù)算

　　任務(wù)分工明細(xì)表

年會策劃方案3

　　1晚會流程

　　(1)年會背景：一年一度的××學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，××學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。

　　晚會主題：我行我show

　　哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚(yáng)自我的時代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長，更符合大學(xué)校園的時代氣息。

　　(3)晚會時間：20xx年11月初

　　(4)晚會地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報告廳

　　(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。

　　2商業(yè)價值

　　(1)我們可以為商家特設(shè)展臺，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。

　　我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。

　　(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。

　　(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。

　　總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。

　　3晚會預(yù)算