下面是范文網(wǎng)小編整理的實用企業(yè)年會策劃3篇 企業(yè)年會策劃值得推薦,供大家參閱。
實用企業(yè)年會策劃1
企業(yè)年會不僅是公司對于一個工作事項的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容可以通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。接下來公司通過多年在年會晚會策劃、新品發(fā)布會、開業(yè)慶典等活動策劃經(jīng)驗來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要因素。
一、節(jié)省預算
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的`操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
二、節(jié)省時間
簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經(jīng)驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。
三、更好地協(xié)調酒店關系
以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協(xié)調工作的系統(tǒng)工程。會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。
工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面:
1、 邀請的貴賓及確認其成行;
2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、 文書工作、會議資料的準備;
4、 房間分配表;
5、 用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、 交通安排;
7、 各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;
8、 支付各項定金的時間表;
9、 表演者的邀請及確認;
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 會務照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。 在結算環(huán)節(jié),關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。
一般而言,酒店的各項預定都有保證人數(shù)的要求,在預計人數(shù)的5-10%以內(nèi),酒店是可以靈活處理的。 總結報告的內(nèi)容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執(zhí)行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。
實用企業(yè)年會策劃2
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升**公司的競爭力;
2、對**年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
******
三、年會時間:
年 月 日下午點到點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
四、年會地點:
根據(jù)年會設計主題選擇相應的地點
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領導,邀請業(yè)界領導,公司工作人員,等。
1.會場總負責:***
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:***
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排***;
4.嘉賓接待、簽到:***
5.音響、燈光:***,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:***
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、 舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳;
文字內(nèi)容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
策劃主線:結合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升**公司的競爭力,以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴!
氣氛: 歡樂、和諧、熱烈!
時間: *年*月 * 日晚
地點:宴會廳
主辦::**公司
實用企業(yè)年會策劃3
一、年會主題:
給力xx年度總結會。
二、年會時間:
xx年1月xx日下午15:00至22:00。
三、會議時間:
15:00——17:00。
四、晚宴時間:
17:30——22:00。
五、年會地點:
xx酒店二樓多功能宴會廳。
六、晚會目的及意義。
1、對xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、實現(xiàn)領導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
7、進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
四、年會參會人員:
公司全體員工+邀請嘉賓。
五、年會流程與安排。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
?。ㄒ唬┠杲K大會議程安排。
14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始。
15:00—15:30大會進行第一項,各xx主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00大會進行第二項,x總上臺發(fā)布xxxx戰(zhàn)略。
16:00—16:15大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及人事任命決定書。
16:15—16:40大會進行第四項,主持人宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理董事長合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:40—17:00大會進行第五項,董事長做總結性發(fā)言。
17:00大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00娛樂時段:
(三)文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:合力運氣球。
1、兩名選手為一組。
2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好。
3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點。
4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發(fā)。(一輪游戲為X分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)
道具:氣球、盛放氣球的大框子。
游戲2:搶凳子。
用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
游戲3:筷子運鑰匙鏈。
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
文藝節(jié)目,晚會即將告一段落的時候合唱。
六、年會準備及相關注意事項。
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“給力xx年度總結會”(條幅規(guī)格:480*80cm)
(三)物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置游戲所需氣球、拉花等。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
?。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
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