下面是范文網(wǎng)小編分享的元旦晚會(huì)策劃書12篇 元旦晚會(huì)策劃活動(dòng)方案,供大家閱讀。
元旦晚會(huì)策劃書1
活動(dòng)背景:
吹著新年繼續(xù)的號(hào)角,迎著新年東升的旭日,元旦的腳步聲正向我們靠近,前段時(shí)間,由于搬遷新校區(qū),許多活動(dòng)都無法很好的開展。于是在新一年的開頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,我校信息管理系定于元旦舉辦一場豐富多彩的元旦晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的一年奏響華麗的樂章,展現(xiàn)我們信息學(xué)子的風(fēng)采。
一、活動(dòng)目的
為了豐富信息管理系同學(xué)的課余文化生活,讓大家重新燃起剛進(jìn)入大學(xué)時(shí)的熱情,我系學(xué)生將在領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)與支持下舉行“信息管理系20年度元旦聯(lián)歡晚會(huì)”。本次活動(dòng)既能讓同學(xué)們盡情的綻放青春和活力,又能展現(xiàn)我們信息學(xué)子的才藝風(fēng)采。讓他們在快樂中迎接新年的到來。
二、活動(dòng)整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:
“聯(lián)歡夜,信息Year”元旦聯(lián)歡晚會(huì)
帶著青春氣息的大學(xué)新生們,懷著夢想跨入校門,不經(jīng)回首,大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期已是悄然的逝去,即將迎來他們在大學(xué)里的第一個(gè)新年。以“聯(lián)歡夜,信息Year”為主題的元旦晚會(huì)不但體現(xiàn)出信息系師生之間的情深誼厚,也展現(xiàn)出了信息系師生積極,愉悅的活力,同時(shí)代表著我們的20年已經(jīng)逝去,我們充滿希望的20正向我們走來,我們要以飽滿的激情去迎接新的希望,人生也會(huì)因?yàn)閷?duì)新的希望充滿無盡的遐想而彰顯得五彩繽紛,綻放得豐富多彩。
3、晚會(huì)參與對(duì)象:信息管理系全體師生
4、時(shí)間:20年12月28日
5、地點(diǎn):多媒體教室(暫定)
6、主辦:信息管理系團(tuán)總支
7、承辦:信息管理系學(xué)生會(huì)各部門
8、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由各班同學(xué)自我推薦后,再由文藝部全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。
4、會(huì)場布置
由學(xué)生會(huì)其它部門負(fù)責(zé),會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的伴奏。
第二部分具體活動(dòng)安排
晚會(huì)籌備進(jìn)度:
1、11月16號(hào)—11月22號(hào):各班級(jí)節(jié)目準(zhǔn)備階段,各班級(jí)推薦1—2個(gè)節(jié)目,多了不限,節(jié)目要主題鮮明,內(nèi)容積極向上,格調(diào)高雅,節(jié)目形式多樣。
2、11月23號(hào):各班級(jí)上報(bào)節(jié)目單。
3、11月23號(hào)—24號(hào):節(jié)目篩選。
4、11月25號(hào)—30號(hào):調(diào)劑節(jié)目單,撰寫主持詞,節(jié)目單設(shè)計(jì),準(zhǔn)備道具。5、12月10號(hào):第一次彩排。
6、12月20號(hào):第二次彩排。
7、12月25號(hào):音樂,現(xiàn)場安裝布置。
8、12月28號(hào):晚會(huì)正式演出。
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員顧問:
2、統(tǒng)籌組:文藝部
3、節(jié)目組:文藝部
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)的一切道具等。
e、做好與各部門的聯(lián)系,構(gòu)思晚會(huì)的整體布置。
1。禮儀組:女生部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請的老師及時(shí)送出請柬。
b、女生部負(fù)責(zé)現(xiàn)場禮儀工作。
c、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)工作并接待好系領(lǐng)導(dǎo)及老師。
d、聯(lián)系攝影小組拍攝照片。
2。舞臺(tái)組:體育部和宣傳部
任務(wù):
a、宣傳部負(fù)責(zé)裝扮舞臺(tái)和現(xiàn)場。
b、體育部負(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光音響設(shè)備。
3。收尾組:文藝部
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后清理現(xiàn)場和舞臺(tái)
4。安全組:安全部和紀(jì)檢部
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)安全和現(xiàn)場秩序
5。采購組:生活部、外聯(lián)部
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)的布置物品和各種物品的購買
第四部分各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段
1。晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
2。11月中旬本階段主要完成宣傳,節(jié)目收集,主持人確定
3。節(jié)目收集文藝部負(fù)責(zé),采取各班和系學(xué)生會(huì)各部門提供節(jié)目的渠道。前期宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)。
4。11月下旬到12月初節(jié)目篩選及排練,中期宣傳,禮儀確定,舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買、制作道具、
5。節(jié)目篩選和排練文藝部負(fù)責(zé),地點(diǎn)暫定
6。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)12月中旬到28號(hào)本階段晚會(huì)全過程確定、包括節(jié)目單、彩排、老師邀請、場地時(shí)間確定。
第五部分應(yīng)急控制
1。停電緊急方案:
若晚會(huì)前停電晚會(huì)最多推遲一小時(shí)舉行,此間自行處理時(shí)間,如一個(gè)小時(shí)后仍沒有來電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)半部分之間停電主持人宣布晚會(huì)改天舉行,在晚會(huì)后半部分停電超過十分鐘則主持人宣布晚會(huì)閉幕
2。節(jié)目應(yīng)急方案:
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后臺(tái)有倆個(gè)節(jié)目在準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)
任意節(jié)目演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況下,由節(jié)目的領(lǐng)演退場。
元旦晚會(huì)策劃書2
一、活動(dòng)主題:
慶祝元旦,撫平未來,放飛夢想
二、活動(dòng)的目的和意義:
1、展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌;
2、增進(jìn)師生友誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力;
3、豐富學(xué)生的校園文化生活。
三、活動(dòng)組織者:
xx學(xué)院夢飛翔自學(xué)協(xié)會(huì)
四、地點(diǎn):
xx學(xué)院捷思教室
五、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月31日晚上8:30
六、活動(dòng)目標(biāo):
合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院夢飛翔自學(xué)協(xié)會(huì)全體會(huì)員
七、活動(dòng):
這次活動(dòng)的主題是除夕晚會(huì),這是一個(gè)集歌曲、舞蹈、小品、相聲和互動(dòng)于一體的活動(dòng)
游戲作為綜藝節(jié)目之一。
八、活動(dòng):
?。?)準(zhǔn)備:
?、儋澲和獠坎块T負(fù)責(zé)確保活動(dòng)所需的資金。
?、谥鞒侄Y儀:協(xié)會(huì)內(nèi)有會(huì)長、部長對(duì)其進(jìn)行考核選拔。普通話標(biāo)準(zhǔn)、氣質(zhì)好、表達(dá)能力強(qiáng)、有組織、有適應(yīng)能力、有責(zé)任心的成員應(yīng)作為主持人。主持人數(shù)男二女二,禮儀四。
?、酃?jié)目制作:各部門負(fù)責(zé)本部門的節(jié)目制作,后期的放映排練,道具準(zhǔn)備。
?、輬龅販?zhǔn)備:活動(dòng)部成員負(fù)責(zé)當(dāng)晚搭建舞臺(tái)。外部部門負(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光設(shè)備和音響設(shè)備。信息部和網(wǎng)絡(luò)編輯部負(fù)責(zé)電腦操作和燈光調(diào)試。
?。ǘ┗顒?dòng):
①晚會(huì)的安全與秩序:紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)晚會(huì)的秩序和突發(fā)事件的處理。
②外聯(lián)部、策劃部:分布在場館各方,為需要提供服務(wù)的觀眾提供及時(shí)的服務(wù)。
?。?)學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)接待出席嘉賓簽到(注意不要錯(cuò)過簽到),有序安排座位。
?、芪拿夭浚贺?fù)責(zé)給在場的客人分發(fā)茶水和點(diǎn)心。
⑤宣傳部:安排節(jié)目播放順序,安排參與者準(zhǔn)備播放。
?、扌畔⒉浚褐付▽H素?fù)責(zé)拍攝晚會(huì)。
?、呔W(wǎng)絡(luò)剪輯部:活動(dòng)期間播放節(jié)目的背景音樂和視頻,隨時(shí)控制音頻。
?、嗷顒?dòng)部:維護(hù)活動(dòng)期間的舞臺(tái)設(shè)施,配合節(jié)目亮燈調(diào)整。
?。?)活動(dòng)安排:
(1)提前準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、服裝、化妝和道具。
?、趶?fù)習(xí)主持人的形象設(shè)計(jì)和臺(tái)詞。
?、鄹鶕?jù)實(shí)際情況提出并安排舞臺(tái)設(shè)置。
?、芑?dòng)環(huán)節(jié)調(diào)動(dòng)觀眾的積極性,讓他們參與活動(dòng)。
?、萃頃?huì)結(jié)束后,留下兩個(gè)部門(財(cái)務(wù)部和藝術(shù)部)清理現(xiàn)場。
九、注意事項(xiàng):
?。?)照明和音響設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
?、诰蹠?huì)的安排一定要提前安排好,比如喝茶。
(3)緊急情況必須妥善處理,紀(jì)檢部門要先行處理。如果紀(jì)檢部門處理不了,要上報(bào)行長處理。
十、資金統(tǒng)計(jì):
財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)資金,確認(rèn)各部門的資金。
元旦晚會(huì)策劃書3
晚會(huì)目的:
1.促進(jìn)班上同學(xué)之間的相互交流,增進(jìn)友誼。
2.挖掘班上同學(xué)的優(yōu)秀文藝人才,為其特長得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。
3.喜迎20xx年的到來。
晚會(huì)時(shí)間:
20xx年12月30日
晚會(huì)人數(shù):
全班同學(xué)及個(gè)別同學(xué)外請參加表演者。
策劃主辦單位:全體班干
協(xié)辦單位:全體協(xié)助班干的同學(xué)
工作人員:全體班干成員及全體演出人員
工作小組:(加下劃線的為主要負(fù)責(zé)人)
主持人組:待定
任務(wù):認(rèn)真寫好主持稿
節(jié)目組:郭樹發(fā)、何聰毅、宋東松
任務(wù):
1.策劃書節(jié)目收集。
2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
音響組:肖發(fā)明、杜晗、曾照平
任務(wù):
1.音箱及麥克風(fēng)的租用。
2.根據(jù)節(jié)目單,保證音樂節(jié)目的正確播放及音箱設(shè)備的調(diào)試工作。
布置組:余盼強(qiáng)、胡長國、趙煒、曾立平、丁楚、劉衍坤、楊建林、劉景龍、王兵兵、劉洋洋、黃玉康
任務(wù):
1.黑板報(bào)的編寫。
2.晚會(huì)現(xiàn)場的布置。
3.發(fā)放表演需要的道具
后勤組:陳偉、李彬彬、陳顯亮、符長奎、洪友佳
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)晚會(huì)的后勤保障。
2.維持會(huì)場秩序,以及處理緊急情況。
3.通知即將表演的演出人員。
物品購買組:伍海園、郭樹發(fā)、曾顯斌、蔡軍、陳偉、洪友佳
任務(wù):
1.購買好晚會(huì)需要的食品及裝飾物品。
2.盡量滿足同學(xué)所提出要購買的物品。
衛(wèi)生組:伍海園為負(fù)責(zé)人,全體班干及協(xié)助班干的同學(xué)
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)會(huì)場的衛(wèi)生保持干凈。
2.晚會(huì)結(jié)束后,把教室衛(wèi)生打掃干凈。
晚會(huì)節(jié)目類型:
歌曲、舞蹈、小品、相聲、啞劇、魔術(shù)等
晚會(huì)流程:
宣傳階段(12月01日-12月20日)
1.網(wǎng)絡(luò)宣傳,利用本班qq群發(fā)信息,讓所有人都收到本場晚會(huì)的信息。
2.到各宿舍宣傳,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)。
3.節(jié)目的收集,加大傳力度和動(dòng)員同學(xué)參加活動(dòng),及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。
節(jié)目準(zhǔn)備工作階段(12月20日-12月29日)
1.晚會(huì)共三個(gè)小時(shí),節(jié)目時(shí)間可能會(huì)多一些,還要考慮30到40分鐘的游戲互動(dòng)的時(shí)間
2.各節(jié)目的排練,登記好他們所要的音樂,及時(shí)制作和準(zhǔn)備,表演人員自行準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具;
3.12月28日前,節(jié)目組要制定出晚會(huì)的節(jié)目單包括游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬晚會(huì)的情景,主持人準(zhǔn)備好主持稿;
食品準(zhǔn)備工作階段(12月28日下午):食品的準(zhǔn)備與購買
物品的準(zhǔn)備階段:
1、節(jié)目單(12月28日之前必須制定好)
2、舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物在27-28號(hào)準(zhǔn)備好,
3、現(xiàn)場布置:晚會(huì)當(dāng)天下午3點(diǎn)開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行
晚會(huì)開始:
1.18點(diǎn)全班人員到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場
2.主持人帶來開場曲及介紹本次活動(dòng)主要參加者,宣布晚會(huì)正式開始。
3.根據(jù)節(jié)目組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
4.鳴謝所有同學(xué)到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。
5.全體班干及協(xié)助工作的同學(xué)留下,聽伍海園同學(xué)的安排,把教室的衛(wèi)生打掃干凈。
晚會(huì)資金預(yù)算:
資金控制在700元左右,主要包括食品的購買,裝飾物品的購買,音箱設(shè)備的租金。本次活動(dòng)的資金主要由班費(fèi)支出。
元旦晚會(huì)策劃書4
活動(dòng)總監(jiān):活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:
一、晚會(huì)背景
告別20xx年我們即將迎來嶄新的20xx年,我們將點(diǎn)燃我們的夢想、舞動(dòng)我們的青春,邁向20xx年的門檻,開始踏上新的旅程。值此元旦之際,我校學(xué)生會(huì)用歡樂驅(qū)趕嚴(yán)寒,用熱情灌溉青春,以"服務(wù)同學(xué),完善自我”為宗旨,精心策劃了此次元旦晚會(huì),為我校的蓬勃發(fā)展,為學(xué)子新的騰飛,奮斗不止,前行不息。
二、晚會(huì)目的
旨在向我校新生展現(xiàn)我校全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場元旦晚會(huì)發(fā)掘我校文藝、策劃、組織、主持等等的人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響,提升學(xué)校文化底蘊(yùn),繼承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),促進(jìn)學(xué)校新發(fā)展,新氣象。
三、晚會(huì)主題
不悔的青春,不忘的年華
——20xx年永州
四中元旦文藝匯報(bào)演出晚會(huì)時(shí)間
12月31日左右(具體時(shí)間待定)
晚上6:30-9:00(暫定)
五、晚會(huì)地點(diǎn)
多媒體報(bào)告廳
六、晚會(huì)邀請嘉賓
七、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
學(xué)生會(huì)全體成員2、項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組組長:C515劉怡崴
組員:C518彭婷婷C530周曄C517鄭以祥C514何勇偉C513郭文婷
C516歐陽富兵C516伍娣敏C509羅湘楨C519唐瑤
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組組長:C513陳偉杰
組員:C516肖洪哲C518陳子遇C528李昕C525周光政
C525黃游
任務(wù):a、海報(bào)宣傳:可以在各宿舍樓張貼宣傳海報(bào),派發(fā)宣傳單到各個(gè)宿舍
b、網(wǎng)絡(luò)宣傳:在各專業(yè)各班級(jí)Q群上進(jìn)行宣傳。c、現(xiàn)場攝影、攝像并完成照片、錄像的后期制
(3)第三項(xiàng)目組:舞臺(tái)設(shè)計(jì)組、設(shè)備組組長::C516趙藝媛
組員:C528李欣怡C528陳瑋新C501冷熙C528廖松杰C501蔣涵宇任務(wù):a、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備和禮花的安裝。
b、進(jìn)行現(xiàn)場音箱的調(diào)控c、節(jié)目音樂的準(zhǔn)備
d、設(shè)計(jì)舞臺(tái)并完成舞臺(tái)的現(xiàn)場布置
(5)第五項(xiàng)目組:道具組
組長:C517駱軒
組員:C509陳含霜C508唐紀(jì)云C518陳丹C528吳志強(qiáng)C513周如強(qiáng)
任務(wù):a、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)布置物品和其他所需物品的購買。
(6)第六項(xiàng)目組:安保組組長:C521王婧
組員:C528劉瑜亮C528李亞華C512鄧英華C514龍艷
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障,以及處理緊急情況。
八、晚會(huì)內(nèi)容及形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、節(jié)目
元旦晚會(huì)策劃書5
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會(huì)目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):新余高專多媒體報(bào)告廳
5、主辦單位:新余高專校團(tuán)委
6、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社
7、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社
8、項(xiàng)目組:
?。?)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象體育及臺(tái)詞審核;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切體育道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:待定
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳,
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像;
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
?。?)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:待定
組員:主體育團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
?。?)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長:待定
組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
?。?)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(待定):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(待定)本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定(待定),地點(diǎn)多媒體報(bào)告廳。②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
2、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
3、晚會(huì)后期工作:
?。?)為演員分發(fā)小禮品
?。?)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
?。?)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
三、節(jié)目單
本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
元旦晚會(huì)策劃書6
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今xxxx年已接近尾聲,xxxx年的腳步聲近了,為了迎接xxxx年元旦的到來,安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)文藝部擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下:
1、主題:
狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:
促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):
節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:
待定。
5、地點(diǎn):
6、對(duì)象:
學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:
階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
2、由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。
越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。
4、會(huì)場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:xxxx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象:
安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5.對(duì)現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序
(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:待定組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:
詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理會(huì)場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他工作組的'工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
注:
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
元旦晚會(huì)策劃書7
一、活動(dòng)主題:青春啟航,溫暖前行
二、活動(dòng)目的:
元旦晚會(huì)是我校的傳統(tǒng)文化活動(dòng)之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展示我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)和一個(gè)展示自己的舞臺(tái),激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱情與動(dòng)力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動(dòng)校園精神文明建設(shè)!
三、主辦方:江漢大學(xué)文理學(xué)院
承辦方:江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部
四、活動(dòng)對(duì)象:江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部全體師生
五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)部分團(tuán)委書記及學(xué)生會(huì)主席
六、活動(dòng)地點(diǎn):江漢大學(xué)師生活動(dòng)中心
七、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月x日
八、人員分工
(一)統(tǒng)籌組:主席團(tuán)
任務(wù):1、確定晚會(huì)邀請的嘉賓
2、負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表隊(duì)晚會(huì)舉辦的評(píng)價(jià)
3、對(duì)晚會(huì)進(jìn)行反饋
(二)節(jié)目組:文藝部
任務(wù):1、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
(三)宣傳組:宣傳部和組織部
宣傳部任務(wù):1、利用海報(bào)、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相
組織部任務(wù):準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
(四)機(jī)動(dòng)組:體育部
任務(wù):1、負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序
3、 晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
(五)后勤組:生活部
任務(wù):1、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障
2、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
3、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
(六)催促臺(tái):學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會(huì)場等候、并組織他們按順序上臺(tái)
(七)禮儀組:秘書部
任務(wù):1、給嘉賓送請柬
2、引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水
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(八)外聯(lián)組:外聯(lián)部
任務(wù):拉贊助
九、活動(dòng)流程
(一)節(jié)目準(zhǔn)備階段(11月27日-12月28日)
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各班委要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。
2、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘。中間互動(dòng)環(huán)節(jié)20分鐘,暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾。
3、各節(jié)目的排練,文藝部負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給宣傳部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準(zhǔn)備。
元旦晚會(huì)策劃書8
值此元旦來臨之際,為迎接新的一年得到來,同時(shí)增進(jìn)同學(xué)之間友誼,活躍班級(jí)氣氛。特此舉辦此次元旦晚會(huì)。
一、晚會(huì)主題:喜迎新年歡度元旦
二、晚會(huì)時(shí)間:20xx年12月30日晚6點(diǎn)
三、晚會(huì)地點(diǎn):資源與環(huán)境系實(shí)驗(yàn)室
四、參加人員:15林業(yè)班全體同學(xué)及院、系部分領(lǐng)導(dǎo)
五、事項(xiàng)安排:
1、由文娛委員通知班級(jí)同學(xué)積極報(bào)節(jié)目,并于12月23日整理完畢。
2、組織委員與團(tuán)支部書記進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目安排及音樂整理
3、生活委員與班長協(xié)同體育委員及兩名男生于周末購買晚會(huì)所需東西。
4、推選兩名主持人,學(xué)習(xí)委員協(xié)助主持人搞好主持詞及串詞。
5、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。班級(jí)元旦晚會(huì)策劃書6、保衛(wèi)委員協(xié)同兩名男生負(fù)責(zé)晚會(huì)所需設(shè)備的借還。
7、晚會(huì)舉辦當(dāng)天,宣傳委員及部分班委協(xié)同女生寢室長布置晚會(huì)現(xiàn)場。
8、晚會(huì)現(xiàn)場禮儀接待,負(fù)責(zé)院、系領(lǐng)導(dǎo)光臨的接待工作。
9、副班長負(fù)責(zé)晚會(huì)音樂調(diào)節(jié)及照相
10、為保證晚會(huì)場地交還的衛(wèi)生,在晚會(huì)結(jié)束后,勞動(dòng)委員帶領(lǐng)部分班委及各寢室長將場地清掃干凈。
六、晚會(huì)意義:本次晚會(huì)主要是為拉進(jìn)同學(xué)們之間朋友情誼。同時(shí)我們在來大學(xué)校園半年以來,為以后留下一段美好的記憶。
元旦晚會(huì)策劃書9
一、學(xué)校簡介:
xxx學(xué)院是湖南省唯一的省屬公辦全日制藝術(shù)設(shè)計(jì)類普通高校,為國內(nèi)久負(fù)盛名的藝術(shù)設(shè)計(jì)類高校之一。位于湖南益陽市風(fēng)景區(qū)會(huì)龍山下、秀峰湖畔,環(huán)境幽雅,交通便利。學(xué)院占地 168 畝,建筑面積 90000 多平米。全院師生 5000 余人。
二、活動(dòng)介紹
活動(dòng)目的: 進(jìn)一步豐富校園文化生活,豐富我院學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀藝術(shù)人才,加強(qiáng)師生間的溝通,增強(qiáng)班級(jí)間凝聚力,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
具體地點(diǎn): xxxx學(xué)院大禮堂內(nèi)
具體時(shí)間: 12 月底
三、活動(dòng)優(yōu)勢:
1、作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果 , 從而大家都得以大豐收。本年的十二月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。
因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片 5000 余人的大市場。
本次元旦晚會(huì)是院級(jí)性的活動(dòng),涉及到我院全體師生,將近 6000 人的活動(dòng),是一個(gè)非常積極活躍的群體,也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn):
( 1 ).消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大產(chǎn)品品牌容易深入民心。
( 2 ).容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。
( 3 ).容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
( 4 ).接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。
所以同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。并且大學(xué)年年都有新生,年年有畢業(yè)生,若您愿意可以長期與我們合作,這樣您的知名度會(huì)不斷加深,具有一傳十,十傳百的長遠(yuǎn)意義。
2、便捷的活動(dòng)申請:
商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們學(xué)生會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)生會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。
3、高效廉價(jià)的宣傳:
以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng) !
四、商家在我院的宣傳方式:
1、橫幅宣傳:
在大學(xué)里是一種比較特別的宣傳方式,在活動(dòng)期間我們將會(huì)每天在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,增加宣傳力度,使在校大學(xué)生都能了解本次活動(dòng),更重要的是為商家進(jìn)行有效宣傳,加深大家對(duì)贊助方的了解。(宣傳作用:最為強(qiáng)勢的品牌宣傳方式之一,短期內(nèi)達(dá)到人人皆知的程度,打響您的品牌。)
2、海報(bào)宣傳:
海報(bào)宣傳是目前最為普遍的宣傳方式之一,同時(shí)它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式,活動(dòng)期間我們將每天在學(xué)校張貼宣傳海報(bào),為贊助方進(jìn)行有效的宣傳,以提高贊助方的影響力。
3、傳單宣傳:
傳單宣傳一直以來都是極其行之有效的宣傳方式,發(fā)放傳單的宣傳員在任何地方都不鮮見,可是由于種種原因,許多地方并不支持這種商業(yè)活動(dòng)。學(xué)校就是其中之一,這使得許多商家的傳單宣傳受到限制,而本次活動(dòng)期間我們會(huì)為您在指定時(shí)間,在人流匯集處分發(fā)贊助商的宣傳單,尤其我們可以直接將傳單發(fā)放到寢室,使大家可以更好的了解商家。
4、廣播臺(tái)宣傳:
公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出 要另收一些宣傳資金 .
5、咨詢點(diǎn)宣傳: 活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司。
6、促銷點(diǎn)宣傳: 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)
五、贊助活動(dòng)意義
增加校企業(yè)的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展!擴(kuò)大公司在各高校的影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品的市場占有率。通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。 我們真心的希望能夠以此活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
元旦晚會(huì)策劃書10
(一)活動(dòng)背景
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了,
元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書
。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,××學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下:
(二)活動(dòng)目的
為展現(xiàn)我們青協(xié)學(xué)生最熱情活潑的一面,讓同學(xué)們充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,祝愿我們愉快的度過14年的最后時(shí)光。因此,帶著無限的憧憬舉行了此次晚會(huì)活動(dòng),希望大家會(huì)有所收獲。
(三)活動(dòng)主題
唱響青春的贊歌,喜迎20xx
(四)活動(dòng)對(duì)象
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院青年志愿者
活動(dòng)項(xiàng)目
1、室內(nèi)益智問答游戲
組織者或者學(xué)生自己提出(謎語,腦筋急轉(zhuǎn)彎,字迷等),再由小組的形式搶答比賽。
2、明七暗七
組織者先確定報(bào)數(shù)的順序游戲開始,第一個(gè)人開始數(shù)“1”,其他人依次往下報(bào)數(shù);但是凡是遇到明七,既七或帶七的數(shù)字時(shí),不得說出,只能以鼓掌代替;凡遇到暗七,既七的倍數(shù)時(shí),只能以跺腳表示。搞錯(cuò)者或停頓者為失敗,失敗者罰表演一個(gè)節(jié)目。然后從失敗者開始重心進(jìn)行游戲。
3、交頭接耳
組織者準(zhǔn)備一句較長且繞口的話(如:兩點(diǎn)是冰三點(diǎn)是清四點(diǎn)是點(diǎn)兩點(diǎn)是冷三點(diǎn)是澄四點(diǎn)是蒸這樣的字知多少),各組(每組不少于12人)派一名代表上前默記住這句話,回去后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過“交頭接耳”的方式從第一個(gè)人傳達(dá)至最后一個(gè)人,然后由最后一個(gè)人將他聽到的內(nèi)容讀出,最后再由主持人公布原話。
4、牽手
一個(gè)隊(duì)員被蒙上雙眼,由同組另一隊(duì)員牽著他的一只手走過平坦的路、坎坷的路……解開眼罩后,每個(gè)同組隊(duì)員握一下該隊(duì)員的手,由他找出誰是剛才牽手的人。
天氣預(yù)報(bào):
小雨拍肩,
中雨拍腿,
大雨鼓掌,
狂風(fēng)暴雨跺腳。
先自己拍,
再兩三人一組互相拍。不同效果比較,30秒思考,協(xié)作的作用。再做一遍。
元旦晚會(huì)策劃書11
一、晚會(huì)主題:團(tuán)結(jié) 和諧 歡樂 感恩
二、晚會(huì)目的:
旨在加強(qiáng)我院研究生師生之間的交流與合作,增進(jìn)師生之間的了解、加深學(xué)生之間的友誼,共同迎接圣誕和新年到來,為構(gòu)建和諧校園而努力。
三、主辦單位:
政法學(xué)院研究生黨支部
四、晚會(huì)時(shí)間:12月24日晚7時(shí)
五、晚會(huì)地點(diǎn):億洋酒店二樓宴會(huì)廳
六、出席人員:
院領(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師,院碩士生導(dǎo)師,院全體研究生。
七、活動(dòng)具體內(nèi)容:
一、宣傳
1、宣傳和擴(kuò)大影響力:由院研究生(姬可周 王娟)負(fù)責(zé)
2、制作、派發(fā)請?zhí)脱埡赫堎N和邀請函由院研究生支部制作,在晚會(huì)前兩天,由院研究生支部負(fù)責(zé)發(fā)送請?zhí)?,邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師,院碩士生導(dǎo)師。
3、在晚會(huì)的前兩天,制作節(jié)目單20份并派發(fā)給現(xiàn)場嘉賓。
二、活動(dòng)操作方案
(一)、物品準(zhǔn)備:
1、晚會(huì)前一日所需舞臺(tái)設(shè)備(燈光、擴(kuò)音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位
2、燈光、音響等器械布置,由院研究生支部負(fù)責(zé)(具體人員待定,熟悉燈光音響控制)要求在活動(dòng)開始前將器械布置并調(diào)試好,整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光音響的調(diào)控以及保護(hù),活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械交還。
3、舞臺(tái)設(shè)計(jì)與布置,由院研究生支部根據(jù)負(fù)責(zé)人的設(shè)計(jì)方案布置舞臺(tái),在活動(dòng)進(jìn)行期間還負(fù)責(zé)所需表演物品的保管(統(tǒng)一找地點(diǎn)存放,如禮品包、各類道具等等,由兩名同學(xué)看守)搬運(yùn)和布置
4、主持人選拔由各班推薦一名(男女比例適當(dāng),最好由08和09級(jí)同學(xué)擔(dān)任)
5、節(jié)目統(tǒng)一驗(yàn)收由院學(xué)生支部負(fù)責(zé),節(jié)目報(bào)名由各班班長負(fù)責(zé),上報(bào)2-3個(gè)節(jié)目(內(nèi)容積極向上,有特色,有風(fēng)格,能體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節(jié)目) 節(jié)目第一階段上報(bào)時(shí)間12月1日,節(jié)目統(tǒng)一檢查時(shí)間12月10日。
?。ǘ?、 晚會(huì)安排
1、開場安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚會(huì)氣氛。
2、主持人上臺(tái):開場詞并介紹出席領(lǐng)導(dǎo)。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭,晚會(huì)開始。
4、節(jié)目表演:
1)總共分三個(gè)單元,每個(gè)單元結(jié)束后穿插互動(dòng)小游戲。
2)每個(gè)單元確定主題,把各班所報(bào)節(jié)目實(shí)施分組。
3)最終選出6名主持人(建議三男三女)四名是晚會(huì)主持人,二人為娛樂互動(dòng)主持人
4)晚會(huì)結(jié)束之前有一個(gè)合唱,由全體老師和同學(xué)共同演唱《難忘今宵》(暫定)。
5)由領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞宣布晚會(huì)結(jié)束。
?。ㄈ?huì)前準(zhǔn)備
1、所需物品
礦泉水1箱,水果、小吃適量,晚會(huì)道具(熒光棒等) 游戲環(huán)節(jié)所需道具,領(lǐng)導(dǎo)桌牌
晚會(huì)邀請函
2、費(fèi)用預(yù)算
場地租賃費(fèi)1000元
礦泉水×2箱=50元
水果、小吃,預(yù)計(jì)200元
晚會(huì)道具(熒光棒等)預(yù)計(jì)150元
游戲環(huán)節(jié)道具、小禮品,預(yù)計(jì)100元
節(jié)目單和請柬制作,預(yù)計(jì)100元
雜費(fèi):100元
共計(jì):1700元
三、前期準(zhǔn)備和各部門協(xié)調(diào)
1.會(huì)場于晚會(huì)開始一小時(shí)前布置完畢,前期設(shè)置,布置、裝飾、宣傳(王娟 賀佳負(fù)責(zé))
2.邀請函,桌牌及節(jié)目單制作擺放(同上)
3.獎(jiǎng)品及晚會(huì)道具購買(劉瑤 王小娟負(fù)責(zé))
4.會(huì)場音控、燈光(待定)
5.禮儀,接待(李艷妮 羅敏敏負(fù)責(zé))
6.機(jī)動(dòng)組 (趙中鋒 劉江平 李偉)
注:各節(jié)目和主持人名單于12月1日中午12時(shí)之前報(bào)到侯老師辦公室。
元旦晚會(huì)策劃書12
一、活動(dòng)名稱:XX-XX年院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)
二、活動(dòng)主題
放飛夢想揚(yáng)帆萬方
三、活動(dòng)時(shí)間
XX年12月27日晚7:00四、活動(dòng)地點(diǎn)
萬方科技學(xué)院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動(dòng)中心五、活動(dòng)內(nèi)容及要求:
(一)集節(jié)目類型:小品歌舞相聲
(二)節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,
能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
(三)征集方式:由各部門申報(bào)節(jié)目,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)。(四)時(shí)間安排和彩排地點(diǎn):
1.前期準(zhǔn)備:
(1)12月17日,院會(huì)各部向辦公室匯總節(jié)目。
(2)12月19日,節(jié)目組委會(huì)對(duì)節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)一初審。
(3)12月25日,節(jié)目組委會(huì)對(duì)通過初審的節(jié)目進(jìn)行復(fù)審。
(4)12月26日,節(jié)目組委會(huì)對(duì)通過復(fù)審的節(jié)目進(jìn)行終審。
(5)12月27日,通過終審的節(jié)目在院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動(dòng)中心進(jìn)行彩排。
(6)活動(dòng)開始前購買晚會(huì)所需的物品。
(7)向院團(tuán)委申請活動(dòng)所需道具:桌椅、耳麥、音響等。
2.中期細(xì)節(jié):
(1)12月21日9:00在院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動(dòng)中心進(jìn)行會(huì)場布置。
(2)12月27日下午6:30工作人員引導(dǎo)各部成員入場。(3)12月27日晚上7:00由學(xué)生會(huì)主席李紅偉宣布晚會(huì)開始。(4)晚會(huì)正式開始,節(jié)目主持人主持晚會(huì)進(jìn)行。
(5)現(xiàn)場工作者維持現(xiàn)場秩序,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,確保晚會(huì)順利行。
3.后期總結(jié):
(1)晚會(huì)結(jié)束后,院會(huì)成員負(fù)責(zé)整理會(huì)場,打掃衛(wèi)生。
(2)工作人員將道具收集齊后交給院學(xué)生會(huì)辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)送于相關(guān)部門。
(3)晚會(huì)結(jié)束后,院學(xué)生會(huì)秘書處成員及時(shí)做活動(dòng)總結(jié),撰寫新聞稿,整理活動(dòng)照片等。
(4)參加人員:萬方科技學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員。
四、活動(dòng)的宣傳方式:廣播、海報(bào)、橫幅、電子屏
1.橫幅:內(nèi)容,條數(shù)2.海報(bào):內(nèi)容、張數(shù)3.其它宣傳方式
五、出席晚會(huì)嘉賓:
朱艷老師孔珊老師鐘夢媛米云寶呂亮符亞軍楊舒怡
六、活動(dòng)人員分工:
(一)辦公室:
1.主要工作:
(1)策劃書的書寫及審查并確定主持人2名、主持詞的書寫
(2)負(fù)責(zé)整場活動(dòng),包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行。
(3)向各部門下發(fā)XX-XX學(xué)年院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)的通知,并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目。
(4)隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度,并與老師多加溝通。
(5)確定活動(dòng)到場嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時(shí)與老師保持聯(lián)系。
(6)將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會(huì)辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于次日立即采購。
(7)活動(dòng)后通訊稿的書寫和資料的整理。
2.各組工作細(xì)則及人員分配情況
(1)道具組:負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā),熒光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的發(fā)放(4人)
(2)舞臺(tái)組:負(fù)責(zé)催場換場以及音樂話筒、控音,照相(3人)
(3)禮儀組:負(fù)責(zé)活動(dòng)開始后的禮儀服務(wù)活動(dòng)及流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單的發(fā)放(2人)
(4)聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)節(jié)目所需物品道具的安排,收發(fā)和擺放及當(dāng)天工作人員的聯(lián)系,及當(dāng)天的簽到(前后)工作。(3人)
(5)布置組:負(fù)責(zé)整場活動(dòng),包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié),機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行。將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會(huì)辦公室,以方便取用。(12人)負(fù)責(zé)人:楊蕾負(fù)責(zé)小組:道具組禮儀組
成員:鄭世達(dá)劉泊晗賈迎偉毛應(yīng)飛王燕雨趙婉負(fù)責(zé)人:薛冬陽負(fù)責(zé)小組:舞臺(tái)組聯(lián)絡(luò)組
成員:于瀚智李朋倡秦紫晉吳夢翔秦子鵬楊豐鳴負(fù)責(zé)人:趙培焱負(fù)責(zé)小組:布置組
成員:全體辦公室成員3.需要準(zhǔn)備的材料及物品:
主席團(tuán)及各部部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(各15份)瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水
嘉賓:邀請函、流程單、節(jié)目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(由嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各2份)攝影組:相機(jī)(2臺(tái)),并確定2名攝影、錄像人員布置組:場地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細(xì)線、線型燈管、彩帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒
(二)文藝部:
負(fù)責(zé)節(jié)目的審核與編排
(三)院學(xué)生會(huì)各部門:
負(fù)責(zé)當(dāng)天物品如桌椅的搬移,晚會(huì)結(jié)束后現(xiàn)場衛(wèi)生的打掃等。
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
(一)應(yīng)急方案:即活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1.停電應(yīng)急方案
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與供電部門聯(lián)系;道具組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由布置組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附件5)清理會(huì)場。
2.燈光應(yīng)急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
(2)若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,
則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.其它緊急情況發(fā)生時(shí),由布置組負(fù)責(zé)處理。(二)其它需要注意的事項(xiàng)
1.安全第一,確保晚會(huì)當(dāng)晚在場所有人,財(cái)產(chǎn)及物品的安全。2.從匯總節(jié)目到晚會(huì)結(jié)束,提前將任務(wù)分配到人,負(fù)責(zé)人落實(shí)到到位。
3.晚會(huì)期間,組建現(xiàn)場機(jī)動(dòng)小組應(yīng)對(duì)可能突發(fā)的事件,確保會(huì)順利進(jìn)行。
4.借還道具前后應(yīng)與相關(guān)老師提前聯(lián)系,確保所需道具在晚會(huì)布置時(shí)能及時(shí)到位。5.注意晚會(huì)現(xiàn)場其它秩序。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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