下面是范文網(wǎng)小編收集的年會(huì)策劃范文3篇(年會(huì)策劃范文作文),供大家參考。
年會(huì)策劃范文1
一、配合公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。我們將盡力配合公司年會(huì)小組展開各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會(huì)成功舉辦組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合的。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨的,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開的。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作的。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人的,這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭的,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動(dòng)起來。
年會(huì)策劃范文2
一、年會(huì)主題:
xxx公司20xx年終總結(jié)大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xxx酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的`筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
?。ㄒ唬?年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
?。ǘ?條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格: )
?。ㄈ?物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
年會(huì)策劃范文3
一、活動(dòng)主題 昨天 今天 明天
二、活動(dòng)背景
元旦來臨之際,又到了我們一年一度的年會(huì),在這過去的一年里,我們意氣
風(fēng)發(fā),共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個(gè)新春即將與我們的時(shí)刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號(hào)。為我們的明天揚(yáng)帆起航。
三、活動(dòng)目的
1. 總結(jié)過去一年的工作,為下一年提出計(jì)劃
2. 為本年度先進(jìn)優(yōu)秀的部門及員工給予嘉獎(jiǎng),提升員工積極向上的精神 3. 增進(jìn)員工間的溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 4. 慶祝元旦,加深員工與酒店之間的感情
四、活動(dòng)對(duì)象
假日酒店所有領(lǐng)導(dǎo)及員工
五、活動(dòng)日期
20xx年12月24日
六、活動(dòng)人數(shù)
400人(會(huì)議150人,晚宴共400人)
七、活動(dòng)地點(diǎn)
假日酒店會(huì)議廳大堂
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場規(guī)劃及裝飾(包括布標(biāo)、指示牌宣傳品的設(shè)計(jì)與制作)。預(yù)訂、設(shè)計(jì)、布置會(huì)場及用餐場所。(會(huì)議場所的布置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會(huì)議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。)
2、公關(guān)禮儀服務(wù):提供禮儀服務(wù)(迎賓、引領(lǐng))。
3、置辦會(huì)議用品、活動(dòng)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。 4、發(fā)放邀請(qǐng)函,會(huì)議通知。
5、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人士,行業(yè)代表,演藝人員。 6、用餐安排,車輛代理。
7、簽到準(zhǔn)備工作(簽到板、心愿墻,簽字筆)
九、活動(dòng)流程
(一)、總結(jié)大會(huì)(16:00-18:00)
16:00-16:20 與會(huì)人員進(jìn)場簽到(1、電子簽到;2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語,或者對(duì)酒店的期望) 16:20-16:25 領(lǐng)導(dǎo)及其他參會(huì)人員就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭
16:40-17:30 各部門代表總結(jié)及下一年規(guī)劃 17:30-17:40 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及展望未來
17:40-18:00 會(huì)議結(jié)束及清場(將會(huì)議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、
電燈、窗、鎖好會(huì)議室門。)
(二)、晚宴(18:10-22:00)
18:10-18:40 領(lǐng)導(dǎo)及員工簽到祝福,進(jìn)場,入席
(進(jìn)場音樂,大屏幕回放過去一年的工作身影)
18:40-18:45主持人開場白 18:45:18:55領(lǐng)導(dǎo)致辭
18:55-19:25晚宴開始,領(lǐng)導(dǎo)到各桌敬酒,拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離。 19:2
5-19:30主持人為晚宴活動(dòng)開場致辭 19:30-19:35開場舞蹈(5分鐘節(jié)目) 19:35-19:45團(tuán)隊(duì)游戲(占領(lǐng)陣地) 19:45-19:50三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)(10名)
19:50-20:15節(jié)目表演(25分鐘節(jié)目,兩個(gè)) 20:15-20:20二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)(5名) 20:20-20:40游戲環(huán)節(jié)(擊鼓傳花) 20;40-20:50 一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)(3名)
20:50-21:10頒獎(jiǎng)活動(dòng),代表發(fā)言(最佳獎(jiǎng)) 21:10-21:20互動(dòng)游戲(夾氣球)
21:20-21:25 節(jié)目表演(一個(gè)) 21:25-21:30 特等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)(1名)
21:30-21:35 員工節(jié)目表演 (一個(gè)) 21:35-21:40 集體合影留念
21:40-21:45 集體合唱(相親相愛的一家人) 21:45- 22:00 活動(dòng)結(jié)束,清場
十、活動(dòng)后期安排
1、歡送領(lǐng)導(dǎo)
2會(huì)議結(jié)束,仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄。
3、晚宴結(jié)束部分員工清理會(huì)場,保證酒店設(shè)備設(shè)施不被損壞。
九、人員安排表
假日酒店20xx年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)估)
根據(jù)11年年會(huì)費(fèi)用預(yù)算預(yù)估。
一、參會(huì)人數(shù)暫按150人計(jì);另晚宴人員共約40人。 二、會(huì)議日期:20xx年12月24日 三、會(huì)議地點(diǎn):假日酒店
用按實(shí)際發(fā)生計(jì)算
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置: 最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng) 1名(可適當(dāng)增加,但不超過3名)
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