有關年會策劃方案5篇年會策劃方案創(chuàng)意點子

時間：2023-05-13 17:35:00 工作策劃

　　下面是范文網小編整理的有關年會策劃方案5篇年會策劃方案創(chuàng)意點子，供大家閱讀。

有關年會策劃方案1

　　一、企業(yè)年會的意義

　　年會是企業(yè)重大節(jié)日！

　　1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操辦原則：怎么讓同事有感覺就怎么來

　　3、企業(yè)的靈魂：經營好同事的動力，實現(xiàn)同事的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！

　　4、年會的核心：讓同事明年在公司拼命做事！

　　5、年會的目的：拉動

　　①拉動同事

　　a、是為了減少員工流失，用活動來留住同事；讓同事們采取行動，讓更多的同事看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓同事家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓同事有感覺；讓同事明年賺到更多的錢！

　　b、是為了激發(fā)同事的動力、調動同事的積極性，讓同事在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

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　　a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！

　　b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。

　　③拉動其他力量

　　a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

　　b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業(yè)）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等），獲得支持

　　二、企業(yè)年會前期準備：

　　A、籌劃準備：

　　確定會務主要負責人，成立籌備組

　　2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

　　3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

　　4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

　　5、推薦相關音樂背景資料

　　B、前期執(zhí)行：

　　1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

　　2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

　　3、確定同事表演項目及主持人

　　4、撰寫年會相關文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排會議場地

　　7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

　　C、成立年會項目實施小組：

　　年會最重要的參與者是同事而非領導，所以所有領導必須為同事服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

　　1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

　　2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）

　　3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導）

　　4、晚會組；（負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）

　　5、抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）

　　6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）

　　7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）

　　注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。

　　三、企業(yè)年會擬邀嘉賓

　　1、同事：要求全員必須參加，不可請假；

　　2、公司各部門領導；

　　3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；

　　4、優(yōu)秀同事及主管父母：提倡孝文化；

　　5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

　　四、企業(yè)年會會場的布置：

　　1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

　　2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過同事展示體現(xiàn)）。

　　3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

　　4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

　　5、公司優(yōu)秀同事和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

　?。〞霾贾靡蕴臁⒌亍?、君、親的原則，以此來激發(fā)同事的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）

　　五、企業(yè)年會具體流程：

　　1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝）。

　　2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）

　　3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

　　4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞

　　5、放視頻（全年回顧）

　　6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目），根據(jù)公司需要可設置如下獎項：

　　A、業(yè)績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）

　　B、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）

　　C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

　　D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

　　E、最上進同事獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新同事，或是工齡一年以內的同事）

　　F、天使獎（此獎的人選應該是對公司同事關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）

　　G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

　　H、晉升任命書

　　I、給客戶頒獎

　　8、下半場入場兩曲熱場舞

　　9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

　　10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

　　11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）

　　12、行業(yè)內重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，有利于同事進步及加深對本行業(yè)的理解。）

　　13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）

　　14、頒布20xx年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）

　　15、老板做總結激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了！）

　　16、主持人宣布大會正式結束；

　　17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）

　　六、企業(yè)年會重點備注：

　　1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么！

　　2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)；

　　3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

　　4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

　　5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調配；

　　6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)；

　　7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說?。總€領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

　　8、感恩文化：

　?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩，挖掘同事內在動力

　?、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感

　?、鄹兄x公司給我平臺，讓同事心定、交給

　　公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！

　　它可以對公司一年的工作進行總結；

　　它可以獎勵先進，激發(fā)后進，樹立榜樣、率先垂范；

　　它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；

　　它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關懷；

　　它可以凝聚人心，給人信心；

　　它可以增進客戶聯(lián)誼，感恩答謝；

　　它可以統(tǒng)一認識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標，激發(fā)斗志；

　　它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一！ 20xx年廣州企業(yè)年會策劃方案

　　企業(yè)年會策劃方案主題：增加企業(yè)凝聚力

　　在這個“企業(yè)年會”中，公司領導與領導、同事與同事、領導與同事零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內部的團結，增加企業(yè)凝聚力。

　　在這個“家庭年會”中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業(yè)文化建設，表達對同事的問候和愛戴。

　　企業(yè)年會策劃方案活動主題：總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年企業(yè)年會策劃方案年會目標：振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌公司年會如何安排（一）企業(yè)全體大會議程安排

　　12：30 ：全體參會同事提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候同事大會開始。（會堂播放入場背景音樂）

　　13：0013：10 ：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布同事大會開始，向參會的全體同事介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎；（同事歡迎禮畢）請公司相關負責人致《開幕辭》。

　　13：11 ：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告；（每個公司都不同，這個時間具體把握）

　　16：4016：50 ：大會進行第三項。請公司相關負責人宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

　　16：5017：00 ：主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀同事上臺領獎，同時請公司相關負責人為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與公司相關負責人合影留念，主持人鼓掌祝賀。

　　主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）

　　17：0017：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請公司相關負責人為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與公司相關負責人合影留念，主持人領掌祝賀。

　　主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）

　　17：1017：20 ：主持人提醒出席同事大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀同事上臺，合影留念。（攝影師拍照）

　　17：20xx：30 ：主持人對本次同事大會做簡要總結。宣布同事大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）

有關年會策劃方案2

　　一、活動主題：親如一家、情滿明德

　　二、活動時間：20xx年1月18日晚17：00--20：00

　　三、活動地點：舞蹈房

　　四、活動目的：

　　1、通過本次年會，能夠表達學校領導對職工的關懷與問候；

　　2、提高學校內部的向心力、凝聚力，增進職工之間的互動和交流；3。通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖；

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。

　　五、活動負責人

　　譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀

　　六、參加人員：明德全體教職工（預計70人）

　　七、活動主持人：王雅婷

　　八、節(jié)目負責人

　　小學：韓景友

　　幼兒園：王雅婷

　　音樂：黨靈秀

　　九、節(jié)目要求

　　各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色?；顒觾热菘砂ㄓ校焊黝愑嗡?、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。

　　十、前期準備：

　　1月14號之前完成：禮品購買清單----------------譚文靜

　　1月15號之前完成：禮品購買---------------------譚勇

　　1月15號之前完成：年會PPT、及串詞-------------王雅婷

　　1月17號之前完成：橫幅張貼---------------------韓景友

　　1月17號之前完成：桌椅擺放---------------韓景友

　　1月17號之前完成：環(huán)境布置（張貼對聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛）-----------------------------譚文靜、王雅婷

　　1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作--------------------------------------------劉寶江

　　1月18號之前完成：抽獎箱準備-------------------王春玲

　　1月18號之前完成：游戲道具準備-------------劉霞、王春玲

　　十一、時間安排

　　場地準備3：30--5：30：

　　入場4：30--5：00：

　　十二、會場人員安排

　　背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀

　　來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴、王春玲

　　照相人員-------------------------------------韓景友、劉雪琴

　　游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗

　　游戲道具準備----------------------------------劉霞、王春玲

　　十三、活動流程

　　十四、后期工作：

　　（一）活動后場地的收拾-------------小學及幼兒園各派三名教師

　?。ǘ┗顒雍髮⒃摶顒蛹皶r上傳明德幼兒園網站-----------王雅婷

　　十五、活動預算：

　　（一）橫幅制作（1條）：

　?。ǘβ?lián)一副：

　?。ㄈ┕瞎嬃霞案恻c：

　　（四）禮品：

　?。ㄎ澹┯螒虻谰撸?/p>

有關年會策劃方案3

　　一、總結交流模塊

　　1、接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。

　　2、開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。

　　3、總裁工作報告：內容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。

　　4、六星“特種隊”：彰顯團結奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。

　　5、六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。

　　6、感恩環(huán)節(jié)：根據(jù)時間安排選取1—2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點。

　　二、表彰頒獎模塊

　　1、整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

　　2、具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領全體人員進入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。

　　3、燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉換多，燈光、音響至關重要，每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。

　　4、各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節(jié)約成本和時間。

　　5、每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。

　　6、部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。

　　7、各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。

　　8、所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。

　　三、文藝匯演及有獎競猜模塊

　　1、整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。

　　2、節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點，反復彩排，保證效果。

　　3、各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正常播放。

　　4、燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。

　　5、舞臺背景：租賃專業(yè)設備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。

　　6、LED電子屏顯示內容：預備不同色調、不同內容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。

　　7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。

　　8、有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內容從年會現(xiàn)場內容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。

　　四、攝影攝像

　　1、同步：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）

　　2、雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放

　　3、制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟

　　4、攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。

　　五、主持人

　　1、四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。

　　2、把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。

　　3、所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳

　　4、主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。

有關年會策劃方案4

　　一般年會將會被賦予很多價值：增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關系，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開：

　　一、年會策劃階段

　　1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。

　　2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

　　現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年

　　創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。) 年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

　　3、策劃方案：

　?、艌龅剡x擇：根據(jù)預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境?？蓽剀?、可熱鬧、可海邊、可室內等。

　　⑵時間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。

　?、黔h(huán)節(jié)選擇：

　　A.表演+頒獎：要將領導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結合起來排列組合。

　　B.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。

　　C.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。

　　這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。

　　二、年會準備階段

　　1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

　　2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。

　　3、節(jié)目預演：這個環(huán)節(jié)非常之重要，因為大家都不是專業(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進行等。

　　4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購，當然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

　　5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候

　　場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

　　6、細節(jié)安排：一場公司年會的`細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

　　以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

　　三、活動管理

　　活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?；顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。

　　1、前期準備：

　　需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

　　在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

　　2、活動期間

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　四、宣傳造勢

　　1、喊號子：調子定了以后，就要把這種調子傳達落實下去，配合這種調子，就需要有帶頭的把這種調子喊出來。

　　2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內

　　部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網絡宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。

　　3、制作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

　　4、結束后續(xù)跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關報道。

　　五、后續(xù)跟進

　　1、總結會議：工作人員必須組織一場總結會議，將整個年會的過程進行反芻，總結經驗教訓，將相關文件存檔以備今后參考。

　　2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業(yè)的形象問題。

　　3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領導看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。

　　4、危機處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。

　　六、分享【年會類型】

　　年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。

　　八種經典年會

　　▲ 休閑年會

　　主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!

　　特色：拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火

　　▲ 運動年會

　　主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑?，團結協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!

　　特色：拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡 ▲ 溫泉年會

　　主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!

　　特色：拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景 ▲ 滑雪年會

　　主旨：在冰天雪地中辦個滑雪年會，在公司的年會歷史上增添冰雪記憶?；┳分?、團隊競爭，給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績、暢談來年的使命!

　　特色：拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火

　　▲ 經銷商年會

　　主旨：真誠合作、共同發(fā)展，整個會議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識，加深彼此感情;促使企業(yè)和經銷商在合作中共同成長，實現(xiàn)共贏目標;建立與經銷商緊密溝通的平臺，拉近與經銷商的距離。

　　特色：拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會

　　▲ 銷售精英年會

　　主旨：認識到個人目標和團隊目標的關系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性，學習溝通的技巧和方法，達到有效溝通;增進相互的情感，培養(yǎng)隊員的團隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學習能力，增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣，增強團隊凝聚力，提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。

　　特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會

　　▲ 慶功年會

　　主旨：年終總結，個人表彰，公司慶功，加強員工信任和合作，提高團隊凝聚力，增進相互的情感，加強團隊的溝通，提高員工的忠誠度，展望公司愿景，共鑄企業(yè)輝煌。

　　特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會

　　▲ 企業(yè)“家庭盛會”

　　主旨：這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會，拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會，提高企業(yè)的凝聚力，增進了家屬、員工和公司相互的情感，提高員工的忠誠度，實現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。特色：拓展活動、晚宴、感恩之夜