下面是范文網(wǎng)小編分享的年會策劃模板5篇 年會策劃方案模板，供大家閱讀。
年會策劃模板1
時間：20xx年1月27日
地點：曲靖優(yōu)馳二手車銷售有限公司
參加人數(shù)：優(yōu)馳二手車銷售有限公司全員
參加部門：公司內所有部門
所需時間總計：全天
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對20xx年工作進行總結，對獲得的佳績進行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標
二、表彰工作
優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
三、年會主題
揚帆起航 ● 輝煌20xx
四、年會安排
1、年會形式
領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優(yōu)秀員工發(fā)言、部門節(jié)目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴
2、年會人員安排及職責
1) 會場總負責：孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作：總體協(xié)調，人員調配
2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調：孫雪 、 陳蓉 、 宰秋萱
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排：孫雪 陳蓉 宰秋萱
3、主要工作：人員的調配，布場、撤場時的相關事宜安排;
4) 活動主持：孫雪 陳蓉
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A：內容：本公司的年會主題
B：彩帶、氣球等點綴會場
C：座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白，邀請領導致辭(費總、龐總、關秀秀);
2、20xx年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎感言
3、部門負責人作工作總結及下年計劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經(jīng)理(劉海強)、市場部經(jīng)理(周璐剛)、推廣部經(jīng)理(楊羽翔)、業(yè)務部經(jīng)理(費文政)及分公司經(jīng)理(費德華)做部門年終總結及下年計劃 、并準備各部門第一個節(jié)目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務部→富源分公司)節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結之后
部門第一個節(jié)目文藝匯演(穿插進行);
4、公司基層員工做工作總結及下年計劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業(yè)務部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準備部門第二個節(jié)目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務部→富源分公司)節(jié)目安排在部門人員總結之后
5、部門第二個節(jié)目匯演(穿插進行)
6、進行抽獎活動、總票數(shù)35票編號為1到35 禮品發(fā)放人(宰秋萱)
特等獎數(shù)字是(11號) 禮品：
一等獎數(shù)字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品：
二等獎數(shù)字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號) 禮品：
三等獎數(shù)字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號) 禮品：
7、評選年終總結最佳部門領導、最佳員工、部門優(yōu)秀節(jié)目(由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分)負責人(吳青)
8、個人才藝展示
9、、觀看幻燈片(公司一周年成長經(jīng)歷) 負責人：( )
10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言
七、公司員工大合影
照相負責人( )
八、美食烹飪
目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調性。
要求：全體員工分工合作
物品采購：總負責人(孫雪 陳蓉 宰秋萱)
1、電磁爐4臺( )火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把( )電飯煲3個( )碗40個( )火盆2個( )
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )
4、生羊肉15斤( )負責主廚人( )
備注：
5、公司女士負責：洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士負責：桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來，并把爐子的火點著
7、晚餐過后：男士負責撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責：洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
九、會餐環(huán)節(jié)
總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞!引導大家共同舉杯預祝大家新的一年開心快樂、預祝公司明天更加美好(背景音樂)
十、活動結束
年會策劃模板2
一、活動主題：
總結過去，承前啟后，展望未來
二：活動形式：
討論大會
三、活動目的：
總結上學年工作，產生新一屆協(xié)會負責人
四、活動參與者：
xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員
五、主辦單位：
武漢理工大學未來管理者協(xié)會
六、活動時間：
xxxx年03月19日（周四） 晚18：30
七、活動地點：
東院教四十五樓
八、活動具體安排：（一）前期準備
1．材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；
協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負責。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
?。ǘ┐髸F(xiàn)場
1．會前工作
大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現(xiàn)場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡新聞部負責；
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡新聞部負責（包括借相機）；
2．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭
3．有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告
4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請x老師作總結陳詞
10． 主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
3．會后收場
大會結束后各部協(xié)調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結；
照片的上傳由網(wǎng)絡宣傳部負責；
本次大會的總結由秘書部負責；
年會策劃模板3
春節(jié)將至，各行各業(yè)工作相對進入了最后的總結以及平穩(wěn)過渡的階段，企業(yè)更多的心力主要傾向于準備20xx的年會活動，雖然每一年都會有年會，但真正發(fā)揮年會舉辦作用，起到效果的應該不多，很多企業(yè)已經(jīng)將年會淪于形式，怎樣簡單怎樣做，到最后錢花出去了，時間用上了，員工卻感覺很受傷，因為一年一度的付出，到年尾沒有歡暢，沒有收獲，心理有失落感。那么作為企業(yè)來講如何策劃一個比較好的，最給力的年會活動方案呢?
年會活動小游戲在年會活動中如何選擇
其實舉辦活動多方式多種多樣，關鍵就是要理清幾點：
1、舉辦年會的目的是什么?一般來說企業(yè)都是為了獎勵優(yōu)秀，鼓勵全體，活躍氣氛，促進交流，慶賀一年來企業(yè)的收獲，分享喜悅，展望未來。
2、如何圍繞總的目的策劃有創(chuàng)意的活動環(huán)節(jié)?活動目的相當于一個中心點，所有策劃的活動環(huán)節(jié)可以圍繞這個中心點去展開，最好能夠讓所有的員工都參與進來，氛圍要輕松，讓每位員工融入氛圍之中，在活動中來點小驚喜是更好的了，但不能太延后，見過很多企業(yè)因為活動驚喜延至最后，很多員工激情下降，最后中途就離場。
3、活動不能脫離實際。要做好預算，在預算范圍內設置各環(huán)節(jié)。比如：
· 專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現(xiàn)。
· 按時完成(Time specific)。
4、能夠與過年的氣氛相融合，比如派發(fā)紅包，送祝福等，以此讓員工走進氛圍中，活動要全員參與型的，并給足員工準備的時間。
年會能否成功，關鍵還是要靠團隊的力量，搜集員工意見是比較好的，避免神秘卻沒有員工參與導致活動達不到效果。
年會策劃模板4
一、年會主題： “XX公司20xx年會晚宴”
二、年會時間 20xx年X月X日下午 晚宴時間：
組織離開：
三、年會地點 漁夫碼頭二樓宴會廳
四、 年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡;
五、年會參會人員 公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
全體參會員工到達宴會指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始;
大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
主持人開場白： 尊敬的各位領導、各位同事大家晚上好!很榮幸能夠站在這里和公司全體同仁一起分享收獲的喜悅，暢想未來的輝煌。在過去的每一天里，公司的每一天都在變化，都在前進。公司的發(fā)展離不開公司領導層的英明決策與領導，這也是大家齊心協(xié)力換來的豐碩成果!新的一年開始，我們更要攜手共進、再創(chuàng)輝煌! 年年會晚宴晚現(xiàn)在開始! 讓我們掌聲有請X總為我們發(fā)言——
大會進行第二項，分發(fā)小紙條給在座的各位，司儀抬出時間囊，主持人講話請各位在座員工，寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經(jīng)理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟。總經(jīng)理做年度總結，致祝酒辭、宣布開席。
宴席時間
宴席期間穿插員工互動節(jié)目【游戲-頒獎-代表發(fā)言】
游戲1：吃喝大作戰(zhàn)
游戲規(guī)則：
每一組兩位成員，選出兩組對抗比賽，最先將主持人設置瓜子嗑 完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽，勝出的兩小組再決 賽、爭奪冠軍。
游戲物料：3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戲獎品：冠軍小組，2×高露潔套裝;亞軍小組，2×沐浴手套
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次;
游戲2：心有靈犀猜成語
游戲規(guī)則：
以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任 何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。 游戲物料：紙片A4、成語 游戲獎品：1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2 19:45—19:55
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《五福臨門-壹仟元》獎項3人次;
游戲3：擰毛巾
游戲規(guī)則：
以三人為一組比賽擰毛巾，最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝 (以水滴在紙巾上面為準)。游戲可舉行男士兩回合，女士一個回 合。 游戲物料：帶水毛巾2條、面巾紙2盒 游戲獎品：男優(yōu)勝，煙灰缸×2; 女優(yōu)勝，米奇飯盒×1 20:10—20:30 尾聲：招財進寶包餃子 游戲規(guī)則：三男組隊、三女組隊進行男女包餃子比賽，規(guī)定時間(十分鐘) 內包的最快最好的一組獲勝。 游戲物料：餃子皮/餡、盆子 游戲獎品：立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項2人次;
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項1人次;
恭喜發(fā)財吃餃子
吃餃子博驚喜，誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經(jīng)理特別頒發(fā)的驚喜一份!
總經(jīng)理頒獎
七、年會結束
組織離開： 附錄
晚宴結束語： 快樂的時光總是那么短暫，團聚的日子特別讓人感動，現(xiàn)在我宣布：晚宴到此結束。祝福大家新春快樂，心想事成!謝謝各位。
年會策劃模板5
一、活動背景：I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，I Do是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，I Do追求精工品質的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。I Do秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優(yōu)質服務，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力， 公司決定于20xx年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題：追求完美，創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的.內部凝聚力，提升I DO的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
四、參加人員：客戶群，領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間：
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:00
晚宴時間：18:30——22:00
六、年會地點：長春益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位：I DO公司
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
九、活動內容：
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)
要求：年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈; 游戲規(guī)則：66個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將 鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個; 游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人 在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出; 游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
1、會場總負責： 主要工作十二、年會籌辦任務：總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人：主持公司會議
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調動現(xiàn)場氣氛
5、會場布置 會場內：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業(yè)人員調制，用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。 會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
4,、設置迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日
1) 活動方案的申報辦理
2) 活動請柬的設計寄發(fā)
3) 活動場所的設計落實布置
4) 活動節(jié)目的征集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2、活動現(xiàn)場工作 20xx年 1 月 10日
( 1)活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后，站在指定位置使用敬語，送客人。
( 2)活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調
( 3)現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
( 4)現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
( 5)物資調配禮品和獎勵的發(fā)放
( 6)現(xiàn)場的清理和保管
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