下面是范文網(wǎng)小編整理的校友聚會(huì)策劃方案5篇 組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案,歡迎參閱。
校友聚會(huì)策劃方案1
各位親愛的童鞋:大家好!
在這春花爛漫、花紅柳綠的陽春4月,我們迎來了我們班第一次班級(jí)聚會(huì),感謝大家在百忙之中抽出時(shí)間來參加聚會(huì),下面將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、聚會(huì)形式:班級(jí)聚會(huì)加宿舍聚會(huì)
?。ㄒ唬┐缶蹠?huì)地點(diǎn):濟(jì)南市窯頭路東首聚福林大酒店。(房間號(hào)他們不提前告知,到了說溫先生定的同學(xué)聚會(huì)的即可)。
時(shí)間:周六晚6點(diǎn)半前。
酒店位置:
?。ǘ┬【蹠?huì)形式:同學(xué)們周六來了以后,先聯(lián)系本宿舍聯(lián)系人,午后由濟(jì)南同學(xué)安排小聚,下午自由活動(dòng)(本打算下午到經(jīng)濟(jì)學(xué)院照相留念,因本人下午筆試無法參加,所以若各位同學(xué)十分想去先通知舍長(zhǎng),在舍長(zhǎng)相互溝通后定時(shí)間前往)。
各宿舍聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
xxx
周六晚飯后活動(dòng)和周日上午活動(dòng)在晚飯時(shí)商議。
二、外地同學(xué)居住地點(diǎn):二環(huán)東路606號(hào)濟(jì)南五岳商務(wù)酒店(居住是報(bào)道稱濟(jì)南用友公司人員)。位置如下:
三、費(fèi)用事項(xiàng):
周六晚大聚會(huì)實(shí)行AA制,初步預(yù)算費(fèi)用每人100元;若不足由濟(jì)南同學(xué)承擔(dān);
外地同學(xué)住宿費(fèi)用初定由濟(jì)南同學(xué)分擔(dān);
其他活動(dòng)費(fèi)用在大家商議后決定。
四、其他注意事項(xiàng):
此刻我們確定聚會(huì)的人數(shù)是19人,已達(dá)我們預(yù)定的房間人數(shù)上限,若還是否有確定的同學(xué)又要參加需盡早變更房間(大房間只有兩個(gè),每次都是提前預(yù)定才行),請(qǐng)各舍長(zhǎng)必須要提前通知。
校友聚會(huì)策劃方案2
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深同學(xué)們之間的友誼為宗旨,以進(jìn)步全班之凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。
二、招聘招聘活動(dòng)籌備小組成員
活動(dòng)籌備小組需要以下工作職員若干名:組織(1-2)、宣傳(1-2)、財(cái)務(wù)(1-2)、外聯(lián)(1-2)、主持(1-2)。
活動(dòng)小組成員原則上由本班同學(xué)自愿報(bào)名,以志愿者的形式參與(人人皆可參與),每人最多兼兩個(gè)職務(wù),先報(bào)先得,不計(jì)報(bào)酬,小組領(lǐng)導(dǎo)由小組選舉產(chǎn)生;如無人應(yīng)征,將由我邀請(qǐng)本班同學(xué)參與;如實(shí)在無人愿意參與……(我希看不會(huì)發(fā)生,暫不作思考了)
小組負(fù)責(zé)的工作:
1、負(fù)責(zé)組織、籌備此次同學(xué)聚會(huì)(對(duì)聚會(huì)進(jìn)行組織安排,讓每位同學(xué)不虛此行;根據(jù)參與人數(shù),討論活動(dòng)所需物資,做出活動(dòng)預(yù)算;治理會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)聚會(huì)地點(diǎn)的選取和接洽,貨比三家,做到物美價(jià)廉);
2、負(fù)責(zé)對(duì)各同學(xué)、老師的聯(lián)系和宣傳。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作;
4、會(huì)后的相關(guān)工作。
小組成立時(shí)間:擬定于20xx年6月7日。
三、聚會(huì)安排(擬定)
活動(dòng)時(shí)間:xxxx年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原則是那天有最多同學(xué)能參加)
活動(dòng)地點(diǎn):擬定xxx。定在那里:
1、方便大部分同學(xué)參加;
2、我們?cè)诶ッ髯x的書;
3、消費(fèi)不高,有公交車到;
4、實(shí)在到哪兒并不是關(guān)鍵的,往得有好處才是最重要的,你覺得呢
參加職員:20xx級(jí)生物科學(xué)基地班全體同學(xué),擬聯(lián)系同級(jí)的其它專業(yè)學(xué)生、班主任、相關(guān)授課教師和其他職員。
聚會(huì)活動(dòng)的基本思路:
1.上午回顧以前班級(jí)的事跡,同學(xué)們輪流上臺(tái),簡(jiǎn)單先容這幾年的經(jīng)歷,說說想說的心里話。
2.午后所有同學(xué)聚餐。
3.下午大家一齊娛樂,K歌、棋牌,麻將,釣魚等,如有可能,進(jìn)行趣味體育、籃球、排球、丟手絹、躲貓貓、猜謎語等活動(dòng),請(qǐng)多出些點(diǎn)子阿。
4.同一攝像留念,留下聯(lián)系方式,攝像資料制成DVD留念。
5.晚上若有可能,大家一齊晚餐后繼續(xù)K歌等娛樂(不在聚會(huì)主要籌備中,但能夠構(gòu)成預(yù)案帶給有需要的同學(xué)往).
6.用度上,假如僅是吃飯控制在20元/人,思考其它活動(dòng)則控制在50-100元內(nèi),具體由活動(dòng)小組決策,原則上多捐少補(bǔ)(錢不夠就補(bǔ)交,多了,也多不了多少,就捐獻(xiàn)紅十字會(huì)吧)。
四、報(bào)名事項(xiàng)
報(bào)名時(shí)間:即日起理解報(bào)名(留意:活動(dòng)籌備小組擬定于xxx年6月7日成立)。
報(bào)名前請(qǐng)認(rèn)真閱讀此方案。
報(bào)名報(bào)4項(xiàng)資料:
1、是否愿意參加此次同學(xué)聚會(huì)(包括:1、是的,地震都來;2、是的,除非地震,不然就來;3、不確定(請(qǐng)注明原因);4、不來);
2、是否參加活動(dòng)籌備小組(格式:我要參加XX工作,如“我要參加主持工作”,不參加或不確定則空著);
3、是否帶其他職員參加(對(duì)此不限制,歡迎任何人來),注明數(shù)目(沒有為空)。
4、此方案是擬定的,有任何意見歡迎用心發(fā)表!
聯(lián)系人:______________,電話:______________,地址:______________。
策劃人:______________
年_______________月_______________日_______________
校友聚會(huì)策劃方案3
一、聚會(huì)前的準(zhǔn)備
?。ㄒ唬┱{(diào)查了解,摸清狀況
先期對(duì)全班同學(xué)的基本狀況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和推薦,了解對(duì)此次聚會(huì)的支持率和參與度,以便摸清聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
?。ǘ└鶕?jù)摸底狀況,分步實(shí)施
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見的基礎(chǔ)上,決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),并確定由數(shù)位同學(xué)就具體活動(dòng)資料拿出初步意見。
?。ㄈ┏闪⒒I備小組,明確職責(zé)
為了確保聚會(huì)圓滿成功,成立如下工作小組:
1.綜合組:具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)籌措、聚會(huì)的組織和日程安排工作
2.會(huì)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。
3.財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出、物品采購(gòu)及經(jīng)費(fèi)公開等工作。
4.宣傳組。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝像、照相、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放以及活動(dòng)報(bào)道工作。
5.聯(lián)絡(luò)組。負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)及老師,并發(fā)出邀請(qǐng)信。
?。ㄋ模┫蛐S崖?lián)絡(luò)辦公室提交聚會(huì)活動(dòng)方案。
二、聚會(huì)活動(dòng)安排
?。ㄒ唬┐_定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
?。ǘ┗顒?dòng)流程
?。?集中報(bào)到
校友在既定的時(shí)間、地點(diǎn)集中報(bào)到,填寫聯(lián)系電話、通訊地址等資料
?。?召開座談會(huì)暢敘友情追憶往昔
參加人員:校園領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院負(fù)責(zé)人、教師代表(由校友選定和邀請(qǐng))
座談會(huì)議程:(注:根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)是否能全程參加座談會(huì)而任選其一)
座談會(huì)議程方案一:
?、僦鞒秩私榻B參加座談會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和老師
?、谛S汛恚ɑ蛑鞒秩耍┲轮x師辭
③校友總會(huì)負(fù)責(zé)人宣讀校友總會(huì)賀信
?、芟嚓P(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
?、菖e行校友捐贈(zèng)儀式(可省略)
?、扌nI(lǐng)導(dǎo)講話
⑦校領(lǐng)導(dǎo)與校友合影留念
?、嘈S鸦氐阶剷?huì)現(xiàn)場(chǎng),逐個(gè)自我介紹并發(fā)表工作感言
?、峤處熤v話
⑩參觀校園
座談會(huì)議程方案二:
?、僦鞒秩私榻B參加座談會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和老師
?、谛S汛恚ɑ蛑鞒秩耍┲轮x師辭
③校友聯(lián)絡(luò)辦公室負(fù)責(zé)人宣讀校友總會(huì)賀信
?、芟嚓P(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
?、菖e行校友捐贈(zèng)儀式(可省略)
?、扌S阎饌€(gè)自我介紹并發(fā)表工作感言
?、呓處熤v話
?、嘈nI(lǐng)導(dǎo)講話
?、岷嫌傲裟?/p>
?、鈪⒂^校園
?。?聚會(huì)盛宴(可定在午后或晚上)
師生歡聚一堂,觥籌交錯(cuò),歡歌笑語,殷殷祝福,將聚會(huì)氛圍推向高潮。
晚宴后,可安排娛樂活動(dòng)
?。?自由活動(dòng)
三、分享聚會(huì)成果
1.同學(xué)通訊錄
2.合影
3.活動(dòng)DVD
四、相關(guān)學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)人向校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交聚會(huì)相關(guān)材料,包括,聚會(huì)報(bào)道、合影電子資料及校友通訊錄。
校友聚會(huì)策劃方案4
一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年9月11D13日
地點(diǎn):XX靈寶(具體地點(diǎn)另行通知)
二、聯(lián)誼活動(dòng)組委會(huì)成員及分工
名譽(yù)主任:鄧超緒(原823部隊(duì)政治部宣傳處處長(zhǎng))
組委會(huì)主任:周XX
組委會(huì)成員:于XX
秘書長(zhǎng):車XX(1391XXXX)
財(cái)務(wù)主管:周XX
會(huì)務(wù)總監(jiān):陳XX(135XXXXX)張XX
大會(huì)主持:于XX
接待主管:逄京(136013XXX)張高峰(1800XXX)
醫(yī)務(wù)主管:魏XX
三、活動(dòng)安排:
?。ㄒ唬?月11日下午簽到,發(fā)放通訊錄、VCR光盤及日程安排。晚餐由各班自行安排,費(fèi)用自理。組委會(huì)按照班級(jí)統(tǒng)一安排住宿房間。
?。ǘ?月12日。
1、上午召開聯(lián)誼大會(huì)。
大會(huì)第一項(xiàng):介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師;按照班級(jí)個(gè)人自我介紹(介紹姓名、在XX時(shí)間、此刻何處)。
大會(huì)第二項(xiàng):老師代表、學(xué)生代表發(fā)言。
大會(huì)第三項(xiàng):全校合影、班級(jí)合影
2、午餐后參觀原823部隊(duì)舊址。
組委會(huì)根據(jù)實(shí)際人數(shù)安排車輛,線路分別為:
?。?)、南朝DDXX校園DD4145DD八支隊(duì)DD八道河;
(2)、XX校園DD4145DD八支隊(duì)DD八道河DD南朝;
?。?)、八道河DD八支隊(duì)DDXX校園DD4145DD南朝。
3、全校聚餐(以班為單位)。
?。ㄈ?月13日
靈寶市境內(nèi)旅游,組委會(huì)協(xié)調(diào)聯(lián)系車輛,各班自行安排,費(fèi)用自理。
聚會(huì)結(jié)束。
四、報(bào)名:
即日起,請(qǐng)各班推舉1D2人負(fù)責(zé)本班參會(huì)人員報(bào)名,報(bào)名時(shí)各班負(fù)責(zé)組織搜集文字及照片等資料(用于制作VCR光盤),個(gè)人名單(包括電話)及資料、照片于8月10日前報(bào)組委會(huì)車巒處。
五、經(jīng)費(fèi):
參會(huì)人員需交會(huì)務(wù)費(fèi)500元/人,費(fèi)用為:11、12號(hào)兩晚住宿費(fèi);12號(hào)中、晚餐費(fèi);12日參觀舊址車費(fèi);12日會(huì)場(chǎng)、錄像、VCR、通訊錄、照片等群眾活動(dòng)費(fèi)用。
本次活動(dòng)自愿參加,歡迎有條件校友帶給贊助支持。
六、其他:
1、本次活動(dòng)得到了尹XX老師的`5000元贊助,在此組委會(huì)代表全體參會(huì)人員表示感謝。后續(xù)收到的贊助費(fèi)組委會(huì)將及時(shí)公布。
2、校友往返車票請(qǐng)自行提前預(yù)定。
3、本次活動(dòng)屬于自覺自愿,安全問題為首要問題,組委會(huì)會(huì)盡量思考,但難做到面面俱到,而且是義務(wù)服務(wù),因此各位老師校友如遇到安全方面的問題均由個(gè)人承擔(dān)。
4、未盡事宜將及時(shí)公布。
校友聚會(huì)策劃方案5
一、活動(dòng)主題:
群眾別墅聚會(huì)別墅聚會(huì)燒烤活動(dòng)
二、活動(dòng)目的:
寒假即將到來,正是同學(xué)們螞蟻回穴的好時(shí)節(jié),在此舉辦此次別墅聚會(huì)別墅聚會(huì)燒烤活動(dòng),為豐富同學(xué)們的寒假生活,加強(qiáng)班級(jí)同學(xué)之間的聯(lián)系,增進(jìn)同學(xué)之間的感情,促使我們09-1班這個(gè)新班級(jí)能盡快成為一個(gè)具有凝聚力的團(tuán)結(jié)的大家庭。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月22日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
荊州紫荊花園別墅聚會(huì)
五、策劃、組織單位:
荊州實(shí)驗(yàn)中學(xué)09-1班
六、參與人員:
荊州實(shí)驗(yàn)中學(xué)09-1班全班同學(xué)
七、組織方式:
八、具體活動(dòng)安排:
全班分成4組,每小組十個(gè)人(可按照策劃的分組),別墅聚會(huì)燒烤計(jì)劃不變,并在別墅聚會(huì)燒烤過程中插入各種小游戲和小競(jìng)賽項(xiàng)目,按組積分,最后得分最高的一組將得到獎(jiǎng)勵(lì)。除積分外,期間在游戲中的獲勝者也給予小獎(jiǎng)品,以活躍氣氛調(diào)動(dòng)大家的用心性。
下面是具體的活動(dòng)流程:
1、別墅聚會(huì)帶給所有燒烤用具,提前一天到市場(chǎng)去預(yù)訂別墅聚會(huì)燒烤食物,并在出發(fā)當(dāng)天清晨去買回來。具體工作分到各組。(所需食物和用品清單列在后面)。
2、出發(fā)的時(shí)間定在早上9點(diǎn)整。請(qǐng)同學(xué)們?cè)?點(diǎn)50在荊州實(shí)驗(yàn)中學(xué)門口前面集合。
3、指定幾名負(fù)責(zé)人,按組組織帶領(lǐng)同學(xué)們安全有序的前往目的地,到達(dá)目的地的時(shí)間大約為早上10點(diǎn)。
4、到達(dá)目的地之后自由活動(dòng)1小時(shí),參觀景區(qū)景點(diǎn)。組織者利用空隙吹一些氣球。
5、自由參觀活動(dòng)完之后,大約10點(diǎn),召集大家玩一個(gè)踩氣球的小游戲。每3人為一組,單腳綁在一齊,每個(gè)人腳上綁5個(gè)氣球,三人互踩對(duì)方身上的氣球,誰的氣球留到了最后為勝,可為所在的那一組加一分。
6、玩完游戲,大約11點(diǎn),別墅聚會(huì)燒烤活動(dòng)開始。每組烤出老師指定的某一食物,最終由老師評(píng)出最佳廚師獎(jiǎng)。
7、視當(dāng)時(shí)的氣氛而定,中場(chǎng)能夠踢毽子,打氣排球,填字游戲。
8、大約17點(diǎn),返校。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:人均70元/人
XX校友聯(lián)誼會(huì)組委會(huì)
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