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同學聚會活動策劃方案新版(必備7篇)

時間:2023-12-20 09:26:30 工作策劃

同學聚會活動策劃方案新版 篇1

  一、發(fā)倡議書

  X月15日前經(jīng)過群向全體同學發(fā)倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

  二、成立籌備組

  X月20日前成立籌備組

  籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調和統(tǒng)籌

  聯(lián)絡組:負責收集795班同學的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設立一個總聯(lián)絡人,并每個省設立一個分聯(lián)絡人,負責各省同學的召集。

  活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發(fā)放。

  財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

  接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。

  三、同學會準備工作

  1、聯(lián)絡組在X月10日前收集到全體同學的聯(lián)系方式,制成通訊錄。

  2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學提出準備要求:

  1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。

  2)各位同學供給個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。

  3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關的物品等,均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。

  以上的東西請X月20日前發(fā)

  4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗

  3、聯(lián)絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單

  4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店

  5、聯(lián)絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

  四、同學會活動方案

  1、同學會A費:1000元人入住時交給財務組人員

  2、時間安排(時間暫定)

  第一天:

  X月18日午時18:00前報到地址待定

  X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

  X月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)

  第二天:5月19日早餐酒店自助

  X月19日8:30-11:30座談(回想學校生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)

  X月19日11:30照團體照

  X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

  X月19日14:30-18:00游覽清明上河園

  X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐

  X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》

  第三天:

  X月20日自由活動。

  要返程的即可返程。

  午時返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達,看看新的變化。

  X月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風景十分優(yōu)美。

  3、活動紀念品

  1)活動紀念冊一份。

  2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。

  3)團體照一張。

同學聚會活動策劃方案新版 篇2

  一、聚會時間:20年8月8日早上11點整。

  二、聚會地點:仁化——丹霞山。

  三、參會人員:樂師97屆中師3班全體同學。

  四、人事安排:

  籌委會:各縣負責人

  聯(lián)絡組:各縣負責人

  財務組:仁化同學

  文藝組:仁化同學

  后勤組:仁化同學

  五、具體安排:

  第1天:

  1、集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。

  2、下午三點茶話會開始。

(1)同學主持,同學主題發(fā)言;

(2)播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;

(3)為已經(jīng)離開我們的同學默哀;

(4)同學代表發(fā)言;

(5)才藝表演系列;

(6)同學代表發(fā)言;

(7)自由發(fā)言及自我展示;

(8)贈送禮物;

(10)合影;

(11)晚宴;

(12)晚餐后舉行舞會或篝火晚會。

  第2天:

  1、丹霞山景區(qū)游覽,期間同學們密切交流,共敘離別之情;

  2、中午歡送宴會后返程,簡單告別儀式,籌備組小結致詞,結束愉快的聚會旅程!

  六、經(jīng)費籌措:此次聚會本著取之于同學用之于同學的原則,進行經(jīng)費籌措。依據(jù)預算,同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。

  七、具體要求:

(1)堅持自愿、AA制、財務公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學會。(帶家屬參加的,每人按平均費用的80%收取);

(2)按照聚會日程安排,統(tǒng)一行動,服從協(xié)調領導;每個同學都應遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,講團結、講風格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

同學聚會活動策劃方案新版 篇3

  一、聚會時間:聚會時間:20年月日

  二、聚會地點:聚會地點:大學

  三、聚會原則:聚會原則:

  1.堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;

  2.堅持財務公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;

  3.活動經(jīng)費由一人管理,賬務由一人管理,最后形成財務支出明細公示;

  四、聚會活動

  1.游一次母校:參加聚會的全體同學回母校看看曾經(jīng)一起學習和嬉戲的老教室、老操場,細細回味那些美好的記憶;

  2.為母校種一棵樹,表達對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝愿;

  3.來一場球賽,再現(xiàn)當年球場英姿;

  4.照一張集體相:全體聚會同學和老師在當年照大學畢業(yè)照的地方再次合影;

  5.搞一次聯(lián)歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;

  6.作一張紀念光盤或一本精美紀念冊,記錄下聚會過程的點點滴滴。

  五、聚會流程:

  1.日之前外地同學返回當?shù)?

  2.日上午9:00全體聚會同學在大學校門集合,回母校參觀,在母校合影留念,參加為母校種一棵樹和小型球賽活動;

  3.日下午機動,外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當?shù)赜斡[重溫記憶;

  4. 日下午16:16:00正式晚宴,餐后進行聯(lián)歡活動;

  5日早8:00在公園正門集合,開展桃園一日游(作為備用方案)17:00活動結束;

  6.外地同學在本地同學的依依惜別之下?lián)袢辗导摇?/p>

同學聚會活動策劃方案新版 篇4

  十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

  為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:

  組織機構

  各組人員職責

  1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

  2、 財務組:負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

  3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總

  4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

  5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生

  6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置

  7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

  8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學

  其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

  策劃方案

  邀請人員:

  老師:

  特邀嘉賓:

(特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的'確定)

  邀請方式:電話,,邀請函,他人通知

(注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

  本組聯(lián)系人:

  聚會要求

  1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

  2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念

  3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

  4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯

  5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

  6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

  7、 會后組委會宣布財務經(jīng)費使用情況

  8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

  9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

  10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

  11、 人員在離開前必須與、告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全

  12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)

  時間安排

  共計一天,大約11個小時

  下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

  下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

  時間:19:00——23:00

  13:30 合影留念

  15:50 宴會晚會

  18:50 KTV

  備注

  一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶

  二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你

  三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下

  四、 聚會宗旨:共續(xù)同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會

  五、 聚會目標:交流經(jīng)驗與溝通

  六、 聚會方式:自愿、AA、財務公開

  七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個五年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好五年一次大聚會,五年了,同學們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚會經(jīng)費預算

  同學聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:預計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

  攝影師:800——1000元

  KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

  會后工作:700——1000元

  不可預算費用:200——1000元

  活動游戲

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊

  3、撐死他(她)

  4、 整死你

  5、 真心話

  6、 綽號秀

  7、 抽簽

(注:以上游戲在宴會晚會時根據(jù)現(xiàn)實的時間進行,未能進行的在KTV時根據(jù)現(xiàn)實情況進行)

  編后語

  進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學積極參與,發(fā)言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;

  大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;

  相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要大家共同出謀劃策,把聚會辦成功!特此備注:在本策劃書中沒有寫到的在上一本:05—08級三年五班第一個五年同學聚會。

同學聚會活動策劃方案新版 篇5

  一、活動主題:

  憶三年衢師情深 敘十年成長歷程。

  二、活動原則:

  簡捷 熱烈 活潑 舒暢。

  三、活動時間:

  20xx年9月11(周六)-12日(周日)。

  四、活動地點:

  xx市區(qū)。

  五、參加人員:

  xx師范學校001班39名同學及班主任老師。

  六、活動安排

  1、工作人員

 ?。?)組織策劃者:

 ?。?)聯(lián)絡者:

 ?。?)后勤:

 ?。?)財務:

  2、準備事項

 ?。?)每人準備文娛節(jié)目1個或衢師學習小故事1個(不強求)。

 ?。?)邀請教師、購買紀念品(責任人:章x、徐x)。

  (3)聯(lián)系酒店、學校、ktv、茶室、車輛等,住宿統(tǒng)計、預定房間(責任人:章x、吳x)。

  (4)制作通訊錄;聯(lián)系影樓、沖洗制作合照等(責任人:吳x)。

  3、活動成果

 ?。?)同學通訊錄(活動結束時可獲得)。

  (2)合影照片(活動結束時發(fā)放)。

 ?。?)電子版照片集(群上共享)。

  5、趣味活動

  (1)趣味評獎。獎項設置:風采依舊獎(歲月沒有改變容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學);幸福家庭獎(最令同學羨慕的小家庭)。獎勵辦法:以上獎項在活動中即時評出,并有小禮物贈送。

 ?。?)趣味游戲。

  六、活動流程

 ?。裕?/p>

  七、費用預算

  建議每位同學交300元。

同學聚會活動策劃方案新版 篇6

  1.聚會前言

  冬日余寒阻擋了春天的腳步,可它擋不住我們熱情洋溢的姿態(tài)。飛梭時光帶走了高中時代的歡樂時間,可它帶不走我們心中永不磨滅的同學情誼。四年六個月是一個怎樣的跨躍,期間我們的家鄉(xiāng)在改變著,我們的模樣在改變著,我們的認識在改變著。唯一的不變的`正是我們對168班那濃濃的懷念之情。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那晶瑩的水,相聚是那芳香的花。當在這個難得的日子里,我們相遇,這是我們新的回憶。讓我們在這回憶中高談論闊,暢談心聲。最后再把這回憶珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出來,細細品味,成為前進的動力。

  在20××年2月4號,讓我們168同學一起創(chuàng)造這回憶。希望屆時各位同學能放下身邊的大小事務,懷著同學情誼,前來參加聚會。

  2.聚會計劃

  a.時間:2月4號(農歷12月24號)下午4點鐘(16點)聚會準時開始。

  b.地點:高平鎮(zhèn)中學,原168班級所在地。

  c.人員:袁培培負責聯(lián)系大家,曾稀西和袁培培兩人負責資金的收集和保管。聶培培負責DV攝像。(注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。)

  d.經(jīng)費:聚會當天收取活動經(jīng)費,每人150元,最后剩余經(jīng)費平均返還個人。(注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加-!可以帶女朋友,不用多加經(jīng)費!!)

  3.聚會流程

  16點鐘人到齊后,出發(fā)去飯店聚餐。估計時間2小時。18點去KTV唱歌。返還剩余經(jīng)費后,同學們可自行組織活動。

  4.聚會要求

  a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。

  b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

  d)希望大家報了名就準時前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!

  ——讓我們共同努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  聚會經(jīng)費安排

  為了方便我們的活動進程,所以在聚會經(jīng)費方面做了如下安排:

  1.每人調取150/元,在聚會結束后平均返還給個人。

  2.從即日起就可以到:農業(yè)銀行下走150米至“萬家緣服裝店”找曾稀西交納聚會經(jīng)費。再概括一下地址:服裝店在原老照相館對面,斜對面是“寶和堂大藥房”。

  3.在2月1號我們最后確認參加聚會的人數(shù),2月2號收集好全部經(jīng)費,2月3號開始訂酒店、包廂和物品采購(所花的一切費用將會出示發(fā)票給大家)。2月4號下午4點聚會正式開始(聚會地點是原168班所在地!)

  4.從即日起,進出賬目,計劃進展將會列表登記,完全公開,請大家關注曾稀西空間。

同學聚會活動策劃方案新版 篇7

  一、同學聚會活動名稱

  畢業(yè)35周年同學聚會

  二、同學聚會活動主題

  “追憶同學難忘時光,共享三十五年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”

  三、同學聚會的宗旨

  以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。

  四、同學聚會原則

  1、堅持自愿的原則;

  2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;

  3、堅持財務公開原則;

  4、堅持一切從簡的原則。

  五、同學聚會活動實施辦法

  (一)、調查了解與宣傳動員。

  (二)、根據(jù)情況逐步實施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學意見和建議,決定舉辦本次同學聚會活動。

  (三)、成立組織,明確分工責任。

  根據(jù)需要,組成韶關鐵中xx屆老三班畢業(yè)35周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡的接待工作。

  籌備組的組成:

  籌備組成員:

  秘書長:

  聯(lián)絡員:

  籌備組下設六個小組:

  秘書組:由xx同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿及其它文字工作。

  聯(lián)絡組:由xx同學負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、、Email等聯(lián)系方式);負責聚會活動的協(xié)調、運作和交通工具安排等。請于4月25日前,xxxx負責聯(lián)絡同學將本片區(qū)與會人員名單、到韶關時間、方式,是否需要接車等信息情況匯總至秘書長蠶豆處。

  會務保障小組:由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。

  主題班會及聯(lián)誼會:由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。傳統(tǒng)體育麻將錦標賽:由xx、xx同學負責組織開賽。

  財務管理組:由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經(jīng)費收支,負責安排采購送老師禮品及酒、水、水果、瓜子等有關物品。

  本次同學聚會每項支出由秘書長蠶豆、財務韶玲、阿潔、井愛琳負責支出款項審核。

  攝像外聯(lián)組:由xx同學負責本次同學聚會的`照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。

  (四)同學聚會前期工作及活動時間和地點

  4月26日晚,老三班學生代表19:00出發(fā),前往梁xx老師家看望、獻花及送邀請函。20:00出發(fā),前往陳天然老師家看望、獻花(花童xx、xx)及送邀請函。

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