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關(guān)于年會活動策劃范文5篇(年會的活動)

時間:2024-01-29 15:45:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的關(guān)于年會活動策劃范文5篇(年會的活動),歡迎參閱。

關(guān)于年會活動策劃范文5篇(年會的活動)

關(guān)于年會活動策劃范文1

  游戲名稱:頂橘子

  頂橘子是一個很有趣的雙人互動比賽游戲,游戲雖然簡單,但是能夠很好的調(diào)動起全場的氣氛,游戲中還能與旁觀者進行互動,雖然游戲只有兩個人,但是全場的人都會不知不覺的被帶動進來哦,所以作為晚會、聯(lián)歡會游戲十分的適合。

  參加人數(shù):2人一組對抗,如果場地夠大也可以多人

  游戲道具:橘子、其他道具根據(jù)現(xiàn)場情況而定

  游戲規(guī)則

  1、首先,設(shè)定一個相距10米的區(qū)域,一邊為起始線、另一邊為終點線;

  2、參加游戲的兩人站在起始線上,然后分別頭頂一個橘子;

  3、游戲開始后,兩人頭頂橘子走向終點,期間不能用手碰橘子,且要經(jīng)過以下幾道阻礙;

  4、前兩米鴨子走,然后跨過一個板凳,最后轉(zhuǎn)身倒走至終點;

  5、如果橘子掉地必須重新開始,最先到達終點的人獲勝。

  為了能加游戲難度,兩人在游戲當(dāng)中,周圍的人員可以進行一下騷擾,但騷擾只局限于言語上,ff0000;">比如驚嚇、講笑話等等,可能你的一個笑話就能造成兩人的失誤哦,再加上主持人的引導(dǎo),整個聯(lián)歡會游戲的互動將更到位。

關(guān)于年會活動策劃范文2

  時間:20xx年1月末

  地點:公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV

  參加人數(shù):公司全員

  所需時間總計:7小時

  一、活動目的

  對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

  二、年會主題

  揚帆起航 ● 輝煌20xx

  三、年會安排

  1、茶話會

  1) 時間:下午3時-5時

  2) 內(nèi)容:

  a) 各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃; b) 個人自由發(fā)言;

  c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

  d) 表彰優(yōu)秀員工;

  e) 公司員工大合影。

  2、聚餐

  1) 時間:晚上5時-7時

  2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯(lián)歡

  1) 時間:晚上7時-10時

  2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

  4、活動結(jié)束

  四、人員安排及職責(zé)

  1、總負責(zé):xxx

  主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

  2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、后勤:xxx

  主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

  4、會場布置:xxx

  5、活動主持:xxx

  主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

  五、會場布置

  公司大會議室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干

  五、獎品設(shè)置

  一等獎:iPad;

  二等獎:iPhone;

  三等獎:豆?jié){機;

  優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

  六、員工文藝匯演、抽獎、游戲

  1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

  2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3) 游戲:暫無

  七、預(yù)算

  茶話會:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

關(guān)于年會活動策劃范文3

  1年會籌備工作

  成立活動策劃籌備小組

  2年會內(nèi)容

  活動名稱:公司年會。

  活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

  活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展。

  愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  活動日期:自定。

  活動地點:XXXX酒店。

  參會人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

  3工作分工

  1.文案組

  負責(zé)人:XXX負責(zé)成員5名。

  負責(zé)主持人形象設(shè)計:串詞、祝酒詞起草、審核。

  (總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

  2.會場布置組

  負責(zé)人:XXX負責(zé)成員5名。

  負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

  開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

  負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。

  3.節(jié)目組

  負責(zé)人:XXX負責(zé),成員5名。

  節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

  文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

  4.節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下

  負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作。

  負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

  負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。

  負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置負責(zé)確定頒獎人員。

  4迎賓組/禮儀組

  負責(zé)人:XXX負責(zé),成員5-6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。

  負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。

  負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

  負責(zé)年會過程中放禮炮。

  5后勤組

  負責(zé)人:XXX負責(zé)、成員5名。

  負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

  6活動費用預(yù)算

  年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用XXX。

  會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

  服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

  酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

  年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

  年會獎品:抽獎獎品。

  其他支出:備用XXX。

  費用合計:

  7年會安排時間流程表

  1.13:00-15:30工作人員到達酒店

  年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

  2.場地布置

  年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

  酒店工程部人員與負責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

  抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。

  3.人員提前分配

  文藝匯演人員化妝、換裝等。

  音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準(zhǔn)備到位。

  燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查。

  4.15:30-16:00人員進場

  參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

  《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

  5.16:00-16:05開場舞

  開場舞表演

  6.16:05-16:10年會開始

  主持人熱情開場嘉賓介紹等

  7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭

  8.節(jié)目表演

  16:30-16:35節(jié)目1

  16:35-16:45節(jié)目2

  16:45-16:50節(jié)目3

  16:50-17:05抽獎(三等獎)

  17:05-17:20游戲(游戲一)

  17:20-17:25節(jié)目4

  17:25-17:35節(jié)目5

  17:35-17:40節(jié)目6

  17:40-17:50抽獎(二等獎)

  17:50-18:10游戲(游戲二)

  18:10-18:15節(jié)目7

  18:15-18:20節(jié)目8

  18:20-18:25節(jié)目9

  18:25-18:35抽獎(一等獎)

  18:35-19:00評選(節(jié)目表演獎項評選、頒獎)

  9.晚宴(上菜)

  19:00-20:00晚宴聚餐

  20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項!)

關(guān)于年會活動策劃范文4

  一、活動背景:

  IDo品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

  秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利,力求限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責(zé)任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  二、年會主題:

  追求完美,創(chuàng)造卓越(IDo公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

  三、活動目的:

  1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDo的競爭力;

  2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  五、公司年會策劃方案之年會時間:

  20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

  會議時間:14:30——18:00

  晚宴時間:18:30——22:00

  六、年會地點:

  長春益田xx酒店宴會廳

  七、主辦單位:

  IDo公司

  八、年終大會議程安排

  1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂時段:

  九、活動內(nèi)容:

  1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)

  要求:年會節(jié)目要求:

  1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞。

  2、游戲:

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  3、抽獎

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的'卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

  十、菜單設(shè)計

  八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

  國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

  中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

  牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

  壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

  虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉

  瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

  傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

  金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

  縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

  綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

  球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

  好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

  錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

  群星來年再奪魁——精美時令水果盤

  十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項:

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

  十二、年會籌辦任務(wù)

  1、會場總負責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、會議階段主持人:主持公司會議

  4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛

  5、會場布置會場內(nèi):

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

  2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司

  3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

  餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

  4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

  5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

  6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

  7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  4,、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng)

  十三、前期的準(zhǔn)備工作

  1、20xx年12月1日至20xx年1月5日

  1)活動方案的申報辦理

  2)活動請柬的設(shè)計寄發(fā)

  3)活動場所的設(shè)計落實布置

  4)活動節(jié)目的征集和申報

  5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫

  6)物資采購

  2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日

  (1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

  宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

  (2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

  (3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

  (4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實

  (5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放

  (6).現(xiàn)場的清理和保管十四、善后處理

  時間20xx年1月11日至1月12日

  (1)活動全部文字和圖片的整理

  (2)活動新聞報道的搜集整理

  (3)工作總結(jié)和效果評估以上工作中,工作有主辦單位落實,

關(guān)于年會活動策劃范文5

  一、年會的意義

  年會是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在企業(yè)拼命做事!

  5、年會的目的:拉動

 ?、倮瓌訂T工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟企業(yè)干的希望;展示企業(yè)輝煌,讓員工家庭更支持自己在企業(yè)干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

  ②拉動顧客

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及企業(yè)文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對企業(yè)產(chǎn)生良好印象。

 ?、劾瓌悠渌α?/p>

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。

  二、前期準(zhǔn)備:

  A、籌劃準(zhǔn)備:確定會務(wù)主要負責(zé)人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

  2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、 迎賓接待禮儀組;(負責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、 聚餐組;(負責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

  4、 晚會組;(負責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、 抽獎組;(負責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、 宣傳組;(負責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

  7、 交通指揮組;(負責(zé)停車場引位、有序有效進行停車)

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、擬邀嘉賓:

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對企業(yè)有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、會場的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與企業(yè)理念相關(guān)的一些條幅(如:企業(yè)文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、企業(yè)優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)企業(yè)需要可設(shè)置如下獎項:

  A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(企業(yè)里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎(企業(yè)里平時默默無聞,但卻默默的為企業(yè)奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(企業(yè)所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)商討決定)

  E、最上進員工獎(在企業(yè)最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對企業(yè)員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對企業(yè)有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  I、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

  11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

  13、頒布新一年里企業(yè)的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,企業(yè)想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 ?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力

 ?、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣

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