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關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案4篇 企業(yè)年會(huì)策劃值得推薦

時(shí)間:2024-05-20 16:36:00 工作策劃

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關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案4篇 企業(yè)年會(huì)策劃值得推薦

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案1

  一、年會(huì)籌備小組

  總策劃:陳琦總執(zhí)行:陳琦/羅時(shí)勤

  成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員

  二、年會(huì)內(nèi)容

  ◆活動(dòng)名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)

  ◆活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  ◆活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  ◆活動(dòng)目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

  ◆活動(dòng)日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  ◆活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店

  ◆參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。

  ◆參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  ◆活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

  (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

  ◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

 ?。ǘ?huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  ◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  ◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  ◆開場PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

  ◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;◆會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。

  文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

  ◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

  ◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  ◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  ◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;

  ◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

  ◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

 ?。ㄋ模┯e組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

  ◆年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

  ◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);

  ◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;

  ◆負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。

 ?。ㄎ澹┖笄诮M(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

  ◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

  ◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項(xiàng)

 ?。ㄒ唬┗顒?dòng)前

  ◆年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

  ◆在年會(huì)開始前30分鐘,必須對所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

  ◆確保年會(huì)場地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

 ?。ǘ┗顒?dòng)中

  ◆對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  ◆一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的'催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后

  ◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  ◆年會(huì)照片的收集及保存;

  ◆年會(huì)總結(jié)。

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案2

  一、活動(dòng)主題:

  溫暖×××·20xx年新年晚會(huì)歡樂之夜

  二、活動(dòng)目的:

  加強(qiáng)公司員工之間的聯(lián)系,增強(qiáng)員工的集體觀念,提升公司凝聚力

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年2月26日18:00—20:30

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  ×××酒店

  五、參加對象:

  ×××的全體員工及公司領(lǐng)導(dǎo)

  六、活動(dòng)內(nèi)容:

  1、公司年夜飯

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

  3、游戲/娛樂活動(dòng)

  4、抽獎(jiǎng)

  七、具體流程

  18:00全體人員準(zhǔn)時(shí)入場,每人派發(fā)一個(gè)編號(hào)作為抽獎(jiǎng)使用

  18:10全體人員到齊就坐,全程貫穿餐飲

  18:20晚會(huì)開始,主持人宣讀晚會(huì)流程。

  18:30領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布年夜飯開席,全體人員進(jìn)餐

  1、19:00熱身游戲——祝福詞接龍

  每桌每次派一個(gè)人站起來說一句新年祝詞,祝詞的第一個(gè)字必須與上一桌說的祝詞的最后一個(gè)字一樣,至少需“諧音”。說錯(cuò)的人上臺(tái)抽取指示表演內(nèi)容的小紙條,根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個(gè)節(jié)目,表演完節(jié)目,獲得一份禮品。

  節(jié)目表演(傳媒辦公室)

  表演完之后抽取三等獎(jiǎng)(10名)

  2、19:30游戲——吸管喝啤酒比賽

  每桌推出一人參加比賽,共8人分成2組,每組評出1名獲勝者。

  獲勝者得1份獎(jiǎng)品,共2份獎(jiǎng)品。

  節(jié)目表演2個(gè)(凱樂斯網(wǎng)絡(luò),凱樂斯影城)

  表演完之后抽取二等獎(jiǎng)(5名)

  3、20:00節(jié)目表演(網(wǎng)絡(luò))

  游戲——搶板凳

  現(xiàn)場環(huán)圓形擺放8張椅子,每桌派1名參賽選手上臺(tái),圍成圈行走,當(dāng)主持人喊停時(shí),所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次輪,減少一張椅子,主持人繼續(xù)游戲,以此類推,最后的一名參賽者獲勝。

  節(jié)目表演(公司領(lǐng)導(dǎo))

  表演完之后抽取一等獎(jiǎng)(3名)

  20:30主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,發(fā)放員工紀(jì)念品

  20:40全體員工觀看專場電影

  八、前期準(zhǔn)備

  1、聯(lián)系場地

  提前至少一個(gè)星期預(yù)定活動(dòng)酒店,以便行政部能提前發(fā)布相關(guān)通知

  2、提前一個(gè)星期確定節(jié)目

  為了活躍氣氛,建議每個(gè)子公司(部門)至少能有一個(gè)節(jié)目,根據(jù)公司的情況,分配情況如下:

  公司領(lǐng)導(dǎo)(總裁辦)1個(gè);凱樂斯網(wǎng)絡(luò)2個(gè)節(jié)目(技術(shù)1組、技術(shù)2組);凱樂斯影城1個(gè)(包括會(huì)所);凱樂斯傳媒1個(gè)(以4樓辦公室為單位)以上節(jié)目建議提前一個(gè)星期確定下來。

  3、晚會(huì)現(xiàn)場布置:

 ?。?)大廳懸掛大紅慶祝橫幅:內(nèi)容:溫暖×××·20xx年新年晚會(huì)歡樂之夜

 ?。?)在舞臺(tái)周圍擺放桌子,第一圓桌為接待公司領(lǐng)導(dǎo),后面為員工區(qū)。

 ?。?)晚會(huì)現(xiàn)場氣球裝點(diǎn)和紅色玻璃紙拉花絲帶布置

  4、相關(guān)物品采購

  九、具體分工

  1、企宣部負(fù)責(zé)整個(gè)方案的前期策劃并協(xié)助行政部門具體執(zhí)行

  2、行政部負(fù)責(zé)整個(gè)方案的具體執(zhí)行和各部門之間的'協(xié)調(diào)

  3、后勤部負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)系和相關(guān)物品的采購

  4、各子公司(部門)的負(fù)責(zé)人要做好各自部門人員的協(xié)調(diào)工作,配合和服從公司的統(tǒng)一安排

  5、現(xiàn)場布置工作由企宣部、后勤部、行政部人員等共同完成

  6、建議各個(gè)部門各抽調(diào)出一名人員作為現(xiàn)場的工作人員

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案3

  一、年會(huì)主題:

  年度晚宴

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年x月x日下午16:00 至 22:00

  游戲時(shí)間:16:00-18:30

  晚宴時(shí)間:18:30-22:00

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xxx酒店鉆石廳

  四、年會(huì)目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。

  3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。

  五、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工(辦公室估計(jì)共100人,包廂座位為:10人*10桌)

  六、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  (一) 宴前安排

  16:00 全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會(huì)開始;

  16:15-16:20 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人出場和發(fā)言?!?分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個(gè)主持人,三個(gè)負(fù)責(zé)人(全場控制和安排)?!?/p>

  16:20-16:30 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),發(fā)布錄音視頻。

  16:30-16:40 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。

  16:40-18:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),三四個(gè)游戲和互動(dòng)環(huán)節(jié)。具體時(shí)間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動(dòng)):

  16:40-17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具:乒乓球10個(gè)

  游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點(diǎn)得一分,途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā),限時(shí)4分鐘。在限時(shí)內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝??蛇x三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。

  17:00-17:20: 游戲2:占領(lǐng)陣地; 用具:報(bào)紙若干

  游戲規(guī)則:出3隊(duì),每隊(duì)6人。游戲開始后都站在一張報(bào)紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊(duì)各出一人,進(jìn)行劃拳,輸?shù)囊环桨褕?bào)紙對折一半,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。

  17:20-17:30: 吉他節(jié)目

  17:30-17:50: 游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  17:50-18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具:

  游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當(dāng)豬八戒用紗巾蒙 住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達(dá)終點(diǎn),最早到達(dá)者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

  游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個(gè)圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會(huì)忽然報(bào)出一個(gè)數(shù)字比如2.5元,此時(shí)游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動(dòng)組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強(qiáng)拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5組合可以有2個(gè)GG加一個(gè)MM組成,也可以1個(gè)GG3個(gè)MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊(duì)員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。

  游戲6:筷子運(yùn)鑰匙鏈; 用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲7:正話反說

  游戲規(guī)則:主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組,如2、3、4、5個(gè)字的,找?guī)讉€(gè)酒量好的人上來參加(個(gè)人建議),先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi),我是好人那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是人好是我,如果說不出或者說錯(cuò)就算失敗。失敗者接受懲罰。

  (二) 晚宴安排

  18:30-22:00 會(huì)餐正式開始

  18:30 晚宴正式開始

  1、 晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

  2、 領(lǐng)導(dǎo)敬酒。(提示領(lǐng)導(dǎo)。)

  18:30-22:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動(dòng)各個(gè)桌和員工直接的`交流。主持人發(fā)揮。)

  19:20-19:40: 游戲:七八九 用具:兩粒骰子,一個(gè)骰盒 (中臺(tái)要玩) 游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時(shí)進(jìn)行。主持人過渡,之后可以各桌進(jìn)行。)

  20:30-20:40: 開始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽出三等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)3名,一等獎(jiǎng)1名,特等獎(jiǎng)1獎(jiǎng)

  其它:計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如抽東西(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。

  20:40后 主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。

  七、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:***20xx年度晚宴(條幅規(guī)格: 4.9m*2.3m)

  (三) 物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎(jiǎng)項(xiàng),用品等(要提前4天準(zhǔn)備好)

  (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。)

  (五) 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

  特等獎(jiǎng) 1名

  一等獎(jiǎng) 1名 二等獎(jiǎng) 3名 三等獎(jiǎng) 10名

  歡樂獎(jiǎng) 若干(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì))

  其他獎(jiǎng)項(xiàng)

關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃方案4

  企業(yè)年會(huì)不僅是公司對于一個(gè)工作事項(xiàng)的回望,更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會(huì)中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容可以通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。接下來公司通過多年在年會(huì)晚會(huì)策劃、新品發(fā)布會(huì)、開業(yè)慶典等活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)來談?wù)勂髽I(yè)年會(huì)策劃的幾個(gè)重要因素。

  一、節(jié)省預(yù)算

  花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

  二、節(jié)省時(shí)間

  簡化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。

  三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系

  以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的.操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。

  四、確定方案環(huán)節(jié)

  首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。

  工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面:

  1、邀請的貴賓及確認(rèn)其成行;

  2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成;

  3、文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備;

  4、房間分配表;

  5、用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡);

  6、交通安排;

  7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;

  8、支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;

  9、表演者的邀請及確認(rèn);

  10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;

  11、會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

  在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候,關(guān)鍵點(diǎn)是:圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中,要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。

  一般而言,酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求,在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10%以內(nèi),酒店是可以靈活處理的。 總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的,預(yù)算執(zhí)行情況、對會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評價(jià)、不足和建議。

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