精選同學聚會活動策劃案3篇(同學聚會策劃方案與活動細節(jié))

時間：2022-11-27 03:52:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的精選同學聚會活動策劃案3篇(同學聚會策劃方案與活動細節(jié))，供大家參閱。

精選同學聚會活動策劃案1

　　一、發(fā)倡議書

　　X月15日前通過QQ群向全體同學發(fā)倡議書，在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

　　二、成立籌備組

　　X月20日前成立籌備組

　　籌備組組長：負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌

　　聯(lián)絡組：負責收集795班同學的聯(lián)系方式，確定參加人員，通知活動內(nèi)容。建議設立一個總聯(lián)絡人，并每個省設立一個分聯(lián)絡人，負責各省同學的召集。

　　活動組織組：負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施，以及同學會紀念品的設計制作和發(fā)放。

　　財務組：負責同學會費用的預算，同學會A費的收取，各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

　　接待組：負責酒店和餐廳的安排，酒水的準備，接送、訂票等會務服務工作。

　　三、同學會準備工作

　　1、聯(lián)絡組在X月10日前收集到全體同學的聯(lián)系方式，制成通訊錄。

　　2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學提出準備要求：

　　1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影，但最好是生活照)，發(fā)活動組成員郵箱。

　　2)各位同學提供個人老照片一張，掃描后發(fā)活動組成員郵箱。

　　3)盡可能提供一些老物品的照片，例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關的物品等，均可以發(fā)到活動組成員郵箱。

　　以上的東西請X月20日前發(fā)

　　4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的)，參加座談時讓大家品嘗

　　3、聯(lián)絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單

　　4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店

　　5、聯(lián)絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

　　四、同學會活動方案

　　1、同學會A費：1000元/人入住時交給財務組人員

　　2、時間安排(時間暫定)

　　第一天：

　　X月18日下午18：00前報到地址待定

　　X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

　　X月18日晚餐后自由活動(提供KTV棋牌室)

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　X月19日8：30-11：30座談(回想校園生活，暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)

　　X月19日11：30照集體照

　　X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

　　X月19日14：30-18：00游覽清明上河園

　　X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐

　　X月19日19：00觀看室外大型演出《京都夢華》

　　第三天：

　　X月20日自由活動。

　　要返程的即可返程。

　　下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達，看看新的變化。

　　X月21日才返程的，可以統(tǒng)一組織去游覽山山，風景非常優(yōu)美。

　　3、活動紀念品

　　1)活動紀念冊一份。

　　2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會制作成PPT，以上都會刻錄在光盤里)。

　　3)集體照一張。

　　精選同學聚會活動策劃案

精選同學聚會活動策劃案2

　　一、邀請函

　　四年同窗，十年遙望，青澀已不再，基情能否依然?

　　同學們，當你坐在老板桌后猛批文件指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經(jīng) 十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大門的時候、當你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂郁無聲落淚的時候，可曾有想過，悲喜十年，其實還有一群朋友應該惦念掛懷?

　　他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經(jīng)暗戀過的妹子小哥、他們在哪里，此時此刻又在做著什么呢?

　　百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經(jīng)馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?

　　不管你是在國內(nèi)還是國外，留京拼搏還是奮斗在家鄉(xiāng)，五湖四海的同學們，我們向你發(fā)出邀請，請不要再掩飾你思春的心情了，這里有一次釋放感情十年一遇的良機，請放下你手中的活計，擠出你不多的時間，帶上你的老公老婆大娃二娃，盡快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道，展望美好未來!

　　我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸，讓我們把遺忘淹死在橋下吧，等你到了，我等著你指著鼻子對我說：嗨!請把第一句改寫：四年同窗，十年未忘!青澀不再，友情依然!

　　我們等你!二十年同學聚會方案

　　二、原則

　　1、參會：原則是自愿，不強人所難。(人近中年家事多，大叔大嬸們，在不嚴重影響你的家庭、職業(yè)情況下，大家希望你能參加，拒絕其實需要很大勇氣)

　　2、組織：成立活動籌備小組，詳細方案由小組成員制定，最終方案的制定將聽取大多數(shù)同學的意見。

　　3、紀律：方案一經(jīng)制定通過，各關鍵節(jié)點人員需全力承擔工作，遇事提前預警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會同學需服從組織安排。

　　4、安全：聚會需嚴格按照日程安排進行，并由專業(yè)人員進行各環(huán)節(jié)的操作，在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。

　　5、費用：采用AA制，家庭成員同價，金額以活動預算及參會人員數(shù)進行核定，多退少補，如果發(fā)生有某些大款死皮賴臉要承包的現(xiàn)象，組織原則上不提倡但不拒絕。

　　三、籌備小組

　　組長：

　　組員：

　　職責分配：

　　四、前期準備

　　1、聯(lián)系：請各小組長分組聯(lián)系各位同學，統(tǒng)計有參加意愿的人員，同時完善通訊錄;

　　2、收費：成立基金，公開基金匯款賬號，方便參會同學交費;

　　3、場地：聯(lián)系聚會場地，具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好，確定好人員后需提前預定，并由專人負責后續(xù)接洽。

　　4、布置：與場地工作人員溝通好會場布置方案，座位安排要充裕寬松，橫幅展板等裝飾性物品提前定制，投影音響等設備提前聯(lián)系準備并做好測試;

　　5、住宿：統(tǒng)計好留宿人數(shù)，提前預定客房，如條件允許，可搭設一定量的帳篷供喜歡露營的同學選擇。

　　6、接待：主要針對不在京的同學，由專人負責聯(lián)系和接站，如條件允許最好提前到京并統(tǒng)一安排住宿。

　　7、車輛：統(tǒng)計活動期間可自由活動的自有車輛，在自愿情況下負責一部分同學的接送任務，

　　需多備車輛預防突發(fā)情況，接送車輛負責報銷油費，如運力不夠，需提前預定客車接送，接送車隊需提前制作車貼等標識物以方便管理。

　　8、安全：包括交通安全及人身安全，由專人負責協(xié)調(diào)研究交通路線，預測天氣及路況，提前準備應急方案，必要的藥品及生活物品提前備齊，以備不時之需。

　　9、餐飲：提前預定酒席，可根據(jù)南北方同學口味差異排桌并安排相應菜品，酒水飲料條件允許下可提前自備以節(jié)省資金。

　　10、互動：活動期間安排一定的才藝表演或現(xiàn)場互動活動，需提前編排。

　　11、影像：聘請專業(yè)人員或有器材的同學錄制活動視頻，拍攝現(xiàn)場照片，后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤，每位同學一套。

　　12、搜集：提前搜集大學時代遺留下的物品，制作成展品或意外獎品。

　　13、邀請：如需邀請老師參加，需安排人提前聯(lián)系，并由專人負責接送，可不提前通知，做為參會驚喜。

　　五、活動計劃

　　1、主題

　　_酒久，十年尤香!

　　2、意義

　　第一個十年，重要的節(jié)點，重返校園，合影留念;

　　十年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人，各種基情盡在十年聚中回味; 十年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事，各種歡樂郁悶盡在十年聚會中暢談; 出走十年，你一定有很多資源要與大家分享，或需要大家的豐富資源;

　　雖可能跋涉千里，但能與你的好哥們好姐們當面問候一句：你還好嗎?

　　精心組織驗證，形成制度化，常態(tài)化，我們還要相約下個五年、十年;

　　3、籌備組織人員

　　組委會成員：

　　主持人員：

　　4、活動時間及地點

　　時間：2013年8月30日8：00至8月31日15：00(建議在外同學提前一天到達)

　　地點：某地

　　5、活動主要項目

　　校園聚首留念，游園回憶昔日風采;

　　十年聚慶典，各種煽情及互動節(jié)目;

　　豐盛大餐，不醉不歸;

　　露天燒烤，自助痛飲，三五成群;

　　露營自選，帳篷內(nèi)的事，誰也不管;

　　離別擁抱，眼淚不用吝嗇;

　　錄制影像，制作大片，人手一套;

　　6、亮點

　　開通微信群(_x)和官方微博(_x)，實時發(fā)布聚會信息;

　　7、活動流程

　　第一站：大學東區(qū)大門活動時間8月30日8：00-9：30

　　在校區(qū)集合，并進行各種拍照留念活動，并安排參觀校園，回憶校園生活。

　　第二站：趕赴主會場活動時間8月30日9：30-11：00 驅車趕赴主會場，一路歡歌笑語，到達會場自由休整30分鐘;

　　第三站：主會場餐廳用中餐活動時間8月30日11：00-14：00

　　自由休整30分鐘，安排座位，11：30準時上菜享用豐盛中餐，席間自由敬酒，工作人員切記不可多飲，吃飽喝足下午開會;

　　第四站：奏響主旋律，十年聚大會活動時間8月30日14：00-17：30 奏樂，步入會場，入座后由主持人發(fā)布十年感言，并主持后續(xù)活動，包括同學介紹，視頻播放，才藝表演，互動活動，驚喜獎品等，

　　第五站：會后休息，交流資源活動時間8月30日17：30-18：30

　　志趣相投的好友可以會后利用餐前休息時間交流心得，互換名片，探尋資源，為自己和同學的事業(yè)開辟道路，互相幫助，盡展友情;

　　第六站：燒烤自助晚餐，三五成群，開懷痛飲活動時間8月30日18：30-20：30 自助燒烤，菜品、水果、酒水自取，大家可以三五成群，閑聊痛飲，家庭婦女婦男有興趣可以借廚房露一手，讓大家常常你的家常味或家鄉(xiāng)味，就著夕陽的余光和漸亮的火光，微風下與老朋友愜意的干杯，互訴衷腸;

　　第七站：溫馨住宿，自選露營活動時間8月30日20：30以后為大家提前安排住宿，并提供露營裝備，選擇露營的同學到露營點搭設帳篷，點起篝火，彈起吉他，再喝上一個小二，其余同學安排好房間后，自由活動，有精力的該打牌打牌;

　　第八站：山水景點集體游，野外集體聚餐活動時間8月31日8：00—15：00 次日早8點集合，用過營養(yǎng)早餐，集體奔赴某山水景點，與大自然親密接觸，呼吸負氧離子，各種拍照和游玩，中午集體野餐，伴著鳥兒的歌聲，啃著各種美食，吸著清新的空氣，遙望碧水藍天，遠離了城市的喧囂，再次體驗大自然的恩賜。下午15：00準時集合返程。

　　第九站：再見了朋友，來個擁抱吧! 活動時間8月31日15：00以后返京，將同學分站送達目的地，離別時，別忘了來個基情的擁抱!不排除，某些小伙伴還要利用晚餐再聚上一頓!

　　注：全程攝像攝影，別忘了把你最華麗的一面展現(xiàn)出來!

　　六、后續(xù)工作

　　問候同學是否安全到達，電話確認;

　　制作記錄光盤，微型通訊錄，紀念品等，不管是否參與活動，人手一套;

　　統(tǒng)計賬目，公開費用，多退少補; 聽取建議，總結經(jīng)驗，發(fā)表未來宣言;

　　七、附件

　　通訊錄

精選同學聚會活動策劃案3

　　一.目的：

　　共話溫馨往事，追憶同窗友情。搭建相見平臺，促進友誼發(fā)展。

　　二.活動組委會成員及分工：

　　1.本次活動負責人(會長)：職責：統(tǒng)籌安排本次同學聚會活動，協(xié)調(diào)督促各責任組的工作。

　　2.聯(lián)絡組職責：負責前期的人員聯(lián)絡和向參會人員下發(fā)“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長：組員：

　　3.后勤保障組職責：負責提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。

　　組長：_

　　組員：_

　　4.宣傳服務組職責：準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相，通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。

　　組長：_

　　組員：_

　　5.文藝娛樂組：

　　職責：負責聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。

　　組長：_

　　組員：_

　　6.財務經(jīng)費組：職責：負責活動經(jīng)費的收繳、保管、清算、公布。

　　組長：_

　　組員：_

　　三.會務安排：

　　1.聚會時間地點：時間：20_年_月_日---_月_日，共3天。

　　2.報到地點：_x酒店。具體地址是：___

　　3.乘車路線是：

　　A.火車站乘_x路或_x路公交車到_x站下車。

　　B.汽車站乘乘_x路或_x路公交車到_x站下車。

　　4.聚會經(jīng)費：

　　A)聚會報到當天收取活動經(jīng)費，每人_x元。

　　B)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用，剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬，一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。

　　四.活動日程安排：

　　1. 第一天：_月_日下午_點前報到;簽到時填寫個人信息，包括：姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、 email)等;領取房卡;晚上6：30開始共用晚餐，晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。

　　2. 第二天：_x日6：30共進早餐;7：00乘車出發(fā)到達少林寺景區(qū)，文藝娛樂組注意清點上車人數(shù)，如遇突發(fā)事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11：30返回登封縣城_x酒店用午餐;14：00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17：00返回鄭州住地;19：00開始晚餐;21：00---凌晨，由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。

　　3.第三天：_x日7：30早餐;8：00前往邙山游覽區(qū);11：00返回;12：00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15：00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。

　　4.聚會活動結束，平安返家!

　　五、溫馨提醒：

　　1.注意交通安全，保管好個人財物。

　　2.根據(jù)活動安排的特點和天氣情況備好相應的服裝和工具。

　　3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動，提高時間觀念，服從組委會的安排。

　　4.同學多年未見，難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。追憶往昔，清茶淡水也是情。

　　5.聚會期間，生活上相互照顧，同學之間暢所欲言，讓這次聚會給我們留下終生難忘的美好回憶。

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