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關(guān)于大學大型元旦晚會策劃6篇 大學元旦晚會布置

時間:2022-11-29 12:29:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編整理的關(guān)于大學大型元旦晚會策劃6篇 大學元旦晚會布置,以供參考。

關(guān)于大學大型元旦晚會策劃6篇 大學元旦晚會布置

關(guān)于大學大型元旦晚會策劃1

  一、活動主題:

“青春揚帆,溫暖前行”

  二、活動對象:

  全體師生

  三、活動時間:

  20__年12月23號晚上6:30

  四、活動地點:

  籃球場

  五、主辦單位:

  團總支學生會

  六、活動流程

(一)前期宣傳工作

  1、主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。協(xié)商橫幅、展板和海報的制作及內(nèi)容。

  2、聯(lián)系廣播臺和文新社的負責人,對本次活動進行報導與宣傳。

  3、將晚會請?zhí)徒o院及各學部相關(guān)領(lǐng)導老師,并聯(lián)系個專業(yè)班主任。

(二)活動準備工作

  1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員;

  2、監(jiān)督社團聯(lián)合會主持的選拔及培訓;

  3、晚會共150分鐘,節(jié)目最多占用120分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮30分鐘的互動,暫定為游戲和抽取幸運觀眾

  4、各節(jié)目的排練,文體部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

  5、12月23日前,大彩排邀請節(jié)目指導老師,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  6、晚會的布置由組織部紀檢部負責

  七、注意事項:

  1、音響燈光調(diào)試人員應隨時待命,保證晚會流暢進行。

  2、安排好后勤人員保證場地衛(wèi)生等。

  3、前期籌備、賽中工作、后期收尾中,保證大賽質(zhì)量,不得遲到早退;

  4、本次晚會最終解釋權(quán)歸主辦方所有。

關(guān)于大學大型元旦晚會策劃2

  一、活動主題:

  慶元旦、迎新年

  二、活動宗旨:

  慶祝元旦,迎接2022年的到來,豐富全校師生的校園文化生活,加強班集體的凝聚力建設(shè),師生同樂、共享,創(chuàng)建和諧、融洽的師生關(guān)系,形成健康和諧的校園氛圍,營造歡樂祥和的節(jié)日氣氛,為同學們充分展示自己的才藝提供舞臺,激發(fā)廣大學生勤奮學習、努力成才的熱情與動力,全面提高自身素質(zhì),推動校園精神文明建設(shè)。

  三、活動時間:

  12月30日下午第一、二節(jié)課(第二節(jié)課后半節(jié)課組織打掃衛(wèi)生,保證能準時放學)

  四、活動地點:

  各班級教室

  五、活動主要內(nèi)容及過程:

(1)各班級進行班級布置,營造濃厚的節(jié)日氛圍,在黑板書寫活動主題,布置好桌椅及音響設(shè)備。

(2)班干部可邀請任課老師到班級就坐參與活動。

(3)各班可根據(jù)本班實際情況邀請部分家長參與活動組織。

(4)聯(lián)歡活動結(jié)束后,各班組織學生打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生。

  六、活動要求:

(1)各班級活動要制定出符合主題的具體方案,根據(jù)學生年齡特點開展活動,以班級為單位,百花齊放,才藝展示。方案中要有節(jié)目主持人、內(nèi)容、形式等,整個活動過程要周密,確保整個活動有序進行。

(2)聯(lián)歡活動節(jié)目豐富多樣,可以是器樂、舞蹈、合唱、獨唱、詩歌朗誦、相聲、小品等形式,也可以是猜謎語、講笑話、成語接龍、故事會、詩歌朗誦、古詩背誦、經(jīng)典誦讀等項目。內(nèi)容要求適合小學生,內(nèi)容健康,請各班級提前準備,精心排練,營造歡樂祥和的氣氛。

(3)班級布置要有新年氣氛,黑板上要有主題詞,可帶拉花等簡單裝飾教室,烘托氣氛。嚴禁帶噴、撒等危險有危害的物品,以減少不必要的環(huán)境污染,增加衛(wèi)生清掃難度。(切勿在玻璃上噴任何裝飾)。建議多開展一些師生互動節(jié)目,如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球等。12月27日按年級組上_級活動方案至大隊部。

(4)各班級自行安排好攝影、攝像工作,活動結(jié)束后,請各班級于1月5日放學前,按年級組上_級活動照片2張至大隊部。

(5)迎新活動后,各班級務必組織班干部、值日生將教室衛(wèi)生、環(huán)境區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,以整潔的校園環(huán)境迎接新年的到來。

關(guān)于大學大型元旦晚會策劃3

  一、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風采

  二、活動目的:

  為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。

  三、舉辦單位:

  主辦:共青團河南工程學院委員會

  承辦:院社團聯(lián)合會

  協(xié)辦:全院各個社團

  四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。

  五、晚會時間:12月28日(暫定)

  六、活動地點:學生活動中心大禮堂

  七、晚會前期宣傳:由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發(fā)入場券對外進行擴大宣傳力度。

  八、晚會流程:

  1.晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團的宣傳片(ppt)

  2.開場舞

  3.由晚會主持人宣布本次晚會開始

  4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人

  5.主持人請團委老師等致開幕詞。

  6.文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內(nèi)容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。

  7.文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

  8.演員謝幕

  9.由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束

  九、人員安排:

<1>辦公室:負責準備活動策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排等。

<2>外聯(lián)宣傳部:1、在本次活動中負責接待工作,并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進行宣傳。2、主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯(lián)誼,宣傳社聯(lián),為本次晚會籌借必要的設(shè)備等。

<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節(jié)目的編排,演練工作,對節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會中節(jié)目的順序。

<4>財務部:主要負責本次晚會活動經(jīng)費的預算、物品采購、財務管理等工作.

<5>各部門配合辦公室人員的,布置會場,維持會場秩序,清理會場等。

  注:全體社聯(lián)人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。

  十:活動日程安排:

  A前期各社團節(jié)目彩排、篩選、日程安排??傌撠熑耍豪顗羯程飶┝晾钪薪芾顏喸?/p>

  A第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101

  b第二次彩排12月10日7:00—9:00活動中心

  c第三次彩排12月18日2:00—4:00大禮堂(老師看)

  注:期間排練:社聯(lián)各部正、副負責人2個分別監(jiān)督其各社團節(jié)目進程每晚學生活動中心2樓7:00——9:00

  b前期宣傳工作(包括邀請函的發(fā)放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮

  A:場外條幅宣傳b:院廣播站宣傳c:板報宣傳

  d:青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳

  c:晚會當日會場設(shè)計及舞臺布置負責人:焦飛翔何營營閆玲

  1后幕設(shè)計(略)2嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐

  3晚會開始前夕,放幻燈片,并有主持人作簡要介紹各社團情況

  4道具的安排及演員秩序

  注:幕布設(shè)計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調(diào)。

  d:晚會當晚人員具體調(diào)度:

  A:負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室

  b:會場秩序維護、氣氛協(xié)調(diào):體育競技部(8人)

  c:后臺演員秩序維護、簽到:閆玲(4人)

  d:更衣室人員:李亞云班曉蘭(2人)

  e:泡泡機、冷煙火{2人}

  f:煙霧機:(1人)

  g:音響、話筒(2人)

  h:燈光室(2人)

  i:調(diào)音室(2人)

  j:開閉幕機(1人)

  k:道具組:魏曉偉杜婷婷(8人)

  l:各部信息聯(lián)絡協(xié)調(diào)人員:岳李芳王建峰曹昕(3人)

  m:開門守門:杜留杰(6人)

  n:前二門檢票:袁書平(4人)

  o:攝影:岳李芳李丹丹(2人)

  p:主持人:待定(1人)

  e:晚會后會場衛(wèi)生:社聯(lián)全體人員

  f:建議晚會表演當天中午:到校園東主干現(xiàn)場發(fā)票。

  g:晚會所有物品清單(見財務部物品清單)

關(guān)于大學大型元旦晚會策劃4

  一、活動實施工作小組

  活動組織與協(xié)調(diào):校團委、學生處、信息中心

  藝術(shù)指導:學前教育專業(yè)教研組

  二、節(jié)目參與對象

  1、文藝聯(lián)歡會(下午舉行):非學前教育專業(yè)的所有在校班級據(jù)可參加

  2、文藝晚會:學前教育專業(yè)的所有在校班級:__

  三、責任人

(聯(lián)歡會專場:__

  學前教育專場責任人:__)

  三、節(jié)目類型

  1、語言類:相聲、小品、朗誦(學前教育專業(yè)的此項必須有伴舞)等;

  2、舞蹈類:以能體現(xiàn)青春主題的舞蹈為主(學前教育專業(yè)以能體現(xiàn)專業(yè)特點的藝術(shù)舞蹈為主),形式不限;

  3、歌曲類:獨唱、合唱、表演唱、歌伴舞(學前教育專業(yè)以藝術(shù)歌曲為主);

  4、器樂類:獨奏、齊奏、合奏等;

  5、其他類:藝術(shù)體操、武術(shù)表演、魔術(shù)、音樂劇等;

  四、節(jié)目評審

  1、節(jié)目準備和上報團委時間:12月9日——12月13日。(每班至少1個節(jié)目,但最多不超過2個節(jié)目,學前教育專業(yè)13級每班3個,12級每班4個)

  2、節(jié)目審查和編排時間:12月16日——12月21日(具體時間已通知為準)

  3、彩排時間:12月26日——12月30日(具體時間已通知為準)

  五、節(jié)目內(nèi)容及要求

  1、要緊扣時代、校園、青春的主題,節(jié)目力求創(chuàng)新,有特色,形式盡可能多樣化。

  2、學前教育專業(yè)尤其要突出自己本專業(yè)的特色,強調(diào)節(jié)目的藝術(shù)格調(diào)和專業(yè)品味。

  3、請全校加強宣傳發(fā)動、認真有序組織、確保教學常規(guī)。

關(guān)于大學大型元旦晚會策劃5

  一、活動名稱;迎新賀歲,元旦瘋狂送

  二、活動時間:12月31日―1月03日

  三、活動說明:

  1、市場概況及分析

  每年的元旦根據(jù)慣例,勢必會引發(fā)一波新的購物狂潮,而在此期間商場和大廠商也會緊握此良機展開強勢促銷,以期強占更多的市場份額。

  競爭對手方面,__已日趨成熟,__處于萌芽狀態(tài)。其肯定會在元旦期間開展"一元拍賣"、"來就送,抽獎送"等集聚人氣類的案子;

  2、營銷策略概述:

  擬定由三個企劃完成:

  A、瘋狂來就送:1月1日當天共有1500份大禮免費贈送

  b、會員來店禮:

①、1月1日―1月15日當日憑會員卡獲贈精美禮品商場促銷活動方案

②、2022年1月1日(周日)―1月8日(周日)、1月14日―1月22日期間整合館內(nèi)商家為vip金卡會員推出各類特價商品。

  c、會員滿就送:會員購物按品類送大禮。大禮包括折疊車、數(shù)碼產(chǎn)品、小彩電等

  d、極限氣球滿就抽:抽獎大禮包括34寸液晶彩電、暖瓶、洗衣機、數(shù)碼相機、精美禮品等構(gòu)成活動以強有力的產(chǎn)品折扣力度、dm單密集宣傳制作轟動效應,強占新華路地段元旦消費群體,預計可以吸引人流25000人。

  四、活動內(nèi)容:

(一)、人氣活動:

  1、迎新瘋狂來就送

  活動時間:2022年1月1日

  活動地點:外廣場

  活動目的:形成大排長龍的氣勢,提升當天的人氣與買氣。

  活動內(nèi)容:2022年1月1日,活動事先準備大量的禮品,禮品包括手套、化妝鏡、小型吹風機、耳機、馬克杯等禮品。共1500份大禮送完為止。

  2、現(xiàn)場演藝活動

  活動辦法:2022年1月1日下午2:00-3:00,在廣場舉行極限運動大賞活動,現(xiàn)場邀請小輪車手進行表演。并且邀請樂隊進行現(xiàn)場伴奏。

  備案:

  30秒速遞籃球賽

  活動辦法:2022年1月1日下午2:00-3:30期間,在一樓正門廣場進行速遞籃球挑戰(zhàn)賽。在30秒內(nèi),球員站在2分線上進行定向投籃。10名顧客為一組。以進框最多的顧客為冠軍。冠軍即可獲得價值20元寒冬三件套一套。

(二)、買氣活動

  1、十分友禮,購物滿額贈

  活動辦法:2022年1月1日當日,凡會員光臨本店購買館內(nèi)商品憑會員卡及消費憑證即可獲得心動大禮。當日共限50名,先到先得。

  2、心跳極限,氣球大抽獎

  活動辦法:2022年1月1日當日顧客不限金額購物即可參加抽獎活動。在活動區(qū)內(nèi),設(shè)置兩個抽獎點,每個抽獎點上方懸掛100個氦氣球,每個氣球上均設(shè)有獎品名稱。顧客至活動區(qū)域內(nèi),工作人員審核票據(jù)無誤后,將抽獎卡發(fā)給顧客。顧客憑抽獎卡至門前氣球抽獎處選中要抽取的氣球線繩。氣球線繩上方均加以固定,使顧客不能拉動。顧客選中氣球繩后,工作人員即將球繩解開,查看氣球上的商品名稱。顧客即可領(lǐng)取獎品。工作人員遂將氣球放回氣球群。每位顧客憑購物發(fā)票及質(zhì)??纯蓞⒓右淮纬楠劵顒?。每位顧客限制抽一次。

  抽獎流程:

  顧客購買獎品完畢->至活動區(qū)領(lǐng)取抽獎卡->至活動現(xiàn)場參與抽獎

  當日限100名顧客參加。

(三)、會員活動

  vip主顧客行銷活動

  A、vip感恩回饋禮

  目的:有力提升vip的使用價值。利用vip和周邊商場形成差異化營銷。

  活動辦法:2022年1月1日(周日)-1月22日期間,館內(nèi)將推出各類特價商品。vip主顧客憑vip卡方可購買商品。每卡限購一件。

  1月1日-1月8日推出服裝類商品,每日100件。

  1月14日-1月22日推出鞋類特價商品,每日100雙

  b、卡友新年來店禮

  活動辦法:2022年1月1日(周日)-1月22日(周日)期間,卡友至本店不限金額購物即可至會員中心領(lǐng)取精美禮品一份。

關(guān)于大學大型元旦晚會策劃6

  1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

  2、目的:促進學院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

  3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。

  4、時間:待定。

  5、地點:

  6、對象:學院全體師生。

  7、主辦單位:。

  8、承辦單位:

  9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

  第一部分具體組織安排

  1、 拉贊助

  2、 由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。

  2、選擇主持人

  先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

  3、安全秩序

  由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。

  4、會場布置

  由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務性工作。

  5、節(jié)目編排

  由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

  6、通知領(lǐng)導

  由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

  7、dv拍攝

  主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

  8、晚會現(xiàn)場攝影

  負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  9、電腦操作

  安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。

  10、彩燈控制

  安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

  11、協(xié)調(diào)工作

  負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

  第二部分活動安排工作

  一、活動宣傳:

  1 前期宣傳工作

(1)宣傳板

  制作:元旦晚會宣傳板。

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

(2)海報

  制作:__年元旦晚會海報。

  要求:噴繪海報或手繪海報

(3)宣傳單

  制作:元旦晚會傳單

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

  要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5):現(xiàn)場宣傳

  要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

(6):發(fā)布信息在學院網(wǎng)站

  要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

  2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學全體學生

  3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

  以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

  二、前期活動工作(時間:待定)

  1.通知各社團遞交節(jié)目名單

  2.所報節(jié)目參加人員

  3.晚會節(jié)目主持人

  4.參加晚會人員名單

  5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

  6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

  7.晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

  三、中期活動工作(時間:待定)

  1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

  2.進行網(wǎng)上宣傳

  3.推進各社團的節(jié)目進程

  4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

  5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

  6.確定所有參賽節(jié)目

  7、晚會期間:(時間:待定)

(1)現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

  四、后期活動工作:

  1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理

  3、書面總結(jié)

  4、vcd制作

  5、網(wǎng)絡宣傳

  6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學觀看

  第三部分工作人員和項目組

  一、工作人員

  顧問:待定

  統(tǒng)籌組:二、項目組:

  1、第一項目組:節(jié)目組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  2、第二項目組:宣傳組

  組長:待定組員:學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組

  任務:

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

  3、第三項目組:外聯(lián)組

  組長:待定組員:學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員

  任務:

(1)負責聯(lián)系商家以

  及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

  4、第四項目組:禮儀組

  組長:待定組員:待定

  任務:

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)

(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務待定0

  5、第五項目組:舞臺組

  組長:待定組員:待定

  任務:

(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六項目組:后勤組

  組長:待定組員:待定

  任務:

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

  7、第六項目組:機動組

  組長:待定組員:待定

  任務:

(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

  第四部分各階段任務及工作分配

  一、晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

  節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;

  贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;

  前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。

  2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;

  中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

  舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

  物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,

  禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會倒計時期(時間:待定)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;

  領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責;

  場地確定:由舞臺組負責;

  媒體報道確定:由外聯(lián)組負責;(待定項目)

  費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

  三、節(jié)目單:

  節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

  四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

  五、應急控制

  1、電應急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”

(附錄四)清理會場。

  2、燈光應急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

  若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3:節(jié)目應急方案

  上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

  任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

  4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

  第五部分附錄列表

  附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

  次序工作內(nèi)容時間控制負責人

(1)場地申請

(2)四位禮儀到崗

(3)發(fā)放節(jié)目單

(4)會場服務器具

(5)引領(lǐng)觀眾進場入座

(6)搬運學生會器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作

(10)準備好晚會所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦

(14)贊助商的服務工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺道具服務人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預演節(jié)目準備工作

(22)進出口控制工作

(23)外場小活動秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

  注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

  1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

  附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容

  附錄三:資金預算及來源

  舞臺設(shè)計布置 海報宣傳展板 宣傳橫 幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝費 獎品 工作餐 場地布置彩球禮炮 節(jié)目單 交通費 熒光棒 邀請?zhí)?策劃書 膠卷 道具vcd礦泉水……總預算:

  資金來源

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