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2022大型年會(huì)活動(dòng)策劃書大全3篇(年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案)

時(shí)間:2022-12-10 06:21:42 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編整理的2022大型年會(huì)活動(dòng)策劃書大全3篇(年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案),以供借鑒。

2022大型年會(huì)活動(dòng)策劃書大全3篇(年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案)

2022大型年會(huì)活動(dòng)策劃書大全1

  一、活動(dòng)主題:“人和家興”

  二、活動(dòng)時(shí)間:初定__年2月2日(星期六)

  三、活動(dòng)地點(diǎn):后勤中心(新食堂、體育館)

  四、參加人員:__(117人)、__(334人)__(129人)、__(6人)、

  員工家屬(25人)、__代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。

  五、活動(dòng)安排:

(一) 晚宴

  1、時(shí)間:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

  第二批:18:15--19:45(約40圍)

  2、地點(diǎn):公司新食堂 3、形式:自助火鍋

(二)觀賞煙花

  1、時(shí)間:2月2日18:30--18:45

(三)晚會(huì)

  1、時(shí)間:2月2日18:45--21:00

  2、地點(diǎn):體育館

  3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

  六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

  1、表彰頒獎(jiǎng):對(duì)__年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。

  2、節(jié)目表演獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。

  3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng):設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)10名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。

  4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng):設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問答題獎(jiǎng)等,均為獎(jiǎng)品。

2022大型年會(huì)活動(dòng)策劃書大全2

  一、整體思路

  1、年會(huì)主題:緣聚超越快樂隨行

  2、年會(huì)時(shí)間:20__年x月x日(周日)全天

  3、年會(huì)地點(diǎn):

  4、年會(huì)參會(huì)人員:俱樂部車友

  5、目標(biāo):

  A、回顧俱樂部成長(zhǎng)歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來;

  B、新年團(tuán)聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!

  6、具體參會(huì)人員名單:(見報(bào)名貼)

  7、報(bào)名截止日期:

  提前1-2天對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行確定

  統(tǒng)計(jì)所有參加人員的ID、電話、人數(shù)??紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報(bào)名,截至到__月__日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。

  8、年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店,上午8:30分)

  本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),進(jìn)行各工作就位。

  二、報(bào)名方式

  發(fā)送短信至13973______、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖

  可帶家屬,兒童免費(fèi)

  報(bào)名格式:姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號(hào)碼+騎車+全天或半天、開車或搭車

  例如:阿祖2大1小13973______騎車全天

(本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請(qǐng)有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)

  三、人員分工:

  1、總統(tǒng)籌:賀斯

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。

  2、總協(xié)調(diào):李露

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。

  另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的.銜接,并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。

  3、主持人:__

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開場(chǎng)、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。

  4、經(jīng)費(fèi)籌集:__X

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集,選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù),做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。

  經(jīng)費(fèi)籌集方案:

  俱樂部自己出資,晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會(huì)人員也會(huì)交100元資金作為年會(huì)費(fèi)用。

  5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:__X

  職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)所,交通便利,并且場(chǎng)地費(fèi)用適中,舞臺(tái)適合年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),提前找好燈光師、音響師。

  6、活動(dòng)宣傳:__X

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。

  7、攝影、攝像、投影儀、投影布:__X

  8、采購:__X

  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購,如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。

  四、費(fèi)用預(yù)計(jì)

  1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)__X元/桌)

  2、獎(jiǎng)品費(fèi)用:

  3、道具費(fèi)用:

  4、活動(dòng)方式AA制:預(yù)計(jì),全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

  第二節(jié)物品準(zhǔn)備

  一、簽到簿、簽到筆:__X

  二、表演道具準(zhǔn)備:__X

  三、聯(lián)系表演、攝像人員:__X

  四、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備:__X(音響、投影、手麥、橫幅等)

  五、禮品、獎(jiǎng)品、證書準(zhǔn)備:__X

  六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備:__X、__X

  第二部分年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

  第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)布置

  年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員:請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工

  一、舞臺(tái)布置

  1、投影儀:x月x號(hào)早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。

  2、講話臺(tái)

  二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)

  1、橫幅

  2、果盤

  三、彩排

  俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。

  四、音響調(diào)試:__X

  1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試

  五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置

  接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置,由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。

  六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)

  1、簽到人員:__、__X

  2、主持人:__(本職位無報(bào)酬,由于年會(huì)主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)

  3、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì):__

  4、物品放置、收回:__、__

  5、活動(dòng)后勤:

(1)抽獎(jiǎng)箱管理:__

(2)獎(jiǎng)品管理:__

(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn):__、__

  6、音響、燈光管理:__、__

  有1人負(fù)責(zé)放音樂,提前準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。

  7、攝像、照相、投影儀:__、__(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位,在此感謝)

  8、獎(jiǎng)品、禮品、證書發(fā)放:__X、__X、__X、__X

  10、宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放:__X、__X

  11、活動(dòng)安全組:__X、__X

  以上志愿者俱樂部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷,聊表謝意、以示鼓勵(lì)!

  第三部分年會(huì)流程

  第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

  一、準(zhǔn)備

  1月5日早上8點(diǎn),布置會(huì)場(chǎng),懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)

  二、來賓簽到、入場(chǎng)

  活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間,由工作人員負(fù)責(zé),提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費(fèi)用減半)。

  三、人員統(tǒng)計(jì)

  簽到人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),整理通訊錄。

  四、費(fèi)用結(jié)算

  第二節(jié)年會(huì)節(jié)目策劃(年會(huì)十點(diǎn)整開始)

  節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插

  1、主持人語言鋪墊

  2、請(qǐng)出俱樂部管理上臺(tái)與終車友見面,并致詞(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)

  3、車友代表發(fā)言(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)

  4、20__年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)

  5、穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),年度風(fēng)云人物獎(jiǎng),年度車手獎(jiǎng),守群標(biāo)兵獎(jiǎng),最佳策神獎(jiǎng),最佳潛水獎(jiǎng),活動(dòng)積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖,這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定,投票產(chǎn)生,結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。

  6、穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):(根據(jù)到場(chǎng)車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場(chǎng)50人抽取5名)

  7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目

  8、游戲環(huán)節(jié)

  9、全場(chǎng)來賓大合影

  10、午餐(12:30開餐)

  11、下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚、唱歌等)

  12、晚餐(17:30)

  13、撤場(chǎng)

  晚宴結(jié)束之后,后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人,由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn),以備晚會(huì)結(jié)束后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。

  14、活動(dòng)總結(jié):總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失,匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。

  第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間

  為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  游戲6:夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺(tái)上。

  2、舞臺(tái)上擺放5張桌子,每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆,其中一個(gè)放入若干玻璃球。

  3、比賽選手分別站在桌子后面,當(dāng)主持人宣布開始的時(shí)候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

  4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),那個(gè)選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì)同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。

  5、整個(gè)游戲一共分為4組。

  第四節(jié)年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  一、預(yù)計(jì)餐費(fèi):每人__元

  二、凡是參與人員,請(qǐng)?jiān)赺_月__號(hào)前電話通知或跟帖預(yù)定(請(qǐng)確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定,需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))

  三、請(qǐng)各位參會(huì)人員注意保持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的整潔,不要亂丟亂扔。

  四、凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請(qǐng)?jiān)赺_月__號(hào)晚__點(diǎn)到車店開前期分配會(huì)議。(請(qǐng)各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)

  第五節(jié)年會(huì)項(xiàng)目征集

  1.相片征集(20__年度精彩活動(dòng)照片征集,請(qǐng)各位分享自己在車隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間),每人1-5張。

  2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長(zhǎng)表演,不限類別、不限人數(shù))。

  3.志愿者征集:(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。

  注:希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

  4.全體參會(huì)人員報(bào)名時(shí)間:__月__號(hào)截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費(fèi)并做登記)

  獎(jiǎng)證書

  備注:

  所需物品:(根據(jù)實(shí)際情況購買)

  1、舞臺(tái)背景

  2、抽獎(jiǎng)卡

  3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球

  4、現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備

  5、條幅

2022大型年會(huì)活動(dòng)策劃書大全3

  一、配合公司年會(huì)小組

  公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。我們將盡力配合公司年會(huì)小組展開各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會(huì)成功舉辦組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。

  二、主題選定

  年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

  現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。

  年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。

  三、場(chǎng)地選擇

  場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后,開始細(xì)心的安排工作。

  四、時(shí)間確定

  年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的.人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。

  五、環(huán)節(jié)設(shè)定

  公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。

  如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來。

  年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

  一、人員分工

  由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。

  二、嘉賓邀請(qǐng)

  由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。

  三、節(jié)目預(yù)演

  公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演??梢哉?qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”,幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中,這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng),還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))

  因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場(chǎng)音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

  四、制作、購買物品:

  通常在年會(huì)開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

  五、細(xì)節(jié)安排

  一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。

  以前,公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會(huì)活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì),總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對(duì)公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性

  年會(huì)活動(dòng)管理

  活動(dòng)管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?;顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

  一、前期準(zhǔn)備:

  需要對(duì)工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

  在活動(dòng)開始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

  二、活動(dòng)期間

  對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng),不會(huì)邀請(qǐng)媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

  另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。

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