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2022戶外酒會策劃方案范文3篇(酒會策劃方案模板)

時間:2022-12-10 01:40:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的2022戶外酒會策劃方案范文3篇(酒會策劃方案模板),以供參考。

2022戶外酒會策劃方案范文3篇(酒會策劃方案模板)

2022戶外酒會策劃方案范文1

  一、會議目的

  _股份有限公司,是中國軟件業(yè)界性、具有強大實力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持,特定于20__年_月_日(18:00-20:00),在__飯店四層大宴會廳舉辦“_股份有限公司上市慶典酒會”。

  二、參會嘉賓

  本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:

  1、政府官員;

  2、企業(yè)客戶與_股份有限公司長期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:_公司、_公司等近百家企業(yè);

  3、國內(nèi)知名新聞媒體;

  4、證監(jiān)會相關(guān)人員;

  5、上級單位(集團)領導、集團兄弟單位有關(guān)領導(名單如下)

——_、_×等。

  三、酒會形式

  酒會以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強其對_股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由_股份有限公司logo作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設計充分體現(xiàn)親和力,舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

  燈光設計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺電子設備,表現(xiàn)出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內(nèi)弦樂,輔以音頻電子混聲處理。活動的第一部分內(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。

  活動的第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎活動。

  附錄1

  宣布晚宴開始:

  _股份有限公司領導上臺致祝酒辭,答謝來賓(同時酒店人員將香檳搬上舞臺),當領導致辭結(jié)束后站到香檳塔一側(cè),酒店人員在領導身旁開啟香檳并交給領導,從塔頂將香檳倒?jié)M酒杯,之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶,晚宴開始。

  附錄2

  抽獎儀式:

  一等獎(3人):在嘉賓簽到時,為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環(huán)播放頭像,_股份有限公司領導按下停止鍵,即抽出獲獎人。

  二等獎(10人):嘉賓簽到時將1張座位卡號(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,并掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時,抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。

  三等獎(20人):方式同二等獎。

2022戶外酒會策劃方案范文2

  第一部分:年會籌備

  第一節(jié) 方案制定

  一、年會目的:

  為了增進__戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!

  二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣__群”

  三、時間:__.12.27(周五)晚6點——10點。

  四、地點:待定

  五、參加人員:所有參加報名的群友

  六、組織形式:由__戶外統(tǒng)一組織。

  七、人員分工:

  1、總統(tǒng)籌:黃__

  職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

  2、總協(xié)調(diào):李斌

  職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、

  順利的進行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并

  合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

  目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

  3、主持:婚慶公司

  職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

  4、經(jīng)費管理:待定

  職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

  5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭

  職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

  6、活動宣傳:___

  職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

  7、攝影、攝像:建議群友自助

  8、采購員:待定

  職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。

  八:年會內(nèi)容:

  1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

  2、晚宴

  3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

  九:晚宴方案:每桌__人

  1、標準:__-__元/桌

  2、酒類:白,啤。

  3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

  十:費用預算:

  1、獎品費用:

  2、道具費用:

  3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

  第二部分:年會流程

  第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準備

  一、舞臺布置

  當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

  二、音響、燈光調(diào)試:

  當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

  三、來賓簽到:

  6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

  四、座位引導及人員統(tǒng)計:

  人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡,6點前把入會人

  員安排就序,年會于6點準時開始。

  第二環(huán)節(jié):年會

  一、“辭舊迎新春,情緣__群”年會6點準時開始,主持人開場白。

  二、群主致辭。

  三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

  四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。

  五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。

  第三環(huán)節(jié):會后

  一、10點主持人宣布年會結(jié)束。

  二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。

  三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。

  1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

  2、 將租借的東西歸還。

  3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

2022戶外酒會策劃方案范文3

  一、活動時間 :

  _月_日

  二、活動地點:

  華美達酒店

  三、活動主題:

  年春節(jié)答謝酒會

  四、活動定位:

  為了答謝新老客戶對__的支持,加強企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開拓更大的客源市場,

  打造人脈傳奇,提高項目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項目下一步的開發(fā)。

  五、活動目的:

  1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶;

  2、樹立項目品牌形象,提高項目知名度;

  3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

  六、邀請對象:

  公司新老重要客戶

  七、邀請人數(shù):

  視具體情況而定

  六、出席人員:

  公司領導、營銷中心全體員工

  八、協(xié)助部門:

  公司辦公室及中心各部門

  九、活動負責:略

  十、場地布置:

  1、酒店正門放置水牌;

  3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處;

  4、宴會廳懸掛酒會橫幅;

  5、采購一定數(shù)量的胸花,當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重;

  6、安排工作人員擔任酒會主持人,負責主持酒會以及調(diào)節(jié)酒會現(xiàn)場氣氛;

  7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會當天預留足夠車位。

  十一、活動流程:

  1、迎賓、簽到、領位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;

  2、主持人宣布答謝會正式開始,進行領導及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會議網(wǎng)真誠為您服務

  3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎;

  4、答謝會完畢,酒會開始;

  5、答謝酒會圓滿結(jié)束

  十二、抽獎環(huán)節(jié)獎品設置建議:視具體情況而定

  十三、活動籌備:

  1、提前落實領導致辭演講稿,確認受邀來賓,發(fā)送邀請函;

  2、提前落實答謝酒會所需款項,確認所需物料采購定單;

  3、提前安排物料采購與定制,制訂突發(fā)事件應急預案;

  4、酒會當天提前對所有環(huán)節(jié)再次落實,確保沒有遺漏。

  十一、經(jīng)費預算:視具體情況而定

  本方案僅供建議參考,具體實施細則與客戶商議決定

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