日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)為自己的工作寫一份計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是范文網(wǎng)小編整理的學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃6篇(校學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃)，供大家參考。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃1
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下，學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃：
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實(shí)例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作，及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計(jì)劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項(xiàng)活動有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時(shí)，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展，在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時(shí)人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。（例如：學(xué)習(xí)部在系里搞活動時(shí)，辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。）
13、及時(shí)做好系學(xué)生會值班輪勤工作（站崗值勤等），并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨，積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì)，外樹形象”為指南，切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會（會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定），初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足，肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。
16、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù)，把工作做到更好，因?yàn)闆]有最好。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃2
時(shí)間飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下，學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃。
一、日常工作：
事務(wù)通知：將老師或主席團(tuán)的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作，體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。
每周一次例會，通知各部部長及系主席并做好會議記錄；
接受老師或主席團(tuán)的特別通知并及時(shí)傳達(dá)；
組織大型活動或其他例行工作后勤人事調(diào)配；
協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作，作到承上啟下的中間樞紐作用，保證每次活動能更加順暢快速的.完成。
辦公室管理
維護(hù)辦公室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全。如有外借，值班人員必須做好登記，確定歸還時(shí)間。（例如：每次活動領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單并簽名?；顒油戤厷w還時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
二、新學(xué)期活動
每個月的"每月之星"的評比工作
三月份，學(xué)習(xí)雷鋒月和女生節(jié)。
四月份，詩文朗誦和教師基本功大賽。
五月份，系級優(yōu)秀學(xué)生會答辯、建團(tuán)六十周年文藝晚會及運(yùn)動會。
新的學(xué)期，新的開始，上個學(xué)期經(jīng)過大家的努力，我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績，各項(xiàng)工作都及時(shí)滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比，我們都盡心完成，大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績，但是仍有不足。在新的學(xué)期，我們一定會做的更好！
師范學(xué)院學(xué)生會辦公室
二○xx年三月十二日
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃3
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng)，以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路，以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo)，獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動，為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會，我們對自己的未來充滿著美好的憧憬，同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力?？偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作計(jì)劃如下：
一、協(xié)助主席團(tuán)工作，協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作，做好本月的各種活動的準(zhǔn)備工作。
二、按時(shí)督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔(dān)工作壓力，同時(shí)鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。
四、按時(shí)開例會，并做好本部門的考核制度，及時(shí)聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問題。
六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中，根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計(jì)劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃4
時(shí)間的車轍又開始新一輪的轉(zhuǎn)動，帶著希翼和憧憬我們迎來了20xx年，我們的熱情、我們的汗水將在這一年里綻放。在新的一年里我們將 在學(xué)生科老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下 ，不斷完善各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，加強(qiáng)辦公室在學(xué)生會中的 組織、聯(lián)系、協(xié)調(diào)以及后勤保障的職能，加強(qiáng)辦公室的統(tǒng)籌職能 ，繼往開來，全力推進(jìn)學(xué)生會的各項(xiàng)工作。為次，本學(xué)期我們辦公室將做如下工作計(jì)劃：
一、日常工作
1 、協(xié)助主席做好學(xué)生會統(tǒng)籌管理。辦公室這個部門特有的工作性質(zhì)決定了我們特有的職能，我們將在日常的工作或活動中協(xié)助主席做好各項(xiàng)管理工作，促進(jìn)學(xué)生會有序、高校發(fā)展。
2 、加強(qiáng)辦公室檔案管理， 在學(xué)生會的建設(shè)中，檔案管理是一塊不可忽視的部分。為了加強(qiáng)檔案管理，辦公室在本學(xué)年重新制定了科學(xué)的檔案管理制度， 對辦公室的各類檔案分明別類，統(tǒng)一管理，確保各類檔案的完整性。同時(shí)，定期對各類檔案進(jìn)行檢查、整理、更新。
3 、加強(qiáng)各項(xiàng)常規(guī)工作，認(rèn)真執(zhí)行辦公室的職責(zé)。辦公室是聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶，在工作中起到“上傳下達(dá)”的作用。督促各部門執(zhí)行相關(guān)制度，協(xié)助各部門開展工作，定期召開班長例會及學(xué)生會例會，以求得學(xué)生會與同學(xué)們以及學(xué)生會成員的溝通并通知相關(guān)事。
4 、合理安排各項(xiàng)活動工作人員，根據(jù)我院實(shí)際的特點(diǎn)，在各項(xiàng)活動中，科學(xué)合理的安排工作人員對各項(xiàng)工作的順利完成尤為重要，為此，辦公室制定空余時(shí)間表，對工作人員進(jìn)行合理的安排，配合各部門辦好活動，使得活動井然有序。
二、制度建設(shè)
為了適應(yīng)學(xué)生工作中出現(xiàn)的各種新情況、新問題，促進(jìn)學(xué)生會更加有序、高效的發(fā)展，醫(yī)學(xué)院學(xué)生會辦公室將進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度，包括醫(yī)學(xué)院學(xué)生會學(xué)生干部管理及考核細(xì)則、醫(yī)學(xué)院班級評優(yōu)制度、醫(yī)學(xué)院學(xué)生會晚值日制度、醫(yī)學(xué)院學(xué)生會檔案管理制度等。
1 、學(xué)生干部管理及考核細(xì)則是一項(xiàng)加強(qiáng)學(xué)生干部管理的制度，旨在加強(qiáng)學(xué)生干部的自我管理能力，促進(jìn)學(xué)生會發(fā)展，樹立良好的學(xué)生干部形象。真正做到獎罰分明，推進(jìn)學(xué)生會的整體發(fā)展。
2 、優(yōu)化晚值日制度。優(yōu)化晚值日制度對促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的有序開展有重要意義，因此，我們將對以往的制度進(jìn)行更改，以求適應(yīng)學(xué)生會整體工作的需要
3 、優(yōu)化評優(yōu)班級評優(yōu)細(xì)則。緊密聯(lián)系醫(yī)學(xué)院實(shí)際情況，對評優(yōu)制度進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)制度的科學(xué)性和公平性。
三、開展各類活動
1 、組織多種形式的交流活動，本學(xué)期我們將和各二級學(xué)院的同仁、醫(yī)學(xué)院各班班長進(jìn)行廣泛的交流。揚(yáng)長避短，以促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作更加高效、更加完善的開展。
2 、舉辦辦公室技能培訓(xùn)活動，為了響應(yīng)校學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)辦公的號召，我們在本學(xué)期將進(jìn)行辦公技能培訓(xùn)，提高醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。
3 、辦公室美化，本學(xué)期我們將對辦公室進(jìn)行美化，為廣大成員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
四、思想道德建設(shè)
一個優(yōu)秀的團(tuán)體需要有一批有思想、有覺悟的成員，為促進(jìn)學(xué)生會和諧、穩(wěn)定發(fā)展，本學(xué)期辦公室將繼續(xù)協(xié)助學(xué)生科組織干部培訓(xùn)班，提高了學(xué)生干部的思想修養(yǎng)和道德素質(zhì)。
在這新的一年我們將以更好的服務(wù)廣大學(xué)生為宗旨，以更高的要求更遠(yuǎn)的目標(biāo)做好辦公室的各項(xiàng)工作，履行辦公室職責(zé)，不斷總結(jié)、不斷完善，全面推進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作再上一個新臺階。
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃5
又一個x月帶來了希望，新一學(xué)期的工作又開始了，這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務(wù)中，對于新學(xué)期的工作，在新學(xué)期，學(xué)生會將繼續(xù)實(shí)行自我服務(wù)，自我管理，做好學(xué)校與學(xué)生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶，為廣大同學(xué)鍛煉自己，奉獻(xiàn)他人，全面提高自身綜合素質(zhì)提供平臺。凡事預(yù)則立，為了更好的指導(dǎo)本學(xué)期工作，現(xiàn)制定學(xué)生會工作計(jì)劃如下：
一：工作重點(diǎn)
⒈ 加強(qiáng)干事素質(zhì)培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵。加強(qiáng)干部素質(zhì)培養(yǎng)，重點(diǎn)是培養(yǎng)學(xué)生會各成員的團(tuán)隊(duì)精神，讓他們時(shí)刻想到自己是學(xué)生會的一員，個人榮辱涉及整個集體，從而關(guān)心、愛護(hù)這個集體，進(jìn)而為這個集體的成長壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重點(diǎn)是要克服“有別人”的思想，不要總在等待別人的活動，要切實(shí)做到眼到手到，要積極主動。在這當(dāng)中，可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點(diǎn)不好意思，其實(shí)這就是學(xué)生會的工作，既需要細(xì)心又要大膽，能放得開，還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想，要意識到，正是這樣，才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會的一員，時(shí)刻要有主人翁的精神，積極思考探索，不要總處在等待命定的狀態(tài)，要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點(diǎn)，也不是一天兩天就能形成的，需要做好打長期仗的準(zhǔn)備，我們需要各成員之間也要多磨合，培養(yǎng)出默契感。
2：在四月份的時(shí)候，我們部門將舉行一項(xiàng)活動；
具體活動尚未確定，但在這次八部聯(lián)動的活動中，我們一定會討論設(shè)計(jì)出最新的活動內(nèi)容，然后制作出精確的策劃，具體安排到每個人的工作內(nèi)容，加大整座校園的宣傳力度，使得同學(xué)們的參與積極程度增加，為活動博得更多的關(guān)注度，為活動的成功舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3：六月份的畢業(yè)生晚會
畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲，所以我們定將不折不扣的完成，雖然在晚會具體的節(jié)目上，我們出不到多大力，但是辦公室的力量不容小覷，我們會協(xié)助各部門完成工作，做好細(xì)節(jié)，統(tǒng)籌完善，我們的計(jì)劃會隨著實(shí)際情況而做調(diào)整，一便更好的為同學(xué)們服務(wù)，讓同學(xué)們更加支持辦公室，更支持學(xué)生會。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈，學(xué)生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中，學(xué)生會常規(guī)工作的好壞，直接關(guān)系到學(xué)生會工作的成功與否。
二：常規(guī)工作
1：會內(nèi)工作，學(xué)生會的每周例會，我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)好每個學(xué)生會成員的出席情況。
2：我們的每周的部門例會應(yīng)該照常舉行，我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意，豐富我們的活動，使得我們部門舉行的活動更加吸引人，這才是每周例會的真正意義，并不是閑談拉家常，這只是一種浪費(fèi)時(shí)間。
3：在實(shí)行我們的基本職能的前提下，我們應(yīng)該更堅(jiān)守我們的原則，規(guī)范自身，對待工作，我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度，及時(shí)上傳下達(dá)，將信息傳遞給每個人，是我們的工作與責(zé)任。
4：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創(chuàng)新，在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下，對活動的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新，有所突破，很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、后三個階段：前期活動的策劃；中期活動的舉行，后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動調(diào)查，調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè)，并對活動的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺，提供表現(xiàn)機(jī)會的時(shí)候，有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求，實(shí)在的為同學(xué)服務(wù)，體現(xiàn)活動真正的價(jià)值，總而言之，價(jià)值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況，擴(kuò)大活動規(guī)模。
一個好的學(xué)生會要靠我們的共同努力去創(chuàng)造，我們將以熱情的服務(wù)，端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù)，我們一定會在不久的將來更加出色，更加輝煌！
學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃6
新學(xué)期馬上就要開始了，有希望也有挑戰(zhàn)。上個學(xué)年，經(jīng)過大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成績。在新的學(xué)期里，隨著新生的加入，我們部門也將注入新的活力，在下個學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個特殊性質(zhì)的部門，做好上傳下達(dá)，承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外，建設(shè)好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設(shè)
a.部門招聘
為提高部門整體實(shí)力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責(zé)任心，上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強(qiáng)培訓(xùn)，鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時(shí)間來分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會。
c.部門內(nèi)部建設(shè)
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上，提高部門成員的綜合能力，在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)督促，必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí)，保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象，為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如：計(jì)劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。
2、完善制度建設(shè)
沒有規(guī)矩，不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度，我們將在新的學(xué)期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設(shè)。另外每個部門需先各自學(xué)習(xí)這個制度，可以隨時(shí)向我們部門提意見，。
3、加強(qiáng)部門考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效，在新的學(xué)期里，我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認(rèn)無誤后，我們會及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個團(tuán)總支學(xué)生會各個部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時(shí)更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團(tuán)總支學(xué)生會的運(yùn)作，清楚各個部門在做的工作，達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學(xué)期末整理成冊，作為團(tuán)總支學(xué)生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團(tuán)總支學(xué)生會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此，在分配部門工作時(shí)，我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系，與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué)，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé)，確保辦公室的整潔。
此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤，及時(shí)與老師聯(lián)系，調(diào)配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設(shè)活動
納新剛剛結(jié)束，同學(xué)之間都不太熟悉，這個時(shí)候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動反響不錯，然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個學(xué)期中旬的時(shí)候開展。因此，在新的學(xué)期里，我們將在9月份運(yùn)動會之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動，從而體現(xiàn)活動的價(jià)值，發(fā)揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門，為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作，分享工作經(jīng)驗(yàn)；也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié)，便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行；更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)大家對辦公室工作的認(rèn)知與理解，以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個學(xué)期的基礎(chǔ)上，新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參加，之后在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解干事對辦公室的認(rèn)識和新的想法。
3、干事會議
為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會干事間的交流，使干事間增加互相學(xué)習(xí)，工作上互相幫助的機(jī)會；為了收集學(xué)生會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團(tuán)，讓主席團(tuán)了解基層心聲；為了使老師更加了解學(xué)生會的基層，也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學(xué)期里，我們將增多會議次數(shù)（每月2次），提高會議質(zhì)量，真正發(fā)揮會議作用。
4、運(yùn)動員表彰大會
為表彰我系運(yùn)動員在運(yùn)動會上的精彩表現(xiàn)，辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng)，進(jìn)行運(yùn)動員表彰大會，此外在新學(xué)期的大會上還會表彰去年綜合運(yùn)動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運(yùn)動會上能積極參加，取得更好的成績。
5、財(cái)務(wù)小組計(jì)劃
辦公室的財(cái)務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作，然而由于工作的特殊性，財(cái)務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報(bào)銷的效率，計(jì)劃將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組。
由于采購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負(fù)責(zé)采購，其中會有需要報(bào)銷的活動用品，因此，部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的。
財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程，定期開展小組會議，做到財(cái)務(wù)工作高效化，財(cái)務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率，為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美，一定會在以后的工作中加以改進(jìn)，也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破，做出新的成績。
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