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辦公室個(gè)人工作計(jì)劃3篇 辦公室個(gè)人工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

時(shí)間:2023-04-14 12:50:00 工作計(jì)劃

  時(shí)間流逝得如此之快,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計(jì)劃了。好的一份工作計(jì)劃是怎樣的呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室個(gè)人工作計(jì)劃3篇 辦公室個(gè)人工作計(jì)劃怎么寫(xiě),供大家賞析。

辦公室個(gè)人工作計(jì)劃3篇 辦公室個(gè)人工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

辦公室個(gè)人工作計(jì)劃1

  古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

  一、個(gè)人基本情況

  我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉"明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事"的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

  辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的'意圖辦事。

  3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,

  保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

辦公室個(gè)人工作計(jì)劃2

  下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來(lái)兩周算一次量化變成現(xiàn)在一周一算,主任還會(huì)多交給任務(wù)讓我們?nèi)プ觯@學(xué)期我們將會(huì)學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要掌握的技能,時(shí)間可能會(huì)變得相對(duì)緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時(shí)間。在同樣的時(shí)間內(nèi),做更多的事,提高工作效率;同時(shí)保證工作、學(xué)習(xí)、休息三不誤。由于辦公室在上學(xué)期末的時(shí)候合并了,現(xiàn)在辦公室的成員之間互相還不熟悉,要想工作的好,各成員之間必須形成默契。根據(jù)上學(xué)期觀察,大二團(tuán)支書(shū)工作勁頭不太好。本學(xué)期我制定了如下工作計(jì)劃:

  一、時(shí)間安排方面:

  1、辦公室成員在開(kāi)學(xué)初將自己的課程表復(fù)印一份交到主任手中,讓主任了解我們上課及空閑時(shí)間,以便有任務(wù)時(shí)可以合理安排人員去做。

  2、辦公室成員也要合理安排自己的時(shí)間,不可以因?yàn)楣ぷ鞫泴W(xué)習(xí)。這就要求我們?cè)谀玫阶约旱恼n表之后,制定一個(gè)專屬于自己的計(jì)劃,保證自己的學(xué)習(xí)不被耽誤。

  3、在制定專屬于自己的工作計(jì)劃的時(shí)候,不要忘記可能會(huì)有突發(fā)任務(wù)去做。所以所制定的計(jì)劃時(shí)間要安排好,就算是有突發(fā)任務(wù),我們也可以微調(diào),不會(huì)出現(xiàn)牽一發(fā)而動(dòng)全身的現(xiàn)象。 4、因?yàn)槊恐芏紩?huì)算量化,所以一定要注意周六早上別睡懶覺(jué),以免睡過(guò)了頭。

  二、成員默契方面:

  1、辦公室剛合并,各成員之間彼此還不熟悉,我們可以在開(kāi)會(huì)的時(shí)候再重新做一次自我介紹。雖然上學(xué)期臨時(shí)開(kāi)會(huì)做過(guò)介紹了,但到場(chǎng)人員不齊。再說(shuō)了就算都到齊了,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的時(shí)間也基本上淡忘了。

  2、各成員都認(rèn)識(shí)之后,我們每次開(kāi)會(huì)都可以留點(diǎn)時(shí)間聊天,進(jìn)一步了解對(duì)方。

  3、身為辦公室成員,常往辦公室走動(dòng)是非常必要的。老師有事交給我們的時(shí)候,我們可以一起完成,在實(shí)踐中逐漸形成默契。

  4、就我們部門(mén)而言,可以組織在一起游戲或出游。

  5、在實(shí)踐中培養(yǎng)成員的合作精神。經(jīng)常給成員一些工作,在成員沒(méi)時(shí)間完成的時(shí)候,他們就會(huì)想到自己身后的團(tuán)隊(duì),就會(huì)尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿解決。

  三、部門(mén)量化方面:

  1、辦公室合并之后,原來(lái)分團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的成員還不了解彼此算量化扣分的標(biāo)準(zhǔn),在第一次開(kāi)會(huì)時(shí),最好介紹一下。讓我們做到心中有數(shù),容易上手。

  2、辦公室是在其他部門(mén)算好量化之后進(jìn)行匯總的,我們的成員在匯總時(shí)需要特別注意,檢查是否有錯(cuò)誤,是否有沒(méi)打分或是忘寫(xiě)評(píng)語(yǔ)的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻給其部長(zhǎng)打電話,問(wèn)其原因,讓他過(guò)來(lái)根據(jù)實(shí)際情況將給予打分。

  3、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問(wèn)題,然后在開(kāi)會(huì)時(shí)提出來(lái),讓我們辦公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說(shuō)出來(lái)。正所謂三個(gè)臭皮匠,賽過(guò)諸葛亮??赡芪覀兊乃悸氛貌诲e(cuò)呢。同時(shí)也可以讓我們的思路更清晰,思考問(wèn)題的角度多樣化,是自己變得成熟。

辦公室個(gè)人工作計(jì)劃3

  新的學(xué)期,辦公室將繼續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規(guī)范管理等等.同時(shí),在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,努力配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門(mén)與主席團(tuán)之間、各部門(mén)之間的合作關(guān)系.作為辦公室的干事,在新的學(xué)期,為更好的完成工作、提高自己,做以下計(jì)劃:

  綜合素質(zhì)提升方面,

  一、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、規(guī)范部門(mén)工作運(yùn)作。

  在制度建設(shè)方面,我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用.在新的學(xué)期,在秉承過(guò)去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí),要著重加強(qiáng)工作能力、完善工作機(jī)制,力求有序、高效地開(kāi)展工作,發(fā)揮干事的作用.

  第二、加強(qiáng)對(duì)值班制度的深化.在上一學(xué)期,學(xué)生會(huì)辦公室值班制度是實(shí)行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時(shí)也熟悉了學(xué)生會(huì)辦公室的管理.由于很多活動(dòng)都是在辦公室進(jìn)行,干事值班可以為我們提供了一個(gè)認(rèn)識(shí)學(xué)生會(huì)工作、熟悉其他部門(mén)工作的渠道.但是,有時(shí)干事由于私事沒(méi)辦法值班,卻沒(méi)有向辦公室主任請(qǐng)假,也沒(méi)有及時(shí)在辦公室內(nèi)部調(diào)班,出現(xiàn)了辦公室值班時(shí)間"空人"的情況,給老師、同學(xué)們、部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)都造成很大的不便,阻礙學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程,降低了工作效率.在以后的工作開(kāi)展中,自己將會(huì)進(jìn)行合理安排。

  第三、繼續(xù)完善辦公室財(cái)物管理.在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)老師的關(guān)心、支持下,隨著學(xué)生會(huì)辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對(duì)外交流、對(duì)內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要及時(shí)整理辦公室財(cái)物,如辦公桌上的文具要及時(shí)補(bǔ)給,會(huì)議紀(jì)錄要及時(shí)整理,活頁(yè)紙、簽到表要及時(shí)補(bǔ)充,活動(dòng)后的財(cái)物要及時(shí)整理并放回,保證工作的正常開(kāi)展.第四、認(rèn)真落實(shí)考勤制度.作為辦公室的干事,將積極參加部門(mén)活動(dòng),按時(shí)值班,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  二、加強(qiáng)能力提升,提高思想素質(zhì)

  在能力培養(yǎng)方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作,另外,還要要加強(qiáng)能力素質(zhì)建設(shè),思想素質(zhì)建設(shè),在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中培養(yǎng)綜合能力.由此,可以通過(guò)以下方式對(duì)能力進(jìn)行鍛煉:第一、加強(qiáng)本部門(mén)常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng).在本學(xué)期,在各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展時(shí),馬上現(xiàn)場(chǎng)熟悉每一項(xiàng)工作操作,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)能力.同時(shí),也從中查漏補(bǔ)缺.另外,在較為重要的常規(guī)工作,如學(xué)生會(huì)檔案管理等,則在實(shí)際操作中掌握.

  第二、積極參加辦公室例會(huì).通過(guò)參與例會(huì),一方面可以在參與會(huì)議的過(guò)程中了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)從籌劃到定案的過(guò)程,充分了解各工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過(guò)程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門(mén)的工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進(jìn)一步了解,方便以后工作開(kāi)展和自身的發(fā)展.

  第三、參與科學(xué)合理的干事考核制度.對(duì)于自己的各項(xiàng)表現(xiàn),根據(jù)實(shí)際情況、科學(xué)評(píng)價(jià)的評(píng)估制度,做好改進(jìn),激勵(lì)自己的積極性.

  第四、參與辦公室的日常工作,協(xié)助辦公室主任開(kāi)展部門(mén)特色活動(dòng),加強(qiáng)與其他部門(mén)間的交流,反饋本部門(mén)工作進(jìn)程和工作信息,方便主任安排、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)辦公室工作.在這一過(guò)程中,能夠?qū)W習(xí)到部門(mén)的常規(guī)工作,鍛煉學(xué)習(xí)能力、交際能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力.

  第五,進(jìn)一步端正工作態(tài)度,提高思想水平.由于辦公室工作繁多,同時(shí)也要配合各部門(mén)開(kāi)展工作,逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無(wú)心工作的情況,自己要警惕這一點(diǎn),同時(shí)自己要深化工作責(zé)任心,灌輸正確的工作思想.

  三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合主任各項(xiàng)工作的開(kāi)展

  第一、在檔案管理方面,要及時(shí)進(jìn)行資料整理.在活動(dòng)結(jié)束之后,要及時(shí)收集好計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化.

  第二、要培養(yǎng)整體意識(shí).有些部門(mén)的部門(mén)成員意識(shí)過(guò)強(qiáng),甚至超過(guò)了學(xué)生會(huì)整體意識(shí),考慮事情不是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展出發(fā),而只是從個(gè)人利益出發(fā).在下一學(xué)期,要注意學(xué)生會(huì)辦公室整體意識(shí),積極融入部門(mén),潛移默化地為辦公室傳達(dá)整體意識(shí),更好、更團(tuán)結(jié)、更有效率地開(kāi)展工作,使部門(mén)無(wú)阻礙地發(fā)展.

  日常工作方面,認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料,積極配合主任進(jìn)行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。

  2、做好成員的信息保存工作

  1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。方便資料查找。

  2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料。

  3)存檔備案各種通知和文件。

  4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。

  3、做好活動(dòng)文件存檔工作

  5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書(shū)、工作手冊(cè)以及后期總結(jié);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。

  6)負(fù)責(zé)將文件在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。

  4、做好規(guī)章的整理整理工作

  7)妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

  8)對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會(huì)精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。

  5、收集資訊:

  9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供參考。

  10)配合其他各部門(mén)、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

  在接下來(lái)的這個(gè)學(xué)期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn).我不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn).將秉承著"為同學(xué)服務(wù)"的宗旨,一定會(huì)以無(wú)窮的實(shí)踐能力與組織魅力,以"建設(shè)更完善,更進(jìn)步的學(xué)生會(huì)"為目標(biāo),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)年的工作.

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