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實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃7篇(辦公室工作計(jì)劃范文)

時間:2023-06-01 18:17:00 工作計(jì)劃

  工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計(jì)劃。下面是范文網(wǎng)小編分享的實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃7篇(辦公室工作計(jì)劃范文),供大家參考。

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃7篇(辦公室工作計(jì)劃范文)

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃1

  新的一個學(xué)期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學(xué)期,新氣象。在這新的學(xué)期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學(xué)期我們辦公室將擦出絢麗的火花。

  以下是我們辦公室這一學(xué)期的工作計(jì)劃:

  一、開學(xué)初,我們將配合主席團(tuán)做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。

  二、九月份,辦公室將定美術(shù)學(xué)院第二屆新干的宣傳細(xì)則以及相關(guān)工作。辦公室收集好學(xué)生會各個部門的上學(xué)期總結(jié)以及本學(xué)期計(jì)劃。

  三、十月分,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團(tuán)做好年度評優(yōu)工作。

  四、十一月份做好校運(yùn)會的工作安排。

  五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作。

  以上幾點(diǎn)就是未來這一學(xué)期我們辦公室的`相關(guān)工作計(jì)劃。其實(shí),辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是,我們將會繼續(xù)努力。秉承辦公室的一貫認(rèn)真的作風(fēng),將學(xué)生會的事情做得更好。再多的話語不及實(shí)際行動來得有用。所以,我們會以行動來證明一切。學(xué)院學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃流動人口管理辦公室工作計(jì)劃藝術(shù)系辦公室工作計(jì)劃

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃2

  根據(jù)中心學(xué)校工作計(jì)劃內(nèi)容, 緊緊圍繞中心學(xué)校工作重點(diǎn), 結(jié)合本部 門工作實(shí)際和特點(diǎn), 本著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度, 促進(jìn)全鄉(xiāng)教育健康、 穩(wěn)定、 和諧發(fā)展,特制定以下計(jì)劃:

  一、進(jìn)一步明確分工,明確責(zé)任 辦公室工作十分繁雜, 服務(wù)性比較強(qiáng), 做好了能夠展現(xiàn)中心校管理人 員在廣大教職工樹立良好的工作形象, 因此, 我們辦公室工作人員進(jìn)一步 做好了明確分工,明確責(zé)任,并提出了明確要求,務(wù)必做到事事有人抓、 有人干,干了必干好的工作原則。當(dāng)好中心校領(lǐng)導(dǎo)的助手,堅(jiān)決做到“我 的崗位我負(fù)責(zé),我的崗位請放心” 。

  二、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作

  1、進(jìn)一步完善辦公室各項(xiàng)工作制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂符合學(xué)校 發(fā)展需要的規(guī)章制度。

  2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識。

  3、認(rèn)真組織學(xué)校參加各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實(shí)。

  4、加強(qiáng)常規(guī)工作力度,抓好抓實(shí)日常工作。

  5、加強(qiáng)人事勞資管理和服務(wù)工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員及調(diào)出人員人 事關(guān)系的辦理工作。 進(jìn)一步加強(qiáng)教師隊(duì)伍管理工作, 進(jìn)一步加強(qiáng)教師請銷 假制度的管理。

  6、配合學(xué)校做好獎勵性績效工資的核算及報(bào)送工作。

  7、按時訂好切實(shí)可行的學(xué)校工作計(jì)劃及辦公室工作計(jì)劃。

  三、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作

  1、規(guī)范文件的收發(fā)工作,做好收發(fā)記錄。

  2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。

  3、加強(qiáng)資料的管理工作。

  四、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作

  1、認(rèn)真貫徹好縣委辦、政府辦文件。

  2、做好民師登記工作

  3 認(rèn)真協(xié)助學(xué)校組織開展教師的繼續(xù)教育工作。

  4、配合協(xié)助教務(wù)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  5、配合黨總支做好教師的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  6、積極配合學(xué)校總支、教務(wù)處、團(tuán)委開展班主任隊(duì)伍的建設(shè)與管理 工作。

  五、做好接待及對外聯(lián)絡(luò)工作

  1、認(rèn)真做好來人來訪的接待工作。

  2、主動拓展對外聯(lián)絡(luò)渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的對外影響。

  六、做好協(xié)調(diào)工作

  1、協(xié)調(diào)好學(xué)校與各部門之間的關(guān)系,促進(jìn)工作效率的提高。

  2、做好學(xué)校的規(guī)章制度的宣傳解釋工作,消除矛盾,構(gòu)建和諧。

  七、當(dāng)好校長的助手

  1、協(xié)助校長處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。

  2、為學(xué)校教育、教學(xué)及管理建言、獻(xiàn)策。

  八、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作

  1、積極擴(kuò)大學(xué)校的社會影響。

  2、以辦公室為窗口,正面宣傳學(xué)校做好日常宣傳工作。

  3、做好學(xué)校宣傳及報(bào)道工作,充分發(fā)揮信息宣傳的作用。

  九、高度重視學(xué)校安全教育工作

  1、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度安全措施及應(yīng)急措施的落實(shí)情 況。

  2、積極配合總務(wù)等部門開展安全工作檢查。

  3、加強(qiáng)安全教育宣傳工作。

  4、積極配合學(xué)校做好民生工作。

  十、積極協(xié)助學(xué)校開展工會工作

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃3

  一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,我恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好自己的工作職責(zé),學(xué)習(xí)到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗(yàn),使自己對職責(zé)更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。現(xiàn)將一年以來的工作、學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

  辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須用理論武裝頭腦,提高自己的業(yè)務(wù)能力。一年來積極參加深入認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺參加局里的各種政治學(xué)習(xí)活動,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴(yán)格要求自己的言行,自覺進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。不斷加強(qiáng)了法律法規(guī)方面的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進(jìn)一步提高。在新的形勢下,增強(qiáng)了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識,使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實(shí)際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。

  二、認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,努力工作,按時完成工作任務(wù)。

  一年來,我嚴(yán)格遵守局機(jī)關(guān)的工作紀(jì)律,切實(shí)做到按時上班、無事不請假、不曠工。工作中,我隨時提醒自己擺正位置,樹立辦公室工作的服務(wù)意識,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、群眾的服務(wù)工作。做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,對自己所接的來文、來電,爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對自己所承擔(dān)的收發(fā)員工作,嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。20xx年共登記收文3500余件,并及時傳閱、按領(lǐng)導(dǎo)批示交各科室辦理。

  完成了縣區(qū)、市直單位上報(bào)的信息、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、節(jié)前安全檢查報(bào)告等材料的收集和登記工作。嚴(yán)格按照公文格式和領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認(rèn)真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導(dǎo)要求漏辦、遲辦等發(fā)生。在辦文方面,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件擬稿、校對、審核工作。同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成我局制發(fā)公文的分發(fā),全年共上報(bào)信息40余期,省、市均有采用。

  三、工作中存在的不足和今后努力的方向。

  一年以來,在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我在工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題和不足:

  一是政治理論水平還不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,離領(lǐng)導(dǎo)期望和要求還有一定差距。

  二是服務(wù)質(zhì)量不夠高,存在粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺服務(wù)的意識不夠,細(xì)節(jié)上做的不周到。

  三是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高。

  四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,我要進(jìn)一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機(jī)關(guān)工作人員的位置。

  工作中還要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,特別是努力提高自己的公文寫作能力。戒驕戒躁,不斷提升服務(wù)意識,力求把工作做得更好,樹立辦公室良好形象。

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃4

  一、指導(dǎo)思想

  深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持師德師風(fēng)建設(shè),遵循教育規(guī)律,加強(qiáng)學(xué)校管理,提高服務(wù)意識,更好地為學(xué)校發(fā)展和創(chuàng)新服務(wù)。

  二、管理工作

  本學(xué)期,學(xué)校管理工作將繼續(xù)堅(jiān)持“以人為本,德育為首”的思想,實(shí)行“規(guī)范化+人性化”的管理機(jī)制,注重以優(yōu)化管理舉措為抓手,充分發(fā)揮管理在學(xué)校中的引領(lǐng)作用,確保我校教育教學(xué)質(zhì)量的全面提升。

  (一)以目標(biāo)管理為抓手,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識

  堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以推進(jìn)教育現(xiàn)代化為主線,以提高教育教學(xué)質(zhì)量為核心,全面貫徹黨的教育方針,以課程改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育,努力辦好人民滿意學(xué)校;以人的全面發(fā)展為根本,深化學(xué)校內(nèi)部改革,注重科學(xué)、規(guī)范管理,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),努力構(gòu)建“和諧校園”開創(chuàng)學(xué)校教育改革和發(fā)展的新局面。

  (二)工作目標(biāo)

  加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),樹立教師良好形象;扎實(shí)推進(jìn)校本培訓(xùn),促進(jìn)教師專業(yè)成長;完善人事制度改革,保障教師健康發(fā)展;加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),塑造學(xué)生健全人格;全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)校和諧發(fā)展,促使我校盡早成為一所理念、條件良好、文化品味高雅、辦學(xué)特色鮮明的具有實(shí)驗(yàn)性、示范性和先進(jìn)性的學(xué)校。

  (三)規(guī)范內(nèi)部管理,強(qiáng)化質(zhì)量意識

  質(zhì)量是學(xué)校的生命線。要提高教育質(zhì)量,就必須堅(jiān)持教育管理的民主化,發(fā)揮教師的主體作用。教育管理民主化,是當(dāng)今教育改革與發(fā)展總趨勢。因此,在強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)管理的諸多方面讓教師直接參與,從而提高管理效能。

  1.科學(xué)管理,保證工作順利進(jìn)行

  繼續(xù)建立校長負(fù)責(zé)、各處室布置實(shí)施、年級組具體運(yùn)行的科學(xué)的管理體系,有效地加強(qiáng)學(xué)校行政干部隊(duì)伍建設(shè)和管理,保障學(xué)校工作的正常運(yùn)行。

  2.民主決策,實(shí)施陽光管理

  從學(xué)校發(fā)展的近、中、遠(yuǎn)期目標(biāo)到班級管理、學(xué)科教學(xué)、年度考核目標(biāo)制訂,都廣泛聽取教師意見,召開相關(guān)教職工座談會、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策會、咨詢例會,經(jīng)過慎重討論,最后確立方案和標(biāo)準(zhǔn)。繼續(xù)堅(jiān)持每周一次的行政例會,總結(jié)反思上一周的工作情況,學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)精神,布置下周工作重點(diǎn),商榷學(xué)校近期重大事件,重大問題由教代會討論通過。對學(xué)校的校務(wù)、政務(wù)、財(cái)務(wù)實(shí)行陽光操作,既做到各項(xiàng)目標(biāo)教職工心中有數(shù),同時也激發(fā)教職工實(shí)施完成目標(biāo)的信念和決心。

  3.定時組織學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)

  認(rèn)真組織好每兩周一次的教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并要求做好學(xué)習(xí)筆記,用正確的世界觀、人生觀和價值觀指導(dǎo)自己的言行,提升育人的水平。

  (四)嚴(yán)格考勤制度,樹立師德形象

  進(jìn)一步強(qiáng)化和規(guī)范護(hù)導(dǎo)值日及行政值周制度,明確職責(zé)、分工負(fù)責(zé),教師值日,須佩帶護(hù)導(dǎo)值日掛牌,必須堅(jiān)守崗位。行政領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把好值日關(guān),堅(jiān)決杜絕教師簽到走過場的形式主義,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽和代簽現(xiàn)象的出現(xiàn),做到人人遵守值日制度,為創(chuàng)建平安和諧校園做出自己的貢獻(xiàn)。

  (五)做好日常管理工作

  1.認(rèn)真組織學(xué)校各級各類會議,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日安排等通知,檢查、督促會議精神的落實(shí)。

  2.做好學(xué)校人事考勤、考評統(tǒng)計(jì)工作。

  3.做好學(xué)?!缎?wù)日志》和《學(xué)校大事記》的記載工作。

  4.認(rèn)真做好來人來訪的接待工作。

  5.建立重要的來電來信來件的登記制度,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地與有關(guān)部門進(jìn)行溝通處理,努力做到讓社會、家長、學(xué)生滿意。

  三、以人為本,凝心聚力,共謀學(xué)校發(fā)展

  情感的力量,是一種內(nèi)在的自律性因素,猶如一只“看不見的手”,可以深入到人的內(nèi)心世界,有效地規(guī)范和引導(dǎo)教職工的行為。因此,實(shí)行科學(xué)合理的情感管理,可以增強(qiáng)學(xué)校的向心力和凝聚力,極有利于學(xué)校的管理與發(fā)展。辦公室將協(xié)助校長室構(gòu)建360度,即多元、開放、超時空的情感溝通系統(tǒng)。采取各種方式多與教師溝通,讓教師為了學(xué)校的前途和發(fā)展給自己出主意;及時幫助教師解決工作中的難題和困惑;了解教師的工作成績、生活困難等。學(xué)校將就教師感興趣的問題多開一些民主會、全面實(shí)施校務(wù)公開制度,對于那些關(guān)系到教師切身利益的事實(shí)行公開、透明操作(比如:評優(yōu)、晉級等的評審程序、推選過程和評價結(jié)果等)。并通過建立民主管理的制度,如教代會制度,建立公示欄、巡視反饋制度,校長述職制度等,增強(qiáng)學(xué)校工作的透明度,讓教師渴望民主參與的心理得到滿足,感到學(xué)校辦事公正、公開、公平,形成一個具有勃勃生機(jī)的團(tuán)體。

  四、加強(qiáng)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升教師素質(zhì)

  遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)培訓(xùn)是第三輪繼續(xù)教育的一種全新的學(xué)習(xí)形式,我校全體在職教師全部參加了遠(yuǎn)程培訓(xùn)學(xué)習(xí),二月二十八日之前必須完成學(xué)習(xí)和作業(yè)任務(wù),三月底之前進(jìn)行脫機(jī)考試。教師在學(xué)習(xí)中要克服應(yīng)付了事的思想,要把培訓(xùn)和教學(xué)實(shí)踐結(jié)合起來,構(gòu)建終身學(xué)習(xí)體系,努力做到邊教邊學(xué),教中學(xué)、學(xué)后教,通過學(xué)習(xí),促進(jìn)教學(xué)理念的更新,教學(xué)藝術(shù)的提高。

  五、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作

  1.及時收發(fā)書面和上級文件,并交校長審閱,根據(jù)校長審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室處理,規(guī)范文件的收發(fā)程序。

  2.加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。

  六、繼續(xù)抓好教育宣傳工作,扎實(shí)做好學(xué)校計(jì)劃生育工作,推進(jìn)學(xué)校精神文明建設(shè)。

  七、開展語言文字工作,做好迎接三類城市語言文字規(guī)范化市級評估工作。

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃5

  我中學(xué)20xx年在學(xué)校校長,書記等的領(lǐng)導(dǎo)下,順利完成了學(xué)校行政工作、黨務(wù)管理工作等。在處理突發(fā)性事件,綜合協(xié)調(diào)方面起到了很大作用。在20xx年,為了將學(xué)校工作搞好綜合協(xié)調(diào),將學(xué)校宣傳好。我們中學(xué)辦公室工作計(jì)劃已制定出。

  一、20xx年辦公室工作計(jì)劃中的指導(dǎo)思想

  以學(xué)??傮w工作部暑為指針,以學(xué)校教育教學(xué)工作為中心,以“工作有序、協(xié)調(diào)有力、宣傳及時、服務(wù)到位”為目標(biāo), 樹立人本觀念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),努力提高自身素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻(xiàn)。

  二、主要工作

  1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。

  2、嚴(yán)格規(guī)范教職工考勤制度,加強(qiáng)在各類會議、各類活動、病事假及教職工的上下班簽到簽退等方面常規(guī)管理工作。

  3、做好文件的收發(fā)傳閱工作,規(guī)范往來文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。

  4、管理好學(xué)校印章,按規(guī)定開具各類證明和學(xué)校對外的介紹信。

  5、認(rèn)真做好個人、學(xué)校各類獎勵登記。

  6、根據(jù)學(xué)校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準(zhǔn)備工作,做好各類會議的記錄、紀(jì)要的整理工作。

  7、協(xié)助其他各部門做好教師節(jié)、元旦等重大節(jié)日慶祝活動的準(zhǔn)備工作和組織工作。

  8、做好學(xué)校公文的打印、電話、傳真等管理工作。

  9、根據(jù)學(xué)校的各部門的整體工作安排,認(rèn)真編排好學(xué)校行事歷。

  10、認(rèn)真做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時性工作。

  三、宣傳工作

  1、在學(xué)校辦公室工作計(jì)劃中將繼續(xù)加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校的知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增加辦學(xué)的信譽(yù)度。

  2、辦好宣傳櫥窗。

  3、辦好校務(wù)公開欄。

  4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,及時更新網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,努力把網(wǎng)站建成宣傳學(xué)校服務(wù)師生的陣地。

  四、其他工作

  1、認(rèn)真做好教師人事信息庫的維護(hù)工作,接受旗教育局的審核。

  2、認(rèn)真做好教職工職稱評定、調(diào)整調(diào)動、晉職、晉級、評優(yōu)等統(tǒng)計(jì)管理工作;做好全校性報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作。這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,項(xiàng)目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,一點(diǎn)也不能馬虎。

  3、協(xié)助做好民主評議干部和教師的工作。

  4、加強(qiáng)各方面協(xié)調(diào),圓滿完成各項(xiàng)常規(guī)工作。

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃6

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  大家好!

  新年伊始,我們xx人濟(jì)濟(jì)一堂,在古都xx隆重召開xx公司XX年度計(jì)劃工作會議,我的心情感到無比的激動。在為時三天的大會中,我們聽取了總裁題為《以人為本,轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)管理,快速推進(jìn),努力實(shí)現(xiàn)xx全面協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展》的工作報(bào)告,并就報(bào)告內(nèi)容,結(jié)合各單位和各系統(tǒng)的實(shí)際情況,對如何實(shí)現(xiàn)各單位和各系統(tǒng)XX年工作目標(biāo)展開了深入地討論。在已經(jīng)過去的XX年,我們總辦為提高企業(yè)的管理水平做出了一定的貢獻(xiàn),取得了一定的成績。這是在總裁的正確領(lǐng)導(dǎo)和鞭策鼓勵下取得的,是各分公司和總公司各部門大力支持的結(jié)果,也是總辦全體員工精誠團(tuán)結(jié)、拼搏奮進(jìn)的結(jié)果。

  成績只代表過去。新一輪的目標(biāo)、新一輪的考驗(yàn)又交付在我們的肩上。XX年,總辦將根據(jù)總裁工作報(bào)告中的具體要求,一是在認(rèn)真總結(jié)去年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,扎扎實(shí)實(shí)貫徹xx公司XX年度計(jì)劃工作會議的精神,科學(xué)分解公司下達(dá)的工作目標(biāo);二是以務(wù)實(shí)的態(tài)度繼續(xù)落實(shí)《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關(guān)制度;三是加大目標(biāo)管理責(zé)任考核的力度,鼓舞士氣,激勵斗志,弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;四是積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改善工作方法,樹立良好的辦公室形象,提高總辦每位員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),使總辦各項(xiàng)工作整體上臺階;五是在抓實(shí)基礎(chǔ)管理和日常工作的同時,要重視企業(yè)信息化建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)拓寬溝通渠道;及時獲取公司領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息;努力提高各級管理人員的電腦知識。

  總辦將會牢記“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的工作宗旨,緊緊圍繞總公司的工作重點(diǎn),充分發(fā)揮總辦的橋梁作用,團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進(jìn),真抓實(shí)干,將各項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí),真正使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保XX年各項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),為公司的可持續(xù)發(fā)展再作新的貢獻(xiàn)。

  謝謝大家。

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃7

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項(xiàng)活動

  08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財(cái)務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

  08年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

  5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

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