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年前期工作計劃3篇(年前工作計劃表)

時間:2023-06-20 12:00:00 工作計劃

  日子如同白駒過隙,當工作進入新的階段時候,我們必須做好心得工作計劃,這樣才能讓工作有條不紊的展開。那么工作計劃該怎么寫呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的年前期工作計劃3篇(年前工作計劃表),供大家品鑒。

年前期工作計劃3篇(年前工作計劃表)

年前期工作計劃1

  一、客服部物業(yè)前期接管工作職責:

  1. 與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。

  2. 與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。

  3. 在項目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務的咨詢事宜。

  4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經(jīng)理審批。

  5. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。

  6. 依據(jù)項目《物業(yè)接管驗收計劃》,落實相關物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。

  7. 協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。

  8. 結(jié)合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

  9. 對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經(jīng)理。

  10. 依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,配合公司財務計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

  11. 依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場的布置及相關資料的印制工作。

  12. 熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。

  13. 完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。

  14. 完成上級領導交辦的其他事宜。

  二、各部門共同匯編的文件:

⑴.《房屋使用、管理、維修公約》

⑵.《房屋質(zhì)量保證書》

⑶.《房屋使用說明書》

⑷.《房屋交付(入住)通知》

⑸.《入伙授權(quán)書》

⑹.《業(yè)主(使用人)服務指南》

⑺.《裝修管理規(guī)定》

⑻.《辦理裝修流程說明》

⑼.《治安、消防協(xié)議書》

⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》

⑾.《二次裝修協(xié)議書》

⑿.《業(yè)主聯(lián)絡資料登記表》

⒀.《收樓須知》

⒁.《物業(yè)管理費收費標準》

⒂.《公約承諾書》

  備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。

  建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致

  三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜

  1. 制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。

  2. 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。

  3. 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。

  4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

  5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、客務主管、內(nèi)務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。

  6. 編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》、《電話租線(購買)協(xié)議書》。

  7. 落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

  8. 編制《員工手冊》,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一印刷成冊。

  9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。

  10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

  11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”。

  12. 制訂《員工培訓規(guī)定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”。

  13. 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。

  14. 制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。

  15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。

  16. 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。

  17. 制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統(tǒng)計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。

  18. 制訂《庫房管理規(guī)定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。

  20. 制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”。

  21. 制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。

  22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。

  23. 聯(lián)系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。

  24. 制訂《開辦費使用方案》,統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。

  25. 制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。

  26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結(jié)報表”、“計劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表”。

  四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關事宜,對重要資料進行交接

  1.確定收樓時間

  2.確定物管費的起計日期

  3.前期工程遺留問題的解決

  4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:

  五.產(chǎn)權(quán)資料

  房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權(quán),稅務部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:

年前期工作計劃2

  一、前期介入計劃

  專業(yè)、科學、規(guī)范的物業(yè)管理前期介入,將為今后物業(yè)管理服務品質(zhì)的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎。針對行政中心,現(xiàn)代化、智能型、設施設備多規(guī)模大的物業(yè)特點,本公司如果中標,將成立前期物業(yè)管理介入工作組,以國際先進的物業(yè)管理理念,專業(yè)化、科學化的管理方式,介入某某區(qū)行政中心的前期物業(yè)管理工作。

(一)、前期介入人員安排

  組長:公司總經(jīng)理兼任

  副組長:行政中心物管事務所經(jīng)理

  其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業(yè)工程師各2名,項目經(jīng)理2名、品質(zhì)管理部、資源管理部、市場推廣部、計劃財務部主管級職員各1名。

(二)、工作方式

  1.組長每周組織會議對一周工作作全面布署,并檢討各項工作的完成情況。

  2.副組長全日制現(xiàn)場辦公,負責行政中心現(xiàn)場工作的協(xié)調(diào)與安排。

  3.各專業(yè)工程師及中心物管員按工作內(nèi)容全日制現(xiàn)場工作,副組長每日組織會議對當日工作作全面檢討。

  4.工作組其它成員按現(xiàn)場半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每周向副組長提供工作報告。

(三)、工作內(nèi)容

  內(nèi)容 完成時間 落實部門 備注

  一、前期工程監(jiān)督

  1)審閱樓宇、設備圖則及設計 工程部、工作組

  2)設施設備隱蔽線路的熟悉與標注 工程部、工作組

  3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議 工程部、工作組

  4)按工程合同承諾標準,編造驗收表格 工程部、工作組

  5)制定驗收程序并接管物業(yè)設施、初檢遺漏工程 按工程進度 工程部、工作組

  6)向機關事務局提供樓宇、設施設備保養(yǎng)及維修建議 工程部、中心物管事務所

  二、人事

  1)物管事務所架構(gòu)制定及討論審定 資源部、工作組

  2)管理級員工的招聘

  3)各級員工編制、職責、聘用條件及員工福利制度審批 資源部

  4)人事管理制度、員工手冊的討論審批 資源部

  A.公開招聘 資源部

  B.面試 資源部

  C.聘用及入職培訓 資源部

  D.熟悉物管事務所運作及在職培訓 資源部、中心物管事務所

  三、設立某某區(qū)行政中心物管事務所

  1)設立及裝修物管事務所 工程部、工作組

  2)辦公設備及工具設備的采購 資源部、工作組

  3)現(xiàn)場清潔及布置 中心物管事務所

  四、管理文件

  1)中心公約、服務手冊制定及審批 市場推廣部

  2)各類文件、表格的制定及印刷 品質(zhì)部、資源部

  五、管理預算、啟動預算及財務安排

  1)制定初步管理預算、啟動預算及討倫 計劃財務部

  2)管理費及各項費用制定及申報 市場推廣部

  3)各項財務管理制度制定 計劃財務部

  六、樓宇基本設備預算

  1)設計及審定各類標牌、指示牌 市場推廣部

  2)采購、制作及安裝 市場推廣部

  七、物業(yè)驗收之準備

  1)樓宇各單項驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  2)公共地方的驗收(道路、停車場等) 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  3)樓宇各項設施設備測試及驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  4)樓宇內(nèi)部初驗 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  5)遺漏工程跟進及監(jiān)督驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  6)綠化工程的驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

  八、樓宇接管安排

  1)制定接管計劃 工作組

  2)安排準備各類文件 品質(zhì)部、工作組

  3)人員安排 工程部、工作組

  4)接管培訓 工程部

  5)清潔開荒 中心物管事務所

  6)現(xiàn)場氛圍布置 市場部、中心物管事務所

  7)進行接管工作 工程部、中心物管事務所

  九、遺漏工程跟進

  1)整理資料及落實遺漏工程跟進 按工程進度 工程部、中心物管事務所

  2)維修后復檢、通知業(yè)主方再次驗收 按工程進度 工程部、中心物管事務所

  3)現(xiàn)場施工方的管理討論 品質(zhì)部、中心物管事務所

  十、各服務項目檢討

  1)物業(yè)保險事宜之建議 計財部、中心物管事務所

  2)檢討物業(yè)管理人力資源 資源部、中心物管事務所

  3)檢討保安安排 中心物管事務所

  4)檢討清潔服務之安排 中心物管事務所

  5)檢討維護保養(yǎng)服務之安排 工程部、中心物管事務所

  6)檢討處理客戶投訴之程序 品質(zhì)部、中心物管事務所

  7)檢討園藝綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置之安排 工程部、中心物管事務所

  8)檢討公共關系之安排 市場部、中心物管事務所

年前期工作計劃3

  一、商業(yè)模式

  商業(yè)模式是創(chuàng)始人要思考的問題,就是你要做什么市場,規(guī)模是怎樣的,小眾市場還是大眾市場,市場痛點是什么,目前存在哪些問題,行業(yè)內(nèi)的動態(tài),行業(yè)直接、間接的競爭者,產(chǎn)品策略分析,比如BAT在做,或者后期跟進,你怎么解決被吞噬的命運?

  你的資源面和執(zhí)行能力和你創(chuàng)業(yè)方向的一個匹配度,盈利方式,簡單說要多少錢,能賺多少錢,用什么產(chǎn)品或者增值業(yè)務讓你在市場中得到消費者認同,幫用戶解決什么問題,創(chuàng)造怎么樣的價值。

  二、人

  創(chuàng)業(yè)本質(zhì)還是在于人,人才才是最重要的,任何時候,靠譜的執(zhí)行者,踏實做事,比長篇大論要踏實的多,政策調(diào)控、法律風險、行業(yè)變革這些都是不可控因素,唯有團隊,才是創(chuàng)始人能夠掌握的,也是唯一可以用來抗擊風險的。好的團隊不是用錢能夠打造的,團隊成員應目標一致、文化、默契度高度高,能力的優(yōu)勢互補才是一個合格的團隊。

  國內(nèi)最重視HR的公司,就是阿里巴巴,對于公司文化,企業(yè)愿景,價值觀,歸屬感,阿里是做的非常好的,跟隨馬云創(chuàng)業(yè)的十八羅漢,大部分都還在,而且都成為了最核心人物,雷軍創(chuàng)業(yè)也是先花兩年時間找人,然后抓住硬件免費的趨勢,造就了小米帝國,雷軍創(chuàng)業(yè)找合伙人優(yōu)先考慮客戶、朋友、同事,其次是自己培訓人,應屆生就是最好的白紙,創(chuàng)業(yè)者一定要做的崗位就是HR,做事的,永遠是人,人性把控,團隊管理,才是最根本的。

  三、錢

  能力就是用最小的代價把事情做好,創(chuàng)業(yè)永遠都是錢不夠用的,特別是對于初期的創(chuàng)業(yè)公司,把錢花在刀刃上,現(xiàn)金流很重要,簡單就是如何找錢,找錢就是,你如何能夠現(xiàn)金流良好,融資能力,產(chǎn)品變現(xiàn),自造血存活及其關鍵,沒有錢,連生活都保證不了,還談什么夢想,如何支撐主營業(yè)務的虧空,每個創(chuàng)業(yè)者都要心里有財務賬本,找錢能力,是每個創(chuàng)業(yè)者必備的素質(zhì)。

  初期工作

  注冊好公司,我們就要同時準備很多初期的工作,比如:公司的宣傳,業(yè)務設計,企業(yè)文化、人員招聘等等。

  一、基礎建設

  公司資料介紹,包括公司主要業(yè)務,企業(yè)價值觀,口號、愿景,這是對外宣傳,對內(nèi)管理培訓員工必背,一定要接地氣,畫大餅在現(xiàn)在社會是走不動的,90后沒有那么好忽悠了,鬼精明的。

  1、制定初期,成本預估計劃,確定市場預算,運營成本估量,閥值是多少,這只能是參考,因為錢往往不夠用的,所以要有賺錢計劃。

  2、公司網(wǎng)站搭建、名片設計,業(yè)務培訓資料、百度百科資料搭建。

  3、啟動招聘計劃,工作人力配置,招聘待遇、崗位、要求、渠道、招聘需求的確定,剛開始最好從身邊朋友推薦為主,但同時要啟動在各大招聘平臺的`招聘計劃,比如免費的boss直聘、拉勾網(wǎng),收費的招聘平臺:58同城、前程無憂、智聯(lián)招聘。

  4、同時注冊各大自媒體賬戶,準備自媒體運營渠道,自媒體矩陣是每個企業(yè)應該必備的。

  二、團隊管控

  人員招聘就位后,人才留存,能力考核在創(chuàng)業(yè)公司是及其重要的,創(chuàng)業(yè)公司,畢竟要資源沒資源,工資即使高,對于很多人來說,職業(yè)規(guī)劃會有所阻礙,畢竟小公司影響人的眼界,要如何破局,考驗人文關懷,找到合適的人,而不是牛逼的人,合適是最重要的,公司人文、情懷、理想這方面要增強,而不是畫大餅,給員工錢或者成長最實在,適當?shù)腒PI,人才培訓計劃,業(yè)務分享,績效考核的人才培養(yǎng)方案是及其關鍵的。

  三、推廣計劃

  必須要全面的鋪開全面的渠道,但要有所注重,看業(yè)務場景,很多公司只是嘗試線上,其實線上成本很重要,但都離不開,用戶運營、內(nèi)容運營、活動運營。

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