辦公室工作計(jì)劃 篇1
1、處理文書、文件
2、每天上網(wǎng)查詢郵箱信息,及時(shí)收發(fā)電子郵件,并及時(shí)通報(bào)有關(guān)信息
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理,配合幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報(bào)道
4、及時(shí)更新制作宣傳展板
5、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的攝影工作,及時(shí)建立分享冊(cè)
6、配合校車管理
7、每月做好員工考勤記錄工作,準(zhǔn)備上報(bào)員工出勤情況
8、配合招生咨詢及定期做好招生統(tǒng)計(jì)工作
9、負(fù)責(zé)幼兒園報(bào)刊管理工作
10、印發(fā)通告、統(tǒng)計(jì)回執(zhí)
11、每月按時(shí)行政報(bào)告,及時(shí)反饋家長(zhǎng)意見(jiàn)(贊賞、批評(píng)、建議等)
12、起草家長(zhǎng)通告
13、安排各級(jí)派發(fā)通告、教材等
14、跟進(jìn)各班家長(zhǎng)參助活動(dòng)
15、跟進(jìn)新聞分享,以及其他活動(dòng)計(jì)劃
16、根據(jù)主題、節(jié)令跟進(jìn)校園公共環(huán)境的創(chuàng)設(shè)
17、聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn),處理家長(zhǎng)投訴,并做好家長(zhǎng)投訴反饋工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
幼兒園行政辦公室工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),也難以量化,做好辦公室工作對(duì)幼兒園的快速可持續(xù)發(fā)展很是重要。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發(fā)展規(guī)律和學(xué)習(xí)特點(diǎn),牢固樹(shù)立以人為本的管理理念,將最科學(xué)的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
圍繞幼兒園愿景目標(biāo):
1、把校園環(huán)境當(dāng)作“文化”來(lái)做;
2、把隊(duì)伍建設(shè)當(dāng)作“核心”來(lái)做;
3、把常規(guī)工作當(dāng)作“細(xì)節(jié)”來(lái)做;
4、把立德樹(shù)人當(dāng)作“課題”來(lái)做;
5、把幼兒園當(dāng)作“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)做;
6、把起點(diǎn)閱讀、戶外體育游戲等當(dāng)作“品牌”來(lái)做;
7、把安全保障當(dāng)作“生命”來(lái)做;
8、把送教下鄉(xiāng)當(dāng)作“項(xiàng)目”來(lái)做;
9、把家園工作當(dāng)作“橋梁”來(lái)做。
提升我園核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升幼兒核心素養(yǎng)。在辦公室方面有以下計(jì)劃:
二、工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)政治思想理論學(xué)習(xí)和作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)職能。
2、加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)和管理。提高網(wǎng)站績(jī)效。
3、加強(qiáng)教育督導(dǎo)和督查,健全督導(dǎo)工作機(jī)制。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)教育新聞宣傳工作,營(yíng)造良好的幼兒教育發(fā)展環(huán)境。
5、圍繞幼兒園校園文化,倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)和全面健身運(yùn)動(dòng)
6、充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站各項(xiàng)功能,服務(wù)幼兒園園務(wù)管理。
三、工作要點(diǎn)
(一)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提升辦公室服務(wù)質(zhì)量。
1、協(xié)助園長(zhǎng)處理幼兒園日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查幼兒園決定的執(zhí)行情況,及時(shí)向園長(zhǎng)反饋信息,為幼兒園決策提供依據(jù)。完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計(jì)劃,每月匯總?cè)珗@考勤,每學(xué)期匯總各部門總結(jié)。做好上傳下達(dá)、信息反饋工作。上級(jí)通知及時(shí)記錄傳達(dá)到園長(zhǎng),按園長(zhǎng)指令傳達(dá)到分管領(lǐng)導(dǎo)。園方?jīng)Q定用不同方式傳達(dá)到教職工。各部門工作的進(jìn)展、完成情況及時(shí)反饋到園長(zhǎng)。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議,負(fù)責(zé)幼兒園行政會(huì)議的記錄和整理。組織召開(kāi)園辦公會(huì)、園委會(huì)、和全園教職工大會(huì);充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),做好每次會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要和考勤工作。
3、做好公章的使用登記和審核管理。
4、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時(shí)上傳。利用信息技術(shù)做好辦文、辦會(huì)工作。做好幼兒園公文的起草和打印。園級(jí)通知的擬定和發(fā)布。并通過(guò)多種方式告知家長(zhǎng)和教師。
5、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達(dá)幼兒園及時(shí)簽收,用文件簽送園長(zhǎng)閱處,按領(lǐng)導(dǎo)閱處下達(dá)到執(zhí)行人,做好簽發(fā)記錄,負(fù)責(zé)回歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)
6、代表幼兒園對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高幼兒園與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍培訓(xùn)和建設(shè),進(jìn)行教育信息網(wǎng)后臺(tái)管理培訓(xùn),規(guī)范幼兒園網(wǎng)站管理。做好園內(nèi)各項(xiàng)宣傳及活動(dòng)的組織工作。及時(shí)報(bào)道學(xué)校各項(xiàng)工作,向外拓展,樹(shù)立幼兒園良好形象。跟進(jìn)新聞分享,以及其他活動(dòng)計(jì)劃
7、負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達(dá)工作。
8、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來(lái)訪接待事宜。認(rèn)真做好來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)賓的接待和禮尚往來(lái)工作。做到熱情接待、問(wèn)清事由并填好來(lái)電、來(lái)訪記錄,及時(shí)處理。
9、負(fù)責(zé)做好幼兒園的各項(xiàng)交流接待安排工作。
10、制定領(lǐng)導(dǎo)值班表、值班督導(dǎo)冊(cè)、教師花名冊(cè)、教師電話本等表格,并及時(shí)分發(fā)到各部門。
11、聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn),處理家長(zhǎng)投訴,并做好家長(zhǎng)投訴反饋工作。
12、完成園長(zhǎng)交辦的其他工作。
?。ǘ┘訌?qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和使用,讓信息技術(shù)服務(wù)園務(wù)管理,提高管理質(zhì)量。
1、利用網(wǎng)站做好園務(wù)公開(kāi),服務(wù)幼兒園園務(wù)管理:每周五上傳下周計(jì)劃,每月上傳考勤、園務(wù)工作動(dòng)態(tài)及時(shí)上傳。
2、進(jìn)行幼兒園網(wǎng)站手機(jī)客戶端《時(shí)光樹(shù)》的功能介紹、使用、推廣和分層培訓(xùn)。如:園長(zhǎng)端、教師端和家長(zhǎng)端的APP功能了解及使用方法培訓(xùn)。
3、建立園辦公會(huì)群、做好通知回復(fù)的登記記錄工作。
4、逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化幼兒園。逐步實(shí)現(xiàn)幼兒園網(wǎng)站的一卡通功能服務(wù)幼兒園晨檢衛(wèi)生保健工作、幼兒信息系統(tǒng)服務(wù)幼兒學(xué)籍系統(tǒng),教師信息系統(tǒng)服務(wù)教師數(shù)據(jù)分析,教師助手服務(wù)教務(wù)管理,幼兒園家園共育平臺(tái)服務(wù)幼兒園家長(zhǎng)工作
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理,配合幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報(bào)道
6、每天上網(wǎng)查詢網(wǎng)站、郵箱信息,及時(shí)收發(fā)電子郵件,并及時(shí)通報(bào)有關(guān)信息
7、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的攝影工作,及時(shí)分享。
8、每月做好教工考勤記錄工作,上報(bào)員工出勤情況。
9、幼兒晨檢卡的補(bǔ)辦和發(fā)放工作。
10、提高檔案意識(shí),加強(qiáng)檔案管理。
做好幼兒園檔案管理,提高檔案意識(shí)。配備檔案用電腦,和檔案柜,購(gòu)買相關(guān)檔案管理軟件。養(yǎng)成各部門及時(shí)整理歸檔相關(guān)資料,如每期幼兒園所取得的各級(jí)各類榮譽(yù)要交到幼兒園榮譽(yù)室登記、存放。各塊活動(dòng)及時(shí)留存照片或文字等檔案資料,及時(shí)上傳網(wǎng)站,為幼兒園長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展留存珍貴資料(教師成長(zhǎng)檔案、幼兒成長(zhǎng)檔案、幼兒園發(fā)展檔案)為配合數(shù)字化幼兒園建設(shè),意向爭(zhēng)創(chuàng)檔案達(dá)標(biāo)單位。
月工作安排:
元月份:
1、寒假領(lǐng)導(dǎo)值班
二月份:
1、寒假領(lǐng)導(dǎo)值班
2、籌備園委會(huì)、全體教工大會(huì)。
3、開(kāi)學(xué)辦公用品的準(zhǔn)備。
4、領(lǐng)導(dǎo)常規(guī)值班安排
5、公章使用登記冊(cè)的制作。
6、督導(dǎo)冊(cè)的制作。
7、上學(xué)期各類材料、榮譽(yù)歸檔。
8、各部門計(jì)劃匯總
9、網(wǎng)站后臺(tái)管理維護(hù):人員變動(dòng)的微調(diào)、教師卡、幼兒卡的補(bǔ)發(fā)
10、幼兒接收卡的發(fā)放。
11、開(kāi)園工作安排的發(fā)布。
12、匯總園務(wù)工作計(jì)劃。
13、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)幼兒園報(bào)刊管理工作。
15、宣傳獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放到位。
16、教師電話本更新。
三月份:
1、每月考勤匯總
2、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計(jì)劃。
3、幼兒園網(wǎng)站教師信息更新。
4、教師電話本的更新。
5、常規(guī)接待。
6、幼兒接收卡的發(fā)放。
7、教育信息網(wǎng)后臺(tái)管理培訓(xùn)
四月份:
1、常規(guī)接待
2、常規(guī)宣傳工作
3、新聞宣傳工作會(huì)
4、數(shù)字化幼兒園的后臺(tái)維護(hù)工作。
5、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計(jì)劃。
6、幼兒接收卡的發(fā)放。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
新學(xué)期又來(lái)臨,總務(wù)后勤工作將在校長(zhǎng)室的指導(dǎo)下,根據(jù)后勤工作的特點(diǎn),本著為教學(xué)服務(wù)和師生服務(wù)的宗旨,在先行性、服務(wù)性、全面性、創(chuàng)造性、規(guī)范性、教育性上齊抓并舉,工作做細(xì)做實(shí),管理精細(xì)化,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),知難而上,克難求進(jìn).立足崗位,求實(shí)奉獻(xiàn),努力提高服務(wù)水平。
一、保障教學(xué)秩序的正常運(yùn)作。
1、根據(jù)后勤工作先行性的特點(diǎn),及早做好開(kāi)學(xué)工作。由總務(wù)處負(fù)責(zé),開(kāi)學(xué)前做好新學(xué)期教材、教輔、簿本的分發(fā)工作,保證教師到校后就能領(lǐng)到新教材,并及時(shí)和班主任溝通,了解課簿本的余缺情況,做好調(diào)劑工作,保證每個(gè)學(xué)生開(kāi)學(xué)第一天都有教材。放假前做好清潔工具的整理工作,開(kāi)學(xué)后進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,節(jié)約資金,確保教學(xué)工作井然有序。做好校園環(huán)境的布置,營(yíng)造良好的開(kāi)學(xué)氛圍。
2、加強(qiáng)對(duì)廚房工作的管理。我校食堂走上了社會(huì)化道路,與揚(yáng)子餐飲有限公司簽定了承包合同,為更好地服務(wù)于師生,加強(qiáng)與他們之間的聯(lián)系和交流,廣泛聽(tīng)取師生的意見(jiàn),及時(shí)的反饋,加強(qiáng)對(duì)廚房工作的督查,使各項(xiàng)工作常規(guī)化、規(guī)范化,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,做到讓師生滿意,接受師生監(jiān)督,讓師生放心。
二、真抓實(shí)干,提升管理水平
1、規(guī)范化收費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的指示,規(guī)范收費(fèi);不擅立收費(fèi)項(xiàng)目,有收費(fèi)必有告家長(zhǎng)書,備存回執(zhí),做到及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,接受學(xué)生和家長(zhǎng)的監(jiān)督,做好示范收費(fèi)工作。
2、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理。隨著學(xué)校教學(xué)條件的不斷完善,班級(jí)數(shù)的減少,衛(wèi)生要求更高了,給管理帶來(lái)了新的課題。擬專門分頭召開(kāi)班主任,生活委員的會(huì)議,使衛(wèi)生工作納入班主任考核,制訂好各項(xiàng)考核細(xì)則,使各班包干范圍更明了,包干職責(zé)更明確,建立校園衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮文明監(jiān)督崗的功能,建立督——查——改——評(píng)的立體網(wǎng)絡(luò),把清潔衛(wèi)生工作納入班主任工作的考核范圍和先進(jìn)班級(jí)評(píng)比的重要參考。做到日檢查公布,一周一評(píng)比,一月一總結(jié),配班老師配合班主任做好大掃除工作,做到全員參與,要求班主任和各功能室負(fù)責(zé)老師到場(chǎng)指導(dǎo)督促,總務(wù)處督查。使校園環(huán)境凈化、美化,為師生提供一個(gè)舒適的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。
3、健全校產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)各功能室的財(cái)產(chǎn)管理及各項(xiàng)報(bào)廢手續(xù),嚴(yán)格貨物的領(lǐng)取手續(xù)、校產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。做好理、化、生、音、體、美、地理、圖書館各功能室的管理,健全臺(tái)帳資料的登記。這學(xué)期重點(diǎn)做好有些資產(chǎn)的報(bào)損工作,督促專用室做好日常電子化管理工作。使這一工作常態(tài)化,規(guī)范化。我們還要在充分發(fā)揮各功能室現(xiàn)有設(shè)備的教學(xué)功效上不斷探索,使管理更加精細(xì)化,使之發(fā)揮的效益。
4、落實(shí)安全責(zé)任制。維修工作規(guī)范操作,認(rèn)真落實(shí)維修制度,各班級(jí)由班主任填寫維修單報(bào)送總務(wù)處,各部門須上報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,力爭(zhēng)在最短時(shí)間內(nèi)解決。維修工作逐項(xiàng)登記備查,杜絕以次充好,偷工減料。經(jīng)常開(kāi)展自查自糾工作,消除安全隱患。做好學(xué)校重點(diǎn)部位的防盜工作。暑假期間學(xué)?;ㄙM(fèi)八萬(wàn)多元新增了5個(gè)視頻探頭和安裝了周界報(bào)警,強(qiáng)化了學(xué)校的安全工作,我們要加強(qiáng)門衛(wèi)工作的管理和督查,使安全工作落到實(shí)處,爭(zhēng)創(chuàng)省平安校園。
5、不斷灌輸節(jié)約理念。這學(xué)期重點(diǎn)抓好這方面的工作,真正做到節(jié)流??倓?wù)處對(duì)各辦公室、教室等各處的用水、用電進(jìn)行不定期的督查,一星期公布一次,及時(shí)通報(bào),降低運(yùn)行成本,不開(kāi)無(wú)人燈,養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物和節(jié)約水電的好習(xí)慣,真正做到節(jié)流,為學(xué)校節(jié)省開(kāi)支,并進(jìn)行評(píng)比獎(jiǎng)罰。
三、本學(xué)期的努力目標(biāo)
學(xué)校后勤工作紛亂繁雜,有著臨時(shí)性、突發(fā)性的特點(diǎn)。我們后勤人員將克服工作困難,迎難而上,克難求進(jìn),以飽滿的工作熱情、熱忱的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作、同心協(xié)力,以“勤”字當(dāng)先,以“節(jié)儉”為原則,以保障服務(wù)為宗旨,勤于思考、勤于動(dòng)腦,雷厲風(fēng)行,使各項(xiàng)工作有布置,有落實(shí),有檢查,出成效。使后勤服務(wù)更周到,管理更精細(xì),工作更有特色,全面提升管理水平。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
本學(xué)期辦公室將踐行“民主決策,依法治?!钡闹涡@砟?,全面落實(shí)“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹(shù)形象、強(qiáng)管理、提質(zhì)量”的工作要求,服務(wù)“教學(xué)是中心,質(zhì)量是生命”的教學(xué)理念,努力做好辦公室各項(xiàng)工作,為我校各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階添磚加瓦。
一、辦公室職能
綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督
二、工作分工
zz:分管領(lǐng)導(dǎo)
zz:全面負(fù)責(zé)辦公室工作
zz:負(fù)責(zé)職評(píng)、公務(wù)用車、日常接待、資料整理歸檔工作。
zz:負(fù)責(zé)全校宣傳、校長(zhǎng)事務(wù)、閱文處理、信息中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳管理工作。
三、主要工作內(nèi)容
1、抓好制度建設(shè)
規(guī)范學(xué)校的用車制度、接待制度、閱文處理制度。
2、做好檔案資料的建設(shè)
對(duì)原有的檔案分別登記造冊(cè),放入檔案盒,歸檔保存,做好新的材料復(fù)印、整理、歸檔、管理工作。
3、宣傳工作
本學(xué)期的工作重點(diǎn)要抓好學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、整理、維護(hù)。充分利用學(xué)校宣傳欄、大屏幕多媒體播放系統(tǒng),對(duì)我校各方面發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介,與相關(guān)新聞媒體做好新聞報(bào)道等方面的工作。做好通知、文件、計(jì)劃、總結(jié)、講話稿的起草。
4、職稱、考核工作
辦公室要堅(jiān)持為教師服務(wù)、負(fù)責(zé)的原則,一絲不茍的做好教師的職評(píng)工作,做到公平、公正、公開(kāi)。每年度的考核要按教育局要求做好,用師德師風(fēng)推典型來(lái)教育廣大教職工樹(shù)立以德修身,以德育人的理念,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
5、接待和用車工作
做好來(lái)客接待和學(xué)校用車工作,辦公室接待要熱情,服務(wù)要周到。提高服務(wù)質(zhì)量,辦公室長(zhǎng)期有人值守。
6、做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪以及記錄處理工作
辦公室的來(lái)電來(lái)信來(lái)訪要作好記錄,并及時(shí)匯報(bào)處理。
7、嚴(yán)格管理學(xué)校公章使用權(quán)限
學(xué)校公章是學(xué)校的行政標(biāo)志和象征,對(duì)學(xué)校的公章使用要求做到使用有記載,嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理制度,不亂用、亂蓋公章。
8、做好計(jì)生工作
落實(shí)上級(jí)相關(guān)計(jì)生政策,做好婦檢、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料上報(bào)及計(jì)生年終檢查等工作。
9、做好各年級(jí)、處室人員考勤通報(bào)工作
堅(jiān)持一日一查,一周一通報(bào)。
10、做好服務(wù)監(jiān)督工作
做到服務(wù)保障高效率,落實(shí)綜合協(xié)調(diào)監(jiān)督職能,主動(dòng)服務(wù)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好服務(wù)保障綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通;及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí);認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各部門通力合作,默契配合。
11、其它工作
做好節(jié)假日的值班安排工作,完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
四、工作要求
全面落實(shí)學(xué)校“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹(shù)形象、強(qiáng)管理、提質(zhì)量”的工作要求
1、切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),有作為,不亂為。既分工協(xié)作又要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),既能獨(dú)擋一面又能服從指揮。
2、規(guī)范管理,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),落實(shí)接待和用車制度、考核制度等,扎實(shí)務(wù)本、高效和諧。
3、勇于創(chuàng)新,切實(shí)提高工作質(zhì)量,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),不斷銳意進(jìn)取,做到人人有事做,事事有人做。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長(zhǎng)流,一個(gè)公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。
一、人員配置
“精簡(jiǎn)人員,合理利用”對(duì)各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費(fèi)。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁(yè)碼數(shù)量,如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào);2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用。可用車可不用車的不用車,可合并用車的不單獨(dú)用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用。空調(diào)、電燈可開(kāi)可不開(kāi)的盡量不開(kāi),離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報(bào)修。
c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。
e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,認(rèn)真對(duì)待工作,減少工作錯(cuò)誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)以往采購(gòu)記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,則由個(gè)人承擔(dān)。
5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè)于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
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