時間流逝得如此之快,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候開始寫計劃了。好的一份工作計劃是怎樣的呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的學生會辦公室工作計劃12篇,供大家閱讀。
學生會辦公室工作計劃1
前言:
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”
態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
經(jīng)濟管理學院學生會辦公室
二〇xx年十月
學生會辦公室工作計劃2
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、 加強辦公室內(nèi)部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
?。ㄒ唬┺k公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1。做到三個了解 了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2。培養(yǎng)個人素質(zhì) 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3。培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4。培養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5。學會管理理念
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班
1。各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2。辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3。值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
?。ǘ├龝?/p>
1。辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2。例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務展開討論。應積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3。每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理
1。學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。
2。文秘科應做個檔案管理制度。
3。由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
?。ㄋ模┬l(wèi)生管理。
1。學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2。借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1。借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2。若破壞辦公室物品應照價賠償。
3。辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
1青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
一、 具體內(nèi)容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
——志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
——課題研究
要求每個大學生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎?!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
學生會辦公室工作計劃3
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
(一)對內(nèi)建設
(1)部門內(nèi)部建設
我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
?。?)鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
?。?)規(guī)章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
?。ǘν夤ぷ?/strong>
?。?)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
?。?)溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
(3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
(三)日常工作
?。?)日常值班
根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡工作。
?。?)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
?。?)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。
?。?)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
?。?)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領(lǐng)導及團委學生會常委會的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
設想:
分為四個步驟
第一步,到xx年初,實現(xiàn)協(xié)會網(wǎng)站的初次改版,完成協(xié)會網(wǎng)絡上走開放性的第一步。讓協(xié)會在網(wǎng)絡上更豐富多彩。
第二步,到xx年6月左右,完成協(xié)會網(wǎng)站的第二步改版,讓協(xié)會網(wǎng)站與協(xié)會日?;顒?、集會、比賽等相銜接,并能按時、及時地更新。同時,也與以便于會員學習和交流,給會員以方便。
第三步,xx年下半年內(nèi),擴大協(xié)會網(wǎng)站、qq群、51的開放性,學學習其他部門、協(xié)會合作和交流、與株洲本地部分公司集團進行商業(yè)合作。并通過廣告的方式為協(xié)會取得一些收入,讓協(xié)會在學院及其周邊獲得一定影響力。
第四步,xx年后,通過網(wǎng)絡與其他高校社團聯(lián)誼、與和學習關(guān)系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡上一些知名站點合作,讓協(xié)會在社會上、網(wǎng)絡上取得更大的影響力。
協(xié)會網(wǎng)站、51、qq群的具體計劃兩個版塊之間互補互助,形成網(wǎng)絡部的工作整體。
1,協(xié)會網(wǎng)站
聯(lián)系、吸收一些對網(wǎng)頁設計、管理感興趣并有一定的基礎的會員,自主或組織一些相關(guān)的學習,以提高協(xié)會網(wǎng)站的質(zhì)量和部門的工作效率。
2,51、qq群
添加所有會員入群,讓會員在網(wǎng)絡上聯(lián)系更方便密切讓會員之間交流學習的機會更多。
十一月的學習計劃
在十月下旬和十一月,組織部門會員進行一些網(wǎng)絡相關(guān)方面的知識的學習,為網(wǎng)站初次改版做準備。
十一月第五屆無機化學大賽
在網(wǎng)站、qq群上及時的發(fā)表一些與大賽相關(guān)信息。
十二月的協(xié)會網(wǎng)站改版
開展初次協(xié)會網(wǎng)站改版,預計于寒假前結(jié)束,并為下一次改版做準備。
與其它高校社團聯(lián)誼
及時、全面地發(fā)布相關(guān)信息,積極地與其他高校社團交流合作。
學生會辦公室工作計劃4
一、日常工作的開展
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。學生會結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
4、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務,加強之間的合作與交流。
5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。
7、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
學生會辦公室工作計劃5
我部分的各項任務失掉順遂的展開,新的一年到來,回憶過來的一年,咱們另有很多缺乏之處,本著不時探究的,務實立異的肉體,對于來歲新學年有新的開端,對于來歲的任務停止方案,更好的指點任務。
第1、作為先生會部分,咱們是學院廣闊同窗推舉進去的,代表廣闊同窗的好處,為同窗著想,為同窗效勞幫他們處理堅苦時我的職責,咱們要融進大師的糊口中,自動理解大師的實踐堅苦,另有對于學院的設法主意,為大師處理堅苦,架起黌舍與先生間相同的橋梁。只要為大師處理實踐的成績,咱們接上去的任務再能更好的展開。
第2、作為學院辦公室,咱們起到的感化是和諧的感化,擔任個部分勾當經(jīng)費,另有先生干部的查核,羈系任務。此中,和諧各先生會部分使咱們的重點任務,該當作為咱們當前任務的中間。同時多構(gòu)造先生會外部的勾當,經(jīng)過勾當互相勾結(jié)起來,經(jīng)過勾當培育大師的豪情,豐厚大師的專業(yè)糊口的同時也增強了各部分之間的交情,為當前先生會任務能順遂的展開起到關(guān)頭性的感化。
第3、做好后勤保證任務,黌舍每一個學期的勾當良多,公道的后勤保證,有益于勾當?shù)捻標煺归_,同時也要主動協(xié)助共同其余部分。勾結(jié)起來,為來歲的任務做好保證任務。
正在接上去的任務總,咱們還要增強與學院外勾當?shù)恼归_,與其余部分一同構(gòu)造展開課外勾當,如,意愿者勾當?shù)壬鐣婀串?,培育先生私德心,進步先生思惟品德質(zhì)量的同時,也發(fā)揚了我校優(yōu)秀的校園文明。起到緊張的宣揚感化。
XX年是一個新的開端,正在接上去的任務中,不論再苦再累,咱們都要仔細的實現(xiàn),大師推舉咱們是對于咱們的信賴,做好辦公室任務方案,關(guān)于咱們XX年一年的任務都有總要的意思,大師要服膺咱們的主旨,為廣闊的先生效勞,以先生的好處為中間,但愿咱們XX年能更上一層樓。
學生會辦公室工作計劃6
院學生會辦公室是我院學生會的重要組成部分,負責協(xié)助老師做好學生工作,協(xié)調(diào)學生會各部門搞好各項工作,是我院學生工作開展的重要幫手。新學期里學生會辦公室將努力糾正上學期工作中的不足,繼續(xù)履行上傳下達,協(xié)調(diào)各個部門工作的職責,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,銳意創(chuàng)新,努力為老師和同學服務?,F(xiàn)將20xx -20xx 年度下學期工作計劃擬訂如下:
辦公室工作細則:
一、每周一召開部長例會。對之前的工作進行總結(jié),擬定下周的工作計劃,并在會議后根據(jù)會議內(nèi)容制作周工作計劃三份,分別交給史書記、王老師和主席團。
二、財務報銷。每周例會時收集各部上一周的發(fā)票,經(jīng)整理后于周二送至老師報銷,做到帳目清晰。
三、制作本學期學生會成員值班表,并做好值班記錄。
四、負責相關(guān)會議的通知,各項大型活動的籌備工作。
五、協(xié)調(diào)和配合學生會其他各部門的工作,保證各部門高質(zhì)量、高效率的工作。
辦公室工作計劃及詳細策劃:
一 、 負責本學期我院舉行的院拔河比賽,鍛煉學生之間的協(xié)調(diào)合作精神,使學生充分理解集體的力量。
二 、負責學校藝術(shù)節(jié)語言類節(jié)目,盡力反映我院的良好風貌,努力反映我院是一個文化底蘊深厚的學院。
xx學院學生會辦公室
學生會辦公室工作計劃7
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導的關(guān)系下,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃。
一、日常工作:
事務通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。
每周一次例會,通知各部部長及系主席并做好會議記錄;
接受老師或主席團的特別通知并及時傳達;
組織大型活動或其他例行工作后勤人事調(diào)配;
協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動能更加順暢快速的完成。
辦公室管理
維護辦公室的各項財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單并簽名?;顒油戤厷w還時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
二、新學期活動
每個月的"每月之星"的評比工作
三月份,學習雷鋒月和女生節(jié)。
四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。
五月份,系級優(yōu)秀學生會答辯、建團六十周年文藝晚會及運動會。
新的學期,新的開始,上個學期經(jīng)過大家的努力,我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績,各項工作都及時滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學期,我們一定會做的更好!
師范學院學生會辦公室
二○xx年三月十二日
學生會辦公室工作計劃8
為了更好的貫徹學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
本部門根據(jù)本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一:加強對學生干部的'管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二:在即將到來的10月16號的機械系迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。
三:在校運會期間,積極主動配合老師所做出的安排與調(diào)整。努力完成好老師布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
四:及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
五:建議
給予學生會各個部門的部長一定的權(quán)限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
六:本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
七:搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
八:提高團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。
九:做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創(chuàng)新,為我系爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
學生會辦公室工作計劃9
一、教育教學工作
在教學中,為了實現(xiàn)有效教學必須認真?zhèn)浜妹抗?jié)課,為幼兒創(chuàng)設良好的機會與條件,提供充足的操作材料,注意將理論貫穿于教學實踐中。善于總結(jié)經(jīng)驗,認真撰寫教育隨筆,以提高自身能力與寫作能力。了解幼兒原有知識技能質(zhì)量,他們的興趣、需要、方法、習慣、學習新知識可能遇到的困難,并采取相應措施。激發(fā)幼兒情感使幼兒產(chǎn)生愉快的心境,創(chuàng)設良好的課堂氣氛。要積極參加公開課,多看對業(yè)務有幫助的書籍。不斷拓寬知識面,為教學內(nèi)容注入新的活力。在教學活動中,根據(jù)班上幼兒年齡特征,充分調(diào)動各種感官感知事物。在一日活動中注意教給幼兒初淺的、簡單的生活知識經(jīng)驗,培養(yǎng)幼兒獨立解決問題的能力。在教學中處理好師幼關(guān)系,以多種形式引導幼兒有興趣地參與活動,并主動地去學習,更好的因材施教,因人施教,更好的培養(yǎng)幼兒全面發(fā)展能力。
二、班級日常管理
在日常生活中引導幼兒了解自己與集體的關(guān)系,讓幼兒知道自己是集體中的一員,并樂于參加集體活動。教育幼兒關(guān)心集體,關(guān)心同伴,禮貌待人。對幼兒進行品德教育,使幼兒養(yǎng)成有道德、有智慧、有禮貌的好孩子,并同家長密切聯(lián)系,加強幼兒一日常規(guī)養(yǎng)成教育,加強幼兒幼兒各種行為習慣培養(yǎng)訓練,使幼兒生活習慣、學習習慣在上學期原有基礎上有一定發(fā)展。
加強晨檢工作,如實填寫“消毒記錄”、“出勤率記錄”、“交接班記錄”等各項表格。做好毛巾、口杯、寢室的消毒工作。堅持用紫外線消毒,加強晨檢工作,對傳染病做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早消毒。經(jīng)常開展戶外體育活動,增強幼兒體質(zhì),根據(jù)天氣的變化,督促幼兒增減衣服,給生病的幼兒以特殊的關(guān)愛,按時喂藥,觀察孩子身體的細微變化,做到早發(fā)現(xiàn)、早治療。
三、安全工作
教給幼兒一些安全知識,強化幼兒安全意識和自我保護能力。不吞食異物,不玩火、水、電、不從高處往下跳,不亂爬高,不吃陌生人東西,不跟陌生人走,發(fā)生危險時會大聲呼救。加強一日活動各個環(huán)節(jié)的管理,做到人到心到,謹防意外事故的發(fā)生。
四、家長工作
我們班孩子一部分坐通勤車,一部分家長接送。我可以利用晨送晚接時與家長溝通,取得家長的支持與配合,家園同步,才可以讓孩子有更大的進步。
總之,我深深的體會到幼兒教育的重要性。我相信我會以飽滿的熱情,全新的姿態(tài)投入到自己的教育事業(yè)中。
學生會辦公室工作計劃10
1、為迎接外交學院55周年校慶活動,我部將設計并制作出體現(xiàn)外院風格的賀卡、明信片、信紙等紀念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學校以增強我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學們更好地體會外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動的紀念品。該活動設計環(huán)節(jié)計劃于5月份完成初稿。
2、采購工作。我們將在期初設計表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。
3、留學生方面,我們會繼續(xù)開展留學生與本科生的“聯(lián)誼會”活動,以增強同學們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學習、幫助的友好平臺。另外,本學期,我部還準備舉辦一次留學生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學生禮堂舉行,若可行還計劃擴大規(guī)模,邀請一些外校的留學生,以豐富交流形式。
4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學者來我校開展講座活動,拓寬同學們的視野,激發(fā)同學們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。
5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團委學生會換屆選舉章程、設計表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個部門進行換屆選舉。
6、針對這次各部所擬定的學期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學期的活動進行合理協(xié)調(diào)與分配。
一、部門招新。
本學期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應的工作輔導與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎。
二、日常工作。
?。ㄒ唬┎块T委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
?。ǘ┪覀儾块T依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進委員之間的工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。
三、部門活動。
?。ㄒ唬┪覀儾块T將會在10月左右舉行一次聚會,增進新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團隊合作精神,團結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。
(二)在10月底,我們部門將與學宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽?;顒拥闹饕康氖菐哟蠹覅⒓踊顒拥姆e極性, 使大一的學弟學妹們更快的融入大學生活,大二的同學們有更多的交流。
(三)12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風采展示”大賽,主要目標是要讓材料院的學生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見解。要求材料院的學生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。
?。ㄋ模?2月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊,實地學習消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定?;顒拥哪康闹荚谧屚瑢W們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學知識(材料)和實際生活緊密聯(lián)系起來。
四、其他工作。
辦公室會積極協(xié)助配合團委學生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團委學生會這個大家庭更加的融洽、和諧。
本學期工作計劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應變動,為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。
內(nèi)務:處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復工作,并有專人負責定期到北京市學生聯(lián)合會搜集與團委學生會各項工作相關(guān)的文件。
值班:每天的大課間以及上午的第三個小課間學生會辦公室設值班人員,協(xié)助團委老師及時處理各項日常事務,晚上地下室常設值班人員,和團委辦公室一起共同負責地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
服務:
1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價格優(yōu)惠的電影票;
2)定期組織圖書市場,方便師生購書;
3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。
聯(lián)系:負責主席團例行會議、各大型活動的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動后的總結(jié)會議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。
學生會辦公室工作計劃11
新學年即將開始,工商管理學院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,學生會的工作也將全面展開。上一學年中,在學院領(lǐng)導,團委老師和主席團的帶領(lǐng)下,學生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過一年的學習和鍛煉,我們也進一步了解了辦公室在學生會中的地位和作用。新學年中,我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對接、推進”的工作思想,對本學年學生工作作出如下計劃: 一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學生會成員的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進整個學生會的高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 服務學生,服務學院。為學生創(chuàng)造良好的學習、生活環(huán)境,豐富學生在校生活,在廣大學生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學院完成其日常工作,傳達學院領(lǐng)導思想。
2、 思想建設。加強思想建設,。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
3、 夯實制度建設,促進學生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學生會工作在規(guī)范中進行。
4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
5、 對接、推進。上呈下達,及時與主席團和各部門進行交流,了解各部門工作進度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
(一) 人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎上,也應對其他工作有所了解和熟悉。
?。ǘ?任務分工
1、 資料管理
?。?) 對學生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學生會公章。
?。?) 收集、整理全體學生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。
?。?)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。
?。?)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學生會及外校學生會檔案,以備加強校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。
(5)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據(jù)可查。
2、 物品管理
(1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
?。?)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好物品借用登記,保證財務借還信息明細,確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、 文書工作
(1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。
?。?) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準備工作。
?。?) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術(shù)學習
?。?) 設計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
?。?) 負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(三) 工作安排
1、 事務通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往不同,辦公室在本學期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調(diào)整。對于各種突發(fā)應急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
3、 日常管理
?。?)對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來訪,收發(fā)、處理學生會各類信件、邀請函。
?。?)加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
4、 部門例會
?。?)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
?。?) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學習,在學習中進步。
5、 隊伍建設
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結(jié)向上、認真負責的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:
?。?) 加強委員的思想道德建設。通過學習“”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學習,加強對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分加強培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經(jīng)驗的同時學會有所創(chuàng)新。
?。?)加強委員業(yè)務培訓。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設備的運用。定期進行新業(yè)務培訓活動,營造良好的業(yè)務技能學習氛圍。
?。?)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡。定期組織委員聚餐,娛樂。增進委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學習和工作的展開。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確?;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
7、 聯(lián)誼工作
搞好學生會縱橫關(guān)系。將強院系學生會之間的溝通與聯(lián)系,同時也要把握好與各社團的關(guān)系。
學生會辦公室工作計劃12
外國語學院學生會辦公室受主席團領(lǐng)導,協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣大同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將繼續(xù)嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:
一、常規(guī)工作
?。ㄒ唬┪淖止ぷ?/p>
1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結(jié),全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
?。ǘh記錄
1. 在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學生會的近期工作。
(三)財產(chǎn)管理
1. 對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴格把關(guān)學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù),使用金額不可超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
?。ㄎ澹┳晕叶酱?/p>
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產(chǎn)管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構(gòu),主要負責人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預算,宣傳,以及具體計劃等??偨Y(jié)表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓,活動總結(jié)。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結(jié)新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責任心,事業(yè)心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內(nèi)務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
學生會辦公室工作計劃12篇相關(guān)文章: