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學(xué)生會辦公室工作計劃12篇

時間:2024-04-13 12:13:00 工作計劃

  時間流逝得如此之快,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候開始寫計劃了。好的一份工作計劃是怎樣的呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的學(xué)生會辦公室工作計劃12篇,供大家閱讀。

學(xué)生會辦公室工作計劃12篇

學(xué)生會辦公室工作計劃1

  前言:

  時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。

  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

  6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”

  態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,

  對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項規(guī)章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

  四、干部培養(yǎng)

  學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

  經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會辦公室

  二〇xx年十月

學(xué)生會辦公室工作計劃2

  辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。

  一、 加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。

  1、人文建設(shè)

 ?。ㄒ唬┺k公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:

  1。做到三個了解 了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。

  2。培養(yǎng)個人素質(zhì) 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?

  3。培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4。培養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。

  5。學(xué)會管理理念

  學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

  2、日常管理。

  (一)值班

  1。各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

  2。辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

  3。值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機(jī)會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

  (二)例會

  1。辦公室每周一中午12:30開一次例會。

  2。例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。

  3。每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。

 ?。ㄈn案管理

  1。學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。

  2。文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。

  3。由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。

  4。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

 ?。ㄋ模┬l(wèi)生管理。

  1。學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

  2。借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

  (五)物品管理

  1。借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。

  2。若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。

  3。辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。

  二、做好品牌活動

  1青馬活動

  每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。

  一、 具體內(nèi)容

  幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。

  主要活動:

  ——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

  ——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。

  ——志愿服務(wù)

  組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強(qiáng)大學(xué)生的社會責(zé)任感。

  ——課題研究

  要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。

  2換屆大會

  換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)?!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。

學(xué)生會辦公室工作計劃3

  隨著新學(xué)期的到來,外語系團(tuán)委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團(tuán)委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室xx年下半年工作計劃。

  現(xiàn)將工作計劃表述如下:

  (一)對內(nèi)建設(shè)

 ?。?)部門內(nèi)部建設(shè)

  我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊合作精神。

 ?。?)鍛煉新干

  外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

  (3)規(guī)章等制度建設(shè)

  為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團(tuán)委學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。

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 ?。?)配合院系工作的開展

  為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。

 ?。?)溝通協(xié)作工作

  在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。

  (3)對外監(jiān)督工作

  辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。

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  (1)日常值班

  根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

 ?。?)日常衛(wèi)生管理

  為了樹立團(tuán)委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

 ?。?)通知書寫

  為了及時傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會的會議通知工作。

 ?。?)會議記錄

  為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團(tuán)委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會團(tuán)委每月召開的全體干部英語會議,將進(jìn)行英語會議記錄。

 ?。?)財物管理

  為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實行財物外借登記責(zé)任制。

  以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

  設(shè)想:

  分為四個步驟

  第一步,到xx年初,實現(xiàn)協(xié)會網(wǎng)站的初次改版,完成協(xié)會網(wǎng)絡(luò)上走開放性的第一步。讓協(xié)會在網(wǎng)絡(luò)上更豐富多彩。

  第二步,到xx年6月左右,完成協(xié)會網(wǎng)站的第二步改版,讓協(xié)會網(wǎng)站與協(xié)會日常活動、集會、比賽等相銜接,并能按時、及時地更新。同時,也與以便于會員學(xué)習(xí)和交流,給會員以方便。

  第三步,xx年下半年內(nèi),擴(kuò)大協(xié)會網(wǎng)站、qq群、51的開放性,學(xué)學(xué)習(xí)其他部門、協(xié)會合作和交流、與株洲本地部分公司集團(tuán)進(jìn)行商業(yè)合作。并通過廣告的方式為協(xié)會取得一些收入,讓協(xié)會在學(xué)院及其周邊獲得一定影響力。

  第四步,xx年后,通過網(wǎng)絡(luò)與其他高校社團(tuán)聯(lián)誼、與和學(xué)習(xí)關(guān)系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡(luò)上一些知名站點合作,讓協(xié)會在社會上、網(wǎng)絡(luò)上取得更大的影響力。

  協(xié)會網(wǎng)站、51、qq群的具體計劃兩個版塊之間互補(bǔ)互助,形成網(wǎng)絡(luò)部的工作整體。

  1,協(xié)會網(wǎng)站

  聯(lián)系、吸收一些對網(wǎng)頁設(shè)計、管理感興趣并有一定的基礎(chǔ)的會員,自主或組織一些相關(guān)的學(xué)習(xí),以提高協(xié)會網(wǎng)站的質(zhì)量和部門的工作效率。

  2,51、qq群

  添加所有會員入群,讓會員在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)系更方便密切讓會員之間交流學(xué)習(xí)的機(jī)會更多。

  十一月的學(xué)習(xí)計劃

  在十月下旬和十一月,組織部門會員進(jìn)行一些網(wǎng)絡(luò)相關(guān)方面的知識的學(xué)習(xí),為網(wǎng)站初次改版做準(zhǔn)備。

  十一月第五屆無機(jī)化學(xué)大賽

  在網(wǎng)站、qq群上及時的發(fā)表一些與大賽相關(guān)信息。

  十二月的協(xié)會網(wǎng)站改版

  開展初次協(xié)會網(wǎng)站改版,預(yù)計于寒假前結(jié)束,并為下一次改版做準(zhǔn)備。

  與其它高校社團(tuán)聯(lián)誼

  及時、全面地發(fā)布相關(guān)信息,積極地與其他高校社團(tuán)交流合作。

學(xué)生會辦公室工作計劃4

  一、日常工作的開展

  1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。

  2、及時申請院學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  3、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  4、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),加強(qiáng)之間的合作與交流。

  5、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。

  7、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

  8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,做好樞紐作用。

  9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  11、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

  12、做好物品外借登記工作并保留存根。

  13、做好上傳下達(dá)等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。

  二、修訂、完善各項規(guī)章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、學(xué)院老師指導(dǎo)例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

  四、干部培養(yǎng)

  學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

學(xué)生會辦公室工作計劃5

  我部分的各項任務(wù)失掉順?biāo)斓恼归_,新的一年到來,回憶過來的一年,咱們另有很多缺乏之處,本著不時探究的,務(wù)實立異的肉體,對于來歲新學(xué)年有新的開端,對于來歲的任務(wù)停止方案,更好的指點任務(wù)。

  第1、作為先生會部分,咱們是學(xué)院廣闊同窗推舉進(jìn)去的,代表廣闊同窗的好處,為同窗著想,為同窗效勞幫他們處理堅苦時我的職責(zé),咱們要融進(jìn)大師的糊口中,自動理解大師的實踐堅苦,另有對于學(xué)院的設(shè)法主意,為大師處理堅苦,架起黌舍與先生間相同的橋梁。只要為大師處理實踐的成績,咱們接上去的任務(wù)再能更好的展開。

  第2、作為學(xué)院辦公室,咱們起到的感化是和諧的感化,擔(dān)任個部分勾當(dāng)經(jīng)費,另有先生干部的查核,羈系任務(wù)。此中,和諧各先生會部分使咱們的重點任務(wù),該當(dāng)作為咱們當(dāng)前任務(wù)的中間。同時多構(gòu)造先生會外部的勾當(dāng),經(jīng)過勾當(dāng)互相勾結(jié)起來,經(jīng)過勾當(dāng)培育大師的豪情,豐厚大師的專業(yè)糊口的同時也增強(qiáng)了各部分之間的交情,為當(dāng)前先生會任務(wù)能順?biāo)斓恼归_起到關(guān)頭性的感化。

  第3、做好后勤保證任務(wù),黌舍每一個學(xué)期的勾當(dāng)良多,公道的后勤保證,有益于勾當(dāng)?shù)捻標(biāo)煺归_,同時也要主動協(xié)助共同其余部分。勾結(jié)起來,為來歲的任務(wù)做好保證任務(wù)。

  正在接上去的任務(wù)總,咱們還要增強(qiáng)與學(xué)院外勾當(dāng)?shù)恼归_,與其余部分一同構(gòu)造展開課外勾當(dāng),如,意愿者勾當(dāng)?shù)壬鐣婀串?dāng),培育先生私德心,進(jìn)步先生思惟品德質(zhì)量的同時,也發(fā)揚了我校優(yōu)秀的校園文明。起到緊張的宣揚感化。

  XX年是一個新的開端,正在接上去的任務(wù)中,不論再苦再累,咱們都要仔細(xì)的實現(xiàn),大師推舉咱們是對于咱們的信賴,做好辦公室任務(wù)方案,關(guān)于咱們XX年一年的任務(wù)都有總要的意思,大師要服膺咱們的主旨,為廣闊的先生效勞,以先生的好處為中間,但愿咱們XX年能更上一層樓。

學(xué)生會辦公室工作計劃6

  院學(xué)生會辦公室是我院學(xué)生會的重要組成部分,負(fù)責(zé)協(xié)助老師做好學(xué)生工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門搞好各項工作,是我院學(xué)生工作開展的重要幫手。新學(xué)期里學(xué)生會辦公室將努力糾正上學(xué)期工作中的不足,繼續(xù)履行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各個部門工作的職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,銳意創(chuàng)新,努力為老師和同學(xué)服務(wù)?,F(xiàn)將20xx -20xx 年度下學(xué)期工作計劃擬訂如下:

  辦公室工作細(xì)則:

  一、每周一召開部長例會。對之前的工作進(jìn)行總結(jié),擬定下周的工作計劃,并在會議后根據(jù)會議內(nèi)容制作周工作計劃三份,分別交給史書記、王老師和主席團(tuán)。

  二、財務(wù)報銷。每周例會時收集各部上一周的發(fā)票,經(jīng)整理后于周二送至老師報銷,做到帳目清晰。

  三、制作本學(xué)期學(xué)生會成員值班表,并做好值班記錄。

  四、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知,各項大型活動的籌備工作。

  五、協(xié)調(diào)和配合學(xué)生會其他各部門的工作,保證各部門高質(zhì)量、高效率的工作。

  辦公室工作計劃及詳細(xì)策劃:

  一 、 負(fù)責(zé)本學(xué)期我院舉行的院拔河比賽,鍛煉學(xué)生之間的協(xié)調(diào)合作精神,使學(xué)生充分理解集體的力量。

  二 、負(fù)責(zé)學(xué)校藝術(shù)節(jié)語言類節(jié)目,盡力反映我院的良好風(fēng)貌,努力反映我院是一個文化底蘊深厚的學(xué)院。

  xx學(xué)院學(xué)生會辦公室

學(xué)生會辦公室工作計劃7

  時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃。

  一、日常工作:

  事務(wù)通知:將老師或主席團(tuán)的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。

  每周一次例會,通知各部部長及系主席并做好會議記錄;

  接受老師或主席團(tuán)的特別通知并及時傳達(dá);

  組織大型活動或其他例行工作后勤人事調(diào)配;

  協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動能更加順暢快速的完成。

  辦公室管理

  維護(hù)辦公室的各項財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單并簽名?;顒油戤厷w還時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。

  二、新學(xué)期活動

  每個月的"每月之星"的評比工作

  三月份,學(xué)習(xí)雷鋒月和女生節(jié)。

  四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。

  五月份,系級優(yōu)秀學(xué)生會答辯、建團(tuán)六十周年文藝晚會及運動會。

  新的學(xué)期,新的開始,上個學(xué)期經(jīng)過大家的努力,我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績,各項工作都及時滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會做的更好!

  師范學(xué)院學(xué)生會辦公室

  二○xx年三月十二日

學(xué)生會辦公室工作計劃8

  為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。

  本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃:

  一:加強(qiáng)對學(xué)生干部的'管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

  二:在即將到來的10月16號的機(jī)械系迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。

  三:在校運會期間,積極主動配合老師所做出的安排與調(diào)整。努力完成好老師布置的工作任務(wù)。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

  四:及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。

  五:建議

  給予學(xué)生會各個部門的部長一定的權(quán)限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。

  六:本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

  七:搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。

  八:提高團(tuán)員意識,積極響應(yīng)團(tuán)組織的號召,認(rèn)真及時地傳達(dá)院系精神。定期組織本部門成員學(xué)習(xí)黨中央的精神,以保持先進(jìn)性。

  九:做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我系爭光。

  以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。

學(xué)生會辦公室工作計劃9

  一、教育教學(xué)工作

  在教學(xué)中,為了實現(xiàn)有效教學(xué)必須認(rèn)真?zhèn)浜妹抗?jié)課,為幼兒創(chuàng)設(shè)良好的機(jī)會與條件,提供充足的操作材料,注意將理論貫穿于教學(xué)實踐中。善于總結(jié)經(jīng)驗,認(rèn)真撰寫教育隨筆,以提高自身能力與寫作能力。了解幼兒原有知識技能質(zhì)量,他們的興趣、需要、方法、習(xí)慣、學(xué)習(xí)新知識可能遇到的困難,并采取相應(yīng)措施。激發(fā)幼兒情感使幼兒產(chǎn)生愉快的心境,創(chuàng)設(shè)良好的課堂氣氛。要積極參加公開課,多看對業(yè)務(wù)有幫助的書籍。不斷拓寬知識面,為教學(xué)內(nèi)容注入新的活力。在教學(xué)活動中,根據(jù)班上幼兒年齡特征,充分調(diào)動各種感官感知事物。在一日活動中注意教給幼兒初淺的、簡單的生活知識經(jīng)驗,培養(yǎng)幼兒獨立解決問題的能力。在教學(xué)中處理好師幼關(guān)系,以多種形式引導(dǎo)幼兒有興趣地參與活動,并主動地去學(xué)習(xí),更好的因材施教,因人施教,更好的培養(yǎng)幼兒全面發(fā)展能力。

  二、班級日常管理

  在日常生活中引導(dǎo)幼兒了解自己與集體的關(guān)系,讓幼兒知道自己是集體中的一員,并樂于參加集體活動。教育幼兒關(guān)心集體,關(guān)心同伴,禮貌待人。對幼兒進(jìn)行品德教育,使幼兒養(yǎng)成有道德、有智慧、有禮貌的好孩子,并同家長密切聯(lián)系,加強(qiáng)幼兒一日常規(guī)養(yǎng)成教育,加強(qiáng)幼兒幼兒各種行為習(xí)慣培養(yǎng)訓(xùn)練,使幼兒生活習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣在上學(xué)期原有基礎(chǔ)上有一定發(fā)展。

  加強(qiáng)晨檢工作,如實填寫“消毒記錄”、“出勤率記錄”、“交接班記錄”等各項表格。做好毛巾、口杯、寢室的消毒工作。堅持用紫外線消毒,加強(qiáng)晨檢工作,對傳染病做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早消毒。經(jīng)常開展戶外體育活動,增強(qiáng)幼兒體質(zhì),根據(jù)天氣的變化,督促幼兒增減衣服,給生病的幼兒以特殊的關(guān)愛,按時喂藥,觀察孩子身體的細(xì)微變化,做到早發(fā)現(xiàn)、早治療。

  三、安全工作

  教給幼兒一些安全知識,強(qiáng)化幼兒安全意識和自我保護(hù)能力。不吞食異物,不玩火、水、電、不從高處往下跳,不亂爬高,不吃陌生人東西,不跟陌生人走,發(fā)生危險時會大聲呼救。加強(qiáng)一日活動各個環(huán)節(jié)的管理,做到人到心到,謹(jǐn)防意外事故的發(fā)生。

  四、家長工作

  我們班孩子一部分坐通勤車,一部分家長接送。我可以利用晨送晚接時與家長溝通,取得家長的支持與配合,家園同步,才可以讓孩子有更大的進(jìn)步。

  總之,我深深的體會到幼兒教育的重要性。我相信我會以飽滿的熱情,全新的姿態(tài)投入到自己的教育事業(yè)中。

學(xué)生會辦公室工作計劃10

  1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動,我部將設(shè)計并制作出體現(xiàn)外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀(jì)念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學(xué)校以增強(qiáng)我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學(xué)們更好地體會外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動的紀(jì)念品。該活動設(shè)計環(huán)節(jié)計劃于5月份完成初稿。

  2、采購工作。我們將在期初設(shè)計表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。

  3、留學(xué)生方面,我們會繼續(xù)開展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會”活動,以增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學(xué)習(xí)、幫助的友好平臺。另外,本學(xué)期,我部還準(zhǔn)備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行,若可行還計劃擴(kuò)大規(guī)模,邀請一些外校的留學(xué)生,以豐富交流形式。

  4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學(xué)者來我校開展講座活動,拓寬同學(xué)們的視野,激發(fā)同學(xué)們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。

  5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團(tuán)委學(xué)生會換屆選舉章程、設(shè)計表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個部門進(jìn)行換屆選舉。

  6、針對這次各部所擬定的學(xué)期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學(xué)期的活動進(jìn)行合理協(xié)調(diào)與分配。

  一、部門招新。

  本學(xué)期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補(bǔ)充新鮮的血液。并且對委員進(jìn)行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。

  二、日常工作。

 ?。ㄒ唬┎块T委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。

  (二)我們部門依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進(jìn)委員之間的工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。

  三、部門活動。

 ?。ㄒ唬┪覀儾块T將會在10月左右舉行一次聚會,增進(jìn)新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團(tuán)隊合作精神,團(tuán)結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。

 ?。ǘ┰?0月底,我們部門將與學(xué)宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽。活動的主要目的是帶動大家參加活動的積極性, 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。

  (三)12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽,主要目標(biāo)是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認(rèn)識、見解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。

 ?。ㄋ模?2月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊,實地學(xué)習(xí)消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學(xué)校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定?;顒拥哪康闹荚谧屚瑢W(xué)們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學(xué)知識(材料)和實際生活緊密聯(lián)系起來。

  四、其他工作。

  辦公室會積極協(xié)助配合團(tuán)委學(xué)生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團(tuán)委學(xué)生會這個大家庭更加的融洽、和諧。

  本學(xué)期工作計劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應(yīng)變動,為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。

  內(nèi)務(wù):處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作,并有專人負(fù)責(zé)定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會搜集與團(tuán)委學(xué)生會各項工作相關(guān)的文件。

  值班:每天的大課間以及上午的第三個小課間學(xué)生會辦公室設(shè)值班人員,協(xié)助團(tuán)委老師及時處理各項日常事務(wù),晚上地下室常設(shè)值班人員,和團(tuán)委辦公室一起共同負(fù)責(zé)地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。

  服務(wù):

  1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價格優(yōu)惠的電影票;

  2)定期組織圖書市場,方便師生購書;

  3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。

  聯(lián)系:負(fù)責(zé)主席團(tuán)例行會議、各大型活動的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動后的總結(jié)會議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。

學(xué)生會辦公室工作計劃11

  新學(xué)年即將開始,工商管理學(xué)院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,學(xué)生會的工作也將全面展開。上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,學(xué)生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的地位和作用。新學(xué)年中,我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對接、推進(jìn)”的工作思想,對本學(xué)年學(xué)生工作作出如下計劃: 一、工作目的:

  在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生會成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進(jìn)整個學(xué)生會的高速發(fā)展。

  二、工作理念:

  1、 服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,豐富學(xué)生在校生活,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作,傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。

  2、 思想建設(shè)。加強(qiáng)思想建設(shè),。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達(dá)到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。

  3、 夯實制度建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學(xué)生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學(xué)生會工作在規(guī)范中進(jìn)行。

  4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。

  5、 對接、推進(jìn)。上呈下達(dá),及時與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行交流,了解各部門工作進(jìn)度,督促各部門及時完成工作。

  三、工作安排:

 ?。ㄒ唬?人員安排

  辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可

  注:辦公室工作采取責(zé)任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責(zé),各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。

 ?。ǘ?任務(wù)分工

  1、 資料管理

  (1) 對學(xué)生會的各類文件、資料進(jìn)行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學(xué)生會公章。

 ?。?) 收集、整理全體學(xué)生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學(xué)生會各部門人員檔案,定期進(jìn)行整理和完善。

  (3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。

  (4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會及外校學(xué)生會檔案,以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。

 ?。?)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據(jù)可查。

  2、 物品管理

 ?。?)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,及時更換和補(bǔ)充物品。 在活動中做好財物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

 ?。?)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好物品借用登記,保證財務(wù)借還信息明細(xì),確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  3、 文書工作

  (1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映。

 ?。?) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準(zhǔn)備工作。

  (3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。

  4、 技術(shù)學(xué)習(xí)

 ?。?) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。

 ?。?) 負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。

 ?。ㄈ?工作安排

  1、 事務(wù)通知

  信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。

  2、 值班考勤

  和以往不同,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。

  3、 日常管理

 ?。?)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

 ?。?)接待來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件、邀請函。

 ?。?)加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。

  4、 部門例會

 ?。?)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

  (2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

  5、 隊伍建設(shè)

  基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè),努力建立一個團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊。具體安排如下:

  (1) 加強(qiáng)委員的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。

  (2) 充分加強(qiáng)培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機(jī)會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。

 ?。?)加強(qiáng)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運用。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。

  (4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐,娛樂。增進(jìn)委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開。

  6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作

  辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確?;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報。

  7、 聯(lián)誼工作

  搞好學(xué)生會縱橫關(guān)系。將強(qiáng)院系學(xué)生會之間的溝通與聯(lián)系,同時也要把握好與各社團(tuán)的關(guān)系。

學(xué)生會辦公室工作計劃12

  外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)學(xué)生會各部門以及廣大同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來,學(xué)生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學(xué)期將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:

  一、常規(guī)工作

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  1. 負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實施上級下達(dá)的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學(xué)生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。

  2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時反饋信息,為主席團(tuán)收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學(xué)們在工作上,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團(tuán)能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。

  3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃,使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。

  4.起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié),全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。

  5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。

  6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

 ?。ǘh記錄

  1. 在部長級例會當(dāng)中,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報給主席團(tuán),再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個部門。

  2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細(xì)節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學(xué)生會的近期工作。

 ?。ㄈ┴敭a(chǎn)管理

  1. 對學(xué)生會財務(wù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配,清點登記學(xué)生會的物品,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負(fù)責(zé),如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

  2. 對學(xué)生會的賬目進(jìn)行記錄,核對定期為學(xué)生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。

  3. 嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù),使用金額不可超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團(tuán)委報銷。

  4. 具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。

 ?。ㄋ模n案管理

  辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會強(qiáng)大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團(tuán)委組織的活動,廣大學(xué)生的基本情況,各部門活動,等等。

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  1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。

  2. 每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及具體計劃等??偨Y(jié)表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓(xùn),活動總結(jié)。

  3.提高精神面貌,提高學(xué)生會成員的責(zé)任心,進(jìn)取心,強(qiáng)調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。

  二、 創(chuàng)新活動

  針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強(qiáng)對外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會,了解辦公室。

  加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進(jìn)各個部門部長之間的友情。

  本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強(qiáng)化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準(zhǔn)備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進(jìn)步。

  可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。

  1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。

  2.爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度,并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。

  3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會,總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學(xué)生會的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心,事業(yè)心。

  4. 增強(qiáng)與校學(xué)生會辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進(jìn)來,以擴(kuò)大活動影響力,樹立人大外國語學(xué)院的形象。

  辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”,是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強(qiáng)其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團(tuán)反映工作情況并獲得各種支持。

  新學(xué)期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn),我們將做好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!

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