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文秘工作計劃5篇

時間:2024-04-23 09:13:00 工作計劃

  時間在轉(zhuǎn)瞬中流逝,從來都不等人,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,寫一份計劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!擬起計劃來就毫無頭緒?下面是范文網(wǎng)小編分享的文秘工作計劃5篇,以供參考。

文秘工作計劃5篇

文秘工作計劃1

  在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:

  進行部門干事招募

  在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的`平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

  執(zhí)行細化后的各項例會制度。

  本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。

  組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

  主持人大賽

  主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。

 ?。ū净顒泳唧w辦法另見“主持人大賽計劃”)

  辯論賽

  本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

文秘工作計劃2

  一、實習(xí)目的

  為突出高職教育優(yōu)勢,強化學(xué)生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,集中安排第六學(xué)期進行專業(yè)實習(xí)。通過實習(xí),一方面鞏固所學(xué)知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學(xué)生認識社會,適應(yīng)社會,補充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ)。

  二、實習(xí)安排

  (一)實習(xí)時間20xx年2月23日開始實習(xí),20xx年7月3日結(jié)束實習(xí),返校辦理畢業(yè)手續(xù)。

  (二)實習(xí)地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學(xué)生自主聯(lián)系實習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實習(xí)(就業(yè))。系里推薦實習(xí)單位有:

  1.濟南鋼鐵集團總公司

  2.山東省青年旅行社

  3.山東省公關(guān)協(xié)會

  4.團省委機關(guān)服務(wù)中心

  5.山東青少年活動中心

  6.山東省宣傳干部培訓(xùn)中心

  7.各地市企事業(yè)單位等

  (三)實習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務(wù)》、《公關(guān)實務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務(wù)等工作,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關(guān)、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動化設(shè)備應(yīng)用能力;7.用人單位需要的'實際工作能力。

  (四)實習(xí)的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學(xué)管理、嚴格考核的原則,組織專業(yè)實習(xí)。1.學(xué)生離校前,由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)實習(xí)動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,包括實習(xí)單位聯(lián)系函、實習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績)、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等。2.學(xué)生實習(xí)期間,由系里組成實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,宏觀指導(dǎo)重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見附件1),并安排相關(guān)的實習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2),進行專門的指導(dǎo),提出具體的論文要求。4.學(xué)生自定實習(xí)計劃,自覺遵守實習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實習(xí)工作,由實習(xí)單位出具實習(xí)鑒定,實習(xí)結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙?xí)報告,并將實習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實習(xí)指導(dǎo)小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習(xí)報告進行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。

  三、實習(xí)作業(yè)要求

  (一)實習(xí)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)根據(jù)實習(xí)崗位具體情況,結(jié)合實習(xí)工作收獲與體會,在下列作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字數(shù)不少于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合實習(xí)工作選題調(diào)查,完成報告。3.實習(xí)報告。實習(xí)報告是對個人實習(xí)情況進行全面總結(jié)完成的報告,要寫明實習(xí)崗位、實習(xí)基本情況及實習(xí)的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數(shù)不少于XX字。4.實習(xí)部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門證明。

  (二)實習(xí)作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件,論文、實習(xí)報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。

  (三)提交作業(yè)時間實習(xí)結(jié)束,將電子版實習(xí)作業(yè)發(fā)到實習(xí)指導(dǎo)教師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。

文秘工作計劃3

  一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

  協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的'團結(jié),提高工作效率。

  二、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

  1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

  2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強與各科室的信息溝通。

  三、做好正規(guī)化建設(shè)

 ?。ㄒ唬┙⒂行虻倪\轉(zhuǎn)機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

  (二)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

  及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進行處理。

 ?。ㄈ┙⒁?guī)范的辦公流程

  籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

 ?。ㄋ模┙⒔ㄈl(wèi)生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

文秘工作計劃4

  新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作計劃:

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的`各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、今后努力方向

  一直來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲。

  作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現(xiàn)失誤。下面是我本人20xx年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領(lǐng)導(dǎo)的期待,把辦公室文秘工作做到最好!

  1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

文秘工作計劃5

  作為一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

  一.對工作崗位的認識:

  二.首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

  1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

  2.領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

  3.執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

  但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。

  其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,

  各個文件的`整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

  二.對下半年工作的計劃

  1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

  (1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2).認真,按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  (3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,細,準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好助手!

  (2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

  (3).做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點:

  (1).積極參加集團安排的各項培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。

  我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

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