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辦公室工作計(jì)劃模板6篇(辦公室的工作計(jì)劃怎么寫)

時(shí)間:2022-11-10 17:38:00 工作計(jì)劃

  日子如同白駒過隙,當(dāng)工作進(jìn)入新的階段時(shí)候,我們必須做好心得工作計(jì)劃,這樣才能讓工作有條不紊的展開。那么工作計(jì)劃該怎么寫呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室工作計(jì)劃模板6篇(辦公室的工作計(jì)劃怎么寫),以供參考。

辦公室工作計(jì)劃模板6篇(辦公室的工作計(jì)劃怎么寫)

辦公室工作計(jì)劃模板1

  辦公室作為學(xué)校的服務(wù)部門,本學(xué)期將在校長的領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工的支持和配合下,根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,加強(qiáng)服務(wù)工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,協(xié)調(diào)好各處室工作開展,做好校園設(shè)施維護(hù)更新、后勤保障、人事檔案服務(wù)等工作?,F(xiàn)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際,制定20xx-20xx學(xué)年度第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃。

  一、指導(dǎo)思想

  以學(xué)校工作部署為指導(dǎo),以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,做好學(xué)校教育教學(xué)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

  二、具體工作安排:

  1、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。

  2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

  3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  4、堅(jiān)持重大問題報(bào)告,維護(hù)學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  5、堅(jiān)持做好衛(wèi)生安全常規(guī)管理,保障疫情防疫物資的儲備,做好疫情防疫工作。有效防疫和控制常見病、傳染病的發(fā)生。繼續(xù)加強(qiáng)對食堂各方面工作的管理力度,在衛(wèi)生、食物、飲用水等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保師生身體健康。

  6、落實(shí)消防安全制度,做到細(xì)化分工,責(zé)任到人,完善校園消防設(shè)施設(shè)備,確保消防通道暢通。嚴(yán)密組織安全隱患排查。聯(lián)系有資質(zhì)機(jī)構(gòu)對飲用水、電氣設(shè)備、校園監(jiān)控、防雷設(shè)施進(jìn)行檢測,確保校園安全。

  7、繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和落實(shí)財(cái)產(chǎn)管理制度,做到定期檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)的收支監(jiān)管,加快學(xué)校的各項(xiàng)支付進(jìn)度,保障學(xué)校各項(xiàng)資金合理規(guī)范的使用。

  8、加快學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維修進(jìn)度。

  做好暑假期間學(xué)校小額工程(安裝防撞柱工程;室外步級鏟除地磚、恢復(fù)工程)驗(yàn)收及工程款的支付。

  做好暑假期間學(xué)校食堂設(shè)備采購的驗(yàn)收和支付。

  9、做好迎接上級部門各項(xiàng)安全檢查的準(zhǔn)備,做好資料收集、整理工作。

  10、做好后勤人員的管理和工作安排,加強(qiáng)校園各項(xiàng)巡查,進(jìn)一步完善學(xué)校的安保、保潔工作。

  辦公室工作人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

辦公室工作計(jì)劃模板2

  隨著新學(xué)期的到來,外語系團(tuán)委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室20xx年下半年工作計(jì)劃。現(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下:

  (一)對內(nèi)建設(shè)

 ?。?)部門內(nèi)部建設(shè)我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。

 ?。?)鍛煉新干外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

 ?。?)規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會對團(tuán)委學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。

  (二)對外工作

 ?。?)配合院系工作的開展為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。

 ?。?)溝通協(xié)作工作在對院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動、團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽取同學(xué)的意見及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。

 ?。?)對外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報(bào)情況。

  (三)日常工作

 ?。?)日常值班

  根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

 ?。?)日常衛(wèi)生管理

  為了樹立團(tuán)委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

  (3)通知書寫為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會的會議通知工作。

  (4)會議記錄為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會工作的開展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的.記載。特別是我系學(xué)生會團(tuán)委每月召開的全體干部英語會議,將進(jìn)行英語會議記錄。

 ?。?)財(cái)物管理為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的工作計(jì)劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

辦公室工作計(jì)劃模板3

  辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  思想上自覺服從校領(lǐng)導(dǎo)的安排,深刻領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)工作作為自己的主體意識,形成了團(tuán)結(jié)、和諧的關(guān)系。對校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào),盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。

  行動上勤奮務(wù)實(shí),以身作則,當(dāng)好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實(shí)效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時(shí)把學(xué)校的意見、要求布置貫徹下去;同時(shí)又做一個(gè)有心人,及時(shí)了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認(rèn)真、塌實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人。

  具體工作如下:

  一、招生工作

  由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學(xué)前教育87人、轉(zhuǎn)學(xué)生76人,因此學(xué)員報(bào)名注冊工作非常重要,是一項(xiàng)非常細(xì)心的工作,我們以高度的責(zé)任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報(bào)名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學(xué)籍注冊工作。

  二、學(xué)籍管理工作

  按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。

  三 、職稱評定

  本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報(bào)小學(xué)一級專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報(bào)小學(xué)二級專業(yè)技術(shù)資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報(bào)條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細(xì)工作安排。

  四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓(xùn)

  新學(xué)期,認(rèn)真做好新聘任教師的崗前培訓(xùn)和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時(shí)掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習(xí)期培訓(xùn),有23名教師參加崗位培訓(xùn)第四周期第一期的培訓(xùn)考試。

  五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作

  1、本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識的逐漸加強(qiáng),各教研組和大隊(duì)部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在校園網(wǎng)上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強(qiáng)了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時(shí)呈現(xiàn)在網(wǎng)上。

  2、教師博客

  本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時(shí)期教育對教師的要求。

  辦公室這個(gè)部門的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,因?yàn)檫@個(gè)看似不起眼的部門,在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強(qiáng)辦公室工作的高效運(yùn)作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

辦公室工作計(jì)劃模板4

  我來我們公司工作已經(jīng)有x個(gè)月了,通過不斷的改變和進(jìn)步,我的工作能力越來越強(qiáng)了,也感謝公司對我的培養(yǎng)和照顧。

  從前自己還在讀書的時(shí)候,就有丟三落四的習(xí)慣,總是會忘記這個(gè)忘記那個(gè),一個(gè)學(xué)期總會寫上幾分檢討書給老師。到了工作中,我的記性依舊不是特別好,很多時(shí)候也會忘記,但是好在現(xiàn)在的辦公文件方便,我可以通過各種方式讓自己想起來自己容易忘記的東西。身為一名文員,我深深知道文字的嚴(yán)謹(jǐn)性有多么重要,因?yàn)槭窃趯W(xué)校里進(jìn)行工作,所以,每次已處理的文件都需要非常謹(jǐn)慎和細(xì)化的處理,容不得出現(xiàn)半點(diǎn)差錯(cuò),在我剛剛來學(xué)校辦公室上班的時(shí)候,作為新手出現(xiàn)錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)還能夠體諒我,但是有的時(shí)候自己還是會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,并且是細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤,我已經(jīng)不是學(xué)生或者是小孩子了,也不是剛來的新員工,作為正式的員工還會出錯(cuò),免不了遭到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批評,有的時(shí)候還會被談話,其實(shí)有的時(shí)候自己也挺苦惱的,因?yàn)殄e(cuò)誤的確出現(xiàn)在自己的身上,為什么別人能做好的事情,我就不能夠做好呢?有的時(shí)候,我會因?yàn)樽约旱腻e(cuò)誤感到非常的生氣,我自己對自己恨鐵不成鋼,每次領(lǐng)導(dǎo)批評我的時(shí)候我會難受,但是更多的是對愧疚,和對自己的生氣。所以在那之后,我就有了一個(gè)習(xí)慣,每一個(gè)月都會對自己進(jìn)行一個(gè)月度總結(jié)閱讀反思和月度工作計(jì)劃。第一次嘗試這樣的推動自己進(jìn)步的方法不得不說真的很有效果,而且是肉眼可見。在以前,我的的確確會認(rèn)為做工作計(jì)劃和總結(jié)非常麻煩,但是現(xiàn)在對于我來說工作總結(jié)和工作計(jì)劃,就是我的得力助手,它能夠幫助我發(fā)現(xiàn)在記得不足,也能夠讓我的工作進(jìn)行的井井有條,就這樣,一次次的總結(jié)和計(jì)劃,我也開始改變了很多,我還能夠感覺到自己越來越優(yōu)秀了。

  本月,上級領(lǐng)導(dǎo),還有學(xué)校的各項(xiàng)工作安排具體事項(xiàng)已經(jīng)下發(fā)到我么,接下來我們部門的工作便是對11月份的學(xué)校工作進(jìn)行進(jìn)一步的梳理和調(diào)整,整理出文件,然后再提交給領(lǐng)導(dǎo)。工作計(jì)劃對于學(xué)校來說是非常重要的,有規(guī)劃才會讓學(xué)校而更好的發(fā)展。在11月里,我會將學(xué)校下發(fā)的文件做得更加細(xì)致,并且對之前文件內(nèi)容沒有寫詳細(xì)的地方進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,除此之外,在11月里,我會更加注重對自己工作態(tài)度的培養(yǎng),讓自己更加嚴(yán)謹(jǐn)和沉穩(wěn),雖然相對于之前的自己一件改變了很多,但是我身上仍然存在缺點(diǎn),需要繼續(xù)改變,繼續(xù)加油努力!

辦公室工作計(jì)劃模板5

  一、完善規(guī)章制度、強(qiáng)化服務(wù)意識、提高工作效率

  1、不斷改進(jìn)和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,xxxx年將制定《服務(wù)對象溝通制度》,針對不同的服務(wù)對象,多做換位思考,從理解和幫助服務(wù)對象的角度耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、通俗地做好解釋工作;使其明白實(shí)行計(jì)劃生育是國家的基本國策,引導(dǎo)服務(wù)對象自覺執(zhí)行計(jì)劃生育的各項(xiàng)規(guī)定。

  2、牢固樹立為廣大師生服務(wù)的意識, 工作中在政策、法規(guī)允許的前提下,靈活變通的做好各項(xiàng)工作,盡可能為教職工減少一些不必要的麻煩。

  3、充分利用計(jì)生網(wǎng)上平臺的作用,把有關(guān)計(jì)劃生育的政策法規(guī)、計(jì)劃生育條列、上級通知等及時(shí)掛到后勤網(wǎng)站,使廣大師生員工更進(jìn)一步了解我們的辦事程序,為前來辦理各項(xiàng)手續(xù)提供更便利的服務(wù)。

  二、抓好安全工作

  抓好日常安全工作,不斷加強(qiáng)員工安全意識,做到發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)排除,始終把安全工作放在第一位。

  三、加強(qiáng)宣傳,不斷提升計(jì)劃生育工作的綜合服務(wù)水平

  1、加大計(jì)劃生育知識宣傳教育力度,豐富科普宣傳內(nèi)容,把宣傳教育與咨詢服務(wù)結(jié)合起來。認(rèn)真做好在校學(xué)生的計(jì)劃生育宣傳工作,充分利用廣播、報(bào)紙等形式,每學(xué)期組織大學(xué)生在兩校區(qū)開展計(jì)劃生育宣傳工作。

  四、做好日常管理、服務(wù)工作

  1、在做好日常工作的同時(shí),做好跟蹤、回放工作,告知服務(wù)對象,前來辦理相關(guān)手續(xù),需準(zhǔn)備的資料,更好的體現(xiàn)了后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2、在面對兩校區(qū)辦公,人員少、經(jīng)費(fèi)少、服務(wù)面廣、服務(wù)對象多的情況下,計(jì)生辦始終本著為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,克服種種困難,合理安排好兩校區(qū)工作,保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  3、在條件允許情況下,盡可能安排工作人員輪流外出學(xué)習(xí),加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn),進(jìn)一步提高我校計(jì)劃生育管理水平,更好的為廣大師生服務(wù)。

  4、在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。

  五、抓好隊(duì)伍建設(shè)

  認(rèn)真抓好隊(duì)伍的政治理論、政策法規(guī)、專業(yè)知識的學(xué)習(xí),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、能力建設(shè),在工作思路、工作內(nèi)容、工作方式上多下功夫,力求有所發(fā)展、有所創(chuàng)新、有所提高,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使我校的計(jì)劃生育工作再上一個(gè)臺階。

辦公室工作計(jì)劃模板6

  作為一名物業(yè)公司的總經(jīng)理,我深感到了這個(gè)工作的不易。小區(qū)里,事務(wù)繁雜有很多,人有很多,每天處理的事情非常多。正是在這種情況下,才能突出我們總經(jīng)理的作用,需要我們總經(jīng)理帶領(lǐng)我們的下屬去完成任務(wù),努力做好每一步的工作,給我們的下屬做好榜樣。

  一、全力配合集團(tuán)地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升今年,為了配合集團(tuán)的物業(yè)發(fā)展,公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、“把工作重心放在改進(jìn)集團(tuán)開發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團(tuán)開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進(jìn)行了一系列的調(diào)整:首先強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團(tuán)開發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并專門設(shè)立了集團(tuán)開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換部分管理處負(fù)責(zé)人;收支實(shí)行“取之于集團(tuán)物業(yè),用之于集團(tuán)物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時(shí),重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:

  第一,抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,以集團(tuán)開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點(diǎn),并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強(qiáng)對各小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實(shí)施安全防范,采取各項(xiàng)防攀爬措施;實(shí)行管理處主任-安全主管-分隊(duì)長的安全管理組織架構(gòu),安全總監(jiān)-安全管理部-安全主管垂直領(lǐng)導(dǎo),通過測評考核確定安全主管人選 34 人;通過理論考核和現(xiàn)場實(shí)操,從114名保安骨干中確定分隊(duì)長人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  第二,調(diào)整保安培訓(xùn)重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀(jì)律性,以及對值班時(shí)各類事件的處理規(guī)范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓(xùn)時(shí)間達(dá)126小時(shí)/人。

  第三,加強(qiáng)對保安工作和生活的關(guān)心。對保安工資實(shí)行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會保險(xiǎn)問題,平均增幅達(dá)xxx元/人·月;同時(shí)投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設(shè)公司職工食堂,解決隊(duì)員的吃飯問題;配置了報(bào)紙、金地期刊、金地物業(yè)報(bào)、金地保安園地等報(bào)刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。

  第四、嚴(yán)肅紀(jì)律和檢查處罰。堅(jiān)決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實(shí)行嚴(yán)格的查崗查哨和晚點(diǎn)名制度;加大檢查督導(dǎo)的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀(jì)31人;增大處罰力度,受處罰70人次。

  今年,公司全面強(qiáng)化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7x24”服務(wù)模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修免費(fèi)服務(wù),集團(tuán)開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務(wù)的滿意程度。公司全年組織了15次有關(guān)職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓(xùn),共28項(xiàng)內(nèi)容,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)56小時(shí)/人。據(jù)集團(tuán)公司三季度對開發(fā)物業(yè)進(jìn)行的調(diào)查,業(yè)主對我們維修服務(wù)的滿意程度達(dá)到了100%。

  在銷售配合方面,籌備成立xxx分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園、上海格林春曉和春岸等項(xiàng)目的前期介入和銷售配合工作,全面展示金地物業(yè)管理良好形象,滿足集團(tuán)地產(chǎn)銷售配合工作的需要。

  今年,針對xxx小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實(shí)到管理處,給予人力資源的支持。同時(shí)派出客服人員參與和組建應(yīng)急維修隊(duì),在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項(xiàng)管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時(shí)期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內(nèi)),最大限度地降低了在社會上形成的負(fù)面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時(shí)并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理、服務(wù)導(dǎo)向的裝修管理,尤其是超前做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應(yīng)的維修服務(wù),使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務(wù)。

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