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企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié)3篇(企業(yè)綜合辦公室崗位分工)

時(shí)間:2023-06-29 18:22:00 工作總結(jié)

  為了讓我們的社會(huì)實(shí)踐工作不斷發(fā)展、前進(jìn),總結(jié)在我們的工作生活中是必不可少的,定期做好工作總結(jié),會(huì)讓我們的工作效率大大提高,你知道怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編分享的企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié)3篇(企業(yè)綜合辦公室崗位分工),供大家閱讀。

企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié)3篇(企業(yè)綜合辦公室崗位分工)

企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié)1

  在20xx年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們的主要做法是:

  堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一。

  辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,如何落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅(jiān)持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實(shí)踐當(dāng)中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準(zhǔn)確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意。基于這種認(rèn)識(shí),我們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持做到了四個(gè)增強(qiáng):

  一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作開展的過程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,我們針對(duì)行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時(shí),最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對(duì)什么,并根據(jù)上級(jí)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素??朔卸杷枷?,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。

  今年以來,我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗(yàn)做法和相關(guān)信息,加工整理,及時(shí)在全區(qū)推廣,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。截止到目前,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,總結(jié)編發(fā)的在 一價(jià)制試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動(dòng)了大訪銷、大配送和一價(jià)制經(jīng)營運(yùn)行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  三是在調(diào)查研究上求深、求實(shí)。增強(qiáng)工作的針對(duì)性,工作中,我們堅(jiān)持把察實(shí)情、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。對(duì)省、市局的重要決策的貫徹落實(shí),我們不滿足于在上面等匯報(bào)、填報(bào)表,而是利用參加會(huì)議和下縣調(diào)查等機(jī)會(huì),掌握第一手資料。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎(chǔ)上,總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報(bào)的工作原則,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)情,為決策提供參考依據(jù),特別是針對(duì)影響工作進(jìn)展,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問題,不斷的開展專題調(diào)查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對(duì)策。從今年7月份起,根據(jù)各縣工作進(jìn)展情況,每月確定一個(gè)調(diào)研課題,利用不少于10天的時(shí)間,分別就如何保持結(jié)構(gòu)、銷量高速發(fā)展、三項(xiàng)制度改革、專賣戶籍化管理、大訪銷、大配送、財(cái)務(wù)管理為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進(jìn)行了專題調(diào)研,寫出調(diào)研報(bào)告,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

  四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。①緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實(shí),強(qiáng)化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,規(guī)定了各部門的期量考核指標(biāo),責(zé)任到人、責(zé)任到部門,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報(bào),有力的推動(dòng)市局決策的貫徹落實(shí);②加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照省級(jí)良好級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機(jī)、專用庫房、防盜門等硬件設(shè)施的配備。7月份,向省局正式申報(bào)升級(jí)申請(qǐng)。在此基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)縣級(jí)公司加強(qiáng)檔案管理工作。截止11月底,已有3個(gè)單位完成前期準(zhǔn)備和自查工作,準(zhǔn)備申報(bào)升級(jí)申請(qǐng)。③根據(jù)省局修志的有關(guān)要求,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,全面收集、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業(yè)重點(diǎn)問題,加強(qiáng)了專項(xiàng)督辦工作。特別是對(duì)中層干部末位淘汰、競(jìng)爭(zhēng)上崗、以及職工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲;⑤以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點(diǎn),加強(qiáng)了預(yù)見性督辦工作。在落實(shí)決策的過程中,我們抽調(diào)部分同志及時(shí)深入到機(jī)關(guān)科室和基層了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,制定措施,主動(dòng)解決問題,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越。

企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié)2

  今年九月份,我進(jìn)入慶陽隴牛乳業(yè)有限公司參加辦公室工作,這是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),因此我對(duì)這份工作十分珍惜。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上傳下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來完成。辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在我參加工作的這幾個(gè)月里,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成。

  這幾個(gè)月來,我主要做了以下工作:

  首先,完成了辦公室文員職責(zé)工作。辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作。后勤和生產(chǎn)車間的各種采購計(jì)劃和請(qǐng)示都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì)、耐心。這幾個(gè)月以來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)的各類文件和快遞都及時(shí)遞交,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)部門負(fù)責(zé)。并且負(fù)責(zé)會(huì)議的組織召開,編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄,及時(shí)領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層做出的各項(xiàng)決議進(jìn)行通知、告示,確保上傳下達(dá)的通暢。

  其次,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

  2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

  3、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,嚴(yán)格按公司規(guī)定做好員工請(qǐng)假、辭職的登記工作,對(duì)后勤部門人員嚴(yán)格考勤。

  4、招聘工作:預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行面試以及經(jīng)理復(fù)試,做好應(yīng)聘人員的信息登記和存檔。

  5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和各相關(guān)單位的要求,做好黨、工、團(tuán)、婦的各項(xiàng)建設(shè)和活動(dòng)的開展。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié)3

  拼搏進(jìn)取,不畏征途難;開拓創(chuàng)新,又獲豐收年。一載春秋,風(fēng)雨兼程,懷著收獲的喜悅,我們回首20xx,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再向前。20xx是“十二五”規(guī)劃的開局之年,也是公司實(shí)現(xiàn)新突破、進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之年。一年來,綜合辦公室全體人員在董事會(huì)的正確帶領(lǐng)下,兢兢業(yè)業(yè)、踏實(shí)工作,緊緊圍繞職代會(huì)年初制定的目標(biāo)任務(wù),牢記使命、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

  一、抓學(xué)習(xí)、重基礎(chǔ),提升自身素質(zhì)

  古人云:修身、齊家、治國、平天下。提升自身素質(zhì),無論何時(shí)都是成事的基礎(chǔ)。為了能更好地應(yīng)對(duì)辦公室多而雜、繁而冗的事務(wù),我們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),上至國家方針、政策,下至建筑、經(jīng)濟(jì)知識(shí),均在我們的涉獵范圍。以期通過增強(qiáng)自身能力,給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟部門和基層單位提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 一年來,我們通過自學(xué)和討論等多種形式既學(xué)習(xí)了黨的十七屆五中、六中全會(huì)、七一講話等重要內(nèi)容,又研讀了《建筑》、《施工企業(yè)管理》等專業(yè)書籍,在擴(kuò)展宏觀視野、提升理論水平的同時(shí),也增加了專業(yè)知識(shí),提高了文章的含金量。

  二、抓“三辦”、強(qiáng)業(yè)務(wù),提高辦公水平

  綜合辦公室的主要工作就是“三辦”。“三辦”,一言以蔽之,即:辦文、辦會(huì)、辦事。具體來說,辦文要真誠,辦會(huì)要細(xì)致,辦事要規(guī)矩。一直以來,綜合辦公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實(shí)“三辦”要求,切實(shí)做到“管理上水平、素質(zhì)上臺(tái)階、精神上層次、工作出業(yè)績”。

  1、真誠為根,利索辦文。辦文是辦公室的重要職能。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)外交流日益增多,新環(huán)境、新形勢(shì),對(duì)公文的寫作也提出了新的要求。但無論外部千變?nèi)f化,在行文中,我們始終堅(jiān)持用“真誠”二字作為立文之本,圓滿地完成了全年的辦文任務(wù)。

  “真”是辦文之基,它要求所寫文稿內(nèi)容要真實(shí)、語言要嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)要精確?!罢\”是作文之魂,它要求文稿感情要真摯、思想要深刻、見解要獨(dú)到。辦文中,我們謹(jǐn)記“真誠”二字,無論是年度、半年度黨、政、工、團(tuán)等各類總結(jié),還是公司總結(jié)大會(huì)、股東大會(huì)、二屆四次職代會(huì)等工作報(bào)告,抑或是講話稿、宣傳交流材料、調(diào)研論文等其它書面材料,大至長篇大論、小至微言短語,我們都“以真作文、以誠立章”,同時(shí)又區(qū)別對(duì)待。對(duì)于總結(jié)、報(bào)告等文章,我們“以真為主”,立足事實(shí)、科學(xué)概括、認(rèn)真分析,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、其他部門的參考、基層單位的執(zhí)行提供了有力依據(jù);對(duì)于講話稿、交流材料等文章,我們“以誠為主”,發(fā)自內(nèi)心、曉人以理、動(dòng)人以情。尤其是六月份的“道德講堂”舉辦之際,秉著“打動(dòng)自己才能感動(dòng)別人”的原則,我們用心編寫了楊建棟、黃才良和黃蘇三人的道德小故事,其中楊建棟的道德故事還在武進(jìn)區(qū)住建局舉辦的“道德講堂”上進(jìn)行了宣講,黃才良的道德故事也在公司的“道德講堂”和較大規(guī)模的工地進(jìn)行了演講,引起了強(qiáng)烈反響。

  在辦文時(shí),我們還積極做好了其他行政和宣傳工作。全年共下發(fā)行政文件19份、編發(fā)《武建簡(jiǎn)報(bào)》22期、《生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要》9期、上報(bào)宣傳報(bào)道信息42條,先后在武進(jìn)政府網(wǎng)、武進(jìn)黨建網(wǎng)、《建設(shè)風(fēng)采》、《常州工人》、《武進(jìn)工會(huì)》等媒體上刊登了39條,撰寫的論文《武進(jìn)建安八分公司的企業(yè)文化之路》、《武進(jìn)建安的品牌強(qiáng)企之路》分別發(fā)表在《常州建筑》20xx年第2期和第4期,同時(shí)還積極撰寫了《對(duì)建筑企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)踐與思考》、《建筑企業(yè)安全文化建設(shè)的實(shí)踐》等調(diào)研論文。此外,還為《武進(jìn)科技經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)特刊》積極準(zhǔn)備文稿,并數(shù)易稿件,最終提供了優(yōu)質(zhì)的企業(yè)宣傳材料。

  2、熱情面對(duì)、細(xì)致辦會(huì)。辦會(huì)是一項(xiàng)耗神、耗時(shí)又耗力的工作,它要求考慮必須全面而又細(xì)致。在長期的`辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)中,我們總結(jié)出了一套“會(huì)前精細(xì)部署、會(huì)中周密服務(wù)、會(huì)后及時(shí)清理”的辦會(huì)流程,并根據(jù)這一流程制定了“三不”原則,即“會(huì)前不辭勞苦地安排場(chǎng)地、會(huì)中不厭其煩地耐心服務(wù)、會(huì)后不懼臟累地清理會(huì)場(chǎng)”,無論是大會(huì),還是小會(huì),無論是長會(huì),還是短會(huì),會(huì)會(huì)如此。一年來,我們順利辦好了公司的各類會(huì)議,既有生產(chǎn)會(huì)議、科室政治理論學(xué)習(xí)、黨支部書記會(huì)議等小規(guī)模會(huì)議,又有大中專生表彰會(huì)、畢業(yè)典禮、公司總結(jié)大會(huì)、二屆四次職代會(huì)等大中型會(huì)議。尤其是公司20xx年度的總結(jié)大會(huì),因會(huì)址設(shè)在溧陽,而當(dāng)時(shí)又正值年終忙碌期間,為了確保會(huì)議萬無一失,在籌備過程中,我們多次擠出時(shí)間驅(qū)車前往溧陽,無論是對(duì)場(chǎng)內(nèi)布置、設(shè)備調(diào)試,還是對(duì)食宿安排、演出形式,均要一一把關(guān),力爭(zhēng)使所有參會(huì)人員“會(huì)開得好、飯吃得好、景看得好、覺睡得好”,從而確保會(huì)議的高質(zhì)量舉行。在六月份公司“道德講堂”活動(dòng)的籌備過程中,我們同樣群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,并著力編寫了“道德講堂讀本”,同時(shí)多次往返月星家居項(xiàng)目部,聯(lián)手八分公司,精選人員、編排內(nèi)容、安排場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng),成功打造了一次道德盛宴,得到了住建局領(lǐng)導(dǎo)和各局屬單位參加人員的一致好評(píng)。

  3、愛崗盡職、規(guī)矩辦事。綜合辦公室實(shí)質(zhì)是一個(gè)服務(wù)部門,一年來,我們堅(jiān)持這種思想,做好了“三服務(wù)”工作:即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)基層。

  領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的掌舵者,時(shí)間緊、事務(wù)多。為了能給領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)良的工作環(huán)境,充分發(fā)揮左右臂的助手作用,我們急領(lǐng)導(dǎo)之所急、想領(lǐng)導(dǎo)之所想,常規(guī)性事務(wù)及早思考、做在前面,突發(fā)性事務(wù)及時(shí)匯報(bào)、妥善處理,尤其是重要的文件、傳真、信函,或者電話、短信,我們都第一時(shí)間做出請(qǐng)示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公打下基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄、決勝千里提供保障。

  科室是企業(yè)的中堅(jiān)力量,各科室共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運(yùn)行的重任,缺一不可。按照“有邊界分工、無邊界合作”的原則,我們盡心盡力為兄弟部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至協(xié)調(diào)工作、對(duì)外交流,小至聯(lián)系車輛、器件維修,我們事事均盡心、件件做到位。特別是一些招投標(biāo)文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動(dòng)延長在崗時(shí)間,并安排人員周末值班,為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。駕駛班的人員更是任勞任怨,謹(jǐn)記自身職責(zé),認(rèn)真做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,不僅時(shí)刻準(zhǔn)備,為外出辦事人員提供了方便,而且堅(jiān)持不酒后駕駛、不疲勞駕駛,切實(shí)保障了乘車人員的人身安全。

  基層單位是勤勞的水手,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動(dòng)力,因此,為基層單位服務(wù)既是我們的責(zé)任,又是我們的義務(wù)。一年來,我們牢記使命,立足本職工作,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理了每一件事。尤其是一些業(yè)務(wù)還不熟練的基層新員工,我們都耐心講解辦事流程,并幫助其一步一步辦好事情。同時(shí),綜合

  辦公室身處上傳下達(dá)的樞紐地位,這個(gè)特殊的身份決定了我們必須嚴(yán)律己、正作風(fēng)。工作中,我們時(shí)時(shí)警戒自己,并相互監(jiān)督,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,杜絕“吃、拿、卡、要”等不良現(xiàn)象,確保了公司事務(wù)的有序、正常開展。

  可以說,“三辦”貫穿了綜合辦公室全年工作的始終,通過認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦成了大事、辦好了喜事、辦妥了難事,做好了所有的分內(nèi)事。

  三、抓管理、勤協(xié)作,提升綜合素質(zhì)

  做好管理工作是綜合辦公室一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)。隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大、承接工程量的逐漸增多,綜合辦公室的擔(dān)子也越來越重,需要我們及時(shí)更新思路、完善管理、提升素質(zhì)、做好配合。一年來,我們根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況不斷地調(diào)整和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了制度保障。

  1、完善制度、細(xì)化管理。

  綜合辦公室承擔(dān)著大量繁瑣的管理工作,為了使工作準(zhǔn)確到位,我們精化了流程、細(xì)化了工作、規(guī)范了管理、提高了效率,不僅繼續(xù)完善公務(wù)車輛調(diào)配、運(yùn)行、維修、年審及油耗登記制度,而且做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、香煙領(lǐng)用登記等工作。尤其是從7月起,公司領(lǐng)導(dǎo)決定每位科員可報(bào)銷電話費(fèi)100元/月,為此,我們專門重新修訂了科室人員手機(jī)費(fèi)登記制度,確保了此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

  同時(shí),我們還做好了其它各類資料的管理工作。全年共打印資料260份,簽收來文110余份,傳閱500余人次,發(fā)送函件80余件,開出介紹信70余份。為了確保了用印安全,對(duì)于承諾書、介紹信、授權(quán)委托書等特殊材料,我們都仔細(xì)向相關(guān)部門核實(shí)后方蓋印,并多次安排辦公室人員親自攜印赴外地為基層單位提供用印服務(wù)。在檔案管理方面,全年文檔歸檔率100%,整理文書案卷7卷、工程檔案151卷、借閱檔案185人次、累計(jì)查閱案卷473卷、修訂完善貫標(biāo)資料2種,為工程招投標(biāo)、職稱評(píng)定、資質(zhì)申報(bào)等工作提供了有力保障。同時(shí),不定期發(fā)布新規(guī)范清單,并累計(jì)發(fā)放規(guī)程2882本。

  在此基礎(chǔ)上,我們還做好了其它服務(wù)工作。一是制訂了舞廳、活動(dòng)室、會(huì)議室、健身房、電梯、榮譽(yù)室等公共場(chǎng)所的日常維護(hù)管理制度,定期打掃和開放,給各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的舉辦和職工的休閑娛樂提供了整潔干凈的場(chǎng)所;二是嚴(yán)格用餐制度,做好飯卡充值工作。特別是七月份,公司領(lǐng)導(dǎo)決定將午餐標(biāo)準(zhǔn)在原有的基礎(chǔ)上每人提高兩元,食堂人員盡量在菜肴上做了一些調(diào)整,增加了一種粗糧或水果,力求滿足用餐人員的需求,確保職工吃得健康、吃得放心;三是抓好門衛(wèi)管理、報(bào)刊雜志、郵件包裹收發(fā)、來客登記、過節(jié)物資發(fā)放等一系列后勤工作,尤其是在發(fā)生農(nóng)民工親屬聚眾圍堵公司事件時(shí),門衛(wèi)能夠不懼危險(xiǎn),堅(jiān)守崗位,在一定程度上保證了公司大院正常的辦公秩序;四是今年公司分兩批組織了正職干部遠(yuǎn)赴歐洲考察學(xué)習(xí),為了使大家能享受一次愉悅的旅行,我們于出發(fā)之前多次和旅行社商討具體安排,做好了每個(gè)人的表格填寫、護(hù)照申請(qǐng)、歐元兌換等準(zhǔn)備工作,并于旅行結(jié)束后及時(shí)做好了后續(xù)工作,如組織面銷、兌換未用完的歐元等等,確保了旅行的順利。

  2、相互配合、緊密協(xié)作

  “一人撐船腰壓彎、眾人劃槳開大船”,互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律,這不僅體現(xiàn)在綜合辦公室內(nèi)部人員之間,與其他部門也同樣如此。一年來,我們按照“資源共享、聯(lián)手共創(chuàng)”的原則,協(xié)同兄弟部門一齊圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。一是積極配合市場(chǎng)開發(fā)部做好企業(yè)資質(zhì)、宣傳資料的發(fā)放登記工作和企業(yè)信譽(yù)類、優(yōu)質(zhì)工程類、項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績類資料借用、標(biāo)書蓋章等工作和“三合一”平臺(tái)企業(yè)信用管理的信息維護(hù)工作;二是協(xié)助質(zhì)量處、安全處認(rèn)真做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三合一體系認(rèn)證換證復(fù)審工作,并按照體系文件要求,做好外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部臺(tái)賬資料,確保一次性通過審核。同時(shí),參加綜合檢查9次,指導(dǎo)督促各施工現(xiàn)場(chǎng)做好勞動(dòng)保護(hù)、后勤保障、消防安全和民工教育培訓(xùn)、工資發(fā)放等工作;三是協(xié)助有關(guān)部門與各基層單位簽訂年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書;辦好了部分項(xiàng)目部變更為分公司的相關(guān)手續(xù);加班加點(diǎn)、查閱檔案、收集資料,順利地將地基與基礎(chǔ)工程和機(jī)電設(shè)備安裝工程兩項(xiàng)專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)晉升為一級(jí)資質(zhì);完成營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審和營業(yè)范圍的變更;為成立新的分公司積極籌備材料。

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