大家必須要以認真細致的態(tài)度,對工作進行全面分析總結,這樣才能提升自己,那么如何寫好一份工作總結呢?下面是范文網小編分享的公司人事干部工作總結2篇 人事干部考察工作總結,以供參考。
公司人事干部工作總結1
忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻?,F將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖导肮e金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為醫(yī)藥集團控股子公司,與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和gsp的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、gsp知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、e—hr系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度kpi指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協作效率。
公司人事干部工作總結2
過往的一年,在總經辦的指導下,人事招聘工作有了很大的進展,在常規(guī)招聘的基礎上,我們拓寬了渠道,加強了與外界相關部門的聯系與合作,重點在學校及相關地區(qū)的就業(yè)服務部門開展了交流與合作。
一、豐富招聘途徑,通過各種方式引進有用人才:
1.以老帶新:
在8月中旬至9月底,通過物質激勵形式,鼓勵公司員工帶新人入廠。政策的施行,給員工以很大的鼓勵,期間共有30多名新員工入廠,并很快適應公司的工作節(jié)奏,工作表現良好,且穩(wěn)定性非常高,離職率低。稱得上招聘的主干道。
2.網絡招人:
本年度通過網絡的信息發(fā)布主要集中在:58同城、趕集網、51JOB三大平臺,效果顯著,作為長期人員補給的主要渠道。通過網上招聘,成本低且信息傳播迅速,在招聘的同時也做了廣告的宣傳。
3.校企合作:
為了配合公司快速發(fā)展的腳步,儲備更多的優(yōu)秀人才,本年度加大了應屆畢業(yè)生的招聘工作。在10月-12月間,全國各大院校即將開展畢業(yè)生招聘會時,向全國近70多所各大中專院校發(fā)去公司的用人需求信息,讓學校了解我們,讓學生知道我們。公司提供實習崗位平臺,吸納有用人才到公司發(fā)展,提高在校園的知明度,做好人員的對口招錄,建立校企合作的長期機制,為公司輸入新生力量。我們重點選取了三所學校參加了畢業(yè)生的招聘會活動。有:石家莊科技信息職業(yè)學院、內蒙古民族大學、內蒙古人才交流中心與內蒙古商貿學院聯合招
聘會?,F場共收取簡歷240份,通過篩選錄用近80名應屆畢業(yè)生,已通過電話、短信、郵件等方式通知其本人。這批畢業(yè)生經過明年3--5個月的實習和試用后,根據個人的專業(yè)和能力分配到公司的各個崗位上。目前有部分學生在公司實習,表現良好。在明年2月份會有大量的學生到公司實習,如通過公司實習期,會有一批合格的畢業(yè)生能盡快到達各崗位?,F正在制定實習期的內容安排等事宜。
本年度實際入職人員310人次,重點是車間人員及辦公文員。從各種招聘渠道收到簡歷(或電話)2800份(網絡招聘收到2100份、報紙廣告收到500份、招聘會收到200份),經過篩選初試人數1200人,經面試620人,最終錄用人員310人。
二、加強人文關懷,讓員工與公司互動:
1.本年度共開展了一項調研:《食堂滿意度調查》,通過調查發(fā)現,效果很好,公司根據員工意愿,采取有效措施進行了重點的'改進,員工很高興,我們在明年加大與員工的互動交流,采用調查問卷、單獨談話、培訓、生活關心、激勵等方式了解員工。通過調研形式了解員工的心理,讓員工與我們心系在一起。通過溝通穩(wěn)定人員,使其在這里有歸屬感。
2.堅持人性化管理,從細節(jié)方面給予新員工以程度的關懷,使其增強對公司的認同感和歸屬感。在工作過程中,請各部門經理加強對員工的關注,多對其指導和溝通。
三、存在問題及建議:
1.完善各部門工作職責及崗位說明書。
“崗位”是人事部開展工作的基本單位,只有崗位明確、分工明
確才能保證招聘的針對性。從明年3月份開始明確以往的崗位說明書,落實各個崗位的工作職責,使崗位說明書隨時保持與現有崗位人員工作職責相匹配。同時根據公司組織結構,對相應的崗位進行價值評價和工作分析,形成新崗位的工作說明書,并隨著具體的工作中進行修正和完善,保證崗位工作量的飽和。
2.穩(wěn)定人員,控制員工的離職人數。
今年,公司的入職人員很多,但離職人員也很多。新進員工主要離職是在一個月到三個月之內,主要原因為薪酬結構不太合理,使得人員流速加快。除了進行相應的薪酬設計外,人員流速大就要做好人才梯隊建設,使得可替代性成為每個崗位的管理基礎。從每一個職位上進行可替代性的人員培養(yǎng),最終使各個層級的人員都有充分后備。同時,完善員工職業(yè)規(guī)劃及晉升制度。要穩(wěn)定員工隊伍,要讓員工看到希望,就必須建立科學的職業(yè)規(guī)劃和晉升體系。
3.建議正常工作時間內工作量安排緊湊一些,盡量保證員工不加班,為員工提供一些充足的自由時間。作息時間的科學也是一項福利制度。
4.豐富員工業(yè)余文化生活。在生產付貨不忙的月份可開展幾次北京周邊旅游活動,公司提供出行的車輛、照相等條件,員工可自費或部分公費參加活動,增強員工的團隊意識及對公司的認同感。
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