辦公室年度工作總結(jié)5選 篇1
一、存在的問題和困難
(一)系統(tǒng)內(nèi)辦公室普遍存在“人力資源”不足的現(xiàn)象。辦公室每天需處理的工作較多,事務(wù)繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來的陀螺”一樣,以高強度的勞動和高度集中的精力維護著部門的正常運轉(zhuǎn)。為使各項工作能及時有序開展,有些辦公室工作人員長年處于加班加點的工作狀態(tài),但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現(xiàn)掛萬漏一的情況,使相關(guān)工作出現(xiàn)滯后。
(二)辦公室普遍存在工作人員年齡及知識結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象。隨著辦公系統(tǒng)信息化的不斷發(fā)展,電子政務(wù)的持續(xù)推進,對辦公室工作人員的計算機操作與應(yīng)用能力要求越來越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,按部就班,使很多工作難以及時有效開展。
二、工作建議
(一)結(jié)合實際、增配工作人員
簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開展,應(yīng)結(jié)合實際對相應(yīng)的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過硬、寫作能力較強、富有創(chuàng)新精神的人員進入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時設(shè)立部分公益性崗位,一來可以為社會提供部分就業(yè)崗位,二來可以將辦公室部分簡單、規(guī)范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專注于其他工作,促進辦公室整體工作更上一個臺階。
(二)加強責(zé)任意識,做到“一實一博一快兩勤三心”
一實,即求實。辦公室工作,無論是辦文還是辦事,都要從實際出發(fā),實事求是,對癥下藥。
一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當(dāng)日事當(dāng)日辦,急事急辦、特事特辦,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
一博,即博學(xué),辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。
兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應(yīng)經(jīng)常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的意見多聽聽。
三心,即耐心、專心、細心。
辦公室年度工作總結(jié)5選 篇2
20年,多媒體管理各項工作趨于平穩(wěn),進展順利。管理水平逐步完善,工作效率有所提高,服務(wù)質(zhì)量不斷提升。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持幫助下,通過辦公室全體人員共同努力,辛勤奉獻,工作取得了一點成績,得到了大家的肯定?,F(xiàn)將我部門一年的工作做一個總結(jié):
一、建立健全內(nèi)部管理制度,逐步構(gòu)建規(guī)范服務(wù)模式,豐富后勤內(nèi)涵建設(shè),順應(yīng)學(xué)院發(fā)展要求。
辦公室今年在業(yè)務(wù)能力,服務(wù)質(zhì)量等方面進步明顯,全體同志工作積極努力,克服困難,恪盡職守,團結(jié)配合,嚴(yán)格自覺遵守各項工作規(guī)定。面對教學(xué)一線,處理問題文明得體,態(tài)度誠懇,業(yè)務(wù)熟練。能夠在繁雜、突發(fā)事務(wù)中正確處理各種問題。能夠積極踴躍參加學(xué)院各項集體活動,服務(wù)意識有所改觀,綜合素質(zhì)不斷提高;
二、認(rèn)真細致做好日常工作。
針對我院特點,課程相對集中、密集,多媒體設(shè)備使用頻繁,設(shè)備操作多由學(xué)生來完成,校外老師也占有相當(dāng)比例,對設(shè)備不熟悉,誤操作現(xiàn)象時有發(fā)生,故障頻出,因此,從事前事中事后著手,提前計劃,加大巡查力度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。提前做好系統(tǒng)更新升級殺毒工作,積極主動解決任課老師授課中課件出現(xiàn)的各種問題,提供技術(shù)支持,指導(dǎo)規(guī)范操作。定期檢查計算機、音響系統(tǒng)、中控等設(shè)備運行狀況;保持話筒、激光筆使用穩(wěn)定效果良好;定期清洗更換投影儀過濾網(wǎng),測查燈泡狀況;定期清理電教臺;定期對集成設(shè)備統(tǒng)一打開檢查調(diào)試保養(yǎng)。對設(shè)備突發(fā)故障做到迅速響應(yīng),及時排除,并做好詳細記錄;
三、逐步提高設(shè)備管理水平。
今年,我院新配置了“松下”無線音響41套,投入資金十幾萬元,解決了此前老師授課中原設(shè)備故障多、效果差等問題。按照后勤部領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)市場考察調(diào)研,結(jié)合我院現(xiàn)有設(shè)備技術(shù)特性,在設(shè)備更新、配置、淘汰等方面更加規(guī)范合理,質(zhì)量更加穩(wěn)定。掌握了解各種設(shè)備名稱、型號、性能、生產(chǎn)銷售廠家等大量信息數(shù)據(jù),各項設(shè)備及材料的統(tǒng)計、保管、維護和使用,項目清晰、有序、規(guī)范,提高了設(shè)備的利用率、完好率,為構(gòu)建多媒體教學(xué)設(shè)備的經(jīng)濟管理和技術(shù)管理平臺,為優(yōu)化、節(jié)約設(shè)備資源提供有力的技術(shù)支持,為我院多媒體教學(xué)可持續(xù)性發(fā)展、保持其合理性、穩(wěn)定性、先進性,奠定了基礎(chǔ);
四、認(rèn)真完成了我院各區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的維護、檢修、圖像查詢拷貝工作;
協(xié)助相關(guān)部門做好多媒體教室的審批、調(diào)配、使用;加強物業(yè)值班室有關(guān)多媒體教學(xué)教具的收發(fā)、保管、登記工作;多次走訪各系部等有關(guān)部門,廣泛聽取意見,征求建議;保持與業(yè)務(wù)廠家的聯(lián)系協(xié)調(diào),解決實際問題;現(xiàn)場巡視中,協(xié)助做好有關(guān)存在安全隱患、設(shè)施損毀、衛(wèi)生狀況等監(jiān)督工作,積極配合本部門,齊心協(xié)力,為我院師生員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境;
五、總結(jié)一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些差距和不足。
應(yīng)加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng),增進溝通與交流,面對瑣碎事務(wù),理清頭緒,抓住重點,工作中耐心細致,注重細節(jié)。
新年新氣象,新年新希望??偨Y(jié)過去,保持成績,改正缺點,求真務(wù)實,完善工作。努力建立一支穩(wěn)定的、積極向上的、業(yè)務(wù)精,服務(wù)好的隊伍,積極主動投入到學(xué)院各項工作中去,以學(xué)院教學(xué)工作為中心,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,進取奉獻,腳踏實地,更好地為我院廣大師生員工服務(wù)!
辦公室年度工作總結(jié)5選 篇3
20年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實的20年中,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項工作任務(wù)。
現(xiàn)就20年辦公室工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好辦公室的文件管理工作。
在文件管理上,堅持從嚴(yán)、從精、實效等原則,力求達到傳達信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時。一年來,辦公室按照公司相關(guān)規(guī)定,對文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴(yán)把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20年底共擬定通知25份、會議紀(jì)要等47份認(rèn)真做好公司各類文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
建章立制,行之有效的規(guī)章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增強工作實效的基礎(chǔ)。辦公室年內(nèi)在參照本公司各項規(guī)章制度的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀,組織員工對本司各項規(guī)章制度進行探討,對相關(guān)制度、流程進行更新,《部門職責(zé)》、《崗位職責(zé)》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動室管理制度》
三、完成公司各項會議、等后勤工作。
在公司召開會議,會中做到要點記錄、事項服務(wù),會后做到記錄整理、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、延續(xù)性。及時按照通知要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關(guān)系。
招聘信息的發(fā)布、對應(yīng)聘簡歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教育培訓(xùn)計劃,組織員工進行技能培訓(xùn)、安全教育等;對新入廠員工進行入廠教育等;根據(jù)公司的實際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起自己求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認(rèn)真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
五、加強食堂管理,提高食堂服務(wù)水平。
公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無巨細一一到位。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供應(yīng),為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內(nèi)對食堂炊事員進行節(jié)儉節(jié)約、防止浪費、干凈用餐的內(nèi)部教育,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱情、保證用餐質(zhì)量。
六、做好企業(yè)文化建設(shè)工作。
企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎(chǔ)。辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展企業(yè)文化建設(shè),組織公司員工到白洋淀旅游活動,并取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。
七、其他工作。
辦公室是一個綜合服務(wù)性部門,擔(dān)當(dāng)著各部門與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費、菜金費、液化氣費、快遞費進行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作。
回顧一年來的工作,我們?nèi)〉昧溯^為可喜的成績,這主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持;二是兄弟科室的大力配合與充分理解;三是辦公室同志的團結(jié)一致、共同努力。在總結(jié)成績的同時,我們也看到了相應(yīng)存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
八、20年工作計劃。
新的一年已經(jīng)來臨,我們要用創(chuàng)新、高效的精神做好每一項工作任務(wù):一是盡職盡責(zé)做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦”水平;二是提高工作的時效性,增強工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性;三是強化管理、緊抓規(guī)范,進一步建立健全工作機制,促進公司管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和效率化。
辦公室年度工作總結(jié)5選 篇4
這一年我一直抱著細心、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度工作,我也相信自己只有通過這樣,才能更好的走向一個更加光明的未來,才有可能在這份工作上、在這個社會上有一片立足之地。這一年也悄悄而逝了,面對這一年間的成長和工作,我在此為自己做一次總結(jié),希望可以為接下來的工作打下一個堅實基礎(chǔ)。
一、一年中的表現(xiàn)
我是一個比較上進的人,也是一個比較喜歡學(xué)習(xí)的人,所以進入企業(yè)之后,我一直在學(xué)習(xí)的路上徑直前行,沒有想過其他的事情,也沒有走過一些歪道,就這樣專一的在本職工作上學(xué)習(xí)、前進。我就這樣扎扎實實的做好每天的工作,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意和欣慰。領(lǐng)導(dǎo)也時常給予我肯定,對于我來說能夠得到肯定是一種莫大的鼓勵,也是我一路上最充滿動力的時刻了。也許是自己性格比較文靜的原因,在辦公室文員這份工作上我認(rèn)為自己的匹配度是非常高的,因為這份工作是非常需要耐心的,而我的性格也恰好符合這樣的工作。所以我個人在這份工作上也取得了一些小成績,也不辜負(fù)這一年的刻苦堅守,也不負(fù)這段美好歲月。
二、工作上的自我認(rèn)定
我算得上是一個比較細心的人,在文員這個工作上,很多時候都是非常繁瑣的。有時候我會有一點煩躁,但是自己冷靜下來之后,就會發(fā)現(xiàn)只有冷靜、沉著才是解決辦法的出路。我們遇到問題的時候常常會比較慌張、暴躁,其實這會加重事情的嚴(yán)重性,所以這一點是非常不可取的,只有自己在工作上保持一個冷靜的狀態(tài),遇到問題的時候,我們才會留給自己更多的時間去思考,留給自己更大的空間去解決它。這是非常重要的一點,對于這份工作而言,事情比較多,也比較細小,只有耐心下去,一點點的解決它,完成它才有可能讓自己得到提升。所以在這份工作上,我對自己只有幾個要求,就是要細心,要努力,要學(xué)習(xí),要上進。這樣,我們才能為自己打下更堅實的心理基礎(chǔ)。
三、工作中存在不足
這一年工作進行下去相對而言比較的穩(wěn)定,加上自己比較沉穩(wěn)的性格,我處理事情也越來越細致一些了。但是有時候也會因為一些無法解決的問題而煩惱,情緒也會有點控制不住。這一點是一個缺點,雖然我性格偏向于沉穩(wěn),但是有時候遇到問題的時候,我還是沒有辦法太過冷靜,這是需要時間和閱歷的積累的,所以往后我會慢慢的改正這些問題,讓自己變成一個更加理智且冷靜的人,在這個崗位上樹立良好的形象。
辦公室年度工作總結(jié)5選 篇5
自20xx年9月進入公司以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,學(xué)習(xí)并了解了公司現(xiàn)有的工作標(biāo)準(zhǔn)及管理制度,熟悉了公司的基本運作情況,并參與了公司部分工作的開展?,F(xiàn)將我在此段時間的工作總結(jié)及心得、以及對20xx年度工作的思路和建議匯報如下:
一、20xx年的工作回顧
20xx年9月至今,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作的定位,我的工作主要是在協(xié)助餐飲事業(yè)部總經(jīng)理開展工作,在完成總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)公司行政管理工作。
概括起來說,行政管理在公司管理運作中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三項主要功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念推進20xx年集團辦公室的各項工作。
1、辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺接待兼文員1人。
從人員結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對公司目前發(fā)展?fàn)顩r是可以接受的,能夠簡單運轉(zhuǎn)。
2、辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、辦公費用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。
?。?)資產(chǎn)管理
在20xx年集團辦公室對本部門固定資產(chǎn)進行了盤點,在電腦中建立了《集團辦公室固定資產(chǎn)記錄》,對部門新購置的固定資產(chǎn),及時辦理登記;同時,通過與財務(wù)部邵經(jīng)理協(xié)調(diào),規(guī)范了公司總部各部門辦公用品每月申領(lǐng)、審核、領(lǐng)用、記錄、備查的完整流程和手續(xù),明確了部門責(zé)任人。
?。?)公文檔案管理
檔案是公司內(nèi)部在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中存檔的文件材料,在公司管理過程中起到備案作用。包括收(發(fā))文件、經(jīng)營文件、通知請示文件、會議紀(jì)要等。
集團辦公室自20xx年起,對公司各類文件進行了歸檔整理,按照行政文件、內(nèi)部通啟、請示報告、會議紀(jì)要等類別對公司現(xiàn)存及后期下發(fā)的文檔進行了分類整理,并建立起檔案目錄,由前臺接待王康專人管理,編列出20xx年度公司文件分類目錄,20xx年度公司文件登記業(yè)已開始。
對于集團下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,集團辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負(fù)責(zé)保管。收文流程明確為先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。
通過三個月的觀察,公司層面上,各部門、各門店在公文檔案管理方面尚存在管理專人不明確、保密意識不足、管理流程不清晰、文檔丟失等情況,我已起草完成公司《文件管理規(guī)范》,計劃在近期專門整頓。
?。?)會議管理
會議管理是行政管理的一個重要方面,為了保證各類會議的順利進行,辦公室積極按照“會前準(zhǔn)備、會中事務(wù)處理、會后工作管理”三個步驟進行。
自20xx年9月以來公司的歷次重要會議均有會議紀(jì)要,對公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項一一記錄,并督辦完成。
(4)基礎(chǔ)制度建設(shè)
20xx以來,根據(jù)總經(jīng)理要求及公司管理的實際需要,先后制訂或修訂了《總部架構(gòu)規(guī)劃》、《各部門職能規(guī)劃》、《辦公用品管理實施細則》、《退菜管理規(guī)范》、《新門店籌備開業(yè)工作進度規(guī)劃建議》、《公司行文管理規(guī)范》、《營業(yè)分析模板》、《服務(wù)管理規(guī)范(章節(jié)規(guī)劃)》、《股權(quán)激勵方案》等。
?。?)企業(yè)文化及團隊服務(wù)
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,每月組織總部員工活動,組織了“20xx年度迎中秋、慶國慶卡拉OK大賽”
?。?)其他工作
?、俑鶕?jù)總經(jīng)理要求,為公司人力資源部搜集整理并提供了全國100余家院校就業(yè)聯(lián)系資料。②根據(jù)總經(jīng)理要求,主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點歌系統(tǒng)背景宣傳》、《婚慶博覽會宣傳片》、《企業(yè)文化紀(jì)實》等多媒體視頻。
?、郯凑斩麻L的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍,并按照領(lǐng)導(dǎo)意見處理后期相關(guān)問題。
二、自己存在的不足
經(jīng)過將近五個月的工作時間,深切感受到公司員工的積極氛圍并看到了公司的宏偉藍圖,為自己致力于成為一名優(yōu)秀的人添加了催化劑。當(dāng)然,通過這一段時間的磨合和適應(yīng),也看到了自己的不足和需要努力改進的地方,在以后的工作當(dāng)中,應(yīng)該改變現(xiàn)有的工作方式方法,緊跟公司發(fā)展的步伐,加強和提高與各級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,提高工作效率和執(zhí)行力度。
三、公司管理方面的不足及建議
在感受蓬勃發(fā)展的同時,我也看到了公司經(jīng)營和管理方面存在的問題并對此擔(dān)憂:
1、管理運作環(huán)節(jié)缺乏指導(dǎo)
目前公司在制訂各種決策決定時,沒有完備的指導(dǎo)思想和原則參考,在管理過程中過度依靠個人的素質(zhì)與能力,導(dǎo)致有時今天這樣決定,明天那樣決定,時時變換,造成公司資源的無謂消耗。以贈券事宜為例,應(yīng)有統(tǒng)一的經(jīng)營指導(dǎo)思想,明確贈券的額度與營業(yè)成本、營業(yè)額的關(guān)系,明確什么情況下該怎么發(fā),設(shè)計的時候需要考慮什么原則,發(fā)放的時候需要考慮什么原則,公司最終的目的是什么,如何評價是否成功。進而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部門、各品牌門店的管理運作詳細的規(guī)范,可以從全局角度將所有工作聯(lián)系起來,做出明確的規(guī)范。從大處講,全年的工作安排與規(guī)劃也應(yīng)制訂出統(tǒng)一的工作大綱,對每年每月應(yīng)該做的工作做出明確的規(guī)定,例如,20xx年度月餅銷售工作,如果各部門有一套明確的規(guī)范,指明每年的這個月應(yīng)該提前準(zhǔn)備月餅銷售的各項工作,各部門應(yīng)該負(fù)責(zé)什么,責(zé)任人是誰,誰來牽頭,誰來配合,哪個部門在銷售工作中應(yīng)該扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各項工作的開展會更加順暢。
據(jù)我了解,目前國內(nèi)發(fā)展態(tài)勢較好的餐飲或酒店管理集團企業(yè)都或詳或細具備了完備的規(guī)劃管理指導(dǎo)思想,對公司的運營進行系統(tǒng)化的管理,前瞻性是系統(tǒng)化管理的最大特點。
2、各項管理工作多是習(xí)慣性開展,在開展過程中漸漸拋棄了制度化
公司多年前制訂的規(guī)范化管理手冊的內(nèi)容經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化,各部門的管理工作沒有完整的規(guī)范性手冊,多數(shù)時間,工作的開展都是習(xí)慣性地開展,漸漸地發(fā)生了變化,與原有的規(guī)定漸行漸遠,但是又沒有及時修訂管理手冊,最后甚至連一部規(guī)范性的部門管理手冊都拿不出來。這種情況導(dǎo)致了幾種后果:(1)不利于政策的延續(xù),每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路來做工作。(2)不利于管理團隊的搭建,例如某一個管理人員或許是一位稱職的經(jīng)理,但是當(dāng)獲得晉升時,繼任者不知道應(yīng)該如何開展工作或者按照自己的想法開展工作,而晉升者也會遇到同樣的問題,都缺少一部指導(dǎo)性的工作指引,想要做好工作需要花費大量的時間在學(xué)習(xí)新崗位上。(3)管理環(huán)節(jié)脫節(jié),規(guī)范的管理中每一個人都應(yīng)該是一個閉環(huán),從工作的開始到最后的結(jié)束都應(yīng)該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關(guān)部門相關(guān)崗位的銜接,但是當(dāng)崗位人員更替之后,因為缺乏明文指引,必然會逐漸丟掉某些銜接環(huán)節(jié)。
我建議公司應(yīng)該對各部門的工作重新制定系統(tǒng)化的管理應(yīng)用手冊,對所有已知的管理操作環(huán)節(jié)的流程和執(zhí)行原則、細節(jié)要求進行明文確定,同時要求每一位管理人員無論是晉升還是外招,都首先要學(xué)習(xí)本崗位、本部門的管理規(guī)范手冊,熟悉之后再開展工作。
3、公司品牌戰(zhàn)略
個人認(rèn)為公司的品牌戰(zhàn)略存在漸行混亂的趨勢,豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運作上、在管理上都漸漸趨于一致,自20xx年以來,我所了解或觀察到的很多營銷活動、物資使用、管理操作甚至是服務(wù)操作上,各店都是一起上,似乎就沒有人從品牌戰(zhàn)略上規(guī)劃著幾個品牌的經(jīng)營和管理。
4、公司缺乏信息傳遞與溝通的機制
例如中環(huán)店尋租宿舍問題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據(jù)當(dāng)時確定的編制尋租到宿舍,而后期編制一變再變,而作為新店宿舍規(guī)劃部門的辦公室卻不知道,沒有人告訴我,直到新店
馬上進人了才得到通知要租宿舍,時間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類似的事,我認(rèn)為并非是相關(guān)人員有意保密,而是大家都沒有互通意識,最重要的是缺乏一種規(guī)范化的信息傳遞機制。
以上僅是我個人短見,自去年9月進入公司以來,一直有種很不適的感覺,上述幾點一直擔(dān)憂在心,不吐不快。
四、20xx年工作思路和建議
為了更好的繼續(xù)開展自己的本職工作,現(xiàn)將20xx年的工作思路和工作建議簡述如下:
1、完善總部各職能部門的工作考評,制定切實可行的工作考評制度促進工作效能的提高,計劃在2月份完成。
2、進一步明確各部門及崗位的工作職責(zé)、工作流程,計劃在3月份完成公司總部部門負(fù)責(zé)人一級,每月推進,在10月底完成公司總部主要崗位及門店主管以上崗位的工作職責(zé)和工作流程的起草。
3、在6月及12月每半年一次組織經(jīng)理級以上管理人員履職考核,計劃在5月份前拿出具體規(guī)劃方案,報領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,針對各門店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對各崗位的工作考核建立規(guī)范題庫,計劃在4月份拿出具體方案,報領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,與培訓(xùn)部合作,組織公司服務(wù)崗位操作流程的拍攝,后期制作成光盤,計劃在2月底完成所有前期準(zhǔn)備,根據(jù)培訓(xùn)部進展組織拍攝及后期制作。
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,與培訓(xùn)部合作,組織公司招牌菜品制作工藝流程的拍攝并制作成光盤,計劃在6月底完成所有前期準(zhǔn)備,根據(jù)培訓(xùn)部及出品部進展組織拍攝及后期制作。
7、行政管理方面,計劃在2月份組織講解《文件管理規(guī)范》,規(guī)范公司及各門店公文檔案管理,提高行政管理效率。計劃在3月份出臺公司層級的《會議管理制度》,明確會議管理流程。
8、加強公司6T管理,與培訓(xùn)部、出品部協(xié)作,在5月底出臺公司的6T管理標(biāo)準(zhǔn),并在6月份配合門店打造一個6T管理樣板店,成熟之后向全公司推廣。
9、為加強部門管理,計劃在下半年集中力量首先編訂本部門管理手冊,對部門各項工作的操作與管理進行明確,以確保部門工作的連續(xù)性,不會因人事變更而打斷。
五、對職業(yè)生涯規(guī)劃及公司前景展望
希望跟隨公司發(fā)展的步伐,不斷充實自己的業(yè)務(wù)和管理知識,同時也希望能夠在業(yè)務(wù)不斷增長、扎實基礎(chǔ)管理和文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個廣闊的發(fā)展空間,并為社會培養(yǎng)出越來越多的職業(yè)經(jīng)理人。
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