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前臺(tái)工作總結(jié)范文3篇(前臺(tái)工作工作總結(jié))

時(shí)間:2023-11-25 17:33:00 工作總結(jié)

  總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結(jié)。下面是范文網(wǎng)小編收集的前臺(tái)工作總結(jié)范文3篇(前臺(tái)工作工作總結(jié)),供大家參閱。

前臺(tái)工作總結(jié)范文3篇(前臺(tái)工作工作總結(jié))

前臺(tái)工作總結(jié)范文1

  在公司我是負(fù)責(zé)前臺(tái)工作的,前臺(tái)的工作主要是接待、收發(fā)文件、轉(zhuǎn)接電話、登記、人員出入或許了解、文具管理、中晚餐支配、值班人員支配以及辦公場所的清潔。要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就應(yīng)當(dāng)對(duì)前臺(tái)工作有重要性的熟識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對(duì)公司的第一印象。所以從前臺(tái)迎接開頭,就應(yīng)當(dāng)做好,好的開頭是成功的一半。我覺得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的整體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的熟識(shí),促使我進(jìn)一步思索做好本職工作。

  以下是我20xx年的上半年工作總結(jié):

  一、上下班之前要整理好前臺(tái)物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)要保持清潔的地方,是否整理干凈。每天的報(bào)紙要整理好,飲用水發(fā)覺不夠時(shí)準(zhǔn)時(shí)打電話訂購。保持有足夠的飲用水供應(yīng)。檢查前臺(tái)文具,看是否有需要準(zhǔn)時(shí)訂購的,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng)。

  二、接收傳真,要留意對(duì)方傳給誰,問清傳真的或許內(nèi)容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的傳真文件準(zhǔn)時(shí)派發(fā)給所屬人,以免耽擱工作進(jìn)程。

  三、收發(fā)快寄,收快遞時(shí)要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,單位以及單位名稱。準(zhǔn)時(shí)將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時(shí)間記錄下來,便利以后查找快件。發(fā)送快遞時(shí),認(rèn)真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)無誤后再寄出,同時(shí)要將寄件人、寄件時(shí)間,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,便利以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保存好,便利準(zhǔn)時(shí)查詢快件具體狀況。

  四、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L的客人時(shí),要立刻起身主動(dòng)問好,對(duì)第一次來訪客人要問清對(duì)方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,找公司老總的要問清對(duì)方是否已預(yù)約,然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄離開。在帶客人時(shí)還要考慮是否把客人留在大廳或者是會(huì)議室,或者是辦公室主任那里,給客人上茶時(shí)要雙手奉上,面帶微笑,急躁細(xì)致,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后立刻通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  五、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用標(biāo)準(zhǔn)用語,您好!有什么可以幫到您的?問清對(duì)方找哪位?貴姓,有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,生疏公司內(nèi)部人的辦公電話號(hào)碼,以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系。假如對(duì)方是廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕。假如對(duì)方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,要問清對(duì)方狀況再看是否需要告知對(duì)方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式。領(lǐng)導(dǎo)來電時(shí)也要親切問候!

  六、文具的管理,每個(gè)星期都要對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)一次,看看哪些文具不夠了要準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選購,對(duì)公司員工領(lǐng)用文具要準(zhǔn)時(shí)登記。

  七、員工訂餐,每天上午10點(diǎn)后要開頭統(tǒng)計(jì)員工訂餐,準(zhǔn)時(shí)打電話給送餐人員,保證每個(gè)人點(diǎn)餐都有。對(duì)于老總訂餐,要認(rèn)真對(duì)待,爭取在11點(diǎn)之前確定老總是否需要訂餐,訂餐晚了就訂不了了。

  八、前臺(tái)周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,要仔細(xì)點(diǎn),很多細(xì)節(jié)簡潔被忽視。比如地毯下面的灰塵,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,看到地上的垃圾要準(zhǔn)時(shí)撿起,保持潔凈更重要。

  九、值班支配,每天的值班人員支配,盡量保證公正輪番值班,統(tǒng)計(jì)晚上加班人員,看其是否需要訂餐,將加班人員狀況告知晚上值班人員,督促值班人員關(guān)好門窗,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,周末值班人員要按時(shí)到崗,不得提前離開。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)同事交代的其他具體工作。

  在前臺(tái)工作了這半年里,工作內(nèi)容不簡潔,比較細(xì),我認(rèn)為自己在工作中還有許多需要改進(jìn)的地方,也有很多的不足,比如有時(shí)候工作不夠集中,不夠細(xì)心,主觀能動(dòng)性較差,這些都是我需要改進(jìn)的地方,我希望自己在新的.一年能夠認(rèn)真上班,勤力做事,為公司多做貢獻(xiàn)。

  一、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,盡量不出差錯(cuò),服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,給客人留下良好印象,接電話時(shí),要不管提高語言技巧,多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)學(xué)問,多看書。奇異的回答客人問題,盡量讓客戶滿意。

  二、加強(qiáng)禮儀學(xué)問學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問、公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等以及回答客戶的技巧。

  三、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)回答客戶的問題,精確的轉(zhuǎn)接電話,另一方面也體現(xiàn)出公司的辦事效率。每個(gè)環(huán)節(jié)都是公司的一部分,它代表著公司的整體給人的印象。

  四、留意前臺(tái)周邊的環(huán)境衛(wèi)生,隨時(shí)留意觀看,始終保持潔凈大方,這樣給員工自己帶來舒適的工作環(huán)境,也同時(shí)給來訪的客人一個(gè)良好的印象。

  公司的進(jìn)展離不開我們每個(gè)人的點(diǎn)滴貢獻(xiàn),在新的一年里,我將做的好連續(xù)保持,把做的不好主動(dòng)改進(jìn),保持昂揚(yáng)的生活、工作態(tài)度,為公司的不斷進(jìn)展、個(gè)人的不斷完善好好努力

前臺(tái)工作總結(jié)范文2

  一、上半年的工作成果

  1、轉(zhuǎn)接電話:①精確率達(dá)到99%;②能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率。2、座機(jī)管理:①在公司重新劃分部門的基礎(chǔ)上,確認(rèn)座機(jī)電話內(nèi)外線數(shù)量,從而達(dá)到便利使用及管理。②53部外線、32部內(nèi)線,其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機(jī)保號(hào)處理,每月5元,使用時(shí)可隨時(shí)開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,20部每月節(jié)約300元,一年公節(jié)約3600元。③另外,每月的座機(jī)話費(fèi)單共85張,所以要另外收取85元手續(xù)費(fèi),建議:將85張?jiān)捹M(fèi)單改為一張?jiān)拞物@示,信息內(nèi)容不變,不影響報(bào)帳。每月可節(jié)約85元。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元。

  3、手機(jī)預(yù)存話費(fèi)問題:在領(lǐng)導(dǎo)支持和財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)協(xié)作下,經(jīng)過仔細(xì)查閱20xx年報(bào)帳狀況,已經(jīng)成功追回手機(jī)預(yù)存款差額20xx.23元,并且準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)給相關(guān)人員。至此,手機(jī)預(yù)存話費(fèi)削減問題解決。

  在此事中熟識(shí)到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但假如徹底投入去做也是可以完成的。只要?jiǎng)邮秩プ?,一切皆有可?

  4、名片制作:①名片制作問題已經(jīng)解決?,F(xiàn)階段與xx名片公司合作,名片質(zhì)量較好、價(jià)格合理、送貨準(zhǔn)時(shí),信譽(yù)度達(dá)到95%以上;②同時(shí)還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,以便意外狀況時(shí)需要。(三家公司分別為:xx兩家、xx一家) 5、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能準(zhǔn)時(shí)更改,影響公司與客戶之間的直接溝通。所以,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)更新通訊錄,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達(dá)到95%以上,而且在以后工作中時(shí)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于準(zhǔn)時(shí)得到正確信息。

  6、加密卡選購:同加密卡供應(yīng)商xxx與xx合作快樂。雖然合作期間有時(shí)消逝供應(yīng)商發(fā)貨不準(zhǔn)時(shí),拖延時(shí)間問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時(shí)間要求供準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。

  在此事中熟識(shí)到:A、該講原則時(shí)不能手軟,否則任由對(duì)方擺步;B、講話要留意方式方法,好的方式方法可以達(dá)到事半功倍的效果。

  二、存在問題

  1、工牌問題:由于不能準(zhǔn)時(shí)精確管理,導(dǎo)致工牌丟失嚴(yán)峻。丟失緣由:A、沒有準(zhǔn)時(shí)記錄領(lǐng)用工牌人員名單;B、沒有定期對(duì)工牌進(jìn)行整理;C、對(duì)xx出差回來后工牌數(shù)量削減沒有準(zhǔn)時(shí)解決。

  建議:由保安管理工牌的'發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責(zé)任,的確沒有足夠精力致力于工牌的管理,由于有時(shí)可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的愛惜者還是公司的管理者,能夠提升工作主8 / 9動(dòng)性。前提是消逝任何差錯(cuò)由我來擔(dān)當(dāng)。

  2、做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。例如:①在做加密卡請(qǐng)款與訂貨單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)時(shí)常遺忘附加各大區(qū)領(lǐng)用加密卡的狀況說明;②周五停電全體員工放假一天,我應(yīng)當(dāng)留下值班,但由于沒有考慮到這個(gè),就同其他人座班車走了,后來想到應(yīng)當(dāng)留下值班的,又自己搭車回公司。

  三、對(duì)自己的建議

  1、作為行政部員工,除了腳踏實(shí)地、仔認(rèn)真細(xì)做事外,還應(yīng)當(dāng)留意人際關(guān)系的把握;

  2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)當(dāng)留意方式方法,態(tài)度堅(jiān)決、講話委婉;

  3、做事要考慮周全、細(xì)心;

  4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反饋。以上這些正是我在工作中缺少的。

  四、對(duì)部門的建議

  部門內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)時(shí)常相互溝通溝通,發(fā)表對(duì)工作的想法。本部門內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)相互理解支持合作,共同提高部門工作效度。

前臺(tái)工作總結(jié)范文3

  20xx上半年是充實(shí)勞碌而又歡快的半年。回首過去,展望將來!在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷關(guān)懷及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)

  前臺(tái)是呈現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來說,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是特殊重要的。所以前臺(tái)在確定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開頭,好的開頭是成功的一半。有了對(duì)其重要性的熟識(shí),所以我們確定要認(rèn)真做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,對(duì)反應(yīng)的問題認(rèn)真解答做好記錄同時(shí)依據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報(bào)??蛻魜碓L時(shí)我們將時(shí)刻留意保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱忱的接待。在合適的環(huán)境下奇異回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),20xx年我來公司開頭:填寫鋼、鋁基價(jià)80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點(diǎn)申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。

  二、做好倉庫管理,按時(shí)盤點(diǎn)倉庫,做好物品歸類

  嚴(yán)格按照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。準(zhǔn)時(shí)查看物品的完好狀況,對(duì)缺少或損壞的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行選購或修理。依據(jù)統(tǒng)計(jì)xx年10月份至今共辦理各部門各項(xiàng)物品入庫20余次,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄。

  三、應(yīng)以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失

  不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任務(wù)支配,我們都聽從支配,主動(dòng)去協(xié)作,不找理由推脫。

  作為xx的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參預(yù)公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的`基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

  雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我們都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教育和公司賜予我們的機(jī)會(huì);通過這將近x個(gè)月的工作,我也糊涂地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!

前臺(tái)工作總結(jié)范文3篇(前臺(tái)工作工作總結(jié))相關(guān)文章:

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