商會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃 篇1
各位理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員：
本會(huì)定于2月25日(周六)下午在xx市濱江區(qū)江南大道3399號(hào)華美達(dá)酒店三樓會(huì)議室召開商會(huì)xxxx年度理事會(huì)會(huì)議。
敬請(qǐng)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員安排好時(shí)間，依時(shí)參會(huì)。
會(huì)議時(shí)間：xxxx年2月25日16:00--19:00
會(huì)議地點(diǎn)：xx市濱江區(qū)江南大道3399號(hào)華美達(dá)酒店三樓會(huì)議室
參會(huì)人員：商會(huì)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員，秘書處人員
會(huì)議議程
16:00 -- 16:30簽到，交流
16:30 -- 17:30理事會(huì)會(huì)議
1)審議商會(huì)20xx年度工作總結(jié)
2)審議商會(huì)xxxx年度工作計(jì)劃
3)審議商會(huì)20xx年度收支情況
4)審議商會(huì)xxxx年度開支預(yù)算
5)審議商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)xxxx年度分工安排
6)審議增補(bǔ)商會(huì)理事會(huì)成員名單
7)研究其他有關(guān)事項(xiàng)
17:30 -- 19:00餐敘交流(華美達(dá)酒店)
19:00 --活動(dòng)結(jié)束，歡送各位領(lǐng)導(dǎo)
xx省xx商會(huì)秘書處
xxxx年2月15日
商會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃 篇2
新的一年，制定良好且有效的工作計(jì)劃對(duì)于今后的發(fā)展起著很重要的作用，既不浪費(fèi)時(shí)間
和精力，同時(shí)也能改善自身的一些不足，提高自己對(duì)客戶的溝通能力，促使工作開展順利。 增強(qiáng)責(zé)任感，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)把工作做到點(diǎn)上，落到實(shí)處。明確自己的工作職責(zé)，遇到問題要及時(shí)分析問題，解決問題，服從上級(jí)的安排。
在此我訂立了工作計(jì)劃，以便自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
一． 產(chǎn)品市場(chǎng)分析
1. 廣告光源一直是外貿(mào)的主推方向，燈簾、燈條、燈管、模組、超薄燈箱都比較有優(yōu)勢(shì)，很多的產(chǎn)品的價(jià)格已經(jīng)比之前的低了很多。今后還需要多做一些產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的對(duì)比文檔，產(chǎn)品案例分許與應(yīng)用，讓客戶更加了解我們的產(chǎn)品。
2. 商業(yè)照明燈具由于價(jià)格比較高，很多國(guó)外客戶基本不能接受。但還是需要更多的了解產(chǎn)品，多做優(yōu)勢(shì)對(duì)比文檔，尋找優(yōu)質(zhì)高端客戶。
3. 高端產(chǎn)品就需要尋找優(yōu)質(zhì)客戶。目標(biāo)客戶定位在美國(guó)、迪拜、日本等國(guó)家。積極運(yùn)用不同的搜索引擎尋找客戶，不能只依賴阿里巴巴，。
二． 對(duì)日后工作的安排
1. 在開發(fā)客戶這方面，可適當(dāng)?shù)母淖儾呗裕黾釉诿赓M(fèi)平臺(tái)上和商業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布供應(yīng)信息；參加一些展會(huì)；嘗試用國(guó)外的本地搜索引擎。以尋找目標(biāo)市場(chǎng)的商業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、商會(huì)網(wǎng)站及產(chǎn)品專業(yè)網(wǎng)站為方向，了解并聯(lián)系目標(biāo)市場(chǎng)知名度高銷售網(wǎng)絡(luò)龐大的進(jìn)口商。
2. 在和客戶溝通這方面，很重要的一點(diǎn)是確保提供給客戶的信息是正確并能達(dá)到的的。當(dāng)客戶沒下單前，了解客戶的性質(zhì)（是中間商還是最終使用者），達(dá)到知己知彼。在客戶下單后，需及時(shí)向客戶匯報(bào)交期，詢問是否仍有詢價(jià).
3. 發(fā)貨后，可在客戶收到貨一周后追蹤產(chǎn)品的質(zhì)量反饋，如有問題，首先要明確自己對(duì)于這個(gè)事件的態(tài)度，同時(shí)要及時(shí)幫客戶解決問題，
4. 在追蹤客戶這方面，適時(shí)發(fā)郵件向客戶問候并詢問是否有采購(gòu)計(jì)劃，每次追蹤問候都需不一樣，換個(gè)方式問。備忘客戶的一些重大節(jié)日和生日，在這些有紀(jì)念意義的日子里送上自己的一份祝福，給客戶心底留下一個(gè)親切的印象。
三．20xx銷售目標(biāo)
明年的銷售目標(biāo)最基本的是做到月月有進(jìn)帳的單子，爭(zhēng)取2~3個(gè)大訂單，向年銷售額60萬進(jìn)軍。根據(jù)自己制定的任務(wù)，把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每個(gè)季度、每月、每周 、每日，在不斷歸納總結(jié)吸取教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績(jī)。
1. 年銷售目標(biāo)：60萬。
2. 月銷售目標(biāo)：5萬。
① 現(xiàn)有已成交客戶8個(gè)，爭(zhēng)取明年?duì)幦「嗟挠唵?，保證成交量在10萬以上；
② 優(yōu)化阿里巴巴網(wǎng)站，收更多的詢盤，積極跟進(jìn)客戶，爭(zhēng)取成交量在10萬以上；
?、?搜索引擎營(yíng)銷，比如google,bing等國(guó)際搜索引擎上的搜索，爭(zhēng)取成交量在10萬以上；
④ 國(guó)際展會(huì)、交流會(huì)，提前做好宣傳資料及產(chǎn)品報(bào)價(jià)資料的詳盡文件圖片，尋找更多的客戶；
⑤ 重點(diǎn)參考之前成功案例分析有效的營(yíng)銷途徑和方式方法。
三． 明年對(duì)自己有以下要求
1、做好每天的工作記錄，避免遺忘重要事項(xiàng)。做好客戶的跟蹤，對(duì)客戶的聯(lián)系進(jìn)度及時(shí)記錄，對(duì)以往與客戶相互間發(fā)送的技術(shù)及報(bào)價(jià)資料要?dú)w類整理好，以便隨時(shí)聯(lián)系。與外貿(mào)的同事一起總結(jié)，周一小結(jié)，每月一大結(jié)，看看有哪些工作上的`失誤，及時(shí)改正下次不要再犯。
2、接觸客戶之前要多查、了解顧客所在的公司的主要產(chǎn)品，不要千篇一律的回復(fù)郵件。以便判斷客戶的需要和問題，然后針對(duì)顧客的需要和問題，提出建設(shè)性的意見。如提出能夠增加顧客銷售量或能夠使顧客節(jié)省費(fèi)用、增加利潤(rùn)的方法。向客戶做出建設(shè)性意見，會(huì)更有利于贏得客戶的好感，這樣可以給客戶留下良好的印象，有利于長(zhǎng)期接觸。了解市場(chǎng)需求，客戶需求，爭(zhēng)取“按照客戶需要提供定制服務(wù)”
3、對(duì)客戶不能有隱瞞和欺騙，這樣才會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的客戶。在有些問題上你和客戶是一致的。對(duì) 所有客戶的工作態(tài)度都要一樣，但不能太低三下氣。20XX年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作計(jì)劃20XX年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作計(jì)劃。給客戶一好印象，為公司樹立更好的形象。 客戶遇到問題，不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意，先賣信譽(yù)后賣產(chǎn)品，讓客戶相信我們的工作實(shí)力，才能更好的完成任務(wù)。
以上就是我這一年的工作計(jì)劃，工作中總會(huì)有各種各樣的困難，我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，向同事探討，共同努力克服。要有好業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，開拓視野，豐富知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí)，新產(chǎn)品，為客戶帶來實(shí)用的資訊，更好為客戶服務(wù)。
商會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃 篇3
?。?）小創(chuàng)新大成效——建立商會(huì)群聯(lián)絡(luò)平臺(tái)
二月份，省xx商會(huì)專門創(chuàng)建了一個(gè)“商會(huì)分會(huì)”群，此舉進(jìn)一步加強(qiáng)了商會(huì)會(huì)員間的聯(lián)系和溝通。目前該群已有多個(gè)商會(huì)會(huì)員企業(yè)，商會(huì)群的建立，為商會(huì)今后做好各項(xiàng)工作增加了一個(gè)新的溝通平臺(tái)，作為現(xiàn)代通訊，有、建群的很多，但實(shí)實(shí)在在想到創(chuàng)建“商會(huì)群”的卻很少。我商會(huì)在工作上邁出的一小步，卻在會(huì)員聯(lián)絡(luò)溝通上進(jìn)了一大步，體現(xiàn)了工作上的“用心”，大大提升了商會(huì)的服務(wù)職能。
?。?）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議，謀劃未來發(fā)展
在今年三月份，省xx商會(huì)第一屆第三次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議在匯融土地房地產(chǎn)評(píng)估有限公司會(huì)議室舉行，會(huì)議上，各副會(huì)長(zhǎng)各抒己見，就商會(huì)發(fā)展出謀劃策。
（3）改版商會(huì)網(wǎng)站，提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能
在今年四月份，省xx商會(huì)對(duì)旗下網(wǎng)站進(jìn)行改版升級(jí)，升級(jí)后的網(wǎng)站建立會(huì)長(zhǎng)信箱、增加贛商雜志下載、商會(huì)樂捐榮譽(yù)，會(huì)員服務(wù)等功能，使針對(duì)會(huì)員企業(yè)的服務(wù)更加全面了。除此之外，還完成了第二期“贛商”會(huì)刊順利出版工作。
?。?）推出消費(fèi)一卡通，提供會(huì)員便捷服務(wù)
在今年五月份，我商會(huì)推出消費(fèi)一卡通，意在為會(huì)員企業(yè)提供更加便捷的服務(wù)。我商會(huì)與優(yōu)秀商家簽訂合作聯(lián)盟協(xié)議，廣泛涵蓋了人們消費(fèi)的各個(gè)領(lǐng)域，包括衣、食、住、行、教育培訓(xùn)、醫(yī)療保健、休閑娛樂等各個(gè)行業(yè)最優(yōu)質(zhì)的商家。目前我商會(huì)合作的商家已達(dá)多家，并且還在不斷的更新中。
（5）推出入會(huì)手冊(cè)，方便非會(huì)員入會(huì)
在今年六月份，我商會(huì)推出入會(huì)手冊(cè)。目的是通過入會(huì)手冊(cè)，讓更多的`贛籍企業(yè)了解商會(huì)，而且方便會(huì)員查看消費(fèi)一卡通的合作商家。
1、廣泛開展內(nèi)部活動(dòng)，搭建交流平臺(tái)
省xx商會(huì)緊緊圍繞溝通發(fā)展和諧進(jìn)步的辦會(huì)宗旨，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，積極摸索辦會(huì)思路，通過搭建交流平臺(tái)等形式，努力提高運(yùn)作質(zhì)量，為本行業(yè)健康發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)，較好地發(fā)揮了行業(yè)商會(huì)的橋梁和助手作用。在年上半年主要做了以下方面的工作：
?。?）召開商會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)暨新春聯(lián)誼會(huì)
在年初，年總結(jié)表彰大會(huì)暨年迎春聯(lián)歡晚會(huì)在國(guó)際會(huì)展酒店順利舉行。兩百多名會(huì)員及嘉賓歡聚一堂，共同慶祝過去一年分會(huì)喜結(jié)豐收果，迎接充滿希望的年。
?。?）構(gòu)建會(huì)員單位網(wǎng)上商貿(mào)平臺(tái)
在今年二月份，我商會(huì)與“國(guó)際商貿(mào)平臺(tái)”正式簽約合作，免費(fèi)為會(huì)員單位提供網(wǎng)上商貿(mào)平臺(tái)服務(wù)，這一平臺(tái)的建立標(biāo)志著商會(huì)電子商務(wù)時(shí)代的正式到來，該平臺(tái)為商會(huì)會(huì)員提供了一個(gè)高效、便攜、開放的商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，以電子商務(wù)的手段促進(jìn)商會(huì)發(fā)展、加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。
（3）開展豐富多彩的文體活動(dòng)，增進(jìn)會(huì)員企業(yè)的情感聯(lián)系
在今年三月份，第一屆省xx商會(huì)“匯星杯”籃球比賽在東城高級(jí)中學(xué)隆重舉行。此次籃球比賽共只球隊(duì)，余人參與。在愉悅身心的同時(shí)，也增進(jìn)了會(huì)員企業(yè)之間的情感，為以后展開更加密切的合作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
?。?）關(guān)注消防安全，交流企業(yè)文化
在今年四月份，省xx商會(huì)受邀參觀完正業(yè)科技股份有限公司企業(yè)文化建設(shè)和石源館后，在市消防局副局長(zhǎng)陪同下，多家會(huì)員企業(yè)先后參觀了百貨消防安全“防火墻”，及市公安消防支隊(duì)厚街大隊(duì)消防教育培訓(xùn)基地，并在全國(guó)唯一一家消防模擬體驗(yàn)逃生中享受了一場(chǎng)“消防盛宴”。此次消防館體驗(yàn)活動(dòng)，使商會(huì)會(huì)員們切實(shí)感悟了消防、了解了消防、認(rèn)識(shí)了消防，增強(qiáng)了商會(huì)會(huì)員的消防常識(shí)，為企業(yè)將來持健康發(fā)展增添了一堵消防安全墻。
（5）開展各具特色的文化旅游活動(dòng)和商務(wù)考察
在今年五月份，我商會(huì)組織了一次省內(nèi)旅游，但由于天氣原因，未能出行。此外，在月還組織會(huì)員企業(yè)去了江蘇、上海等地進(jìn)行商務(wù)考察，吸取發(fā)達(dá)地區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)發(fā)展帶來更多幫助。
?。?）商會(huì)紅娘搭建校企合作平臺(tái)
面對(duì)現(xiàn)在企業(yè)用工荒的局面，省xx商會(huì)在今年月份通過以商會(huì)扮演紅娘角色，讓職業(yè)技術(shù)學(xué)院和企業(yè)來一次零距離“相親”。通過“相親”，讓會(huì)員企業(yè)招攬適合的人才，增強(qiáng)會(huì)員企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力。
2、開展走進(jìn)企業(yè)、貼近企業(yè)、服務(wù)企業(yè)的活動(dòng)
沒有溝通就沒有發(fā)展，沒有了解就沒有未來，年上半年，省xx商會(huì)開展了一系列積極走訪會(huì)員單位及參與會(huì)員企業(yè)活動(dòng)。通過走訪，意在聽取各會(huì)員單位對(duì)協(xié)會(huì)的印象、期望與意見；了解各會(huì)員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況；談?wù)摫拘袠I(yè)的現(xiàn)狀與前景。上半年具體活動(dòng)如下：
?。?）秘書處每月拜訪至家會(huì)員企業(yè)，目的是進(jìn)一步了解會(huì)員的需求，以方便明確商會(huì)工作的重點(diǎn)及方向。同時(shí)在與會(huì)員交流過程中，了解了當(dāng)前行業(yè)現(xiàn)狀及所面臨的問題，我商會(huì)將盡可能的幫助會(huì)員單位解決難題。
?。?）年月日，省xx商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)徐地華企業(yè)正業(yè)科技股份有限公司在松山湖科技園正式落成.我商會(huì)會(huì)長(zhǎng)滕鷹，常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)張軍生，副會(huì)長(zhǎng)程小華、楊清、陳文鋒、張有良、何斌、羅會(huì)忠、李向陽(yáng)出席了此次的落成典禮。
（3）年月日我商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)張軍生、副會(huì)長(zhǎng)楊清共同出資組建的“市質(zhì)鼎裝飾工程有限公司莞城分公司”隆重開業(yè)，我商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)程小華、何斌、羅會(huì)忠到場(chǎng)祝賀。
?。?）參與商會(huì)會(huì)員企業(yè)山天畫院舉辦的“綠城·綠道·綠生活—幸福、環(huán)保啟航暨環(huán)保藝術(shù)畫卷創(chuàng)作”活動(dòng)，該活動(dòng)于年月日在美麗的植物園拉開帷幕，我商會(huì)會(huì)長(zhǎng)滕鷹到場(chǎng)祝賀。
3、積極參與對(duì)外活動(dòng)，全面提升商會(huì)整體形象
為全面提升省xx商會(huì)整理形象，通過參與一系列對(duì)外活動(dòng)，把商會(huì)的社會(huì)地位提到一個(gè)新的水平。在年上半年主要參加了以下幾次大型會(huì)議活動(dòng)。
?。?）月份期間，參加工商聯(lián)（總商會(huì)）第九屆七次執(zhí)委會(huì)議；
?。?）月份期間，東省xx商會(huì)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)出席（韶關(guān)、惠州）產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園新聞發(fā)布會(huì)；
?。?）月份期間，?。ǚ鹕剑┥虝?huì)籌備組組長(zhǎng)包杰軍、副組長(zhǎng)李勇、王樂棟等一行人來我商會(huì)學(xué)習(xí)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，受到省xx商會(huì)會(huì)長(zhǎng)滕鷹、副會(huì)長(zhǎng)程小華、張有良及全體秘書處人員的熱情接待；
（4）月份期間，省xx商會(huì)參加甘肅商會(huì)組織的異地商會(huì)論壇，同月參加省商會(huì)組織的秘書處工作會(huì)議。
商會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃 篇4
9月21日—26日，北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)秘書處在完成日常工作的基礎(chǔ)上，與北京京華公益事業(yè)基金會(huì)、依蓮軒社區(qū)、華夏銀行、農(nóng)擔(dān)、中行等單位進(jìn)行了交流對(duì)接。內(nèi)容涉及斗茶大賽、知識(shí)產(chǎn)權(quán)調(diào)解、黨員建設(shè)、商會(huì)工作交流、商務(wù)合作洽談、金融服務(wù)創(chuàng)新等多個(gè)方面，主要工作如下：
一、日常工作：
1.商會(huì)對(duì)外宣傳平臺(tái)，發(fā)布16條，其中原創(chuàng)4條，并整理保存商會(huì)相關(guān)照片資料文檔;
2.為商會(huì)會(huì)員徐燕、徐守宜辦理黨關(guān)系轉(zhuǎn)移;
3.為商會(huì)個(gè)人會(huì)員寫入會(huì)通知函，并為個(gè)人會(huì)員5人核發(fā)證書;
4.為副會(huì)長(zhǎng)黃超送去生日祝福。
二、相關(guān)活動(dòng)：
1.調(diào)解第二批西湖龍井商標(biāo)糾紛案件，涉及到的19家企業(yè)已有9家達(dá)成和解協(xié)議;
2.商會(huì)組織20多名會(huì)員企業(yè)代表應(yīng)邀參加國(guó)際交易所聯(lián)盟推介培訓(xùn)會(huì)，并已開始積極籌備下一支產(chǎn)品的上線;
3.接待北京京華公益事業(yè)基金會(huì)蘇春芳、施雯雯到訪商會(huì);
4.秘書處工作人員穩(wěn)步進(jìn)行斗茶大賽設(shè)計(jì)方案的探討，斗茶大賽茶樣的征集，斗茶大賽眾籌的開展;
5.商會(huì)秘書處參加依蓮軒社區(qū)的中秋聯(lián)歡會(huì);
6.拜訪農(nóng)擔(dān)及華夏銀行相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)今年的合作情況進(jìn)行實(shí)質(zhì)探討，雙方都表示雖然經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻，但也要幫助一些資質(zhì)好、還款意愿好的會(huì)員度過難關(guān);
7.繼續(xù)跟進(jìn)與交易所項(xiàng)目的`合作，走訪3家有意向企業(yè)，針對(duì)他們的實(shí)際情況初步設(shè)計(jì)產(chǎn)品上線運(yùn)作;
8.銜接好與農(nóng)擔(dān)、華夏、中行的續(xù)貸、還款工作;
9.參加常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)單位東方國(guó)藝中秋聯(lián)誼會(huì)暨滿堂香紅茶巖茶體驗(yàn)中心啟動(dòng)活動(dòng);
10.秘書處會(huì)議，探討各個(gè)部門工作改進(jìn)方案。
商會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃 篇5
在這次舉辦的招商會(huì)中，我有幸以一個(gè)初學(xué)者的身份參加了招商會(huì)議的全過程，對(duì)會(huì)議中各項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組——會(huì)務(wù)組、市場(chǎng)部、商品部、后勤組在各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作流程、細(xì)節(jié)都有了廣義上的認(rèn)知，從而積累了豐富的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，為自己對(duì)今后整個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)和把控能力的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。
一、招商會(huì)的前期準(zhǔn)備工作
能否在招商會(huì)中取得成功，前期的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的，只有各個(gè)部門通力合作、協(xié)調(diào)一致、準(zhǔn)備得非常充分才能保證招商會(huì)的勝利召開。首先需要對(duì)整場(chǎng)招商會(huì)的目的、經(jīng)過、結(jié)果先進(jìn)行事前預(yù)估，經(jīng)過多次的分析、調(diào)整制定出合理的全部會(huì)議流程和詳細(xì)物料配置表、人員工作分配表，然后在公司內(nèi)部進(jìn)行明確分工，專人負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目，從而落實(shí)工作責(zé)任制，做到有據(jù)可依。所有工作人員前期主要是把各項(xiàng)會(huì)議中所需物料支持落實(shí)到位，前期的工作做得越細(xì)、全方位考慮，會(huì)議中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率也就越低。而市場(chǎng)部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的具體情況，在招商會(huì)正式開始前1周，一定要做好詳細(xì)的客戶電話跟蹤，并落實(shí)確定最終到會(huì)人數(shù)。
二、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
招商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場(chǎng)面失控，太冷可能使會(huì)議失效。而控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氛圍最關(guān)鍵的是主持人，因此，在招商會(huì)的主持人選擇上也是非常重要的，主持人既要富有激情與親和力，又要熟悉了解行業(yè)內(nèi)的知識(shí)，還要靈活的對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行引導(dǎo)。所以會(huì)議前必須要和燈光師、音響師、控場(chǎng)人員先進(jìn)行溝通、彩排，使整個(gè)會(huì)議的時(shí)間與效果都能達(dá)到預(yù)期的要求才算是成功的。而會(huì)場(chǎng)各工作小組也要對(duì)觀眾區(qū)域、舞臺(tái)區(qū)域、后臺(tái)區(qū)域進(jìn)行合理布局：觀眾席座位安排、會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)場(chǎng)區(qū)域各品牌的合理優(yōu)化擺放、廣告公司舞臺(tái)燈光音響特效調(diào)試、模特秀的安排。對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生，要有應(yīng)急備案，即使發(fā)生突發(fā)事件，也能順利的進(jìn)行我們的招商會(huì)議。
三、退場(chǎng)
招商會(huì)議結(jié)束后，所有物品的歸位、運(yùn)輸也非常的重要，后勤組的工作人員就要在事先有計(jì)劃、有步驟的的將會(huì)場(chǎng)所有產(chǎn)品安全的退場(chǎng)。
四、會(huì)議結(jié)束總結(jié)
通過這次招商會(huì)議的參與，對(duì)招商會(huì)議的內(nèi)涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解，招商會(huì)議是一種特別意義的營(yíng)銷公關(guān)工作，也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質(zhì)的活動(dòng)，關(guān)系著公司整體招商活動(dòng)的成敗及下步營(yíng)銷運(yùn)作的順利展開。
在這次會(huì)議中，公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)精神是我們值得肯定和贊賞的，同時(shí)也要總結(jié)這次會(huì)議的不足，從而為下次招商會(huì)議的吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1、會(huì)議流程出來的比較晚，現(xiàn)場(chǎng)流程有點(diǎn)亂，時(shí)間上有點(diǎn)倉(cāng)促。會(huì)議流程應(yīng)應(yīng)該提前半個(gè)月出來初稿，然后再組織討論，提前1星期定稿并發(fā)給所有參會(huì)人員準(zhǔn)備。
2、每個(gè)負(fù)責(zé)小組應(yīng)確定一個(gè)組長(zhǎng)，各組組長(zhǎng)分工明確，并確定職責(zé)。各組組長(zhǎng)應(yīng)該明確自己和組員的`崗位和職責(zé)，把工作落實(shí)到每一個(gè)人頭上，明確職責(zé)，每天盯進(jìn)展并向組長(zhǎng)匯報(bào)情況，不要有越級(jí)分配工作的事情發(fā)生，不然就會(huì)出現(xiàn)：同樣的事情會(huì)交代給兩個(gè)人去做，或者工作沒有人去做，到最后都不知道該聽誰(shuí)的了。誰(shuí)的小組出現(xiàn)問題直接找組長(zhǎng)，組長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排處理，并提出解決方案。
3、再就是細(xì)節(jié)上的，廣告公司在燈光布場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)音樂調(diào)節(jié)、LED顯示屏和電腦PPT都出現(xiàn)了不盡人意的地方，音樂準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)模特走秀不相匹配，出現(xiàn)過幾次冷場(chǎng)的時(shí)候，事前未對(duì)LED顯示屏和音響設(shè)備、PPT內(nèi)容進(jìn)行彩排演示，導(dǎo)致上臺(tái)演講時(shí)候屏幕顯示內(nèi)容和演講不匹配。在下次會(huì)議中，這些小細(xì)節(jié)都必須在會(huì)議開始前進(jìn)行反復(fù)的調(diào)試，確保萬無一失。
商會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃 篇6
一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇，一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做，必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備，比如在會(huì)議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購(gòu)買準(zhǔn)備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備，保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率，在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料，比如開會(huì)成員的一些意見和建議，他們子啊會(huì)議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準(zhǔn)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備，一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會(huì)擅自決定，最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人，及時(shí)把來訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間，在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
商會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃 篇7
商會(huì)將順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)的發(fā)展，把握大局，準(zhǔn)確定位，聯(lián)絡(luò)各方，搞好服務(wù)，在推進(jìn)商會(huì)各方面建設(shè)的同時(shí)，努力為會(huì)員企業(yè)的發(fā)展壯大作出新的貢獻(xiàn)
年商會(huì)工作的總體思路
1、樹立一個(gè)目標(biāo)。以創(chuàng)建著名商會(huì)組織為目標(biāo)，樹品牌，造名片，鞏固基礎(chǔ)，創(chuàng)造條件，爭(zhēng)取商會(huì)若干年后成為在濟(jì)南及至國(guó)內(nèi)成為知名商會(huì)
2、實(shí)踐一個(gè)宗旨。以全心全意為會(huì)員服務(wù)為宗旨，急會(huì)員之所想，幫會(huì)員之所需，堅(jiān)持服務(wù)為本，與時(shí)俱進(jìn)，不斷滿足會(huì)員企業(yè)在發(fā)展壯大中提出的各項(xiàng)服務(wù)要求
3、辦好一份刊物?！稌?huì)員之友》要力爭(zhēng)辦成一份高品位的雜志，要及時(shí)提供一些前瞻性、實(shí)用性的商業(yè)信息
4、建好一個(gè)網(wǎng)站。商會(huì)網(wǎng)站既為湘深合作架起一座金橋
5.打造一個(gè)團(tuán)隊(duì)。商會(huì)將組建“精英團(tuán)隊(duì)”，實(shí)行“精英辦會(huì)”。商會(huì)的工作人員應(yīng)該成為通經(jīng)濟(jì)、懂科技、知法律、能管理、會(huì)學(xué)習(xí)、善運(yùn)作的行家里手
6、籌劃一些活動(dòng)。組織一些為企業(yè)家喜聞樂見的“走出去”活動(dòng)，包括組織赴境外及我國(guó)中西部省份考察等活動(dòng)
7、積累一定實(shí)力。通過幫助企業(yè)挖掘湖南和深圳的商機(jī)，為會(huì)員企業(yè)的商務(wù)合作牽線搭橋，以及開發(fā)利用商會(huì)的各種資源等，
8、發(fā)展一批會(huì)員。只有擴(kuò)大會(huì)員隊(duì)伍，吸收行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家進(jìn)入商會(huì)，才能為會(huì)員之間交流經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、增進(jìn)合作、共謀發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)遇.
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