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秘書處工作計劃模板3篇(秘書處工作總結個人規(guī)劃)

時間:2024-02-25 09:21:00 工作總結

  工作計劃對大家來說是利大于弊,可以將大家常常忽略的問題落實于紙上,時刻提醒自己,你還在惆悵相關的工作計劃怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編收集的秘書處工作計劃模板3篇(秘書處工作總結個人規(guī)劃),供大家閱讀。

秘書處工作計劃模板3篇(秘書處工作總結個人規(guī)劃)

秘書處工作計劃模板1

  一、信息傳達

  1、下情上達

  秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài),并及時向常務辦公室匯報。

  2、上情下達

  秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排,并及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。

  二、工作要求

  1、第一態(tài)度

  工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2、第一時間

  對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。3。第一效率

  工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。

  三、處內(nèi)建設

  秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內(nèi)建設,及時給部員進行具有針對性的培訓。

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  1、素質(zhì)要求

  作為大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的一員,每個人必須具備校級學生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學生校園網(wǎng)絡管理委員會上傳下達的樞紐,秘

  書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關系,并且在此基礎上不斷提高充實自己。

  2、培訓計劃

  為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務,秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,秘書處將加強部內(nèi)管理,嚴格規(guī)范成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。

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  1、技能要求

  大學生校園網(wǎng)絡管理委員會不同于其他的校級組織,作為大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡維護等相關的技能,才能真正的做到為組織服務,與組織共進退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。

  2、培訓計劃

  秘書處的技能培訓將以大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的培訓大會為主,部內(nèi)培訓為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。

 ?。ㄈ﹫F隊建設

  個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關重要。所以秘書處決定將團隊建設列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內(nèi)成員的向心力,強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。

秘書處工作計劃模板2

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  工作定位及目標

  1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  本學年工作計劃

  一、認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

  2、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  二、積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,

  使學生會正常運行。

  三、部內(nèi)建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

  總之,秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的.最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃模板3

  秋風送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結經(jīng)驗,認真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對本學期工作做如下安排:

  (一)常規(guī)工作

  1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關會議記錄。

  2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。

  3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。

  4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。

  5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。

  6. 收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

  7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。

  (二)部門內(nèi)部建設

  1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

  2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫,熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。

  3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調(diào)禮貌問題。

  4.培養(yǎng)語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。

  (三)宿管會的建設及活動策劃

  1.定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環(huán)境。

  2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

  3.設計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

  以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中,秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。

  化材院宿舍管理委員會秘書處

  20xx年10月9日

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