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怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)3篇(如何寫(xiě)好工作總結(jié)五個(gè)方面)

時(shí)間:2024-03-03 15:30:00 工作總結(jié)

  時(shí)間不知不覺(jué),我們后知后覺(jué),辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,制定一份工作總結(jié)吧。下面是范文網(wǎng)小編分享的怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)3篇(如何寫(xiě)好工作總結(jié)五個(gè)方面),供大家閱讀。

怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)3篇(如何寫(xiě)好工作總結(jié)五個(gè)方面)

怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)1

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  1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

  2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

  3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

  4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。

 ?。ǘ?xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題

  1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫(xiě)法。

  2.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

  3.條理要清楚。總結(jié)是寫(xiě)給人看的`,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

  4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

  5.總結(jié)的具體寫(xiě)作,可先議論,然后由專(zhuān)人寫(xiě)出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。

  把握好以上幾點(diǎn),一份精彩出位的工作總結(jié)就算出爐啦!

怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)2

  工作總結(jié)是常用文書(shū)之一,寫(xiě)好工作總結(jié),是我們每一名從職人員的基本功。關(guān)于“總結(jié)”一詞的含義,《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》上有兩種解釋?zhuān)环N作動(dòng)詞,意為“總和各方面的情況”,另一種作名詞,意為“把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況進(jìn)行分析研究,得出的規(guī)律性的結(jié)論”。我們這里所說(shuō)的工作總結(jié),一般來(lái)講,就是對(duì)過(guò)去某個(gè)時(shí)期全面的或某個(gè)方面的工作,進(jìn)行系統(tǒng)的回顧分析,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗(yàn),分析教訓(xùn),摸索事物發(fā)展規(guī)律,用以指下一階段工作的一種書(shū)面文體。它所要解決和回答的中心問(wèn)題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問(wèn)題,而是對(duì)某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對(duì)以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識(shí)。

  一、工作總結(jié)的分類(lèi)

  工作總結(jié)的種類(lèi)很多,也有多種分類(lèi)方法。從時(shí)間上劃分,有階段總結(jié)、半年總結(jié)和年終總結(jié)等;從范圍上劃分,有個(gè)人總結(jié)、科(室)總結(jié)、部門(mén)總結(jié)等;從內(nèi)容上劃分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等;從性質(zhì)上劃分,有全面總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)等。下面,我重點(diǎn)介紹一下最后一種,這也是我們常用的分類(lèi)方法。

  全面總結(jié)是一個(gè)單位在某一時(shí)期各方面工作的綜合性總結(jié),比較典型的是黨委工作總結(jié),它涉及面寬,既有成績(jī)收獲又有缺點(diǎn)問(wèn)題,既有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)又有今后的努力方向。寫(xiě)這種總結(jié),要求矚目全局,涵蓋總體,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合。必須注意充分肯定成績(jī),宣揚(yáng)先進(jìn),同時(shí)還要找準(zhǔn)問(wèn)題,分析存在問(wèn)題的原因及教訓(xùn),以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),明確方向,把今后的工作做得更好。

  專(zhuān)題總結(jié)是針對(duì)某一項(xiàng)工作或某一方面的問(wèn)題所進(jìn)行的專(zhuān)門(mén)總結(jié),像“不忘初心、牢記使命”主題教育總結(jié)、理論學(xué)習(xí)總結(jié)等,它涉及范圍相對(duì)較窄,頭緒較少,要求寫(xiě)得比較深、比較具體。這類(lèi)總結(jié)往往偏重于肯定成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),其他方面的情況則寫(xiě)得比較簡(jiǎn)單,或者是一筆帶過(guò),甚至可以不提。

  二、工作總結(jié)的內(nèi)容和一般結(jié)構(gòu)

  工作總結(jié)的基本內(nèi)容一般包括4個(gè)方面:

  1.基本情況概述。這部分也叫做導(dǎo)語(yǔ),主要對(duì)總體工作作出基本評(píng)估,或?qū)偨Y(jié)內(nèi)容加以濃縮,進(jìn)行提綱挈領(lǐng)式的概述。導(dǎo)語(yǔ)通常說(shuō)明開(kāi)展工作的依據(jù),對(duì)整個(gè)工作基本形勢(shì)作總的概括,對(duì)工作情況進(jìn)行基本估價(jià)等;也可以簡(jiǎn)述工作的背景,說(shuō)明是在什么條件下開(kāi)展工作的。但在以講話和報(bào)告形式出現(xiàn)的黨委年終工作總結(jié)中,導(dǎo)語(yǔ)一般作為正文的一個(gè)方面,放在工作和成績(jī)部分前面。一個(gè)好的導(dǎo)語(yǔ),既有起首開(kāi)篇的作用,又有提綱挈領(lǐng)、總領(lǐng)全文的作用。

  2.主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),這是總結(jié)的主體部分。著重評(píng)述工作進(jìn)程、主要做法和措施,分析取得的成績(jī)并歸納出經(jīng)驗(yàn)。這部分應(yīng)概述工作進(jìn)程,采取的方法措施,重點(diǎn)寫(xiě)取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。成績(jī)部分是總結(jié)的主要部分,必須講全、講夠,把工作中取得的'成績(jī)充分反映出來(lái),但這里所說(shuō)的“講夠”,不在于文字的多少,關(guān)鍵是要有整體感、立體感和足夠的分量,又不能夸大其辭。經(jīng)驗(yàn)部分主要是分析取得成績(jī)?cè)虻慕Y(jié)論。要通過(guò)對(duì)大量材料的分析、認(rèn)識(shí)、歸納和概括,形成正確的觀點(diǎn),得出符合實(shí)際的、有單位特色的正確結(jié)論。在具體寫(xiě)作過(guò)程中,經(jīng)驗(yàn)部分要不要單獨(dú)作為一塊,主要是根據(jù)所總結(jié)工作的實(shí)際情況而定。提煉經(jīng)驗(yàn)的幾點(diǎn)體會(huì):一是從建設(shè)發(fā)展的大是大非問(wèn)題上提煉經(jīng)驗(yàn)。二是從上級(jí)關(guān)注的重點(diǎn)工作和經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題上提煉經(jīng)驗(yàn)。三是從本單位的特色工作中提煉經(jīng)驗(yàn)。四是從改進(jìn)工作指導(dǎo)方法的角度提煉經(jīng)驗(yàn)。

  3.存在問(wèn)題和教訓(xùn)。著重挖掘工作中存在的主要問(wèn)題,通過(guò)對(duì)其表現(xiàn)、產(chǎn)生原因及后果的具體分析,找出工作中的薄弱環(huán)節(jié)和差距。這一部分要以客觀事實(shí).為依據(jù),實(shí)事求是地指出存在的問(wèn)題和缺點(diǎn),堅(jiān)持有什么問(wèn)題就寫(xiě)什么問(wèn)題,同時(shí)注意分清問(wèn)題發(fā)生的主客觀原因,重點(diǎn)查找和分析主觀原因,不能將發(fā)生的問(wèn)題完全歸咎于客觀。另外,形勢(shì)好的時(shí)候,問(wèn)題可放在成績(jī)部分之后敘述,不必單獨(dú)作,為一塊。但如果任務(wù)完成不好,存在問(wèn)題比較多,也可以單獨(dú)成塊,并詳細(xì)分析,說(shuō)明原因,找出教訓(xùn)。

  4.下步工作打算及措施。即針對(duì)存在問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,制定與今后工作相適應(yīng)的措施。這一部分主要圍繞今后工作的改進(jìn)意見(jiàn)和努力方向,闡述工作思路,規(guī)定各項(xiàng)任務(wù),明確相關(guān)措施。部署工作時(shí),要善于把上級(jí)指示精神、本單位現(xiàn)狀與領(lǐng)導(dǎo)意圖連貫起來(lái)思考,要善于抓住領(lǐng)導(dǎo)工作和建設(shè)發(fā)展中存在的普遍性、傾向性問(wèn)題,力求切中要害,起到提示和警醒的作用。

  三、撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)需要把握的幾個(gè)問(wèn)題

  (一)深入搞好調(diào)查研究,廣泛收集資料,防止閉門(mén)造車(chē)。我們?cè)谧珜?xiě)工作總結(jié)時(shí),最大的問(wèn)題是接受任務(wù)后,就四處找資料,催著下級(jí)報(bào)情況,然后一頭扎進(jìn)辦公室,閉門(mén)苦干。這些工作都是撰寫(xiě)總結(jié)所需要的,但還缺少一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)一一深入地進(jìn)行調(diào)查研究。搞好調(diào)查研究,要把握以下3點(diǎn):一是調(diào)查范圍要廣。在調(diào)查單位上,要覆蓋到所單位,包括鄉(xiāng)(鎮(zhèn))街道和企業(yè)。在調(diào)查對(duì)象上,要覆蓋到下級(jí)黨組織、干部、群眾等各個(gè)層次。這樣,才能更全面地掌握情況。二是了解情況要透。既要了解與工作總結(jié)相關(guān)的工作,又要深入了解工作發(fā)展的全過(guò)程;既要跑先進(jìn)單位,又要跑問(wèn)題較多的單位;既要了解成功的經(jīng)驗(yàn),又要了解發(fā)生問(wèn)題的教訓(xùn)。三是研究問(wèn)題要深。就是把調(diào)查與研究相結(jié)合,對(duì)工作成績(jī)?cè)趺垂纼r(jià),建設(shè)進(jìn)步怎么看,任務(wù)和思路怎么確定,都要邊調(diào)查邊研究,力求得出符合實(shí)際的正確結(jié)論。事實(shí)證明,我們調(diào)查的越細(xì)致,掌握的材料越多,基本情況摸得越清,寫(xiě)起總結(jié)就越得心應(yīng)手。

 ?。ǘ┮粭l主線牽引,有明確主題,防止一盤(pán)散沙。總結(jié)是要反映一個(gè)單位某個(gè)時(shí)期或某項(xiàng)工作的基本面貌,內(nèi)容要有相對(duì)的完整性。但是要求完整性并不等于面面俱到,主次不分,平鋪直敘,而是要求整篇總結(jié)緊緊圍繞一個(gè)主題展開(kāi),否則總結(jié)就容易散、碎。怎樣才能防止散、碎呢?我認(rèn)為至少要做到3點(diǎn)。

  一要提煉好的主題。工作中,任何單位都是先有一個(gè)總目標(biāo),然后圍繞這個(gè)目標(biāo)展開(kāi)工作,或許目標(biāo)相同,但工作思路、途徑、措施不可能完全相同。正是由于這些不同點(diǎn),各個(gè)單位工作才有不同特色,提煉概括出這些特色就形成了總結(jié)的主題。因此,提煉主題首先要找準(zhǔn)本單位的工作特色。

  二要處理好主題與材料的關(guān)系。要善于用材料說(shuō)明主題,用主題統(tǒng)攬材料,這就要求對(duì)材料要有所選擇,對(duì)與主題聯(lián)系較緊、能夠集中說(shuō)明主題的材料要用重點(diǎn)敘述、重點(diǎn)分析;對(duì)與主題聯(lián)系不是十分緊密,但又是實(shí)實(shí)在在的工作要一筆代過(guò),確??偨Y(jié)的完整性;對(duì)與主題聯(lián)原不緊密,又缺乏典型意義的工作和事例,堅(jiān)決不用。

  三要擬好標(biāo)題。好的標(biāo)題對(duì)于總結(jié)的主題會(huì)起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,總結(jié)的大標(biāo)題要統(tǒng)貫全文的小標(biāo)題,各部分的小標(biāo)題要緊緊為說(shuō)明、論證大標(biāo)題服務(wù),遙相呼應(yīng),互為因果,形成一個(gè)有機(jī)的整體。標(biāo)題不要刻意的“對(duì)仗",要以準(zhǔn)確為基本前提。

 ?。ㄈ﹫?jiān)持實(shí)事求是,有客觀辯證的分析,防止主觀片面。我們?cè)诳偨Y(jié)中要從實(shí)際出發(fā),運(yùn)用“兩分法”看待成績(jī)和問(wèn)題。既不能只講好的方面,不講差的,又不能過(guò)分講問(wèn)題,無(wú)限“上綱”,影響工作積極性。要從本單位實(shí)際情況出發(fā),客觀反映工作和成績(jī),深刻揭露矛盾和問(wèn)題,既要看到成績(jī),又要看到不足,既要善于進(jìn)行縱向比較,又要學(xué)會(huì)科學(xué)地進(jìn)行橫向比較。特別是對(duì)于成績(jī),要堅(jiān)持寧可說(shuō)不到,不可說(shuō)過(guò)頭的原則,這樣才能開(kāi)闊眼界,不致于被成績(jī)沖昏頭腦“對(duì)本單位的矛盾和問(wèn)題,也要實(shí)事求是地客觀評(píng)價(jià),分清什么是工作的主流和支流,不要人為淡化成績(jī),突出問(wèn)題,影響大家和極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。

  (四)著眼改進(jìn)工作,有必要的理性思考,防止就事論事??偨Y(jié)的目的是為了指導(dǎo)今后更好地開(kāi)展工作,達(dá)到“打一仗、進(jìn)一步”的目的。要把總結(jié)的過(guò)程當(dāng)作梳理下步工作思路的過(guò)程,加強(qiáng)理性思考,進(jìn)行科學(xué)歸納。要善于透過(guò)具體工作和取得的成績(jī),分析、歸納和概括出其中固有的特點(diǎn)規(guī)律,總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn),用以指導(dǎo)下一步工作.同時(shí),又要注意防止標(biāo)新立異,嘩眾取寵,要一切從實(shí)際出發(fā),一切從有利于指導(dǎo)下步工作出發(fā)。對(duì)實(shí)踐中行之有效的成功做法,不能今年總結(jié)了,明年丟棄了,只要對(duì)開(kāi)展工作還有作用,就要不厭其煩地年年總結(jié)、年年完善、年年為它賦予新的內(nèi)涵,推動(dòng)單位建設(shè)發(fā)展年年上臺(tái)階。

怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)3

  一、工作總結(jié)的概念、作用

  概念:對(duì)以往的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧,分析研究,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,明確前進(jìn)方向,把事物零星的、表面的感性認(rèn)識(shí),上升為全面的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí),寫(xiě)成書(shū)面材料,就叫總結(jié)。

  作用:尋找規(guī)律,提高認(rèn)識(shí)。

  提供情況,便于指導(dǎo)。

  改進(jìn)作風(fēng),提高素質(zhì)。

  二、總結(jié)的類(lèi)型

  按性質(zhì)分:綜合性總結(jié)、專(zhuān)題性總結(jié)等

  按內(nèi)容分:生產(chǎn)性總結(jié)、工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等

  按范圍分:國(guó)家總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等

  按時(shí)間分:年度總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)、月份總結(jié)等

  按功能分:經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、匯報(bào)總結(jié)等。

  三、工作總結(jié)的一般寫(xiě)作格式和內(nèi)容

 ?。ㄒ唬?biāo)題。

  總結(jié)的標(biāo)題,常見(jiàn)的有以下幾種:

  1.直接寫(xiě)明單位名稱(chēng)、時(shí)限和文種。

  《東方大學(xué)城20xx年工作總結(jié)》

  2.概括總結(jié)的內(nèi)容范圍,其本身體現(xiàn)出總結(jié)的性質(zhì),但標(biāo)題上不一定出現(xiàn)“總結(jié)”2字。具體可采用以下幾種形式:

  陳述式:《xx市開(kāi)發(fā)事業(yè)的回顧與總結(jié)》、《xx市財(cái)政審計(jì)工作的基本經(jīng)驗(yàn)》

  提問(wèn)式:《一個(gè)基層企業(yè)是怎樣進(jìn)行內(nèi)審工作的?》

  揭示總結(jié)的中心思想:《端正行業(yè)作風(fēng),搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)》

  由多行標(biāo)題組成:辦好小型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)――xx企業(yè)的蹲點(diǎn)調(diào)查體會(huì)

 ?。ǘ┱摹?/p>

  正文一般包括三部分內(nèi)容:

  1.基本情況概述。這是總結(jié)的開(kāi)頭部分,主要有以下幾部分內(nèi)容可供大家參考、選擇:

  說(shuō)明開(kāi)展這項(xiàng)工作的時(shí)間、地點(diǎn)、背景以及在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的。使讀者有個(gè)概括的了解,為下文闡述具體內(nèi)容作必要的鋪墊。

  概括說(shuō)明取得的成績(jī)和收到的效果,以及本總結(jié)的指導(dǎo)思想。

  將本總結(jié)的中心內(nèi)容(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題)作必要的提示,給人以總的印象。

  一些專(zhuān)門(mén)介紹經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),在開(kāi)頭這一部分還說(shuō)明寫(xiě)作的動(dòng)機(jī)、目的,以便引起注意。

  總之,要依照總結(jié)的內(nèi)容的不同,根據(jù)需要及具體情況來(lái)靈活運(yùn)用。開(kāi)頭部分,無(wú)論怎么寫(xiě),寫(xiě)些什么內(nèi)容,都必須遵循“簡(jiǎn)明扼要”的原則。決不能大講道理,大講空話。

  2.主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。

  這是全文的主要內(nèi)容和重點(diǎn),也是總結(jié)的目的所在。因此,一定要寫(xiě)的詳細(xì)、扎實(shí)、具體、層次分明。這是對(duì)這部分內(nèi)容在寫(xiě)作上的總的要求。

  如何把工作中取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)清楚明白地告訴大家呢?

 ?。?)把主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),按需要分成幾個(gè)方面來(lái)分別寫(xiě)作。

  用一個(gè)論點(diǎn)作領(lǐng)句,概括出一方面的經(jīng)驗(yàn),下面再陳述具體內(nèi)容。

  加上小標(biāo)題,一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)或成績(jī)就算一個(gè)部分,這樣就層次清楚了。

  在總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)時(shí),要做到有觀點(diǎn),有材料。只把經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)列出來(lái)不行,要有具體的典型事例,要讓事實(shí)說(shuō)話;光擺材料也不行,沒(méi)能從材料中提煉出觀點(diǎn)和看法,沒(méi)能指出規(guī)律性的東西,總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)就不能說(shuō)明問(wèn)題。因此,在這一部分的寫(xiě)作中,要做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一,避免材料地堆砌,也避免空發(fā)議論。

  各個(gè)部分既要有相對(duì)的獨(dú)立性,又要有密切的內(nèi)在聯(lián)系。既可以是并列關(guān)系,主次關(guān)系,還可以使遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系等。

  在闡述成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)時(shí),不要忽視介紹一下相應(yīng)的'做法,這樣會(huì)給人以具體、翔實(shí)之感,給人以新的啟示,也便于大家學(xué)習(xí)、借鑒。

 ?。?)按照事物的發(fā)展過(guò)程來(lái)寫(xiě)。

  一般要把整個(gè)工作過(guò)程按照工作的進(jìn)展,分成幾個(gè)階段,再分別對(duì)每一個(gè)階段的情況進(jìn)行分析,總結(jié),找出每一個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  這種寫(xiě)法便于反映事物發(fā)展的過(guò)程,可以使讀者清晰地了解這項(xiàng)工作的如何一步步開(kāi)展的,在工作中曾經(jīng)出現(xiàn)了什么矛盾,是怎樣解決地等等。這樣就使讀者對(duì)這項(xiàng)工作的全過(guò)程、具體做法和效果獲得深刻的印象。年度總結(jié),單項(xiàng)工作的專(zhuān)題報(bào)告多用此法。

  運(yùn)用這種寫(xiě)法要注意,不能把總結(jié)寫(xiě)成流水賬。事物的發(fā)展過(guò)程的敘述和說(shuō)明,要服從總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的需要,不能事無(wú)巨細(xì),把什么都寫(xiě)進(jìn)去。此外,各部分之間要注意前后的連貫性,使整個(gè)總結(jié)成為一個(gè)有機(jī)的整體。

  3.存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。

  這一部分內(nèi)容,有不少人把它看成是寫(xiě)作總結(jié)在形式上的一種要求,是可有可無(wú)的東西。這種看法是錯(cuò)誤的,之所以要寫(xiě)者一部分內(nèi)容,是因?yàn)樗侵笇?dǎo)今后工作的一種需要,是總結(jié)報(bào)告必不可少的一部分內(nèi)容。因此,在寫(xiě)作過(guò)程中,切不可走過(guò)場(chǎng)。

  存在的問(wèn)題一般來(lái)說(shuō)都是比較具體的,要一一列出來(lái),并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,找出其中的原因,以得出教訓(xùn),在今后的工作中予以解決和糾正,或引起有關(guān)部門(mén)、有關(guān)同志的注意、重視,改進(jìn)工作。

  這一部分的寫(xiě)作方法比較簡(jiǎn)單,列出問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,得出教訓(xùn)。無(wú)論采用什么寫(xiě)法,一定要寫(xiě)的具體、明確。

  這一部分內(nèi)容,可以專(zhuān)列一項(xiàng)來(lái)寫(xiě),也可以在總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)時(shí)附帶加以說(shuō)明。有的專(zhuān)門(mén)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),也可以不涉及存在的問(wèn)題和教訓(xùn)這一部分內(nèi)容。

  4.努力的方向。

  這一部分內(nèi)容是寫(xiě)今后的打算。以后如何發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),改正錯(cuò)誤,要著重解決哪些問(wèn)題等。要明確寫(xiě)出來(lái)。

  以上四部分內(nèi)容,不是說(shuō)必須一項(xiàng)項(xiàng)都寫(xiě)進(jìn)每一篇總結(jié)中去。它們既可以合并,也可以省略,還可以突出某個(gè)方面,這要根據(jù)總結(jié)的目的要求來(lái)定??偨Y(jié)的寫(xiě)法由于側(cè)重點(diǎn)不同,可以靈活安排。不必拘泥于一招一勢(shì)。

 ?。ㄈ┦鹈腿掌凇?/p>

  一般在正文的右下方寫(xiě)明總結(jié)的單位和年月日,也可以寫(xiě)在標(biāo)題下面。

  四、工作總結(jié)的寫(xiě)作要求

 ?。ㄒ唬┡ψ龊脤?xiě)作前的準(zhǔn)備工作。

  1.占有大量的材料――掌握全面情況和整個(gè)工作過(guò)程。

  比如,這項(xiàng)工作是在什么背景下提出的?動(dòng)員組織工作效果如何?群眾的態(tài)度和積極性怎樣?工作進(jìn)行中抓住了哪些主要環(huán)節(jié)、有什么經(jīng)驗(yàn)、有什么教訓(xùn)?有什么好的做法?曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)什么問(wèn)題,這些問(wèn)題又是怎樣解決的?有什么教訓(xùn)等等。這樣一來(lái),就把事情的來(lái)龍去脈、前因后果調(diào)查清楚了,對(duì)所總結(jié)的問(wèn)題在認(rèn)識(shí)上就比較深刻和全面了。因此,占有大量而全面的材料,這是寫(xiě)好總結(jié)的重要前提條件。

  2.以黨的方針政策為指導(dǎo),對(duì)材料進(jìn)行全面分析、綜合,以總結(jié)出規(guī)律性的東西來(lái)。

  3.了解和征求各方面的意見(jiàn)。

  單位負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)。了解他們對(duì)所總結(jié)的工作的認(rèn)識(shí)、看法、見(jiàn)解和要求。

  上級(jí)主管部門(mén)對(duì)所總結(jié)工作的評(píng)價(jià)。

  有關(guān)兄弟單位對(duì)所總結(jié)工作的評(píng)價(jià)。

  群眾對(duì)所總結(jié)工作的意見(jiàn)。

  這些都有巨大的參考價(jià)值。能使我們站的更高,看得更遠(yuǎn),想得更細(xì)。

 ?。ǘ┮朴谧プ≈攸c(diǎn)。

  工作總結(jié)的寫(xiě)作和其他文體的寫(xiě)作一樣,都要善于抓住重點(diǎn)。在寫(xiě)作時(shí)決不能不分主次,貪多求全,胡子眉毛一把抓。

  “傷其十指,不如斷其一指”。與其講了十個(gè)問(wèn)題而哪個(gè)問(wèn)題都沒(méi)有講透,沒(méi)有新意,不如集中力量說(shuō)明和回答一個(gè)新鮮的問(wèn)題。把高人一等的東西,把最精彩的東西寫(xiě)出來(lái),寫(xiě)深寫(xiě)透,這樣做反而能夠使人看后有所收獲,對(duì)自己的工作,對(duì)本單位的工作能起到促進(jìn)和推動(dòng)的作用。

  因此,不論是寫(xiě)什么樣的總結(jié),都應(yīng)確定總結(jié)的重點(diǎn)。在確定重點(diǎn)時(shí),應(yīng)注意:第一,可根據(jù)實(shí)際工作情況和需要來(lái)確定重點(diǎn);第二,凡是具有普遍指導(dǎo)意義和具有肯定價(jià)值的東西,皆可作為總結(jié)的重點(diǎn)。

  確定了總結(jié)的重點(diǎn),還應(yīng)當(dāng)用適當(dāng)?shù)男问郊右员憩F(xiàn),或在行文中加上小標(biāo)題,或把它放在文中重要位置以顯示它的力量和重要等等。

 ?。ㄈ┍苊馊N通病。

  1.流水賬、記錄式總結(jié)。其特點(diǎn)是:缺乏分析,沒(méi)有血肉,只是事物和現(xiàn)象的羅列,直觀的敘述,例子的堆砌,極象一個(gè)工作備忘錄,根本起不到總結(jié)的作用。

  2.公式化總結(jié)。其特點(diǎn)是:按照老框框去套不同時(shí)期的不同工作,像小學(xué)生答卷子一樣往固定的格式里填充事例。比如,寫(xiě)全廠的全年工作總結(jié),就把生產(chǎn)、管理、政工、生活等幾個(gè)方面的工作都一塊塊地填進(jìn)去。這樣的總結(jié),可以說(shuō)什么都有了,有什么都沒(méi)有。表面上看似乎把所做的主要工作都總結(jié)進(jìn)去了,寫(xiě)上了,但是,這些工作的特點(diǎn)是什么?獨(dú)到的科學(xué)的做法是什么?新鮮而有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)是什么?能夠指導(dǎo)下一步工作的體會(huì)是什么?把精彩的、突出的東西,淹沒(méi)在公式化的程式里了,最應(yīng)該寫(xiě)出來(lái)的東西卻沒(méi)有寫(xiě)出來(lái),你說(shuō)這樣的總結(jié)有什么用?

  3.概念加例子的總結(jié)。其特點(diǎn)是:用普遍的通用的概念,換上本單位的事例??偨Y(jié)中的一些觀點(diǎn)、思想是早就抄好了的,為了證明這些觀點(diǎn)思想的成立,于是不惜花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,從自己?jiǎn)挝恢姓襾?lái)或編造一大堆事例,堆砌在一起。所以,這樣的總結(jié)很容易出現(xiàn)虛假、拔高等問(wèn)題。因?yàn)榭偨Y(jié)里的觀點(diǎn)、思想并不是從自己的工作中提煉和歸納出來(lái)的,必然會(huì)脫離本單位的工作實(shí)際。它決不會(huì)解決任何實(shí)際問(wèn)題。

 ?。ㄋ模┮獙?shí)事求是。

  有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,實(shí)事求是地根據(jù)客觀實(shí)際去總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找規(guī)律,才能總結(jié)出真正的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如果從主觀出發(fā),任意夸大或縮小,甚至弄虛作假,那么,寫(xiě)出來(lái)的東西又對(duì)工作起什么推動(dòng)和指導(dǎo)作用呢?

 ?。ㄎ澹┱Z(yǔ)言要準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡(jiǎn)明。

  總結(jié)是工作中常用的一種實(shí)用文體,它不同于敘事性文章,也不同于文學(xué)作品。一般地說(shuō),總結(jié)要求判斷明確,推理嚴(yán)密,文字樸實(shí),干凈利落。它不需要對(duì)所寫(xiě)事物的過(guò)程和情況進(jìn)行描寫(xiě)、渲染,也不宜采用擬人、擬物、借代、雙關(guān)等修辭手法,更不應(yīng)該堆砌大量的形容詞或空發(fā)抒情性議論,使總結(jié)寫(xiě)的華而不實(shí)。

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