為了便于自己在工作中更好的積累工作經(jīng)驗,我們有必要對自己的工作進行總結(jié)。那么如何寫好一份工作總結(jié)呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的綜合部個人年度工作總結(jié)5篇 綜合部年度總結(jié),以供參考。
綜合部個人年度工作總結(jié)1
一年來,我本著“愛企如家,服務(wù)企業(yè)”的心態(tài),認(rèn)真工作,不怕苦,不怕累,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。及時總結(jié)一年來的工作教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我感受到了敬業(yè)與關(guān)懷,從同事身上我看到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年工作的最好總結(jié)。
一開始,工作需要,我被安排在綜合部工作,那時正值建場初期,綜合部事情比較多,我也是剛接手,但工作并沒有因此而耽擱,我一邊學(xué)習(xí)一邊工作,把每天的每一項工作,按時間緊急一一列在筆記本上,每完成一項,劃掉一項,就這樣逐項完成,井井有條。我在綜合部主要負(fù)責(zé)文件的登記、收發(fā),歸檔,員工的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放等等。在綜合部期間,我主要完成的工作有:
?、僦贫肆簣龉芾碇贫葏R編,使梁場的制度達到標(biāo)準(zhǔn)化。
?、趯α簣雎毠ぜ皠趧?wù)工分別制定了人員花名冊,每月進行動態(tài)管理,收集了各類人員的身份證復(fù)印件、畢業(yè)證、職稱證等。
③及時梳理各部門人員的配置,總結(jié)并反映到上級相關(guān)部門,以滿足人員配備標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
?、芨鶕?jù)公司相關(guān)文件編制了員工培訓(xùn)的年度計劃及季度、月度計劃,并按計劃有效實施。對相關(guān)人員分類進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)、考試。
?、莘e極組織各類有益于職工身心健康的文體活動,豐富職工的業(yè)余文化生活。
?、薷鶕?jù)公司文件及時成立各類小組,并形成紅頭文件下發(fā)各部門。
工作3個月后,我被安排到工程部,負(fù)責(zé)梁場內(nèi)業(yè)資料的管理。
?、儇?fù)責(zé)梁場所有圖紙、技術(shù)文件的接收、登記、發(fā)放、歸檔。在收到圖紙并進行登記后,按規(guī)定向相關(guān)部門簽發(fā),由接收人簽字確認(rèn)。
?、谪?fù)責(zé)橋梁檔案的收集,整理。及時收集每跨梁的自檢記錄、檢驗批、試驗報告等,按目錄的順序進行整理。
?、圬?fù)責(zé)每跨橋梁制造技術(shù)證明書的填寫。根據(jù)追溯資料,認(rèn)真填寫每跨梁的相關(guān)技術(shù)參數(shù)。
?、茇?fù)責(zé)竣工資料的收集、整理。根據(jù)公司竣工文件管理辦法,編制出適用于我梁場的竣工文件管理辦法,下發(fā)到各部門,要求各部門在日常管理中就嚴(yán)格按管理辦法收集、整理。
?、葚?fù)責(zé)設(shè)計文件的接收、登記,對相關(guān)技術(shù)文件進行變更。
?、挢?fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的購置,日常管理,建立有書籍借閱制度,書籍的借與還需要借閱人簽字。
資料工作看似輕松,實則比較細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不容易。這就要求資料管理員在日常工作中注重細(xì)節(jié)管理,把每件看似微不足道的小事當(dāng)成大事做好,把工作當(dāng)成事業(yè)來做。還要有責(zé)任心,堅持不定期對收集上來的資料進行檢查,保證資料沒有缺頁漏頁現(xiàn)象,以保證竣工資料的完整性。還要有耐心,對于收集上來的.資料,察其內(nèi)容,看有沒有漏寫漏簽現(xiàn)象,有沒有填寫錯誤的地方,這就要求資料員必須懂得資料如何填寫,資料的具體要求,才能保證資料的正確性。所以作為資料員,必須提高自身素質(zhì),具有細(xì)心、責(zé)任心、耐心的態(tài)度,認(rèn)真對待本職工作。
在這一年當(dāng)中我學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步提高。這一年中,通過各級部門的檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級的錯誤,這就給我們指明了改進的方向,也相應(yīng)督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要更認(rèn)真的學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)文件,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好各項工作。
20xx年即將過去,緊接著迎來嶄新的20xx年,我將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。下一步計劃:
①認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,及時了解標(biāo)準(zhǔn)更新具體內(nèi)容;
②根據(jù)各級部門檢查問題,進一步完善內(nèi)業(yè)資料;
?、奂皶r收集整理內(nèi)業(yè)資料,必要時采取相應(yīng)的獎懲辦法;
?、芗皶r收集設(shè)計變更文件;
?、莅凑湛⒐の募芾磙k法,及時收集、整理竣工資料。
綜合部個人年度工作總結(jié)2
從加入房地產(chǎn)公司以來已達一年有余,這一年多的時間是我人生旅程中極為重要的一程,期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫助、同事的關(guān)心支持下,我逐步適應(yīng)新的工作環(huán)境及崗位,能力得到鍛煉及提升,并取得一定成績,現(xiàn)將這一年多來的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、盡忠職守,陪伴公司共同成長
20xx年7月,根據(jù)集團公司相關(guān)工作安排,成立了公司,我擔(dān)任綜合部經(jīng)理一職,并于當(dāng)年9月派遣至內(nèi)江常駐辦公,進行公司各項綜合行政事務(wù)管理及項目對接、跟進。
剛至內(nèi)江之初,公司常駐本地員工僅有3人,無實際落地項目。經(jīng)過一年多公司全體人員的努力拼搏,現(xiàn)公司在建及已完成項目共計5個,下設(shè)兩家子公司或控股公司,公司及下屬公司在職人員共達29人,連續(xù)兩年完成集團公司下達的年度目標(biāo)任務(wù)。我有幸在此過程中,在公司人事、行政管理及項目開展方面均作出了應(yīng)盡的貢獻,陪同公司經(jīng)歷了從無到有、從小到逐步壯大的過程。具體完成工作有:
?。ㄒ唬┬姓聞?wù)方面
公司下屬子公司等組織架構(gòu)搭建,編制完成各公司各項內(nèi)控制度,一年多來,組織招聘及面試十余次,完善了各部門人員配置,提升公司整體技術(shù)力量。
經(jīng)營過程中,帶領(lǐng)部門井然有序地完成各項行政內(nèi)勤工作,按照集團規(guī)定完成辦公設(shè)備用品采購、各項對政府或?qū)瘓F的報告編制及報送,順利通過國資委及集團公司內(nèi)控檢查,為公司各項目推進提供了可靠的后勤保障。
?。ㄈ┘瘓F工作配合
在完成本公司工作同時,積極配合集團公司其他部門,開展集團公司宣傳文件編制、辦公大樓對接及方案編寫、經(jīng)濟測算等工作。
二、力學(xué)篤行,全面提升綜合能力
我自進入房地產(chǎn)行業(yè)以來已逾十年,過往工作側(cè)重于項目前期拓展、談判及分析方面,并通過自學(xué)考試獲得房地產(chǎn)經(jīng)濟(中級)職稱證書,較為熟悉房地產(chǎn)項目整體開發(fā)流程,有著較為扎實的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗。
進入公司后,隨著崗位調(diào)整,我也注重加強相關(guān)知識學(xué)習(xí),不斷提升個人理論水平及專業(yè)能力。在日常工作中,堅持“向書本學(xué)習(xí)、向身邊人學(xué)習(xí)、向合作伙伴學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)態(tài)度,并用于實踐,養(yǎng)成腳踏實地、服務(wù)大局、求真務(wù)實的工作作風(fēng)。同時,注重提高對待問題、解決問題的'高度和角度,著力培養(yǎng)自己的統(tǒng)籌管理能力。通過長時間兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度及較強的專業(yè)能力,獲得了公司及集團相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
三、夙興夜寐,保持飽滿工作激情
我始終以“勤學(xué)苦干、銳意進取”的川酒人標(biāo)準(zhǔn)要求自己,在工作中不計節(jié)假日或上下班時間,在保證當(dāng)日事、當(dāng)日畢的同時,對各項工作做到提前謀劃、提前籌備。
綜合部工作較為繁雜,加之我另需負(fù)責(zé)項目推進中的部分具體事務(wù),平時工作量較其他同事更大。針對實際情況,我較為科學(xué)有效地分配工作精力及時間,白天上班時間主要用于處理各項外聯(lián)及管理事務(wù),夜晚及節(jié)假日用于各類報告、材料撰寫,始終保持飽滿工作激情及高質(zhì)高效的工作效率。
四、嚴(yán)于律己,為公司員工作出表率
我雖不是黨員,但始終以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。在日常工作中,自覺遵守公司及集團紀(jì)律,做到不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,以誠待人、以信處事、以實干事,在維護團結(jié)的基礎(chǔ)上發(fā)揚好的工作作風(fēng),以自己的言行創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。工作上尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,顧全大局。同時,注重廉潔建設(shè),從不為個人謀取私利而違反相關(guān)規(guī)定、損害公司利益。和外部合作單位對接過程中,從不吃拿卡要,注重維護公司及集團形象。
在工作中,做到全力以赴,講究效率和效益,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守和高尚的職業(yè)道德來約束自己,為本部門及公司其他同事作出表率。
五、存在的缺點及不足
在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心及同事支持下,我雖取得一定成績,工作能力也獲得長足進步,但仍存在一些缺點和不足,主要表現(xiàn)在如下兩個方面:
?。ㄒ唬┕ぷ鞣矫嫫珜崉?wù)操作,認(rèn)知高度及管理能力仍有待提升;
?。ǘ┨幚硗话l(fā)問題、駕馭復(fù)雜局面、解決突發(fā)事情的能力還有待加強。
綜合部個人年度工作總結(jié)3
xx年,是我項目部工期關(guān)鍵年,項目綜合部緊跟項目部形勢,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,圍繞年初確定的工作計劃,較好地實施與履行,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,積極配合各部門工作,進一步強化內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了項目部各項工作的有序推進,為項目部年度整體目標(biāo)實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將xx年綜合部主要工作情況匯報如下:
一、落實崗位責(zé)任,加強部門管理
綜合部不斷適應(yīng)項目部的需要,根據(jù)部門職責(zé)要求,適時調(diào)整各時期工作重點,規(guī)范內(nèi)部管理,促進綜合管理工作規(guī)范、有序進行,扎實有效地開展各項基礎(chǔ)管理工作。在工作中增強團隊與服務(wù)意識,穩(wěn)中求細(xì),明確崗位分工,關(guān)聯(lián)工作相互配合,逐步形成了“職責(zé)分明,密切配合”的工作格局。
強化內(nèi)部管理,樹立高度的服務(wù)意識。為了使部門內(nèi)每位員工分管的工作保質(zhì)保量,綜合部開展定期和不定期的檢查,于5月份公司檢查組的內(nèi)審中,對資料進行了全面的整理,保證了內(nèi)業(yè)資料的完善和業(yè)務(wù)水平的提高;部門員工團結(jié)向上,在本年度開展的20多次迎檢工作中,做到細(xì)心策劃、精心布置、逐條落實,整體服務(wù)水平多次受到好評,為項目部樹立了良好的對內(nèi)對外形象。
二、參與項目管理,努力做好行政管理工作
1、組織召開領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會議、臨時性的工作會議、項目部民主管理大會,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,根據(jù)需要做好會議紀(jì)要以及會議紀(jì)要的傳閱、督辦,并做到保密和及時歸檔。
2、制度建設(shè)方面。為進一步促進工作向程序化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變,通過學(xué)習(xí)集團公司下發(fā)的《項目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《員工手冊》以及、《項目部標(biāo)準(zhǔn)化制度編制指南》等,綜合部先后牽頭修訂了《項目部崗位職責(zé)》、《車輛管理制度》、《勞動紀(jì)律管理制度》、《電話費管理制度》、《請假管理制度》等規(guī)章制度,為項目整體的有效管理和規(guī)范化,起到了促進作用。在這些制度實行過程中,也存在不合理之處,及時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和職工的反饋信息改進,爭取能做到制度化、合理化和人性化。
3、人力資源方面。整理員工花名冊并及時更新,做好員工培訓(xùn)工作,建立《員工崗前培訓(xùn)制度》,在項目部組織各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)十余次,包括三級安全培訓(xùn)、技術(shù)專項培訓(xùn)等;加強對勞務(wù)隊伍的管理,做好勞務(wù)隊伍人員登記,完善用工勞動合同制度,做好勞務(wù)工的培訓(xùn)工作,由各部門專業(yè)人員對勞務(wù)人員進行技術(shù)、安全方面的專題培訓(xùn)。
4、公文辦復(fù)方面。搭建好領(lǐng)導(dǎo)和職工之間、公司和項目之間“上傳下達”的橋梁,嚴(yán)格公文收發(fā)程序,及時傳閱文件,做好登記和存檔,形成閉合。一年來,綜合部xx年度共收到各類文件380余份,報領(lǐng)導(dǎo)批示并敦促相關(guān)人員和部門處理,督察督辦,確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
5、做好辦公用品的購置和發(fā)放。辦公用品的使用和發(fā)放本著“節(jié)約開支、杜絕浪費、保障供給”的原則,提倡廣大員工的節(jié)能意識,從日常工作的細(xì)節(jié)出發(fā),強調(diào)對辦公用品的重復(fù)利用,控制全年辦公費用在概算范圍內(nèi);嚴(yán)格辦公用品的申請與采購、發(fā)放程序,各部門于月底上交所需辦公用品申請單,綜合部認(rèn)真核實,多方詢價報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購,并及時發(fā)放。
6、根據(jù)各部門工作需要,方便業(yè)務(wù)交流和文件傳送,在南站駐地開通有線網(wǎng)絡(luò)及無線網(wǎng)絡(luò)。
7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對項目部印章和本部門的.印章使用進行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性、可追溯性。
8、為職工購買人身意外傷害保險,保障職工人身利益。
三、做到生產(chǎn)保障有力,搞好職工后勤工作
綜合部把搞好后勤服務(wù)作為部門的一項重要職能,保障職工在舒心的環(huán)境中工作和生活,有力地保障了生產(chǎn)的需求。
1、認(rèn)真做好車輛的安全使用和管理。從項目實際工作情況出發(fā),參照公司《小車使用辦法》,及時制定了項目的《車輛管理辦法》,并責(zé)任到具體領(lǐng)導(dǎo),使車輛安全有效地服務(wù)于生產(chǎn)生活,杜絕了浪費使用和不安全因素。
2、后勤服務(wù)中的食堂、宿舍是與員工息息相關(guān)的兩方面。食堂方面,著力改善職工伙食,綜合部牽頭設(shè)立伙委會,每月對食堂進行一次大檢查和綜合考評,監(jiān)督食堂工作,穩(wěn)定飯菜價格,調(diào)整職工菜譜,每周六晚實行半價餐,敦促食堂管理人員改進食堂飯菜質(zhì)量,保障食品安全、衛(wèi)生;員工宿舍及時配置床具、桌子、電視、空調(diào)等生活設(shè)施,并做好物品登記工作;配備專門的清潔員,逐步改善員工的生活休息環(huán)境;在項目領(lǐng)導(dǎo)的支持下,對職工澡堂進行改造,雨季來臨之前維修了屋頂,鋪設(shè)了宿舍門口路面,改造了會議室和廁所,使員工有一個較舒適的環(huán)境,得到了員工的認(rèn)可,讓員工更能以項目為家,以企業(yè)為家。
3、八月份順利完成攪拌站三棟活動房的搬遷,九月份在項目部的搬遷中,組織人力物力平穩(wěn)有序的搬遷了財務(wù)部、綜合部、實驗室和食堂,順利的交接了房屋。
四、重視文化建設(shè),弘揚企業(yè)精神
項目的文化建設(shè)使企業(yè)文化建設(shè)的延伸,作為工程單位,項目文化建設(shè)是項目生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,在項目文化建設(shè)中,綜合部主要負(fù)責(zé)的工作為:文明工地施工現(xiàn)場中各種標(biāo)示標(biāo)牌的管理和協(xié)助制作;駐地和戶外的各種宣傳牌、宣傳欄的設(shè)計;施工現(xiàn)場的圖片視頻資料的采集和編輯;宣傳報道的撰寫,以集團公司、公司新聞宣傳平臺為依托,提高項目知名度,同時以項目宣傳資源豐富企業(yè)文化,xx年共計向局報和局網(wǎng)站投遞稿件十五篇,其中在局網(wǎng)站上發(fā)表六篇;聯(lián)合黨支部、工會、團支部,積極組織員工活動,如五一的拔河比賽,豐富職工業(yè)余生活;協(xié)助工會組織xx年項目部民主管理大會。通過以上方面,增加了職工對項目和企業(yè)的認(rèn)同感,增強了凝聚力,樹立了良好的對外形象,提升了企業(yè)的知名度。
五、存在問題和改進措施
成績屬于過去,在回顧中也深感到有許多不足之處,主要存在以下幾個方面的問題:
1、部門整體人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高。
在以后的工作中要學(xué)習(xí)黨的先進思想,根據(jù)實踐多總結(jié)積累,多讀好書,多思考,注重工作細(xì)節(jié),同時要善于聽取各方面的意見和建議,及時改進工作中的不足,完善各項工作,多向兄弟單位學(xué)習(xí),取長補短,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2、工作思路不夠開闊,工作內(nèi)容局限于常規(guī)工作和上級安排的任務(wù)。
作為綜合部要站在更高的角度看待問題,在完成好本部門日常工作的同時,注重本部門人員之間的協(xié)作,積極的同各部門交流溝通,認(rèn)真聽取員工在各方面的訴求,定期的向領(lǐng)導(dǎo)班子成員匯報工作,協(xié)調(diào)和團結(jié)好各部門以及上下級關(guān)系,真正起到核心、紐帶的作用。
六、xx年工作計劃
對于即將迎來的xx年,我部門會再接再厲,執(zhí)行公司新的戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞項目新的生產(chǎn)任務(wù),以飽滿的工作熱情,充分發(fā)揮綜合部門的職能作用。計劃以下幾項工作安排:
1、完成本部門工作的同時,每周組織本部門員工開例會一次,對過去的一周作總結(jié)和溝通,對下周工作制定計劃;每月組織本部門員工學(xué)習(xí)一次,學(xué)習(xí)內(nèi)容為政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、加強部門細(xì)化、量化管理,努力降低辦公費用支出,提倡和監(jiān)督全體職工節(jié)約用水用電,降低能耗,每月做一次成本分析,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并改進。
3、加大項目宣傳力度,力爭每月在局及以上級別報刊或網(wǎng)站上發(fā)表報道一篇;收集施工過程中重要的影像資料,特別是項目后期,做好影像資料的整理。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合部全體員工本著“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的原則,全心全意以項目發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在項目領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下一定能夠做好項目部工作開展的后盾和公司品牌樹立的典范,開創(chuàng)中鐵一局物貿(mào)公司的美好明天!
綜合部個人年度工作總結(jié)4
我是自20xx年6月29日通過招聘到本公司工作的,試用期間,在單位部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱心幫助下,個人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都得到一定的鍛煉和提高,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、主要工作內(nèi)容及工作效果
1、自應(yīng)聘綜合部經(jīng)理一職后,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù),虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,以良好的心態(tài)待人處事,積極完成總公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),特別在辦理水指標(biāo),土地征用審查、簽訂粉煤灰、脫硫石膏合同、環(huán)評及公司的日常事務(wù)等方面做了一定的工作,取得了較好的成效。
2、綜合性會議的會務(wù)組織、對外聯(lián)系及接待工作:
(1)配合公司王總籌備并召開各類會議,準(zhǔn)備各類會議材料及相關(guān)會務(wù)工作。
(2)配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)系及接待等相關(guān)工作。
3、車輛管理及檔案工作:
(1)做好了車輛管理及調(diào)配工作,并進行了細(xì)致的用車登記。
(2)督促文秘做好檔案整理入檔工作,按照相關(guān)規(guī)定對歸檔材料分別進行了歸類、整理,做到了保管齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確、系統(tǒng),以便以后需要資料時查找快速方便。
(3)按時完成了辦公室的其他綜合性事務(wù)工作。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì),磨練創(chuàng)業(yè)意志,增強工作能力。虛心借鑒別人的經(jīng)驗,真誠對待同事和外來辦事人員,做到了團結(jié)、守紀(jì)、互幫互學(xué)、勤奮向上的良好的企業(yè)人員應(yīng)具備的準(zhǔn)則。
二、存在不足及下一步工作打算:
1、繼續(xù)改進學(xué)習(xí)方法,不斷提高個人素質(zhì)。
2、不斷加強政治理論學(xué)習(xí),提高思想水平。
3、克服“急躁”情緒,有條不紊做好工作。
以上就是我在試用期的`工作的簡要情況,以后我會不斷完善自己,扎實工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮個人所長,適應(yīng)崗位需求,從而為通世泰化工集團有限公司做出新的、應(yīng)有的貢獻。
綜合部個人年度工作總結(jié)5
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手,以身作則,嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
1、對綜合部工作進行了具體分工,細(xì)化了各項工作,強化了職責(zé),明確了責(zé)任,形成了團結(jié)一致,高效運作的氛圍。
?。?)根據(jù)每個人的特點、專長、工作能力與水平,細(xì)化了每個人的職責(zé)和任務(wù),充分發(fā)揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責(zé)和責(zé)任,對每個工作要點都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有人管,人人有專責(zé),從而使綜合部的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。
(2)從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議,傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點,并要求本部門員工每周五上交個人周及下周,每月上交月、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
?。?)組織本部門員工每周抽出2小時學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識,從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對公司員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(1)及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴(yán)格要求、招聘考核”的方法引進人才,從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計30人,其中錄取7人,綜合部3人、財務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進入公司人才儲備庫。
?。?)為提高公司員工法律意識,組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學(xué)習(xí),并根據(jù)所學(xué)知識進行了考試。
3、草擬相應(yīng)的公司管理制度,并將已通過的'制度上墻。
從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議、會議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā);綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核;績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責(zé)等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴(yán)格管理公司印章印信,扎實做好公司保密工作。
(1)全面整理公司檔案、資料,進行詳細(xì)分類,建立了員工個人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學(xué)、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé),如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門及員工必須由部門負(fù)責(zé)人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
(2)公司印信、印章實行統(tǒng)一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序,以維護公司的合法權(quán)益。
(3)嚴(yán)格遵守保密條令,對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
對營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關(guān)手續(xù)進行收集。
6、加強車輛管理,提高車輛利用率,統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。
從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工,統(tǒng)一調(diào)配,力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
7、規(guī)定辦公用品采買程序,規(guī)范備用金使用。
(1)與財務(wù)部核對了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù),對以前采購工作進行總結(jié),同時重新規(guī)定了采購程序與紀(jì)律,要求綜合部人員要有自律意識,最大程度上合理使用費用,物品采購必須在3家以上銷售點采價,所購物品必須質(zhì)優(yōu)價廉,100元以上物品必須兩人購買,購買前必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),綜合部人員禁止報銷打車票據(jù)。
?。?)統(tǒng)計各部門所需添置辦公物品,從4月份至今共采購辦公用品打印機1臺、檔案柜5組、彩椅15把,筆記本電腦1臺,會議桌椅一套,辦公桌2張,電風(fēng)扇5臺及食堂用品等。
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