為了便于自己在工作中更好的積累工作經(jīng)驗，我們有必要對自己的工作進行總結(jié)。那么如何寫好一份工作總結(jié)呢？下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案化工作總結(jié)6篇(做檔案整理工作總結(jié))，歡迎參閱。

檔案化工作總結(jié)1

　　一、促進教學(xué)檔案數(shù)字化管理理念創(chuàng)新

　　(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實施。

　　(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學(xué)過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學(xué)計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對學(xué)生的畢業(yè)作品、社會調(diào)查報告、社會實踐報告也按數(shù)字化管理要求進行整理。

　　二、完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件條件

　　加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:

　　(一)加大經(jīng)費投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設(shè)備都是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進步和市場的變化，還要適時進行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計算機等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個重要因素。

　　(二)進一步完善信息服務(wù)平臺。一個良好的信息服務(wù)平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。

　　(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構(gòu)建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。

　　三、推進教學(xué)檔案管理的機制創(chuàng)新

　　推進教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。

　　(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進數(shù)字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。

　　(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的'領(lǐng)導(dǎo)機制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，作為推進數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。

　　(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務(wù)、主動化服務(wù)。個性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴展檔案利用服務(wù)的范疇。開展個性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點和依據(jù)。主動服務(wù)實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務(wù)。

　　四、提升教學(xué)檔案管理人員的基本素質(zhì)

　　目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:

　　(一)具有一定的計算機操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實施。

　　(二)具備一定的網(wǎng)絡(luò)查找能力及外語能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內(nèi)相關(guān)信息，更應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準(zhǔn)確的特點，查找國外重要檔案信息

　　資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。

　　(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機、復(fù)印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。

　　(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學(xué)研究的能力，在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，并進行理論提升。

　　五、創(chuàng)設(shè)教學(xué)檔案快速服務(wù)和高效使用平臺

　　檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計算機等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。

　　(一)針對廣大師生員工開放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。

　　(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進學(xué)院教學(xué)整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。

檔案化工作總結(jié)2

　　1、數(shù)字化處理的優(yōu)勢體現(xiàn)

　　1.1平面圖形數(shù)字化

　　在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復(fù)到原來的面貌，這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個問題。

　　1.2視頻圖像數(shù)字化

　　在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。

　　1.3文檔檔案數(shù)字化

　　對于文檔的保護來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經(jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應(yīng)的副本。

　　1.4信息傳遞數(shù)字化

　　信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因為檔案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個快捷的平臺，因為檔案數(shù)字化的推進，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。

　　2、數(shù)字化檔案的利用

　　2.1戲劇的傳承

　　傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學(xué)生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗和技能，這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應(yīng)對這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。

　　2.2劇目的復(fù)排

　　對于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。

　　2.3對外交流發(fā)展

　　無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。

　　3、數(shù)字化電子檔案管理

　　3.1整理歸檔要求

　　首先應(yīng)該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內(nèi)容進行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對于文字處理技術(shù)下的數(shù)字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。

　　3.2與紙質(zhì)檔案的并存

　　首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時候，應(yīng)該對紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進行有效的標(biāo)識，這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進行歸檔的時候，一定要對其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對其進行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動。

　　3.3數(shù)字化檔案的安全問題

　　對于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進行邏輯刪除。

檔案化工作總結(jié)3

20____年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c：

一、 得到上級管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期地努力，學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

檔案化工作總結(jié)4

　　一、新時期下檔案數(shù)字化管理中存在的問題

　　1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高

　　在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。

　　2.數(shù)字化檔案管理工作量大

　　在推進檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務(wù)。

　　3.資金、設(shè)備投入力度不夠

　　實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設(shè)備是關(guān)鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設(shè)備，例如計算機、打印機、復(fù)印機、掃描機、縮印設(shè)備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設(shè)備進行更換、維修等。

　　4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強

　　檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強，對檔案管理的專業(yè)知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。

　　二、新時期下檔案的數(shù)字化管理

　　1.提高認識，樹立全新的檔案管理理念

　　要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實現(xiàn)主動式的管理服務(wù)，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。

　　2.制定完善的檔案管理制度

　　新時期，要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數(shù)字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。

　　3.定期整理檔案

　　雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質(zhì)保存，對于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進行標(biāo)記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現(xiàn)檔案的完整性。同時，應(yīng)對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。

　　4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進行更新

　　科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設(shè)備進行更新，對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新，應(yīng)選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。

　　5.做好安全管理工作

　　在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進的安全管理技術(shù)，對整個安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進行備份和恢復(fù)，建立完善的風(fēng)險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監(jiān)督管理機制，加強監(jiān)管，避免檔案信息泄露。

　　6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

　　數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強對他們的教育培訓(xùn)工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責(zé)任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認真負責(zé)，愛崗敬業(yè)。

　　三、結(jié)束語

　　新時期下實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會的發(fā)展需要，應(yīng)認識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。

檔案化工作總結(jié)5

本年度，在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下，較好地履行了自己的職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、 政治思想、職業(yè)道德

能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動，貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年的經(jīng)驗了，雖經(jīng)驗不足，但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，做到了任勞任怨、埋頭實干， 時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時，樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及保育工作。

二、檔案管理工作

本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結(jié)合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導(dǎo)和協(xié)助，使檔案更加規(guī)范化。

1、加強服務(wù)意識，做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。

2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理，每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。

三、不足和努力方向

在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個學(xué)年里堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求，做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn)，以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

檔案化工作總結(jié)6

　　自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰(zhàn)的工作。正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!

　　檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的還原，會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。

　　檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認真細致負責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導(dǎo)致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

　　在這一年多的工作經(jīng)歷中我與數(shù)字化掃描和信息化系統(tǒng)建設(shè)打交道的次數(shù)尤為最甚，也被掃描過程中軟硬件架構(gòu)、掃描修圖效率種種問題搞得心力交瘁，但這些架構(gòu)仍有其規(guī)律性和可塑性，比如打游戲可以作弊，那么我們架構(gòu)硬件設(shè)備也可以提高效率。當(dāng)然這并不是草率購上一兩臺掃描儀、配上一兩臺電腦這么簡單可以干好的工作，專業(yè)人做專業(yè)事情，他是需要團隊的支撐，數(shù)據(jù)的安全以及完整性是首要任務(wù)，然后掃描、修圖、掛接操作流程化，使之完美有效的完成工作。當(dāng)然在架構(gòu)軟硬件平臺的時候會遇到新的問題，在面對復(fù)雜疑難的問題時保持一種細心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯誤?在這個過程培養(yǎng)自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲?

　　數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要，及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用機械+移動硬盤雙保險備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。硬盤備份完畢后，將數(shù)據(jù)化工作使用過的硬盤移交給合作單位，防止數(shù)據(jù)的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤蓋上，便于保管利用。

　　路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。

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