下面是范文網(wǎng)小編整理的實(shí)用的采購(gòu)合同6篇 簡(jiǎn)單的采購(gòu)合同模板怎么寫(xiě),供大家品鑒。
實(shí)用的采購(gòu)合同1
合同編號(hào):
建材買賣合同(墻地磚類)
提示:請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)您所選擇的建材,并認(rèn)真閱讀本合同各項(xiàng)條款。請(qǐng)您向賣方索取有關(guān)建材安裝使用注意事項(xiàng)的書(shū)面資料,如有不明之處,務(wù)請(qǐng)當(dāng)面問(wèn)清。對(duì)本合同的變更或補(bǔ)充應(yīng)盡可能采用書(shū)面形式,并盡可能保留同一批次未使用的墻地磚若干以備因質(zhì)量爭(zhēng)議而進(jìn)行的專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)之需。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上就建材買賣事宜達(dá)成協(xié)議如下:
第一條 所購(gòu)建材基本情況:?jiǎn)挝唬涸?
第二條 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):《室內(nèi)裝飾裝修材料中有害物質(zhì)限量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》、 。
第三條 交貨:交貨方式為(賣方送貨/買方取貨);交貨時(shí)間: ;交貨地點(diǎn): 。
第四條 安裝:安裝方式為(賣方安裝/買方自裝);選擇賣方安裝的,安裝標(biāo)準(zhǔn)為《重慶市家庭居室裝飾工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》/《重慶市高級(jí)建筑裝飾工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,安裝費(fèi)用由承擔(dān),買方應(yīng)為賣方提供必要的.安裝條件。
第五條 驗(yàn)收:對(duì)于墻地磚的數(shù)量、規(guī)格、顏色等與約定不符或有其他表面瑕疵的,買方異議期為賣方交貨后日內(nèi),異議經(jīng)核實(shí)賣方應(yīng)無(wú)條件補(bǔ)足或換貨;選擇賣方安裝的,雙方應(yīng)在安裝完畢后日內(nèi)共同驗(yàn)收安裝質(zhì)量,經(jīng)驗(yàn)收未達(dá)到約定安裝標(biāo)準(zhǔn)的,賣方應(yīng)無(wú)條件返工。
第六條 換貨:交貨驗(yàn)收完畢后買方因?qū)Φ卮u的規(guī)格、顏色等需求發(fā)生變化而提出換貨要求的,在包裝完好且沒(méi)有損傷、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下,買方可憑本合同在交貨之日起日內(nèi)辦理?yè)Q貨手續(xù),換貨費(fèi)用由買方承擔(dān)。
第七條 余貨處理:安裝后的剩余墻地磚,在包裝完好且沒(méi)有損壞、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下,買方可憑本合同在交貨之日起日內(nèi)辦理退貨手續(xù),退貨費(fèi)用由買方承擔(dān)。
第八條 付款方式及時(shí)間:雙方約定以第種方式支付價(jià)款。
(一)簽訂本合同時(shí),買方支付(定金 / 預(yù)付款) 元(定金不得超過(guò)總價(jià)款的20%),貨到驗(yàn)收后一次性支付余款;
(二)
第九條 違約責(zé)任:
(一)賣方違約責(zé)任:
1、墻地磚經(jīng)專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)不符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,賣方應(yīng)無(wú)條件換、退貨,或賠償買方由此受到的損失;對(duì)于其他質(zhì)量問(wèn)題,包修期限為 年,賣方負(fù)責(zé)免費(fèi)修理; 2、賣方遲延交貨的,每日應(yīng)向買方支付遲延部分價(jià)款 %的違約金;遲延交貨超過(guò) 日的,除支付違約金外,買方還有權(quán)解除合同,賣方已收取的定金、預(yù)付款或價(jià)款應(yīng)全額返還,但買方在不收取違約金的情況下有權(quán)要求賣方雙倍返還定金。
(二)買方違約責(zé)任:
1、買方遲延提貨的,每日應(yīng)向賣方支付遲延部分價(jià)款 %的違約金;
2、買方無(wú)正當(dāng)理由單方解除合同的,應(yīng)賠償由此給賣方造成的損失,已支付的定金無(wú)權(quán)要求返還。
第十條 爭(zhēng)議解決方式:本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商或向渝北區(qū)市場(chǎng)主辦單位、消費(fèi)者協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)解解決,也可向渝北區(qū)行政機(jī)關(guān)提出申訴;協(xié)商、調(diào)解、申訴解決不成的,應(yīng)向渝北區(qū)人民法院提起訴訟,或向渝北區(qū)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
第十一條 其他約定事項(xiàng):。
第十二條 對(duì)本合同的變更或補(bǔ)充不合理地減輕或免除賣方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的,仍以本合同為準(zhǔn)。
買方(章): 賣方(章):
住所:重慶銀翔房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司大樓堂 住所:
(重慶市渝北區(qū)空港大道822號(hào))
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
委托代理人: 法定代表人:
委托代理人:
簽訂時(shí)間: 簽訂地點(diǎn):
實(shí)用的采購(gòu)合同2
供方:公安縣安華建材經(jīng)營(yíng)部 需方:公安縣合美印務(wù)有限公司
經(jīng)需方多家詢價(jià)確定供方為工業(yè)區(qū)新廠區(qū)的管道供應(yīng)商,供需雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下供貨協(xié)議,具體條款如下: 1、 供方提供PE100級(jí)給水管材、管件。
2、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)國(guó)家頒布的GB/TI3663-20xx的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3、 運(yùn)輸方式和運(yùn)輸費(fèi):由供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)叫璺绞┕さ攸c(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)。 4、 供貨價(jià)格、數(shù)量、金額表如下:
注:管件按管材總價(jià)的9%供貨。
5、 付款方式:材料送到驗(yàn)收合格后,憑驗(yàn)收單結(jié)貨款總價(jià)的90%,留10%的質(zhì)量保證金,通水驗(yàn)收1年后結(jié)清。
6、 售后服務(wù)及質(zhì)量承諾:供方應(yīng)提供產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告和合格證,供方所提供的產(chǎn)品,如果因質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生質(zhì)量事故,經(jīng)確認(rèn)后,由供方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。
7、 違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任賠償違約金,違約金按合同總價(jià)的3%賠償。如需方未按期及時(shí)付清所欠貨款,供方有權(quán)停止供貨,并應(yīng)賠償違約金。
8、 本合同若有未盡事宜,可由雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成可依法向合同簽約地人民法院申請(qǐng)裁決。
本合同一式四份,供需雙方各持2份,自雙方簽字蓋章后生效。
供方:公安縣安華建材經(jīng)營(yíng)部 需方:公安縣合美印務(wù)有限公司 簽字(蓋章): 簽字(蓋章): 開(kāi)戶行:中國(guó)工商銀行公安縣支行營(yíng)業(yè)部開(kāi)戶行: 賬號(hào):9558 8818 1300 0105 252賬號(hào):
20xx年3月2日
實(shí)用的采購(gòu)合同3
甲方: (以下簡(jiǎn)稱“甲方”)
乙方: (以下簡(jiǎn)稱“乙方”)
甲乙雙方經(jīng)過(guò)共同協(xié)商,本著互利互惠、平等交易、共同發(fā)展的原則,就乙方向甲方提供產(chǎn)品及服務(wù)等有關(guān)問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),特簽訂本協(xié)議并共同遵守。
第一條 合作內(nèi)容
乙方向甲方提供消防器材及滅火器的換藥及維修服務(wù),乙方對(duì)甲方所購(gòu)消防器材及維修的滅火器實(shí)行全程跟蹤。
第二條 產(chǎn)品質(zhì)量要求
協(xié)議中產(chǎn)品質(zhì)量及滅火器的換藥及維修服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定的質(zhì)量要求。乙方并保證能通過(guò)消防驗(yàn)收。
第三條 交貨
3.1 乙方供貨時(shí)須提供《供貨清單》并加蓋公司印章,詳細(xì)填寫(xiě)所有產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額。
3.2 乙方應(yīng)將貨物運(yùn)至甲方指定的交貨地點(diǎn)。
3.3甲方收到乙方貨物時(shí),如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)裝、缺件以及其他缺陷時(shí),應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方收到通知后應(yīng)在2日內(nèi)無(wú)償更換及補(bǔ)齊,以達(dá)到協(xié)議中的標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 報(bào)價(jià)和結(jié)算
4.1乙方所供產(chǎn)品價(jià)格依據(jù)雙方確認(rèn)的價(jià)格表執(zhí)行。
4.2 結(jié)算方式: 貨到驗(yàn)收后,甲方在15天內(nèi)將貨款匯入乙方指定賬戶。
公司全稱:
開(kāi)戶行地址:
帳號(hào):
第五條 采購(gòu)內(nèi)容及價(jià)格
第六條 協(xié)議的生效和期限
6.1 本協(xié)議壹式肆份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)貳份,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效。
6.2 協(xié)議期限為 年,從 年 月 日至 年 月 日,簽訂日起立即生效。
6.3 乙方包年檢一次,即第一次出廠年檢時(shí)間到期后,免費(fèi)年檢一次,不收取任何費(fèi)用 (非人為)。之后甲方如需要乙方繼續(xù)為其年檢, 乙方按實(shí)際情況收取年檢費(fèi)用。
第七條 合同的變更和解除
7.1 本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商同意可以變更,就變更事項(xiàng),雙方應(yīng)另立補(bǔ)充協(xié)議。
7.2 本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致可解除。
7.3 協(xié)議中一方有以下違約行為,則另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償經(jīng)濟(jì)損失或承擔(dān)違約責(zé)任。
①乙方無(wú)故單方面終止協(xié)議,中途停止供貨或未經(jīng)甲方書(shū)面同意停止供貨的。
?、谝曳焦┴浀漠a(chǎn)品有質(zhì)量缺陷,經(jīng)甲方通知后,未在有效期內(nèi)及時(shí)更換的。
③甲方無(wú)故終止協(xié)議,給乙方造成損失的。
第八條 質(zhì)保期及售后服務(wù)
8.1本協(xié)議產(chǎn)品質(zhì)保期自通過(guò)驗(yàn)收之日起12個(gè)月。如由于乙方責(zé)任需要更換或修理部分的質(zhì)保期從再次驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,期限為12個(gè)月。
8.2乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)甲方在乙方所購(gòu)消防器材及維修的滅火器實(shí)行全程跟蹤服務(wù),每年至少上門協(xié)助檢查壹次。甲方如有需求可隨時(shí)電話預(yù)約,乙方在一個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)。
8.3甲方在乙方所購(gòu)消防器材均免費(fèi)送貨上門;換藥、維修的滅火器乙方上門提取,換藥、維修后及時(shí)送還到甲方。
8.4甲方須嚴(yán)格按照滅火器使用說(shuō)明書(shū)正確使用、保管、儲(chǔ)存滅火器;經(jīng)常檢查壓力表,一經(jīng)開(kāi)啟,即使噴出不多或壓力表低于綠線區(qū)必須及時(shí)重新充裝維修;必要時(shí)可通知乙方上門指導(dǎo)。
第九條 不可抗力
9.1 本協(xié)議中所指不可抗力是指簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、不能避免或不能克服的事件。
9.2 甲乙任何一方由于不可抗力的原因不能履行協(xié)議時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或延期履行的理由,并在十五日內(nèi)提供書(shū)面證明,經(jīng)雙方協(xié)商是否變更或延期執(zhí)行協(xié)議。 9.3 因不可抗力造成的損失,雙方協(xié)商解決。
第十條 違約責(zé)任
10.1乙方如延期交貨或交貨數(shù)量不足者,乙方應(yīng)償付甲方此批貨款總值1%的違約金。
10.2 乙方所發(fā)產(chǎn)品有不合規(guī)格、不符合質(zhì)量要求等情況,甲方有權(quán)拒絕辦理收貨手續(xù),且無(wú)代為保管責(zé)任,因此所發(fā)生的一切費(fèi)用損失,由乙方負(fù)責(zé);
10.3 在產(chǎn)品保質(zhì)期內(nèi),乙方所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題或發(fā)生損壞,乙方負(fù)責(zé)無(wú)償修復(fù)或更換,但甲方非正常使用或人為原因?qū)е碌某狻?/p>
甲方(簽章):
乙方(簽章):
法定代表人(簽章):
法定代表人(簽章):
年 月 日
實(shí)用的采購(gòu)合同4
甲方(受托方):
乙方(競(jìng)標(biāo)方):甲方受XX市民潤(rùn)農(nóng)產(chǎn)品配送連鎖商業(yè)有限公司(簡(jiǎn)稱民潤(rùn)公司)委托進(jìn)行水果/蔬菜網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定,和競(jìng)標(biāo)方(乙方)達(dá)成如下協(xié)議:
一、產(chǎn)品名目、品級(jí):
二、質(zhì)量要求:
三、產(chǎn)地規(guī)格要求:
四、單價(jià):扣除損耗,按照實(shí)際凈重結(jié)算,報(bào)每公斤單價(jià)( )。
五、拒絕標(biāo)準(zhǔn):以小樣作為樣品,大樣必須符合小樣,否則以此作為拒絕標(biāo)準(zhǔn)。
六、數(shù)量:本次委托招標(biāo)數(shù)量為 箱,以總量成交形式交割,送貨周期為一周(7天),每隔一天送貨 箱。具體數(shù)量如有增減,按實(shí)際要求送貨量結(jié)算。如超過(guò)總送貨量50%,應(yīng)給予乙方合理備貨時(shí)間。
七、招標(biāo)方式:由甲方確定明標(biāo)或暗標(biāo)形式。
八、中標(biāo)結(jié)果:由甲方確定并通知乙方。
九、交貨地點(diǎn)及時(shí)間:貨物交付地點(diǎn)為民潤(rùn)生鮮配送中心(福田農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)三樓)。從20xx年月日起到 月 日。水果每天早上5點(diǎn)至7點(diǎn)30分。蔬菜下午5點(diǎn)至晚上11點(diǎn)到貨驗(yàn)收。搬運(yùn)費(fèi)用乙方自負(fù)。
十、結(jié)算方式:第一批貨到后十五天結(jié)算,一周為一結(jié)算周期。乙方取得入庫(kù)驗(yàn)收單后將復(fù)印件交給甲方,甲方收到民潤(rùn)公司的貨款后準(zhǔn)時(shí)支付給乙方。
十一、擔(dān)保金的收取、使用、返回:為確保競(jìng)標(biāo)方嚴(yán)格執(zhí)行合同,甲方將向競(jìng)標(biāo)方收取競(jìng)標(biāo)保證金(標(biāo)的5%)。如在交易過(guò)程中競(jìng)標(biāo)方違約,甲方將根據(jù)違約程度部分或全部扣留保證金,并將扣除部分全部交由民潤(rùn)公司補(bǔ)償損失。如交易正常進(jìn)行,甲方在確定交易雙方貨、款兩清后一個(gè)工作日內(nèi)將保證金全部返回。若乙方未中標(biāo)則保證金在招標(biāo)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)退回。
十二、責(zé)任:甲方必須敦促乙方按時(shí)送貨,協(xié)助乙方將入庫(kù)驗(yàn)收單復(fù)印件留存,并及時(shí)和民潤(rùn)公司財(cái)務(wù)部核對(duì),監(jiān)督民潤(rùn)公司準(zhǔn)時(shí)支付貨款。在整個(gè)交易過(guò)程中商品品質(zhì)由民潤(rùn)公司和乙方確定,甲方不對(duì)商品的品質(zhì),以及由商品的品質(zhì)引起一切后果負(fù)責(zé)。
十三、招標(biāo)代理費(fèi):甲方每次向中標(biāo)方收取合同總額0.2%的招標(biāo)代理費(fèi),每次結(jié)算時(shí)從貨款總額中扣除。
十四、其他事項(xiàng):本合同在甲方通知乙方中標(biāo)后自動(dòng)生效,不中標(biāo)則合同自動(dòng)作廢。其他未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決。本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方: 乙方:
甲方代表: 乙方代表:
日 期: 日 期:
甲方:
電話:
乙方:
電話:
實(shí)用的采購(gòu)合同5
甲方:xx超市(以下簡(jiǎn)稱甲方)合同編號(hào):乙方:__________________供貨商類別:
一、甲方向乙方采購(gòu)_______品牌_______在來(lái)來(lái)超市_______銷售按報(bào)價(jià)單(折實(shí)價(jià))供貨給甲方,每批商品最終以甲方有效訂單為準(zhǔn);乙方須向甲方交元(人民幣)做產(chǎn)品質(zhì)量保證金,該保證金從雙方停止合作之日起,于“三包”期滿后給予退還。
二、須向甲方提供以下資料:
A、加蓋工章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。
B、加蓋工章的稅務(wù)登記復(fù)印件一份。
C、產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量合格證(總)代表證明或(總)經(jīng)銷委托書(shū)。
三、甲、乙雙方共同利益,在一切業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中,如有甲方員工利用工作之便向乙方提出不合理要求時(shí),乙方應(yīng)予以拒絕并報(bào)以甲方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);若乙方為達(dá)到目的包庇其行為和賄賂員工,使甲方員工獲得私利或損壞了甲方的利益,一經(jīng)查出甲方有權(quán)拒付乙方所有貨款、單方中止合同權(quán)利,行業(yè)協(xié)會(huì)通報(bào)乙方不正當(dāng)行為并送交政法部門處理。
四、交貨方式:由乙方送貨到甲方倉(cāng)庫(kù)。
五、商品數(shù)量由甲方根據(jù)銷售情況以商品訂單的形式確定后確定;乙方接到甲方訂單后,須在3天內(nèi)向甲方發(fā)貨,商品訂貨單是本合同組成部分。
六、乙方提供的商品價(jià)格單經(jīng)甲方確認(rèn)后為準(zhǔn)。乙方任何的價(jià)格更改應(yīng)提前七天書(shū)面通知甲方,否則甲方有權(quán)拒絕該項(xiàng)更改的要求,且在同等條件下不得高于其提供給陽(yáng)山地區(qū)其它商場(chǎng)同類商品的價(jià)格,否則甲方有權(quán)按差額的10倍罰款。
七、乙方商品應(yīng)符合《中華人發(fā)共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》以及國(guó)家和地方政府的有關(guān)規(guī)定:對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的商品,乙方負(fù)責(zé)修理、更換、退貨關(guān)賠償由此給甲方消費(fèi)者造成的一切損失。
八、甲方按雙方(退換貨協(xié)議)有權(quán)將滯銷商品退給乙方,乙方必須在甲方出退貨通知后七天內(nèi)到甲方指定地拿回退貨,否則甲方按退貨金額收取5%場(chǎng)地占用費(fèi),逾期xx年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
本合同一式兩份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份。
二十二、如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽定《補(bǔ)充協(xié)議》,該《補(bǔ)充協(xié)議》與合同具有同等效力:
甲方(蓋章)乙方(蓋章)
法人代表:________________法人代表:________________委托人代表:________________委托人代表:________________開(kāi)戶銀行:________________開(kāi)戶銀行:________________帳號(hào):________________帳號(hào):________________地址:________________地址:________________聯(lián)系電話:________________聯(lián)系電話:________________簽定時(shí)間:________________簽定時(shí)間:________________
實(shí)用的采購(gòu)合同6
一、存在的問(wèn)題
1.一致性問(wèn)題
管道工程物資采購(gòu)合同是上級(jí)主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件,通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒(méi)有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂,采購(gòu)不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”,與簡(jiǎn)單的建筑材料采購(gòu)合同要求相同顯然是不合適的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來(lái)隱患;過(guò)于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。
2.霸王條款問(wèn)題
一些采購(gòu)合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,買方按合同約定付款”。對(duì)于一些買方市場(chǎng)的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議;但對(duì)于一些賣方市場(chǎng)或合同管控較嚴(yán)格的物資,雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達(dá)成一致,又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問(wèn)題
一些采購(gòu)合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間,只寫(xiě)“接到甲方(采購(gòu)方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買方通知,一方面買方在物資倉(cāng)儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用;另一方面某些物資如果長(zhǎng)期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì)降低,對(duì)雙方都沒(méi)有益處。
4.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來(lái)安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對(duì)于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購(gòu)合同沒(méi)有約定賣方需到的現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場(chǎng)且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒(méi)有做出相關(guān)約定,無(wú)法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購(gòu)單位再收取費(fèi)用,給合同地執(zhí)行帶來(lái)困難。
5.質(zhì)保期問(wèn)題
管道工程的建設(shè)周期較長(zhǎng),有的甚至長(zhǎng)達(dá)7~8年,對(duì)于此類工程,采購(gòu)合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格之日起1~2年。也就是說(shuō),物資在工程竣工之時(shí)已超過(guò)其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問(wèn)題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購(gòu)合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場(chǎng)HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購(gòu)合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國(guó)內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對(duì)國(guó)外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問(wèn)題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收合格后無(wú)法按合同約定付款,過(guò)程一旦延期,支付合同尾款就會(huì)“無(wú)限延長(zhǎng)”,一些供方不得不靠“律師函”來(lái)索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購(gòu)要求
采購(gòu)合同是物資采購(gòu)的法律文書(shū),對(duì)需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無(wú)用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場(chǎng)的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗(yàn)收合格支付20%~30%,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對(duì)于需要支付預(yù)付款的貨物,采購(gòu)單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒(méi)有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說(shuō)明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小,可以支付。對(duì)于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn),這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過(guò)30%。這里要說(shuō)明的是,對(duì)于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問(wèn)題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無(wú)法事先確定,致使一些管道工程物資采購(gòu)合同無(wú)法規(guī)定具體交貨時(shí)間,但這不是問(wèn)題的全部。一些問(wèn)題可以通過(guò)強(qiáng)化溝通來(lái)解決。在采購(gòu)合同簽訂前,作為采購(gòu)服務(wù)方,一方面,要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購(gòu)物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,一旦施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容
獲取合理的利潤(rùn)是企業(yè)的追求,要求供方長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)施工單位及現(xiàn)場(chǎng)的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場(chǎng)具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào),主動(dòng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),做好各項(xiàng)工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì)?;虮P拶M(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒(méi)有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對(duì)該商品因質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問(wèn)題是,標(biāo)的物在使用過(guò)程中因質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題而無(wú)法正常使用時(shí),其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù),并承擔(dān)維修過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購(gòu)合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí),管道工程建設(shè)物資采購(gòu)可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過(guò)質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國(guó)內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購(gòu)合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過(guò)程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定,它與采購(gòu)合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購(gòu)物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問(wèn)題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒(méi)有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書(shū),一旦簽訂,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購(gòu)物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)按照采購(gòu)委托協(xié)議的要求,向管道工程項(xiàng)目部申請(qǐng)進(jìn)度款;項(xiàng)目部審核無(wú)誤后,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購(gòu)合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過(guò)談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢(shì)地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問(wèn)題的途徑。
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