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合同管理工作匯報(bào)3篇 合同管理工作匯報(bào)材料

時(shí)間:2023-03-29 19:20:43 合同

  下面是范文網(wǎng)小編整理的合同管理工作匯報(bào)3篇 合同管理工作匯報(bào)材料,供大家品鑒。

合同管理工作匯報(bào)3篇 合同管理工作匯報(bào)材料

合同管理工作匯報(bào)1

  合同管理匯報(bào)材料

  規(guī)范管理、科學(xué)配置、效益優(yōu)先

  全面促進(jìn)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展

  2010年7月集團(tuán)公司發(fā)布了《中鐵十局集團(tuán)有限公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)》(試行)。在標(biāo)準(zhǔn)試行一年之際,為進(jìn)一步推進(jìn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施,根據(jù)股份公司法律事務(wù)工作會(huì)議精神和《中鐵十局集團(tuán)有限公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)》要求,集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總法律顧問董文德將帶領(lǐng)檢查組成員,從2011年8月起,組織開展合同管理標(biāo)準(zhǔn)貫徹情況檢查調(diào)研工作,對(duì)各子、分公司貫徹合同管理標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查調(diào)研,我就本場(chǎng)合同管理工作作如下匯報(bào),不妥之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,明確目標(biāo)

  1、是建立合同管理機(jī)構(gòu)和各自的職責(zé)。我場(chǎng)為了貫徹十局集團(tuán)有限公司的政策,專門成立了合同管理機(jī)構(gòu)和專職合同管理員。

  2、是確定工作內(nèi)容和范圍,著重解決工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管薄弱、資金使用管理混亂以及嚴(yán)重超概算等突出問題,從源頭上預(yù)防和治理工程建設(shè)領(lǐng)域的突出問題。

  3、是細(xì)化工作職責(zé),加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)監(jiān)管。加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目資金監(jiān)管,嚴(yán)格控制預(yù)算管理,控制建設(shè)成本,確保財(cái)政撥款等項(xiàng)目建設(shè)資金安全。

  4、是建立項(xiàng)目信息檔案。以便各檢查單位定期或不定期接受檢查。

  二、合同管理情況

  1、授權(quán)簽訂合同的,授權(quán)委托手續(xù)齊全,授權(quán)內(nèi)容、范圍、期限明確;

  2、合同簽訂是按照十局《合同管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容齊全,評(píng)審資料齊全;

  3、合同使用的范本是十局下達(dá)的合同范本,并對(duì)其進(jìn)行合同辨識(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)源;對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估,制定合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案或措施;

  4、在簽訂合同前對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,然后每個(gè)季度對(duì)當(dāng)季度使用的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)審,對(duì)合格的隊(duì)伍留下繼續(xù)使用。

  三、加強(qiáng)隊(duì)伍管理

  1、項(xiàng)目勞務(wù)負(fù)責(zé)人簽訂相關(guān)合同后,制定勞務(wù)動(dòng)態(tài)表、勞務(wù)人員花名冊(cè)、考勤表、工資表、管理辦法及管理臺(tái)賬。

  2、根據(jù)上報(bào)的考勤表、工資單無異議的,由勞務(wù)人員在考勤對(duì)應(yīng)的名單上簽字認(rèn)可,工班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)考勤簽字確認(rèn)后方可打卡。勞務(wù)工資發(fā)放確認(rèn)后,考勤表和工資單在計(jì)合部和財(cái)務(wù)部各存一份備案。

  3、本場(chǎng)的勞務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員增減變動(dòng)情況及時(shí)填報(bào)《勞務(wù)人員花名冊(cè)》、簽訂《勞動(dòng)合同》。未簽訂合同的為非法勞務(wù)用工,公司將不支付工資。

合同管理工作匯報(bào)2

  合同管理工作匯報(bào)材料

  尊敬的XX公司法務(wù)部和兄弟單位各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  你們好!歡迎各位蒞臨我單位指導(dǎo)工作,我受xx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的委托,為諸位作關(guān)于XX公司合同管理工作的報(bào)告。報(bào)告的主題是“守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的生命線”。

  我單位自xx年成立以來一直以埋頭苦干、干工程、以質(zhì)量求生存、以效益求發(fā)展,借助多年積累的成功經(jīng)驗(yàn)和成果,形成了獨(dú)特的項(xiàng)目管理制度及專業(yè)化隊(duì)伍。作為XX公司專業(yè)化建設(shè)單位,我單位一直以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求建設(shè)好每一個(gè)工程,合同管理也一直嚴(yán)格遵守并執(zhí)行集團(tuán)公司的合同管理規(guī)章制度,努力提高我單位整體合同管理水平,打造一支國內(nèi)專業(yè)化的項(xiàng)目管理公司。

  一、建立合同信用管理,明確職責(zé),確保合同信用 管理工作逐步實(shí)施

  為貫徹落實(shí)合同信用管理工作,提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,營造真正讓業(yè)主滿意放心的工程,成立了合同管理崗位,委派一名xx負(fù)責(zé)全面工作,并抽調(diào)精干人員進(jìn)行專職管理工作,以提升合同管理水平為核心,整合現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)合同管理各項(xiàng)措施。

  合同管理崗位的成立是項(xiàng)目建設(shè)的重要組織保證。從成立初期,項(xiàng)目部就非常重視管理機(jī)構(gòu)的建設(shè),綜合利用有效資源,形成了由財(cái)務(wù)科、各專業(yè)科室多管齊下、共同監(jiān)督執(zhí)行的合同管理格局,規(guī)范了由合同管理崗位具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。目前,公司合同簽訂管理及履行和違約情況管理機(jī)構(gòu)健全,管理架構(gòu)在原有基礎(chǔ)上更加完善、牢固。

  1、堅(jiān)持法規(guī)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律意識(shí)

  我單位充分利用專家培訓(xùn)、集中討論等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。多次舉辦領(lǐng)導(dǎo)、員工的《合同法》學(xué)習(xí)班,中高層領(lǐng)導(dǎo)也在百忙之中抽出時(shí)間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,還派出專職合同管理員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助全員進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)合同法規(guī)的認(rèn)識(shí)和掌握。

  我單位為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時(shí)工作中強(qiáng)化宣講各種合同信用管理新政策,在實(shí)際工作中營造出學(xué)習(xí)《合同法》、爭(zhēng)創(chuàng)“守合同重信用科室”的良好局面。

  2、全面建立、制定信用合同使用機(jī)制

  在落實(shí)“重合同守信用”的工作中,始終把誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為頭等大事來抓,嚴(yán)格履行指揮負(fù)責(zé)制,其他領(lǐng)導(dǎo)及中層領(lǐng)導(dǎo)分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則。為了扎實(shí)的落實(shí)合同信用管理,進(jìn)一步完善了合同信用管理制度。

  一是及時(shí)對(duì)各科室合同進(jìn)行了全面檢查,指導(dǎo)其規(guī)范使用國家主管機(jī)關(guān)指定的合同文本。二是對(duì)XX公司合同管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置專業(yè)部門,采用專人負(fù)責(zé)制,通過建立合同管理機(jī)制,并根據(jù)相關(guān)信用記錄,推薦進(jìn)入?yún)f(xié)作企業(yè)目錄。這不僅能及時(shí)完成工作中各種合同的簽訂工作,更能規(guī)范協(xié)作企業(yè)的履行行為,減少違約糾紛,將合同信用管理工作及服務(wù)水平提升到新的高度。

  3、認(rèn)真排查、督促各科室使用規(guī)范合同

  重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)各科室必須使用XX網(wǎng)上的“標(biāo)準(zhǔn)合同文本”,xx網(wǎng)上沒有的,督促使用國家統(tǒng)一規(guī)定的合同版本,認(rèn)真排查各類型合同,不允許出現(xiàn)霸王條款,站在公正、公開、透明的立場(chǎng),約束協(xié)作企業(yè)的行為,維護(hù)公司的利益。堅(jiān)持“事前預(yù)防、事中控制為主、事后調(diào)處為輔”的合同信用管理制度原則,明白各自的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),以減少違約糾紛的發(fā)生。

  4、嚴(yán)格管理招標(biāo)物質(zhì)各項(xiàng)企業(yè)資質(zhì)的審查

  對(duì)各類企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)證、特種行業(yè)證、授權(quán)期限、資信等級(jí)等相關(guān)指標(biāo)的證書進(jìn)行核查,所有參與項(xiàng)目建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià)打分機(jī)制,對(duì)違規(guī)行為堅(jiān)決限期整改。要求嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍和資質(zhì)開展活動(dòng),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕虛假欺騙行為,樹立以德為本、誠信的良好形象。

  二、建立、健全合同信用管理制度,確保合同信用管理工作落到實(shí)處

  XX公司自成立以來,一直把合同管理放在發(fā)展的重要位置,對(duì)合同管理工作始終常抓不懈,建立了一套完整的合同管理體系,并不斷完善合同管理制度,正是由于重視合同管理工作,合同的履約取得了顯著成效。

  Xx公司合同管理制度的制定,形成了比較完整的合同管理機(jī)制,使合同管理工作有章可循,做到了規(guī)范化、制度化。

  1、合同領(lǐng)取和使用的管理措施

  所有的合同,均使用法務(wù)網(wǎng)規(guī)范文本,從根本上杜絕了在執(zhí)行合同中,可能發(fā)生的責(zé)權(quán)不清的問題。指揮部把工作重點(diǎn)放在企業(yè)進(jìn)工程之初,以相關(guān)法律為依據(jù),嚴(yán)格審查,并制定形成了協(xié)作企業(yè)履約情況流程,由合同管理科室和相關(guān)科室做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、商標(biāo)授權(quán)關(guān)、質(zhì)檢報(bào)告關(guān)等等,要求企業(yè)嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),杜絕了違規(guī)轉(zhuǎn)包、超范圍、超權(quán)限的違約行為,有效制約了企業(yè)的經(jīng)營行為。八年來沒有發(fā)生一起合同違約行為,做到了合同管理工作“零失誤”,使用標(biāo)準(zhǔn)合同版本落實(shí)率達(dá)到 90 %,企業(yè)合同履約率達(dá)到了100%,良好的業(yè)績(jī)得到了公司上級(jí)部門的一致認(rèn)可和好評(píng)。

  2、合同糾紛調(diào)節(jié)工作的完善

  XX合同管理人員不斷提高溝通、協(xié)調(diào)能力和解決問題能力,嚴(yán)格進(jìn)行合同履約監(jiān)控(記錄、統(tǒng)計(jì)、分類、回饋)。從全局出發(fā)樹立良好的企業(yè)形象,切實(shí)以項(xiàng)目建設(shè)為中心,真正使合同管理過程中“只有享樂,沒有煩惱”。

  三、合同信息的嚴(yán)格審查、核實(shí)及公示

  合同管理辦公室建立相關(guān)臺(tái)賬,切實(shí)做好制度的歸集、銜接及落實(shí)工作,由專人每天統(tǒng)計(jì)簽訂的合同份數(shù)、金額,并做到信息的及時(shí)反饋、匯總和解決。

  建立好有關(guān)合同備案,登記臺(tái)賬,把多方面的真實(shí)數(shù)據(jù)材料統(tǒng)一編號(hào)后輸入電腦,通過合同臺(tái)賬,報(bào)表等有效制約各企業(yè)的經(jīng)營行為。在誠信經(jīng)營的整體氛圍中,所有企業(yè)都具備了良好的合同信用,合同履行率達(dá)100%,無一信用事故發(fā)生。這不僅提高了合同交易透明度,更保障了企業(yè)的交易安全,真正做到互利互贏的目的。

  四、誠信經(jīng)營得到行政部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的一致認(rèn)可

  認(rèn)真履行合同信用管理的職責(zé),樹立企業(yè)守信的形象,是寶貴的無形資產(chǎn),也是企業(yè)的立業(yè)之本。在八年的誠信經(jīng)營中,指揮部連續(xù)多年獲得上級(jí)單位授予的“守合同重信用單位”稱號(hào);各行業(yè)協(xié)會(huì)授予的 “質(zhì)量誠信單位”等稱號(hào);并多次獲得化工行業(yè)各種專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)。

  在今后的工作中,將繼續(xù)為企業(yè)營造更加和諧舒適、安全放心、誠實(shí)守信的市場(chǎng)環(huán)境而努力。

  最后,再次感謝諸位在百忙之中蒞臨指揮部指導(dǎo)工作,不到之處還望各位指正,謝謝大家。

  Xx公司

  XX年X月X日

合同管理工作匯報(bào)3

  篇一:合同管理員工作總結(jié) 合同管理員工作總結(jié)

  2013年我司繼續(xù)按照公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《驚愕能集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益,促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。

  一、今年以來的主要工作

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)

  為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《××京能集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展 按照《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《××京能集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計(jì)14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標(biāo)的額元;由機(jī)電科簽訂的自購配件合同5份,總標(biāo)的額元;自購機(jī)電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。

  總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

  二、二0一四年的工作設(shè)想

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)

  按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。

(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)

  完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同,實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。

(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率 以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度,及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。篇二:本年度合同管理工作總結(jié) 2013年度合同管理工作總結(jié)

  合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。

  回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到位

  為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),公司組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強(qiáng)化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

  二、加強(qiáng)管理 制度到位

  1、為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

  2、細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。

  三、注重質(zhì)量 履約到位

  1、對(duì)新進(jìn)公司員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)。

  2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

  3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。

  回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。

  展望未來,我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益。篇三:2012年合同管理工作總結(jié) 經(jīng)營管理部2012年 合同管理工作總結(jié)

  2012年,公司正式掛牌運(yùn)行的第一年,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營活動(dòng)迅速開展,經(jīng)營管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項(xiàng)工作,現(xiàn)將2012年的合同管理工作情況匯報(bào)如下

  一、2012年合同簽訂情況概要 具體詳見附表。

  二、合同制定情況 根據(jù)公司《******》,按合同標(biāo)的的大小,合同分為重大經(jīng)濟(jì)合同、一般經(jīng)濟(jì)合同和小額合同三類。我部按照以上分類進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理。在合同立項(xiàng)、談判、條款的設(shè)置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進(jìn)行全過程監(jiān)控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

(一)合同立項(xiàng)階段

  對(duì)按規(guī)定需要招投標(biāo)的合同,在合同條款設(shè)置時(shí),按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)置,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,如在渡槽c3標(biāo)合同談判過程中,讓中標(biāo)人再對(duì)6連拱施工進(jìn)行的施工方案和費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià),便于具體實(shí)施時(shí)避免施工單位坐地起價(jià)的投資風(fēng)險(xiǎn);

  對(duì)不需公開招標(biāo)的項(xiàng)目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀(jì)檢等相關(guān)部門做好市場(chǎng)詢價(jià)工作,認(rèn)真調(diào)查法人資格、個(gè)人身份,對(duì)履約能力、資信等級(jí)、擔(dān)保能力嚴(yán)格把關(guān),對(duì)合同價(jià)款的談判據(jù)理力爭(zhēng),合理節(jié)約合同費(fèi)用。

(二)合同評(píng)審階段 按照《******》的要求,公司重大經(jīng)濟(jì)合同,均由我部組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,對(duì)重大、復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的合同,還聘請(qǐng)專家、專業(yè)顧問機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行咨詢和評(píng)審,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發(fā)銀行簽訂的高達(dá)***億的銀行貸款協(xié)議(包括8個(gè)主合同和3個(gè)附屬合同),我部聯(lián)合財(cái)務(wù)部在國開行強(qiáng)勢(shì)的合同地位下仍據(jù)理力爭(zhēng),修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風(fēng)險(xiǎn),為公司爭(zhēng)取了最大利益。對(duì)一般經(jīng)濟(jì)合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴(yán)格審查合同,及時(shí)處理合同中出現(xiàn)的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認(rèn)真履行工作職責(zé),確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當(dāng),有效保證了企業(yè)成本效益、切實(shí)維護(hù)了公司的合法權(quán)益。

  除負(fù)責(zé)公司總部各類合同的評(píng)審?fù)猓也窟€積極參與子公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判及評(píng)審,如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進(jìn)行的股權(quán)收購項(xiàng)目。在這個(gè)項(xiàng)目中,我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司極大的支持,投入了相當(dāng)多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會(huì)委托人積極磋商,充分開展法律盡職調(diào)查,通過競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議確定收購事項(xiàng)的財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),成立談判小組與該公司董事會(huì)董事對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜進(jìn)行耐心細(xì)致的多輪談判,在多方共同努力下最終達(dá)成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。

(三)合同簽訂階段

  通過長(zhǎng)時(shí)間積累的合同管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)不同的合同類型,目前我部已有部分合同確定了標(biāo)準(zhǔn)文本,例如:咨詢服務(wù)類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險(xiǎn)類、框架合作協(xié)議等。對(duì)不適宜采用標(biāo)準(zhǔn)文本的合同,我部也相應(yīng)形成了成熟的合同審理流程,對(duì)合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、違約處罰等重要條款進(jìn)行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭(zhēng)做到合同結(jié)構(gòu)清晰、功能完備、思維嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過嫻熟運(yùn)用各類合同文本,結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮炗唽徟鞒毯褪跈?quán)委托制度、規(guī)范的印章管理和使用等,2012年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、信用失誤,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn),保證了公司成本效益上升空間。

  三、合同的履行情況

  本年度,所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭(zhēng)議和合同糾紛,為企業(yè)樹立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進(jìn)入建設(shè)高峰,合同已支付金額初步統(tǒng)計(jì)已達(dá)****萬元,約占合同總金額的***%。大部分合同執(zhí)行情況良好,鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,如人力資源和設(shè)備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監(jiān)理服務(wù)不能滿足現(xiàn)場(chǎng)需求等,針對(duì)這些具體情況,我部除按合同規(guī)定扣除違約金外,(注:今年累計(jì)扣除施工單位違約金***萬元)還匯同****公司對(duì)違約單位分別進(jìn)行約談,并提出了相關(guān)整改要求。大部分已基本整改完畢。

  四、合同管理體系建設(shè)

(一)編制完成《****》

  2012年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時(shí)近一年,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟(jì)合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé),完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。隨著該辦法的進(jìn)一步實(shí)施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學(xué)、規(guī)范。

(二)重視提高合同管理水平

  根據(jù)《*****》規(guī)定,我部門設(shè)立了專職合同管理員,負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺(tái)賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。同時(shí)為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律意識(shí),理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí),我部門特邀請(qǐng)公司法律顧問舉辦了三期法律培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容為《中華人民共和國公司法》、《****》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范》、《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》及《合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范》等相關(guān)法律知識(shí)。其中通過對(duì)《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事項(xiàng),熟悉掌握相關(guān)法律知識(shí)并且靈活運(yùn)用,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高了工作效率。

  另外我部還組織對(duì)子公司的合同管理工作進(jìn)行巡查,針對(duì)巡查的結(jié)果給予專業(yè)意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項(xiàng)目的談判、評(píng)審工作,有效防范建設(shè)和經(jīng)營管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營行為保駕護(hù)航??偟膩砜矗?012年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應(yīng)繼續(xù)提高,下一年仍應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。二是合同管理機(jī)構(gòu)還有待完善,各部門應(yīng)按《*****》要求設(shè)立專職的合同管理員;三是合同管理還需細(xì)化,務(wù)必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

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