下面是范文網小編整理的辦公用品采購合同范本3篇 辦公用品采買合同,以供借鑒。
辦公用品采購合同范本1
甲方: 乙方:
根據《中華人民共和國合同法》、及其有關法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權利義務,甲、乙雙方經友好協(xié)商,就乙方在合同期內為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協(xié)議,雙方共同遵守。
第一條 合同期限和服務內容:
1、合同期限:自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日止。
2、服務內容:在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質的辦公用品配送服務。
第二條訂貨方式和交貨地點
1、甲方需要訂貨時,可采用傳真訂單、書面訂單或網絡信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規(guī)格/型號、數量、顏色、特殊要求及相關的配送地點、負責人、聯(lián)系電話等。
2、因缺貨等原因造成無法按時送達時,乙方應提前通知甲方,以便更換替代產品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產品的,乙方應承擔相應的違約責任。
3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。
4、交貨地點:昆明市內。
第三條包裝及運輸
1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸的包裝方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。
2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風險、費用均由乙方承擔。
3、辦公用品運送至甲方提定地點后,由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。
4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中,甲方不另計。
第四條驗收方式
1、乙方送貨時,需附上送貨清單,經甲方負責人清點驗收合格后,在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據,雙方留底。
2、在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)產品的品名、規(guī)格/型號與甲方需要的產品不符或是無法使用時,甲方有權要求乙方無條件進行退換。
3、產品在開始使用后出現(xiàn)質量問題的,甲方及時向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應立即作出產品更換處理意見,最終得到甲方的認可為止。
4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗貨。
第五條質量保證
乙方保證所提供全部產品均為合同附件中所規(guī)定之原廠全新產品,質量符合國家相關規(guī)定的標準。如果產品質量不合格,乙方無條件負責更換。
第六條收費標準
1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以合同附件的單價為準。
2、在合同期限內,乙方嚴格執(zhí)行合同單價,不得以任何方式調整單價。
第七條結算和支付方式
1、結算方式:每次供貨驗收合格后按實際供貨數量和合同附件的單價結算一次,甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結款可累計到下次。
2、乙方結算時,需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財務手續(xù)。(備注:稅金已含在辦公用品單價中,甲方不另計)
第八條 服務承諾
1、乙方保證無條件退換有質量問題的產品(如包裝破損、配件不全、質量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。
2、產品出現(xiàn)質量問題的,甲方應在發(fā)現(xiàn)質量問題1個工作日內書面通知乙方,乙方應在收到通知后1個工作日內響應并到達現(xiàn)場,如因未能及時到達而給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。
3、非質量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。
4、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
第九條環(huán)保和安全要求
1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環(huán)境保護的有關規(guī)定,并承擔由此造成的經濟損失。
2、在交貨之前,乙方應就產品的品質、規(guī)格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權要求退貨,并由乙方承擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
第十條違約責任
1、合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的一切經濟損失。
3、如乙方未按合同規(guī)定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付該批總貨款千分之五的違約金。
4、如乙方提供的辦公用品質量與樣品規(guī)定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
5、乙方未按合同的規(guī)定和“服務承諾”提供售后服務的,應按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。
第十一條 其他約定
1、本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2、本合同中未盡事宜,雙方協(xié)商解決,并另行簽定補充協(xié)議。
3、合同附件與本合同具有同等效率,自簽定之日起生效。
4、甲乙雙方均有權利和義務對本合同所規(guī)定的條款和價格進行保密,不得向任何第三方透露。
5、本合同執(zhí)行過程中,有任何爭議之處,雙方將盡量協(xié)商解決,如有不可協(xié)調之處,任一方可向甲方所在地有管轄權的法院提起訴訟。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
經辦人:經辦人:
電話: 電話: 傳真:
傳真:
辦公用品采購合同范本2
甲方: 乙方:
經充分協(xié)商,甲乙雙方達成如下協(xié)議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題,否則,將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方決定,乙方如根據市場變化調整價格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格,甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協(xié)議。
四、甲方一次性采購達 元以上的,乙方負責為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業(yè)時間為由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類和數量據實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據),甲方才予以付款。
七、本協(xié)議有效期限為壹年,自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止。
八、如一方提前中止合同,應提前10天知告對方。
九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。
甲方: 法定代表人:
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:
xx年xx月xx日
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:
乙方:
xx年xx月xx日
辦公用品采購合同范本3
買方(甲方): 合同編號: 賣方(乙方): 簽訂日期:
經雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、合同標的
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、供貨價格
1、在同型號商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
2、價格調整應經甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、交貨時間:
一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數量點驗
辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現(xiàn)質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、支付方式
月度結束后 個工作日內,乙方根據上月實際發(fā)生的金額提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經甲方確認后按月結算一次。
六、質量保證
乙方保證所提供的所有商品為原裝產品,不得提供替代品,質量符合甲方的`要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、其他服務
乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任
如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款
乙方不得為業(yè)務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數額大小,乙方應承擔萬元或者乙方與甲方已發(fā)生全部業(yè)務額的 %(以違約金數額較高的為準)的違約金。甲方并有權解除合同。
十、其它約定
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本合同一式份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
單位地址: 單位地址: 授權代表: 授權代表: 傳真: 傳真: 電話: 電話:
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