下面是范文網(wǎng)小編整理的物資采購合同6篇，以供參閱。
物資采購合同1
需方：（以下簡(jiǎn)稱甲方）
供方：（以下簡(jiǎn)稱乙方）
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本合同，以資雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（或技術(shù)指標(biāo)）
1.1材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）名稱：
1.2規(guī)格型號(hào)：
1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（或技術(shù)指標(biāo)）：
第二條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）包裝標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用
2.1包裝標(biāo)準(zhǔn)：
2.2包裝費(fèi)用：
2.3包裝物的供應(yīng)及回收：
第三條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）的數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法
3.1數(shù)量：
3.2計(jì)量單位：
3.3計(jì)量方法：
第四條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）交貨的規(guī)定
4.1交貨單位：
4.2收貨單位：
4.3到貨地點(diǎn)：
4.4交貨方法：
4.5運(yùn)輸費(fèi)的承擔(dān)：
4.6交貨時(shí)間：
第五條合同價(jià)款及結(jié)算
5.1本合同單價(jià)為________，總價(jià)為___________。
5.2結(jié)算：
第六條材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）驗(yàn)收規(guī)定
6.1驗(yàn)收時(shí)間：
6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
6.3驗(yàn)收及試驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān)：
第七條對(duì)材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）提出異議的時(shí)間和方法
7.1甲方在驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）的品種、規(guī)格、型號(hào)、顏色、質(zhì)量不符合規(guī)定，則應(yīng)在________日內(nèi)向乙方提出書面異議，并有權(quán)拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后，應(yīng)在______日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。如乙方逾期不予處理，則視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責(zé)任
8.1甲方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.1.1甲方如未經(jīng)乙方同意而中途變更材料或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝要求等，應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款，則每延期一天，應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品，如甲方拒絕接貨，甲方應(yīng)承擔(dān)因而造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。
8.2乙方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.2.1乙方如未經(jīng)甲方同意而中途變更材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天，乙方應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必須如數(shù)補(bǔ)齊，并須按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金；甲方如果不再需要該部分貨物，可以退貨，乙方應(yīng)承擔(dān)由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨，則乙方應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料（或產(chǎn)品或設(shè)備）包裝不符合本合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝，并承擔(dān)因此而發(fā)生的費(fèi)用。因此而給甲方造成的損失,乙方應(yīng)按實(shí)賠償，并須按合同總價(jià)的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后，任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規(guī)定的不可抗力原因，導(dǎo)致本合同不能履行時(shí)，本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時(shí)，任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效，至雙方交齊貨物并結(jié)清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份，甲、乙雙方各執(zhí)___________份；副本一式_____份，甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方：
法人代表：
甲方代表：
簽訂日期：
乙方：
法人代表：
乙方代表：
簽訂日期：
物資采購合同2
買方:
賣方:
根據(jù)《中環(huán)人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，雙方協(xié)商一致后訂立本合同。
一、品牌、規(guī)格、數(shù)量等見附表，該附表作為附件經(jīng)雙方簽章確認(rèn)后與本合同具有同等法律效力。
二、貨物價(jià)款：人民幣元。
三、交貨時(shí)間：本合同簽訂后工作日內(nèi)。
四、交貨地點(diǎn)：買方指定地點(diǎn)，。
五、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)：賣方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。
六、付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬，預(yù)付元，貨物驗(yàn)收合格后付款元，質(zhì)保期滿后付清尾款。
七、發(fā)票提供：賣方收到款項(xiàng)后日內(nèi)開具交付買方。
八、質(zhì)量保證：按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
九、貨物交付：買方在賣方送貨單上簽章確認(rèn)。
十、貨物驗(yàn)收：買方在賣方交貨時(shí)就貨物的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行初步檢驗(yàn)，初步驗(yàn)收后日內(nèi)抽樣質(zhì)檢，抽驗(yàn)合格后方為正式驗(yàn)收合格。
十一、質(zhì)保期限：貨物驗(yàn)貨合格之日起年。
十二、違約責(zé)任：賣方違約(含延期交貨、質(zhì)量不大要求等)應(yīng)按合同總價(jià)款的30%支付違約金;若違約金不足彌補(bǔ)買方損失時(shí)，還應(yīng)賠償買方的損失，包括直接損失、可得利益損失及主張權(quán)利的費(fèi)用(含訴訟費(fèi)、交通費(fèi)、律師費(fèi)等)。
十三、爭(zhēng)議解決：買方所在地人民法院訴訟。
十四、其他：本合同一式兩份，雙方各壹份，簽章后生效。
買方：賣方：
代表:代表:
地址:地址:
電話:電話:
傳真：傳真：
開戶銀行:開戶銀行:
帳號(hào):帳號(hào):
日期：日期：
附表1：物資清單
物資采購合同3
合同編號(hào)：_________
買方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務(wù)：_________
委托代理人：_________
身份證號(hào)碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯(lián)系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號(hào)：_________
電子信箱：_________
賣方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務(wù)：_________
委托代理人：_________
身份證號(hào)碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯(lián)系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號(hào)：_________
電子信箱：_________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上就建材買賣事宜達(dá)成協(xié)議如下：
第一條標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交（提）貨時(shí)間
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第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：國家標(biāo)準(zhǔn)_________行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)_________企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)_________
第三條包裝標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)的物包裝必須牢固，賣方應(yīng)保障商品在運(yùn)輸途中的安全。買方對(duì)商品包裝有特殊要求，雙方應(yīng)在合同中注明，增加的包裝費(fèi)用由買方負(fù)擔(dān)。
第四條合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法：_________。
第五條定金
買方應(yīng)在年月日前向賣方交付總價(jià)款_________%的定金（此比例不得超過20%），賣方交貨后，定金抵作價(jià)款。買方違約中途解除合同的，無權(quán)要求返還定金；賣方違約中途解除合同的，應(yīng)雙倍返還定金。
第六條交貨驗(yàn)收
1。交貨：交貨方式為（賣方送貨/買方取貨）；交貨時(shí)間：_________；交貨地點(diǎn)：_________。安裝方式為（賣方安裝/買方自裝）；選擇賣方安裝的，安裝標(biāo)準(zhǔn)為_________，安裝費(fèi)用由_________承擔(dān)，買方應(yīng)為賣方提供必要的安裝條件。
2。驗(yàn)收：對(duì)于貨物的規(guī)格、顏色與約定不符或有其他表面瑕疵的，買方應(yīng)在交貨時(shí)當(dāng)場(chǎng)提出異議，異議經(jīng)核實(shí)賣方應(yīng)無條件換貨或補(bǔ)足；選擇賣方安裝的，雙方應(yīng)在安裝完畢后日內(nèi)共同驗(yàn)收安裝質(zhì)量，經(jīng)驗(yàn)收未達(dá)到約定安裝標(biāo)準(zhǔn)的，賣方應(yīng)無條件返工。
第七條提出異議的時(shí)間和方法
1。買方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量不合規(guī)定或約定，應(yīng)在妥善保管貨物的同時(shí)，自收到貨物后_________日內(nèi)向賣方提出書面異議；在異議期間，買方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。買方未及時(shí)提出異議或者自收到貨物之日起_________日內(nèi)未通知賣方的，視為貨物合乎規(guī)定。2。買方因使用。保管。保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。
3。賣方在接到買方書面異議后，應(yīng)在_________日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并通知買方處理情況，否則，即視為默認(rèn)買方提出的異議和處理意見。
第八條價(jià)格調(diào)整
產(chǎn)品價(jià)格如須調(diào)整，必須經(jīng)雙方協(xié)商，并報(bào)請(qǐng)物價(jià)部門批準(zhǔn)后方能變更。在物價(jià)主管部門批準(zhǔn)前，仍應(yīng)按合同原訂價(jià)格執(zhí)行。如賣方因價(jià)格問題而影響交貨，則每延期交貨一天，賣方應(yīng)按延期交貨部分總值的萬分之_________作為罰金付給買方。
第九條付款
付款時(shí)間_________
雙方約定以第_________種方式支付價(jià)款。
?。?）簽訂本合同時(shí)，買方支付預(yù)付款_________元，收到貨物后一次性支付余款；
?。?）簽訂本合同時(shí)，支付定金（貨款的20%），收到貨物后，支付（貨款的40%），驗(yàn)收合格后，支付貨款的20%。
?。?）_________
第十條保險(xiǎn)
1。_________方應(yīng)以_________方為保險(xiǎn)受益人向_________方指定的保險(xiǎn)公司對(duì)貨物投保_________方指定的險(xiǎn)種，并應(yīng)使該保險(xiǎn)在本合同履行完畢前持續(xù)有效，保險(xiǎn)費(fèi)用及維持該保險(xiǎn)所需費(fèi)用均由_________方承擔(dān)。如因_________方未及時(shí)投保和續(xù)保而造成損失的，由_________方自行承擔(dān)。
2。保險(xiǎn)事故發(fā)生后，_________方須立即通知_________方，并將受保險(xiǎn)金所需的一切有關(guān)必要的文件及時(shí)交付給_________方。
第十一條
賣方撤離展銷會(huì)或市場(chǎng)的，由展銷會(huì)和市場(chǎng)主辦單位先行承擔(dān)賠償責(zé)任；主辦單位承擔(dān)責(zé)任之后，有權(quán)向賣方追償。
第十二條保證人
1。買方委托_________為本合同買方的保證人，保證人向賣方出具不可撤銷的租金擔(dān)保函。買方負(fù)責(zé)將本合同復(fù)印件轉(zhuǎn)交保證人。
2。保證人根據(jù)《擔(dān)保函》就買方在本合同項(xiàng)下應(yīng)向賣方支付的全部費(fèi)用承擔(dān)連帶保證責(zé)任，該費(fèi)用包括相關(guān)一切費(fèi)用。
第十三條通知
1。根據(jù)本合同需要發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等，必須用書面形式，可采用_________（書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等方式）傳遞。以上方式無法送達(dá)的，方可采取公告送達(dá)的方式。
2。各方通訊地址如下：_________。
3。一方變更通知或通訊地址，應(yīng)自變更之日起_________日內(nèi)，以書面形式通知對(duì)方；否則，由未通知方承擔(dān)由此而引起的相應(yīng)責(zé)任。
第十四條保密
雙方保證對(duì)從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業(yè)秘密（技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
一方違反上述保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償由此造成的損失。
第十五條違約責(zé)任：
1。賣方違約責(zé)任：
?。?）賣方不能交貨的，向買方償付不能交貨部分貨款_________%的違約金。
（2）賣方所交貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同規(guī)定的，如買方同意利用，應(yīng)按質(zhì)論價(jià)；買方不能利用的，應(yīng)根據(jù)具體情況，由賣方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
?。?）賣方因貨物包裝不符合合同規(guī)定，須返修或重新包裝的，賣方負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)因此支出的費(fèi)用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，賣方應(yīng)賠償買方該不合格包裝物低于合格物的差價(jià)部分。因包裝不當(dāng)造成貨物損壞或滅失的，由賣方負(fù)責(zé)賠償。
（4）賣方逾期交貨的，應(yīng)按照逾期交貨金額每日萬分之_________計(jì)算，向買方支付逾期交貨的違約金，并賠償買方因此所遭受的損失。如逾期超過_________日，買方有權(quán)終止合同并可就遭受的損失向賣方索賠。
?。?）賣方提前交的貨物、多交的貨物，如其品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合約定，買方在代保管期間實(shí)際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因買方保管不善而發(fā)生的損失，均應(yīng)由賣方承擔(dān)。
?。?）貨物錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的，賣方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)到合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)買方因此多支付的實(shí)際合理費(fèi)用和逾期交貨的違約金。
物資采購合同4
甲(以下簡(jiǎn)稱方)：
乙(水泥廠)：
經(jīng)雙方協(xié)定一致，簽訂水泥購銷合同條款如下：
一、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、金額
品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(jià)(元) 金額(元) 備 注 價(jià)金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：水泥標(biāo)號(hào)執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗(yàn)質(zhì)。
三、袋重合格率達(dá)到國家規(guī)范。
四、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)：甲方組織運(yùn)輸工具到乙方倉庫提貨，運(yùn)費(fèi)、上、下車費(fèi)等均由甲方自理，乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車，甲方可以代運(yùn)，其代運(yùn)費(fèi)用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項(xiàng)，隨同水泥價(jià)款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)x噸。其中：x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中：x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中：x噸。
年 月 日前提x噸。其中：x噸。
甲方逾期提(收)貨的，乙方有權(quán)處理該貨，并不免甲方責(zé)任。
六、付款辦法和期限：
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式：甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元。
3、采取托收承付方式：按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實(shí)發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責(zé)任：
甲方責(zé)任：
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的，每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金，并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代管費(fèi)用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。
乙方責(zé)任：
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算，每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外，還要賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。
八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方： 乙 方：
地 址： 地 址：
代 表 人： 代 表 人：
經(jīng) 辦 人： 經(jīng) 辦 人：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號(hào)： 帳 號(hào)：
簽訂時(shí)間： 簽訂地點(diǎn)：
物資采購合同5
甲方：________________________________
乙方：________________________________
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，乙方代為甲方食堂采購副食品，為確保雙方合作事宜，特?cái)M定此合同，雙方必須共同遵守。
第一條：采購日期，數(shù)量及價(jià)格
1、乙方必須在一星期前將各類伙食品名、價(jià)格清單交給甲方。
2、所有蔬菜必須保證新鮮，不得出現(xiàn)腐爛，變質(zhì)等情況。如果發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)將不合格的蔬菜退給乙方，并要求乙方在指定的時(shí)間內(nèi)按甲方要求重新?lián)Q貨。
3、甲方必須提前一天將需要采購的各類食品的品名、數(shù)量清單交給乙方。
4、各類食品的單價(jià)以天為一周期為準(zhǔn)，價(jià)格經(jīng)雙方協(xié)商同意后，不允許任何一方擅自更改。如需更改，不許經(jīng)雙方認(rèn)可。
5、乙方必須在每天的點(diǎn)之前將采購的食品送至甲方指定地點(diǎn)（甲方食堂所在地）。
第二條：質(zhì)量
1、乙方采購的食品，必須保證新鮮，不得出現(xiàn)腐爛、變質(zhì)。
2、乙方采購的肉類、蛋類、魚類、禽類、豆制品及綠葉菜等必須符合國家規(guī)定的衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、甲方有權(quán)將不合格的食品退給乙方，并要求乙方在指定的時(shí)間內(nèi)重新采購。
第三條：數(shù)量、驗(yàn)收及貨款結(jié)算辦法
1、甲方申購數(shù)量以市斤計(jì)量，差距不可多送或少送5%為限度，否則甲方則退給乙方，或要求補(bǔ)送。
2、數(shù)量以甲方過磅為準(zhǔn)。
3、貨款為天結(jié)算一次，甲方不得無故延長(zhǎng)結(jié)算時(shí)間。
第四條：違約責(zé)任
1、如果乙方不能達(dá)到甲方要求或不按清單配送，甲方可提前一個(gè)星期書面通知乙方終止協(xié)議書。
2、如果甲方未按協(xié)議書規(guī)定的日期支付貨款，乙方可提前一個(gè)星期書面通知甲方終止協(xié)議書。
3、甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法向人民法院起訴。
第五條：其他
1、本協(xié)議書經(jīng)雙方簽字、蓋章后即日生效，先試運(yùn)行一個(gè)月，一個(gè)月后雙方如無異議，本協(xié)議書有效期為壹年。
2、本協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方（公章）：__________________乙方（公章）：__________________
__________年________月______日__________年________月______日
物資采購合同6
物資采購審計(jì)是對(duì)物資采購全過程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià)，目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，提高對(duì)物資采購合同審計(jì)的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，對(duì)于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。
一、對(duì)采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義
我們?cè)谖镔Y采購合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，選擇要審計(jì)物資采購合同是：?jiǎn)我黄贩N采購金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁；物資采購合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對(duì)物資采購合同審計(jì)，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計(jì)效益。
對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì)，我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見，使審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中，人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格，在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣，魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì)，而不實(shí)施事后審計(jì)，那么就存在沒有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，也就是說，缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。
對(duì)物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)，這是全過程對(duì)項(xiàng)目審查，既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況，提出審計(jì)意見，這對(duì)完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對(duì)物資采購合同實(shí)施事后審計(jì)，其存在的弊端是既成事實(shí)，合同的簽定形成以后具有法律效益，當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用，無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理，降低采購成本，提高企業(yè)效益。所以，要提高審計(jì)質(zhì)量，就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法，卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內(nèi)部管理，降低成本。
二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計(jì)劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲(chǔ)庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同審批流程、出入庫等資源，結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃，開展事前、事中審計(jì)，使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是，依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計(jì)劃、采購計(jì)劃，了解掌握審計(jì)信息，選擇審計(jì)項(xiàng)目，搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃，有針對(duì)性地參加商務(wù)談判，實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況，參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價(jià)比”，選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品，會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí)，在事前、事中抽審工作中，根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì)，如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等，為審計(jì)線索或抽審依據(jù)，為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)
事后審計(jì)是指物資采購合同正式簽定以后，合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門，投入生產(chǎn)或使用，合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前，我們進(jìn)行抽審的過程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作，可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn)，要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn)；抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購合同，應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn)；抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品，重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單，測(cè)算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。
物資采購合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本，最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下，采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，加強(qiáng)物資采購合同的事前、事中、事后審計(jì)，就會(huì)使物資采購工作取得事半功倍的成效。
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