檔案代管合同 篇1
勞動合同：
1、簽訂勞動合同的原則
?。?）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、守信。
?。?）遵守國家法律、法規(guī)和政策。
?。?）以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權利和義務。
?。?）雙方嚴格執(zhí)行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規(guī)定的內容遵照執(zhí)行，任何一方違約，都將
按規(guī)定追究違約責任。
?。?）以酒店經營目標為中心。
2、勞動合同的訂立
?。?）原在冊的勞動合同制員工以及新進酒店的人員。
?。?）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。
?。?）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合
同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。
（4）新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規(guī)定，確定試用期，試用期最長不得超過2個月。
?。?）勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應按《勞動法》的有關規(guī)定辦理。
3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關檔案的管理工作。檔案管理實
行“統(tǒng)一領導，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實、完善與安全，便于將來使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類：
?。?）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學歷和評聘專業(yè)技術職稱及專業(yè)工種技術等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關方面規(guī)定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
?。?）員工的工作檔案
從員工進入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷，思想品德；業(yè)務表現(xiàn)、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料；教育培訓記錄、專業(yè)特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業(yè)績、服務工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。
對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。
?。?）人力資源檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料），崗位變更資料等。
?。?）工資福利檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
?。?）教育培訓檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動中產生的，經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
?。?）行政人事檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。
?。?）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案代管合同 篇2
年底我有幸得到公司各位領導的信任，競聘成為企管部的副部長，這是一次非常難得的機遇，同時對我也是一次嚴峻的考驗，我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn)，所以在我擔任企管部副部長的這一年當中，我努力學習，積極開拓進取，扎實勤奮的工作，逐步開始承擔企管部更多的工作業(yè)務，在這一年當中，我更加深切體會到企管部的職責所在，企管部既是管理部門，也是執(zhí)行部門，在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用，是公司運轉的一個重要樞紐部門。
我主要圍繞績效考核、安全生產標準化、固定資產管理三個方面展開工作，除此之外，還積極完成了上級領導交派的其他工作任務，現(xiàn)在我將的工作總及20年的工作計劃匯總如下，望各位領導能夠給我的工作提出意見或建議：
一、績效考核：
1、績效考核方案的制定與實施：
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理，品質提升，技術創(chuàng)新，提高效益”，從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案，經過2-3個月討論、修改，于4月份制定并完成了績效考核方案，并于5月份開始實施，從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進行了檢查，并提出了考核報告。
2、企管部對各部門的考核情況如下：
企管部對各部門共計考核元，其中對長安廠區(qū)生產部考核元，對雙天廠區(qū)生產部考核元，對長安廠區(qū)質檢部考核4112元，對雙天廠區(qū)質檢部考核7016元，對供應部考核8048元，對銷售部考核元，對技術部考核1725元，對各部門的考核金額分布情況如下圖：
從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大，主要是因為在11月份對銷售部應收賬款一項考核就高達兩萬八千多元，所以企管部主要還是以生產部考核為主，其次為質檢部、供應部、技術部。
從考核分布圖中可以分析出，企管部對質檢部、技術部考核較少，沒有對財務部、企管部的考核，所以這是需要企管部在20年需要改進的地方，要加強對質檢部、技術部、財務部、企管部的考核。
3、兩廠區(qū)生產部考核
企管部在主要對生產部的生產計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質量管理、設備管理等幾個方面進行了核查，共考核長安廠區(qū)生產部元，考核雙天廠區(qū)生產部元，對生產部各項目的考核分布情況如下：
從兩廠區(qū)生產部考核分類匯總分析得出，雙天廠區(qū)總考核金額將近長安廠區(qū)的2倍，且在各個分類項目中也均高于長安廠區(qū)，基本也在2倍左右，因為兩廠區(qū)在管理上存在某些客觀因素，比如：場地限制、車間數(shù)量不同、車間工人數(shù)量不同、產量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時間不同等等各方面的原因，所以雙天內廠區(qū)考核金額比長安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來看，雙天廠區(qū)在現(xiàn)場5S管理、安全管理方面、質量管理方面有待全面提高，長安廠區(qū)生產部在現(xiàn)場5S管理、質量管理方面有待提高。
所以企管部將在20年加強對兩廠區(qū)生產部現(xiàn)場5S管理、質量管理的監(jiān)督與指導工作，同時要提高對兩廠區(qū)生產部物料、流程卡管理、設備管理的檢查力度，尤其要加強對雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進行了專項考核，其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區(qū)274元，獎勵長安廠區(qū)346元，乙炔消耗考核項目雙天廠區(qū)基本達到標準，考核長安廠區(qū)1710元。企管部計劃在20提高帶鋸條的考核指標，另外增加其他項目的專項考核，比如：油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區(qū)質檢部考核
企管部主要對兩廠區(qū)質檢部質量控制、日常檢查、數(shù)據管理、量具管理、產品質量追溯等方面進行了檢查，其中對長安質檢部考核5183元，對雙天質檢部考核7016元。對兩廠區(qū)質檢部考核的主要項目及金額如下表：
通過比較得出，雙天廠區(qū)在質量控制方面被考核的相對較多，質量控制方面主要涉及的是產品入庫合格率，但雙天廠區(qū)整體噴涂質量并不比長安廠區(qū)相差太多，所以可以分析出長安質檢部噴涂作業(yè)質檢員以及銷售部終檢對產品質量的把控沒有雙天廠區(qū)嚴格，所以在20年企管部要加強對長安廠區(qū)質檢部質檢員及銷售部終檢的檢查考核力度，督促其提高責任心及檢驗標準。
另外，從圖中可以看出，長安廠區(qū)產品質量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多，所以企管部將在20年要求長安廠區(qū)質檢部加強產品質量追溯的管理工作，同時要加大力度檢查雙天廠區(qū)產品質量追溯管理工作。
5、供應部考核
企管部主要對供應部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應商管理、庫房管理等方面進行了檢查，共對供應部考核8048元。
6、銷售部考核
企管部主要對銷售部的發(fā)貨計劃、發(fā)貨任務、貨款回收任務、市場調查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務管理、業(yè)務員考勤管理、車輛管理等方面進行了檢查，共對銷售部考核元。
7、技術部考核
企管部主要對技術部產品開發(fā)設計、評審、技術文件管理、員工管理情況進行了檢查，共對技術部考核1725元。
二、安全生產標準化
1、特種設備及人員管理
企管部負責完成了主要負責人、安全管理人員資格證的復審及換證工作，完成了兩廠區(qū)共6臺叉車及雙天廠區(qū)13臺天車的年檢工作，另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個星期對兩廠區(qū)生產部進行一次安全檢查，并且形成了隱患整改通知單，要求各部門回執(zhí)，所以說在廠區(qū)檢查這一項基本上可以達到安全生產標準化的要求，但在車間檢查以及班組檢查方面，各車間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討，企管部對各車間員工安全教育做的較少，導致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄，這也是我公司出現(xiàn)多次工傷事故的一方面原因，所以企管部計劃在20年切合公司實際情況制定安全培訓教育計劃，切實提高員工的安全知識及安全意識。
4、事故管理
我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起，長安廠區(qū)發(fā)生工傷7起，今年我公司屢次出現(xiàn)工傷事故，對于我來說，作為安全管理人員深深地感到慚愧與內疚，同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成
檔案代管合同 篇3
甲方：
學號：
所屬學院：
年級及專業(yè)：
本、?？茖哟危?/p>
身份證號碼：
班主任：
乙方：
根據國家和市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定，應甲方自愿申請，經甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關事宜，達成如下協(xié)議。
第一條甲方屬于工商大學應屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經和用人單位簽約，且用人單位不保管檔案，為方便學生就業(yè)，甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
第二條乙方承諾在年7月1日前，為甲方免費保管個人檔案兩年，在此期間，甲方可隨時辦理檔案轉出手續(xù)。
第三條，兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出，甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。
第四條，畢業(yè)生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。
第五條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經甲乙雙方簽字，乙方蓋章后生效。
第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向：。
甲方：乙方：
家庭詳細地址（用正楷字填寫）：地址：
郵政編碼：郵政編碼：
家庭電話：電話：
移動電話：
簽字：檔案館蓋章：
年月日 年月日
檔案代管合同 篇4
為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。
1、檔案管理內容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內部形成的文件、規(guī)定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。
2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閱：
(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。
(2)公司各部門經理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經理批準證明方可查閱。
4、檔案的保護：
(1)查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。
(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復制，必須由總經理簽字的批準申請方可抄錄或復制。
(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名(復印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術、設備、標準資料)打印、拷貝或復印。否則，對責任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙，必須由分管經理簽字批準，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經分管經理批準蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-XX元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛(wèi)失職罰款50元。
5、公司購買設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發(fā)放的學習資料，聘請師傅提供的技術資料、設備資料等，申請購買的技術資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。
6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-元，并承擔公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，并確保查詢打印的資料完整準確無誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標明名目后，存檔備查。
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