下面是范文網(wǎng)小編整理的物資采購(gòu)合同11篇,以供借鑒。
物資采購(gòu)合同1
甲方(需方):
乙方(供貨商):
甲方向乙方采購(gòu)下列商品:
為了保護(hù)供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,《中華人民共和國(guó)食品安全法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著平等自愿和誠(chéng)實(shí)信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款;
1、甲方向乙方采購(gòu)食堂食品原材料,價(jià)格隨行就市,如果甲方和乙方在價(jià)格上不一,合同自然停止。
2、乙方供期從20 年 月 日至20 年 月 日。
3、采購(gòu)量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購(gòu)時(shí),甲方提前通知乙方,乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。
5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證,同時(shí)要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過(guò)期、不變質(zhì)、不變味、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)毒無(wú)害,符合國(guó)家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6、交貨及驗(yàn)收:
?。?)交貨時(shí)間:乙方按甲方指定的'時(shí)間交貨。
(2)驗(yàn)收:甲方按要求驗(yàn)收。
7、結(jié)算方式:
結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時(shí)間。
8、乙方應(yīng)保證:若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的,或者存在著一定的缺陷,沒(méi)有通過(guò)甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷,乙方必須及時(shí)更換,如乙方對(duì)甲方提出的質(zhì)量問(wèn)題有異議,可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),所需費(fèi)用由乙方承擔(dān),并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。
9、違約責(zé)任:
(1)乙方未能按期按質(zhì)按量,不符合合同規(guī)定的,則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。
?。?)由于乙方所供質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時(shí),除賠償甲方損失外,并處罰金壹萬(wàn)元,并追究法律責(zé)任。
(3)本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):
乙方:
法人代表:
經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人姓名:
電話
電話:
年 月 日
物資采購(gòu)合同2
購(gòu)貨方:_________(以下簡(jiǎn)稱甲方)
供貨方:_________(以下簡(jiǎn)稱乙方)
依照《中華人民共和國(guó)合同法》及其它有關(guān)法律、行政法規(guī),甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信和互利的原則,經(jīng)充分協(xié)商,就甲方草山嶺舊居改造A4#、5#樓及相鄰地下車庫(kù)工程所需內(nèi)墻磚、地面磚、外墻磚的采購(gòu)事宜,簽訂本合同,以資共同信守執(zhí)行。
第一條物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)廠家
1、供貨數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)以甲方需求計(jì)劃為準(zhǔn),結(jié)算數(shù)量為甲方實(shí)收數(shù)量,甲方有權(quán)對(duì)合同中的數(shù)量和交貨時(shí)間做調(diào)整,乙方不得有異議。
2、乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并卸貨至甲方指定地點(diǎn),合同價(jià)款中已包括物資款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸車費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、風(fēng)險(xiǎn)以及乙方因出售該物資應(yīng)繳納的一切稅費(fèi)等全部費(fèi)用。本合同材料單價(jià)一次包死,在合同履行過(guò)程中不再做任何調(diào)整。本合同的總價(jià)為暫估價(jià),甲方有權(quán)調(diào)整合同中材料計(jì)劃或材料數(shù)量,以調(diào)整后的數(shù)量和規(guī)格為準(zhǔn),不影響本合同單價(jià)及其他條款的執(zhí)行。
第二條技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括質(zhì)量要求)
1、進(jìn)場(chǎng)的物資必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和濟(jì)南市標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的要求,如發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,實(shí)行包退、包換,確保進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量合格率100%,并須在材料進(jìn)場(chǎng)的同時(shí)提供材料的質(zhì)量檢驗(yàn)部門的產(chǎn)品材質(zhì)證明書(甲方有權(quán)對(duì)所采購(gòu)的材料進(jìn)行進(jìn)一步檢測(cè)),且材質(zhì)證明書內(nèi)容要和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)料單及標(biāo)牌所標(biāo)明內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。甲方對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求不限于施工前后的任何時(shí)間內(nèi)及在工程完工后的保修期內(nèi),如對(duì)于需要在使用過(guò)程中才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的材料,在甲方提出質(zhì)量異議后應(yīng)立即予以無(wú)償更換。乙方并應(yīng)賠償因質(zhì)量問(wèn)題給甲方及工程造成的一切損失。
2、材料質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格符合國(guó)家規(guī)范并符合草山嶺舊居改造A4、5樓及相鄰地下車庫(kù)工程所需材料質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)、合同及有關(guān)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范的要求。同時(shí),乙方的材料質(zhì)量必須滿足甲方保證工程質(zhì)量而對(duì)質(zhì)量、服務(wù)等提出的各種進(jìn)一步要求,并以之為依據(jù)出具詳盡的服務(wù)承諾。供應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)以樣品為樣板。否則,甲方有權(quán)隨時(shí)解除合同,由此造成甲方工期延誤的損失及緊急訂貨增加的費(fèi)用等均由乙方承擔(dān)。
第三條交貨方法、交貨地點(diǎn)、交貨期限
1、交貨地點(diǎn):濟(jì)南高新區(qū)舜華街道草山嶺村中建七局工地,乙方必須保證按甲方的供貨通知所要求的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間供應(yīng)甲方合同明細(xì)中要求的合格物資運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并卸入指定地點(diǎn),否則甲方可以在不需要征得乙方同意的條件下將乙方的保留金扣除,并有追索其他損失的權(quán)利。
2、交貨方式:甲方指定共同負(fù)責(zé)簽字驗(yàn)收并加蓋項(xiàng)目公章,甲方如要求變更驗(yàn)收簽字人,應(yīng)在交貨前書面通知乙方,作為本合同的補(bǔ)充條款,非甲方指定人員簽字的貨單,甲方不予結(jié)算。
3、交貨日期:以物資實(shí)際運(yùn)送到合同指定地點(diǎn)的日期為乙方的實(shí)際交貨日期,并以此來(lái)確定是否構(gòu)成逾期交貨。構(gòu)成逾期交貨的應(yīng)向甲方進(jìn)行賠償。逾期交貨一天按該批次貨款的3倍賠償,對(duì)造成甲方重大損失時(shí),乙方應(yīng)賠償甲方一切損失。
4、按甲方需用計(jì)劃的要求,將本合同約定的材料保質(zhì)、保量(乙方應(yīng)具有應(yīng)對(duì)施工高峰期和汛期的應(yīng)急措施)、及時(shí)、齊備配套地供應(yīng)到甲方指定地點(diǎn)。
5、乙方應(yīng)全方位保證并滿足甲方的材料需要,合同執(zhí)行過(guò)程中乙方不得停止供貨并將產(chǎn)品出售給其他購(gòu)貨單位。
6、乙方應(yīng)以最適宜保護(hù)物資性能、質(zhì)量的運(yùn)輸方式運(yùn)送。對(duì)于物資運(yùn)送到指定地點(diǎn)并經(jīng)驗(yàn)收合格之前發(fā)生的一切損壞(包括外觀、性能等方面)、數(shù)量損失等均由乙方自行承擔(dān)。
7、乙方應(yīng)遵守當(dāng)?shù)卣?、建設(shè)單位、甲方有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)的通道、保安、通行證的發(fā)放以及同類項(xiàng)目的一切法律及規(guī)定;并應(yīng)遵守可能由當(dāng)?shù)卣C發(fā)的有關(guān)物料運(yùn)送現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)限及通道的限制規(guī)定。同時(shí),乙方不得以不清楚工地現(xiàn)場(chǎng)的情況為借口而要求延長(zhǎng)交貨期限。
8、乙方供應(yīng)物資應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況需要使用前預(yù)計(jì)足夠時(shí)間(必須符合甲方的要求)運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),以確保甲方負(fù)責(zé)施工的工程竣工工期不會(huì)出現(xiàn)任何延誤。
9、乙方必須配合工程需用物資計(jì)劃,物資計(jì)劃會(huì)在工程進(jìn)行中不斷修訂,乙方仍須在修訂后的計(jì)劃時(shí)間內(nèi),及時(shí)供應(yīng)符合合同質(zhì)量要求的物資。
10、乙方不得將甲方所制定的物資需用計(jì)劃的更改作為要求索賠的理由。
11、乙方必須按甲方隨時(shí)發(fā)出的通知要求的日期進(jìn)行交貨,若未按甲方規(guī)定時(shí)間交貨,乙方將負(fù)責(zé)因此造成的損失,且甲方有權(quán)核減乙方供應(yīng)量直至終止與乙方的合同。
12、乙方必須對(duì)自身出入甲方現(xiàn)場(chǎng)的人員進(jìn)行安全交底,并應(yīng)自帶安全防護(hù)用品,因乙方原因造成的各種人員傷害及經(jīng)濟(jì)損失由乙方自行承擔(dān),并補(bǔ)償甲方及其它造成的一切損失。
13、乙方進(jìn)入甲方現(xiàn)場(chǎng)人員必須聽從甲方管理人員的管理,進(jìn)場(chǎng)車輛必須聽從調(diào)度,遵守甲方現(xiàn)場(chǎng)文明工地等有關(guān)管理制度。對(duì)不聽從甲方管理的人員、車輛,甲方有權(quán)清理出場(chǎng)。由此影響施工所造成的一切損失由乙方承擔(dān)責(zé)任。
第四條貨款的結(jié)算及支付方式:
完成總供貨量的50%時(shí),經(jīng)總包、監(jiān)理及甲方驗(yàn)收合格,支付至完成供貨量的70%;全部材料供應(yīng)完成后,經(jīng)總包、監(jiān)理及甲方驗(yàn)收合格后,支付至完成供貨量的`70%;工程整體竣工驗(yàn)收合格后支付至供貨總量的95%,保修期為兩年,從工程竣工驗(yàn)收合格之日起算,質(zhì)保期結(jié)束后無(wú)息支付剩余5%質(zhì)保金。
1、甲方有權(quán)利對(duì)進(jìn)場(chǎng)的物資進(jìn)行各種形式的檢驗(yàn),乙方必須充分配合并接受檢查結(jié)果。
2、乙方必須在交貨前對(duì)材料的品質(zhì)、規(guī)格等作細(xì)致的檢驗(yàn),材料到工地現(xiàn)場(chǎng)卸車后,如發(fā)現(xiàn)其技術(shù)規(guī)格、性能與合同或甲方發(fā)出的供貨單上的規(guī)格不符,質(zhì)量低劣及受損壞等情況,應(yīng)按以下情況分別處理:
1)材料的種類、規(guī)格、質(zhì)量登記與要求不符,甲方可拒絕接收,乙方接到通知后24小時(shí)內(nèi)完成,自費(fèi)運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)并重新采購(gòu)供貨,如因此造成延期交貨的,按本合同有關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任。
2)因時(shí)間晚于甲方通知乙方的計(jì)劃進(jìn)貨日期的,乙方須承擔(dān)因此造成的甲方延誤工期損失及其他因此可能發(fā)生的損失。
3)經(jīng)甲方檢驗(yàn)通過(guò)之后發(fā)現(xiàn)材料的規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)與要求不符的清況,乙方仍應(yīng)承擔(dān)重新采購(gòu)供貨的經(jīng)濟(jì)支出及對(duì)因此造成的甲方及工程損失負(fù)責(zé)賠償。
3、乙方負(fù)責(zé)提供給甲方所需物資的質(zhì)量保證書、合格證,乙方所提供的驗(yàn)證資料必須齊全、真實(shí)、有效,隨貨同行。并由甲方指定負(fù)責(zé)驗(yàn)收人在送貨單上簽字并加蓋項(xiàng)目印章作為收貨依據(jù)及結(jié)算依據(jù)。
第六條違約責(zé)任
1、乙方不能按時(shí)交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款總值的30%的違約金及因此造成的甲方的一切損失。
2、乙方所交物資的品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定及甲方另行給乙方的通知的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按甲方要求的時(shí)間予以退換,并承擔(dān)由此造成甲方費(fèi)用增加、工期延誤等損失;如不能予以退換的,按不能交貨處理。
3、對(duì)于因乙方運(yùn)輸方式不合理造成貨物到達(dá)指定地點(diǎn)之后貨物的損失或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
4、乙方對(duì)甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,甲方有權(quán)從乙方的余款中扣除,余款不足抵補(bǔ)損失時(shí),應(yīng)由乙方補(bǔ)齊差額部分。
5、乙方因物資包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
6、乙方裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中的一切人員、機(jī)械、車輛安全,乙方應(yīng)按國(guó)家及地方規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)、責(zé)任自負(fù)。
7、乙方裝卸、運(yùn)輸中應(yīng)做相應(yīng)的環(huán)保措施,應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保要求,因環(huán)保造成的一切罰款由乙方自行承擔(dān)。
第七條爭(zhēng)議解決
發(fā)生爭(zhēng)議后,雙方首先協(xié)商解決,不能協(xié)商解決時(shí),提交甲方總部所在地人民法院解決。本合同關(guān)于爭(zhēng)議的解決方式的約定具有最高效力,雙方以后發(fā)生的補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、發(fā)料單、結(jié)算單等涉及到爭(zhēng)議解決方式的,均不得對(duì)抗此約定。
第八條合同效力及份數(shù)
1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定內(nèi)容全部履行完畢自動(dòng)失效。
2、本合同壹式叁份,具有同等法律效力,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)壹份,本合同雙方簽字蓋章后生效。
3、本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購(gòu)合同3
需方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)
供方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo))
1.1材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱:
1.2規(guī)格型號(hào):
1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo)):
第二條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用
2.1包裝標(biāo)準(zhǔn):
2.2包裝費(fèi)用:
2.3包裝物的供應(yīng)及回收:
第三條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法
3.1數(shù)量:
3.2計(jì)量單位:
3.3計(jì)量方法:
第四條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)交貨的規(guī)定
4.1交貨單位:
4.2收貨單位:
4.3到貨地點(diǎn):
4.4交貨方法:
4.5運(yùn)輸費(fèi)的承擔(dān):
4.6交貨時(shí)間:
第五條合同價(jià)款及結(jié)算
5.1本合同單價(jià)為________,總價(jià)為___________。
5.2結(jié)算:
第六條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)驗(yàn)收規(guī)定
6.1驗(yàn)收時(shí)間:
6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
6.3驗(yàn)收及試驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān):
第七條對(duì)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)提出異議的時(shí)間和方法
7.1甲方在驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的品種、規(guī)格、型號(hào)、顏色、質(zhì)量不符合規(guī)定,則應(yīng)在________日內(nèi)向乙方提出書面異議,并有權(quán)拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應(yīng)在______日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。
第八條違約責(zé)任
8.1甲方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.1.1甲方如未經(jīng)乙方同意而中途變更材料或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝要求等,應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款,則每延期一天,應(yīng)按合同總價(jià)的萬(wàn)分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品,如甲方拒絕接貨,甲方應(yīng)承擔(dān)因而造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。
8.2乙方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.2.1乙方如未經(jīng)甲方同意而中途變更材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應(yīng)按合同總價(jià)的萬(wàn)分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨,少交的部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數(shù)補(bǔ)齊,并須按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應(yīng)承擔(dān)由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應(yīng)按合同總價(jià)的'_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝,并承擔(dān)因此而發(fā)生的費(fèi)用。因此而給甲方造成的損失,乙方應(yīng)按實(shí)賠償,并須按合同總價(jià)的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國(guó)家法律規(guī)定的不可抗力原因,導(dǎo)致本合同不能履行時(shí),本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時(shí),任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結(jié)清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方:
法人代表:
甲方代表:
簽訂日期:
乙方:
法人代表:
乙方代表:
簽訂日期:
物資采購(gòu)合同4
1、合同介紹
1、1甲方(采購(gòu)方)
甲方名稱______
通信地址______
聯(lián)系人______
電話、傳真______
E—Mail______
1、2乙方(供應(yīng)商)
乙方名稱_________
通信地址_________
聯(lián)系人______
電話、傳真______
E—Mail______
1、3合同目的
提示:說(shuō)明甲方向乙方采購(gòu)何種物品,經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購(gòu)合同。
2、術(shù)語(yǔ)、關(guān)鍵詞解釋
術(shù)語(yǔ)、關(guān)鍵詞
解釋
物品
系指供應(yīng)商按合同要求,需向采購(gòu)方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。
服務(wù)
系指根據(jù)合同,供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),比如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù),比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。
3、采購(gòu)物品說(shuō)明
3、1采購(gòu)物品及說(shuō)明
3、2技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求
4、合同價(jià)格和支付方式
4、1本合同總價(jià)格為(人民幣大寫)
4、2預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起,在15日內(nèi),將合同總成交價(jià)的20%,即人民幣(元),作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。如甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付預(yù)付款,則交貨期作相應(yīng)的順延。
4、3發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時(shí),將有關(guān)運(yùn)輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書,以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內(nèi),將合同總成交價(jià)的40%,即人民幣(元),作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。
4、4驗(yàn)收款。在采購(gòu)物品通過(guò)甲方的驗(yàn)收之后,甲方在15日內(nèi),將合同總成交價(jià)的40%,即人民幣(元),作為驗(yàn)收款支付給乙方
乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。
4、5甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)。開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)如有變更,變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對(duì)方,如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負(fù)逾期付款的責(zé)任。
5、交貨與交貨方式
5、1乙方于本合同簽署之日起,在30日內(nèi),將甲方采購(gòu)的物品全部送達(dá)指定地點(diǎn)。
交貨地點(diǎn):
5、2乙方應(yīng)在交貨前7日內(nèi),以電話或傳真向甲方提供交貨計(jì)劃(內(nèi)容包括合同號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸安排)甲方應(yīng)及時(shí)作好準(zhǔn)備,辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達(dá)后四十八小時(shí)內(nèi)提運(yùn)完畢。
5、3甲方對(duì)乙方交付的物品,均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲(chǔ)存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對(duì)于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管,并及時(shí)通知乙方查處,由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
5、4本合同所有物品運(yùn)抵甲方現(xiàn)場(chǎng)后,雙方代表共同參加開箱檢驗(yàn)。如設(shè)備外包裝完好無(wú)損,但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足或修理,其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
6、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收
6、1乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購(gòu)物品”的安裝和調(diào)試工作,并對(duì)甲方人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),保證使“采購(gòu)物品”達(dá)到預(yù)定的性能指標(biāo)。
6、2在安裝調(diào)試過(guò)程中,甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員,在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下配合乙方進(jìn)行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。
6、3乙方安裝調(diào)試完畢后,甲方組織人員對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試,將驗(yàn)收測(cè)試情況記錄在《采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物品中存在缺陷,雙方應(yīng)當(dāng)視問(wèn)題的嚴(yán)重性給出合適的處理措施。(1)如果采購(gòu)物品存在嚴(yán)重的缺陷,則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷,雙方協(xié)商第二次驗(yàn)收的時(shí)間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購(gòu)物品存在一些輕微的缺陷,則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施,雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。
6、3當(dāng)所有的采購(gòu)物品都通過(guò)甲方的驗(yàn)收后,雙方責(zé)任人簽字認(rèn)可,采購(gòu)物品正式交付給甲方。之后,甲方將驗(yàn)收款(見(jiàn)合同條款4、3)支付給乙方。
7、品質(zhì)保證與維護(hù)
7、1乙方保證提供給甲方的“采購(gòu)物品”是全新的、技術(shù)是先進(jìn)的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無(wú)缺的。
7、2乙方承諾質(zhì)量保證期:采購(gòu)物品通過(guò)驗(yàn)收之日起,系統(tǒng)軟硬件保修六個(gè)月。本保證不包含由于甲方不當(dāng)?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>
7、3在保修期內(nèi),乙方負(fù)責(zé)對(duì)其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)或維修,不收取任何費(fèi)用。保修期結(jié)束后乙方依然負(fù)責(zé)對(duì)所售設(shè)備進(jìn)行維護(hù)或維修,其間產(chǎn)生的材料費(fèi)用由甲方承擔(dān)。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進(jìn)行升級(jí)和改造,乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù),此項(xiàng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
7、4如果采購(gòu)物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方收到甲方維護(hù)要求后,在24小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng);遇有嚴(yán)重技術(shù)問(wèn)題,重大故障,需要現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)(在交通允許的情況下)
8、違約與賠償
8、1甲方違約處理:
?。?)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)從最遲付款日的次日起,每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬(wàn)分之三的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
(2)如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延,乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點(diǎn)的一切費(fèi)用,均由甲方負(fù)責(zé)。
8、2乙方違約處理:
如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交貨,乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬(wàn)分之三的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之五為限度。
9、保密
9、1乙方提供給甲方的'技術(shù)資料、信息、計(jì)算機(jī)軟件、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)及價(jià)格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,甲方應(yīng)采取保密措施,予以嚴(yán)密保守。
9、2除為了維護(hù)操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外,甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等,或擅自出版以上“技術(shù)資料”,如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失,甲方應(yīng)負(fù)法律責(zé)任,并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟(jì)損失。
9、3甲方的保密義務(wù)期限為自本合同生效之日起至本合同終止后年(由雙方商定)
10、不可抗力
10、1不可抗力是指本合同生效后,發(fā)生不能預(yù)見(jiàn)并且對(duì)其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件,如地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10、2發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對(duì)方。
10、3發(fā)生不可抗力事件時(shí),甲乙雙方應(yīng)協(xié)商以尋找一個(gè)合理的解決方法,并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。
10、4如不可抗力事件持續(xù)三十天時(shí),甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問(wèn)題。
11、合同生效與終止
11、1本合同雙方授權(quán)代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時(shí),以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11、2本合同的“采購(gòu)物品”最終保證期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。但保密條款、爭(zhēng)議解決和雙方未了的債權(quán)和債務(wù)不受合同期滿的影響,并且守約方有權(quán)提出索賠。
12、爭(zhēng)議解決
12、1本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜,將受中華人民共和國(guó)法律管轄,任何爭(zhēng)議僅適用中華人民共和國(guó)法律
12、2甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),首先應(yīng)爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決,該協(xié)商應(yīng)在三十天內(nèi)解決。
12、3如協(xié)商不能解決時(shí),合同的任何一方可將爭(zhēng)議提交本地仲裁委員會(huì),并按該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁決定對(duì)雙方都有約束力。
12、4爭(zhēng)議進(jìn)行仲裁期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務(wù)和行使權(quán)利。
13、合同確認(rèn)
本合同一式__份,甲乙雙方各持__份,自合同各方授權(quán)代表簽字之日起生效。
甲方______乙方______
簽字______簽字______
日期_________日期_________
物資采購(gòu)合同5
甲(以下簡(jiǎn)稱方):
乙(水泥廠):
經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購(gòu)銷合同條款如下:
一、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、金額
品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(jià)(元) 金額(元) 備 注 價(jià)金總額(大寫) 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水泥標(biāo)號(hào)執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗(yàn)質(zhì)。
三、袋重合格率達(dá)到國(guó)家規(guī)范。
四、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān):甲方組織運(yùn)輸工具到乙方倉(cāng)庫(kù)提貨,運(yùn)費(fèi)、上、下車費(fèi)等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運(yùn),其代運(yùn)費(fèi)用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項(xiàng),隨同水泥價(jià)款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提x噸。其中:x噸。
甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。
六、付款辦法和期限:
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購(gòu)水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元。
3、采取托收承付方式:按《中國(guó)人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實(shí)發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責(zé)任:
甲方責(zé)任:
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬(wàn)分之四的違約金,并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代管費(fèi)用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬(wàn)分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同條例》第36條第5、6項(xiàng)規(guī)定的'責(zé)任。
乙方責(zé)任:
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算,每天償付萬(wàn)分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外,還要賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同條例》第三十五條第七、八、九項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。
八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
代 表 人: 代 表 人:
經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號(hào): 帳 號(hào):
簽訂時(shí)間: 簽訂地點(diǎn):
物資采購(gòu)合同6
一、存在的問(wèn)題
1.一致性問(wèn)題
管道工程物資采購(gòu)合同是上級(jí)主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件,通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒(méi)有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂,采購(gòu)不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”,與簡(jiǎn)單的建筑材料采購(gòu)合同要求相同顯然是不合適的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來(lái)隱患;過(guò)于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。
2.霸王條款問(wèn)題
一些采購(gòu)合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,買方按合同約定付款”。對(duì)于一些買方市場(chǎng)的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議;但對(duì)于一些賣方市場(chǎng)或合同管控較嚴(yán)格的物資,雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達(dá)成一致,又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問(wèn)題
一些采購(gòu)合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間,只寫“接到甲方(采購(gòu)方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買方通知,一方面買方在物資倉(cāng)儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用;另一方面某些物資如果長(zhǎng)期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì)降低,對(duì)雙方都沒(méi)有益處。
4.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來(lái)安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對(duì)于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購(gòu)合同沒(méi)有約定賣方需到的現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場(chǎng)且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒(méi)有做出相關(guān)約定,無(wú)法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購(gòu)單位再收取費(fèi)用,給合同地執(zhí)行帶來(lái)困難。
5.質(zhì)保期問(wèn)題
管道工程的建設(shè)周期較長(zhǎng),有的甚至長(zhǎng)達(dá)7~8年,對(duì)于此類工程,采購(gòu)合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格之日起1~2年。也就是說(shuō),物資在工程竣工之時(shí)已超過(guò)其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問(wèn)題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購(gòu)合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場(chǎng)HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購(gòu)合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國(guó)內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對(duì)國(guó)外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問(wèn)題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),有的.甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收合格后無(wú)法按合同約定付款,過(guò)程一旦延期,支付合同尾款就會(huì)“無(wú)限延長(zhǎng)”,一些供方不得不靠“律師函”來(lái)索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購(gòu)要求
采購(gòu)合同是物資采購(gòu)的法律文書,對(duì)需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無(wú)用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場(chǎng)的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗(yàn)收合格支付20%~30%,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對(duì)于需要支付預(yù)付款的貨物,采購(gòu)單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒(méi)有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說(shuō)明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小,可以支付。對(duì)于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn),這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過(guò)30%。這里要說(shuō)明的是,對(duì)于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問(wèn)題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無(wú)法事先確定,致使一些管道工程物資采購(gòu)合同無(wú)法規(guī)定具體交貨時(shí)間,但這不是問(wèn)題的全部。一些問(wèn)題可以通過(guò)強(qiáng)化溝通來(lái)解決。在采購(gòu)合同簽訂前,作為采購(gòu)服務(wù)方,一方面,要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購(gòu)物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,一旦施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容
獲取合理的利潤(rùn)是企業(yè)的追求,要求供方長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)施工單位及現(xiàn)場(chǎng)的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場(chǎng)具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào),主動(dòng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),做好各項(xiàng)工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì)?;虮P拶M(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒(méi)有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對(duì)該商品因質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問(wèn)題是,標(biāo)的物在使用過(guò)程中因質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題而無(wú)法正常使用時(shí),其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù),并承擔(dān)維修過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購(gòu)合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí),管道工程建設(shè)物資采購(gòu)可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過(guò)質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國(guó)內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購(gòu)合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過(guò)程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定,它與采購(gòu)合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購(gòu)物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問(wèn)題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒(méi)有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,一旦簽訂,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購(gòu)物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)按照采購(gòu)委托協(xié)議的要求,向管道工程項(xiàng)目部申請(qǐng)進(jìn)度款;項(xiàng)目部審核無(wú)誤后,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購(gòu)合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過(guò)談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢(shì)地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問(wèn)題的途徑。
物資采購(gòu)合同7
需方:_________________
供方:_________________
合同簽訂地:_______________________
簽訂時(shí)間:_________________________
本合同由______科技有限公司與___________,就乙方采購(gòu)甲方的__________達(dá)成以下協(xié)議:
一、產(chǎn)品采購(gòu)
乙方同意向甲方采購(gòu)產(chǎn)品____________________________。
二、產(chǎn)品質(zhì)量
甲方向乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量,必須符合甲方的質(zhì)量說(shuō)明書,并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格。乙方在收到產(chǎn)品的_____日內(nèi)向甲方出具產(chǎn)品驗(yàn)收證明,逾期不出具合格證明或不合格說(shuō)明,則視產(chǎn)品合格。
三、數(shù)量
____________臺(tái)。
四、產(chǎn)品價(jià)格
乙方向甲方采購(gòu)的____________價(jià)格為每臺(tái)_________元。乙方不得將____________作為對(duì)外零售之用。上述價(jià)格中含產(chǎn)品的售后服務(wù)費(fèi)用及運(yùn)費(fèi)。
五、貨款支付
乙方在收到甲方全部貨物后,以電匯形式向甲方支付___%的貨款總額并出具發(fā)票,并于全部產(chǎn)品安裝完畢后支付其___%的貨款總額。
收款單位:__________________
開戶行:______________________
賬號(hào):________________________
六、交貨時(shí)間:________年_____月_____日前。
七、交貨地點(diǎn):_____________________________________
八、包裝
甲方必須提供適合產(chǎn)品運(yùn)輸和存儲(chǔ)要求的`有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標(biāo)識(shí)產(chǎn)品必需的有關(guān)標(biāo)記。
九、售后服務(wù)
1、甲方承諾售后服務(wù)期限____年。
2、甲方在出售掃描儀時(shí)應(yīng)向用戶明示自己為售后服務(wù)承擔(dān)者并提供相關(guān)咨詢電話等信息。
3、甲方在服務(wù)期內(nèi)為用戶提供____________服務(wù)。
十、保密
雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及因履行本合同而知悉的對(duì)方情況予以保密,未經(jīng)透露方許可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。
十一、信息交流
雙方在執(zhí)行本合同時(shí),對(duì)合同事項(xiàng)應(yīng)積極協(xié)商及時(shí)交流,以有利于合同的順利進(jìn)行,雙方定以下人員為本合同聯(lián)系人:
甲方:____________________乙方:____________________
電話:____________________電話:____________________
十二、違約解決
1、未盡事宜,甲乙雙方友好協(xié)商解決。
2、因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,則應(yīng)提交_____仲裁委員會(huì)解決。仲裁結(jié)果是終局的,對(duì)雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書就,并受中國(guó)法律約束。本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購(gòu)合同8
買方:
合同編號(hào):
賣方:
簽訂地點(diǎn):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》之規(guī)定,經(jīng)買、賣雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,必須共同遵守。
第一條、合同標(biāo)的物名稱、數(shù)量、價(jià)款、品牌及交貨時(shí)間
第二條、交貨地點(diǎn):送到買方指定卸貨地點(diǎn)。
第三條、交貨時(shí)間:需要供貨時(shí),買方應(yīng)提前 7 個(gè)工作日通知賣方,將本批次需
供貨數(shù)量清單傳真至賣方,賣方在接到通知后 7 個(gè)工作日內(nèi)將油漆送到交貨地點(diǎn),油漆用量以需方的實(shí)際需求量為準(zhǔn)。如因供方供貨不及時(shí)而影響需方生產(chǎn)的,每延誤一天按人民幣200元/天累計(jì)扣罰供方。
第四條、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,賣方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限:
1、賣方嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)供貨和檢驗(yàn),確保所供產(chǎn)品是全新的、未使用過(guò)的,完全符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求以及環(huán)境保護(hù)的要求。
2、賣方對(duì)其所供的油漆質(zhì)量負(fù)責(zé),產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行三包(包退包換、包修),如因合同標(biāo)的物因其質(zhì)量等與合同規(guī)定的不符給買方造成損失的,則要賠償買方的.所有直接和間接的損失。
3、合同標(biāo)的物的質(zhì)保為確保漆膜表面顏色在室外條件下一年內(nèi)不退色、不變光產(chǎn)品質(zhì)量從使用之日起“三包”一年。
第五條、運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān):汽車運(yùn)輸,并送到需方指定倉(cāng)庫(kù)內(nèi),費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。
第六條、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:簡(jiǎn)易包裝 ,不回收 ;包裝應(yīng)適用于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸,防潮、防震、防銹和正常裝卸,確保貨物安全無(wú)損運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由出賣方承擔(dān)。包裝物必須是無(wú)污染可回收利用的,需要賣方回收包裝物的,賣方不得拒絕,也不得向買方索取任何費(fèi)用。
第七條、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限:
1、貨到指定地點(diǎn)后 3 個(gè)工作日內(nèi),買方通過(guò)第 ① 種計(jì)量方式進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收:①點(diǎn)件;②檢斤;③檢斤理論換算。
2、在進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收的同時(shí),買方對(duì)產(chǎn)品外觀進(jìn)行檢查,并根椐本合同第三條條款約定的質(zhì)量、技術(shù)要求核對(duì)賣方提供的質(zhì)量證明文件中各種技術(shù)參數(shù)的符合性。買方的收貨驗(yàn)收僅作為感觀合格的依據(jù),不能解除賣方對(duì)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量所負(fù)的責(zé)任。
3、買方有權(quán)隨時(shí)將出賣方所供材料送到有檢測(cè)資質(zhì)的第三方進(jìn)行檢測(cè)。如檢測(cè)合格,檢測(cè)費(fèi)用由買方承擔(dān);如檢測(cè)不合格,全部退貨,檢測(cè)費(fèi)用由賣方承擔(dān),并承擔(dān)由此給買方造成的一切損失。
4、賣方須隨貨提供真實(shí)的、針對(duì)本批次產(chǎn)品的合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件,包括產(chǎn)品說(shuō)明書、產(chǎn)品資料,否則不予驗(yàn)收。
第八條、結(jié)算及付款方式、時(shí)間:
1、合同簽訂后預(yù)付貨款的 30% ;合同標(biāo)的物驗(yàn)收合格開據(jù)總額17%增值稅專用發(fā)票后 30 天內(nèi)支付貨款的 65%。留貨款的 5 %作為質(zhì)量保證金如無(wú)質(zhì)量等爭(zhēng)議存在,在質(zhì)量保證期滿后 30 個(gè)工作日內(nèi)付清。如有爭(zhēng)議,保證金有效期延長(zhǎng)至爭(zhēng)議解決且所有理賠結(jié)束時(shí)止。
2、付款方式: 電匯或承兌匯票 .
第九條、違約責(zé)任:
1、合同簽訂后,如賣方不能按合同規(guī)定的時(shí)間供貨,則自逾期之日起按日承擔(dān)逾期交貨部分貨款的 2 ‰的違約金(按日計(jì)算)。
2、賣方提供的合同標(biāo)的物因質(zhì)量原因?qū)е虏荒苋缙诮或?yàn),則支付合同總價(jià) 5 %的違約金并賠償全部損失;
3、買方應(yīng)及時(shí)接收并驗(yàn)收賣方齊全的產(chǎn)品,不得無(wú)故拖延、責(zé)難;
4、因不可抗力,致使合同無(wú)法履行時(shí),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、如買方未能如期足額支付款項(xiàng)的,賣方有權(quán)拒絕繼續(xù)供貨或依法主張權(quán)利。
第十條、解決合同糾紛的方式:本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)依法向買方所在地人民法院起訴。
第十一條、其它約定事項(xiàng):
1、送貨單上所標(biāo)明的單位與本合同簽訂的賣方不一致時(shí),買方有權(quán)拒絕其供貨;
2、賣方送貨清單上的條款與本合同不一致時(shí),以本合同為準(zhǔn);
3、賣方及委托的送貨人員在進(jìn)入買方的施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理制度,如發(fā)生意外責(zé)任自負(fù)。
4、供貨價(jià)格以一次性定價(jià)為準(zhǔn)(合同期限內(nèi)不變價(jià)),價(jià)格不隨市場(chǎng)價(jià)格而改變,供貨數(shù)量以需方實(shí)際需求量為準(zhǔn),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,供方應(yīng)承擔(dān)給需方造成的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失,并且足量換貨,退換貨所有費(fèi)用由供方承擔(dān)。
第十二條、合同生效、失效和終止:
1、本合同自雙方簽章起生效,本合同一式6份,各方各執(zhí) 3份(傳真件經(jīng)事后書面確認(rèn)也有效)。
2、一方嚴(yán)重違反合同條款,則合同的另一方可終止合同,并及時(shí)通知對(duì)方。
第十三條、如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決并簽補(bǔ)充協(xié)議,在履行本合同的過(guò)程中,所有經(jīng)買賣雙方確認(rèn)的文件(包括技術(shù)協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件等)均成為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。
物資采購(gòu)合同9
甲方(采購(gòu)單位):
乙方(供貨單位):
為加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)中的廉政建設(shè),規(guī)范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀(jì)和不廉潔問(wèn)題的發(fā)生,維護(hù)雙方合法利益,經(jīng)雙方同意在簽訂采購(gòu)合同的同時(shí)簽訂本廉政協(xié)議。
一、甲方義務(wù)
1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不得以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義向乙方索要合同以外的各種費(fèi)用,不在乙方報(bào)銷應(yīng)由本單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂(lè)等活動(dòng),不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請(qǐng)等活動(dòng)。
4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供便利條件。
5、不準(zhǔn)在乙方合同簽訂、驗(yàn)收、付款等正常按約履行時(shí)為索取合同約定以外的費(fèi)用而推諉扯皮、借故刁難。
二、乙方義務(wù)
1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義索要的各種費(fèi)用,報(bào)銷應(yīng)由甲方單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂(lè)活動(dòng),不利用宴請(qǐng)等活動(dòng)影響甲方人員公正履行合同。
4、不為甲方工作人員親友的營(yíng)利活動(dòng)提供便利條件。
5、不得在合同簽訂、驗(yàn)收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費(fèi)用。
三、違約責(zé)任
1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權(quán)決定是否解除采購(gòu)合同,有權(quán)沒(méi)收已發(fā)生的賄賂財(cái)產(chǎn),有權(quán)對(duì)乙方處以1-10萬(wàn)元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責(zé)任。
2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀(jì)行為,要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報(bào),如知情不報(bào),包庇縱容,一經(jīng)核實(shí),將按上述約定執(zhí)行,并按采購(gòu)物資總價(jià)或貨款總額的50%對(duì)乙方作扣款處理。
若乙方對(duì)甲方人員的違法、違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào)且情況屬實(shí),甲方將給予乙方舉報(bào)人1萬(wàn)元以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、甲方人員如違反本協(xié)議有關(guān)條款,甲方將依據(jù)公司制度給予違紀(jì)人員經(jīng)濟(jì)處罰和解除勞動(dòng)合同(經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)為違紀(jì)金額的5倍)。情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
4、乙方違反協(xié)議約定義務(wù)的,除按約定的支付相應(yīng)的罰金外,甲方有權(quán)終止直至取消乙方今后作為甲方采購(gòu)單位的資格。
雙方不履行上述各自義務(wù),構(gòu)成違法違紀(jì)的,由司法機(jī)關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀(jì)部門按管轄權(quán)依法依紀(jì)處理,所認(rèn)定的`事實(shí)和處理結(jié)果作為承擔(dān)約定違約責(zé)任的依據(jù)。
四、違約責(zé)任追究
1、雙方應(yīng)自覺(jué)履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督,一方不履行協(xié)議的,另一方有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行舉報(bào)。乙方舉報(bào)甲方違規(guī)違紀(jì)行為,甲方保證乙方不會(huì)在正常業(yè)務(wù)中受不公平待遇。
2、由于雙方單位或工作人員個(gè)人行為造成違約的,雙方單位承擔(dān)上述約定的違約責(zé)任。
3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭(zhēng)議,一方有權(quán)向?qū)Ψ降纳霞?jí)主管部門和執(zhí)紀(jì)部門反映情況,并要求幫助解決爭(zhēng)議。
4、違約方應(yīng)在有關(guān)部門對(duì)不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后(約定時(shí)間)天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為,影響正確履行采購(gòu)合同的,按國(guó)家的有關(guān)法令、法規(guī),對(duì)相關(guān)方予以責(zé)任追究。
六、本協(xié)議作為采購(gòu)合同的組成部分,具有與采購(gòu)合同同等的法律效力。
七、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
八、本協(xié)議有效期限為采購(gòu)合同簽署之日起,至采購(gòu)合同履行期滿止。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
代表簽字:
代表簽字:
年月日
年月日
物資采購(gòu)合同10
物資采購(gòu)審計(jì)是對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià),目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,提高對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)的深度,完善公司采購(gòu)合同管理,是有效降低采購(gòu)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)于物資采購(gòu)合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。
一、對(duì)采購(gòu)合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義
我們?cè)谖镔Y采購(gòu)合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn),選擇要審計(jì)物資采購(gòu)合同是:?jiǎn)我黄贩N采購(gòu)金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購(gòu)次數(shù)頻繁;物資采購(gòu)合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì),能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計(jì)效益。
對(duì)物資采購(gòu)合同事前、事中實(shí)施審計(jì),我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫(kù)存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見(jiàn),使審計(jì)意見(jiàn)適時(shí)有效地在簽定合同過(guò)程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標(biāo)或商務(wù)談判過(guò)程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì),而不實(shí)施事后審計(jì),那么就存在沒(méi)有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督,也就是說(shuō),缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。
對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì),這是全過(guò)程對(duì)項(xiàng)目審查,既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫(kù)驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計(jì)意見(jiàn),這對(duì)完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的.意義。但是,僅僅對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事后審計(jì),其存在的弊端是既成事實(shí),合同的簽定形成以后具有法律效益,當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過(guò)境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用,無(wú)法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購(gòu)合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計(jì)質(zhì)量,就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購(gòu)合同內(nèi)部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)
充分利用物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)及需求、采購(gòu)計(jì)劃,開展物資采購(gòu)合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù),其中包含著需求信息、采購(gòu)合同、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、合同審批流程、出入庫(kù)等資源,結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃,開展事前、事中審計(jì),使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,了解掌握審計(jì)信息,選擇審計(jì)項(xiàng)目,搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購(gòu)管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃,有針對(duì)性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見(jiàn)貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購(gòu)商品的“性價(jià)比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品,會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí),在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等,為審計(jì)線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)
事后審計(jì)是指物資采購(gòu)合同正式簽定以后,合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的過(guò)程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作,可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn);抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購(gòu)合同,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單,測(cè)算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。
物資采購(gòu)合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購(gòu)成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下,采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,加強(qiáng)物資采購(gòu)合同的事前、事中、事后審計(jì),就會(huì)使物資采購(gòu)工作取得事半功倍的成效。
物資采購(gòu)合同11
采購(gòu)方(以下簡(jiǎn)稱甲方):
地址:
供貨方(以下簡(jiǎn)稱乙方):
地址:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下條款:
第一條、貨物及費(fèi)用
以雙方最終確認(rèn)的采購(gòu)訂單為準(zhǔn)。
第二條、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
第三條、交付及驗(yàn)收
1、送貨時(shí)間:以甲方的通知要求為準(zhǔn)。
2、送貨地點(diǎn): 乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至甲方指定地點(diǎn),運(yùn)費(fèi)由 方承擔(dān),所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)自乙方向甲方交付貨物時(shí)起,轉(zhuǎn)移至甲方。
3、包裝要求: 并滿足甲方搬運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ)安全要求。
4、貨物的安裝調(diào)試:以甲方的通知要求為準(zhǔn)。
5、貨物單證:乙方隨貨需向甲方交付包括但不限于以下資料和單證(在所需項(xiàng)內(nèi)打勾或填寫):□采購(gòu)單/□增值稅專用發(fā)票/□普通發(fā)票/□合格證/□送貨單/□材質(zhì)證/□其它: 。
6、甲方對(duì)貨物的驗(yàn)收僅為型號(hào)、數(shù)量、包裝、合格證、說(shuō)明書等外觀質(zhì)量的對(duì)照驗(yàn)收,并不表示對(duì)其質(zhì)量的認(rèn)可。
7、質(zhì)保期: 。貨物在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,乙方負(fù)責(zé)□維修 □調(diào)整 □調(diào)換 □其他 并按甲方規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行,否則甲方有權(quán)視情況(包括委托第三方)自行處理,所產(chǎn)生費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第四條、支付方式
1、付款方式:□現(xiàn)金 □支票 □匯款或匯票
2、本合同采用以下第 種方式結(jié)算。
(1)月結(jié):每個(gè)月結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方提供上月對(duì)帳單,經(jīng)甲方核對(duì)確認(rèn)后, 個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供發(fā)票,甲方收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后,應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng),即 元(人民幣大寫: )。
(2)一次性結(jié)算:貨物到達(dá)送貨地點(diǎn)由甲方驗(yàn)收合格并收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后,甲方應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng)。
(3)分期結(jié)算:首付,乙方在簽訂合同后 個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi)支付乙方 %的款項(xiàng),即 元(人民幣大寫: );
第二期付款,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付 %的款項(xiàng),即 元(人民幣大寫: );
第三期付款,乙方在完成所有服務(wù)并驗(yàn)收合格后 個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付 %的款項(xiàng),即 元(人民幣大寫: )。
(4)質(zhì)保金:質(zhì)保金為本合同總金額的 %,在質(zhì)保期滿并收到乙方合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi),由甲方一次性無(wú)息支付給乙方。
(5)其他:
3、發(fā)票內(nèi)容:與本合同約定之合作內(nèi)容相符。如果甲方有合理理由認(rèn)為乙方提供的發(fā)票不符合稅法有關(guān)規(guī)定,甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)更換或補(bǔ)充提供。
4、乙方收款銀行賬號(hào)信息:
開戶名稱:
開戶銀行:
帳號(hào):
5、甲方開票資料信息如下:
公司名稱:
納稅人識(shí)別號(hào):
地址、電話:
開戶行及賬號(hào):
第五條、甲方的權(quán)利及義務(wù)
1、甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)按質(zhì)交付貨物。
2、甲方須按合同的約定支付款項(xiàng)。
第六條、乙方的權(quán)利及義務(wù)
1、乙方有權(quán)要求甲方按期支付款項(xiàng)。
2、乙方保證其向甲方提供的貨物不存在質(zhì)量瑕疵、缺陷,符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)法律法規(guī)的要求。
第七條、違約責(zé)任
1、甲方在超過(guò)約定支付時(shí)間不支付款項(xiàng)的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索欠款。
2、乙方未按期交付全部貨物或交付的貨物不符合合同約定時(shí),甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行。因此造成逾期的,每逾期1日,乙方應(yīng)按本合同總金額的3‰向甲方支付違約金。若繼續(xù)履行已無(wú)必要,或者甲方不同意繼續(xù)履行,或者乙方逾期 日仍未交付貨物的,甲方有權(quán)選擇單方面解除合同,乙方應(yīng)當(dāng)在收到甲方解除合同的通知后 日內(nèi)退還已經(jīng)收取的款項(xiàng),并向甲方支付本合同總金額 %的違約金。
3、因乙方所交付的貨物存在質(zhì)量瑕疵或隱患造成任何人身及財(cái)產(chǎn)損害的,由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償受損害的一方所遭受的一切損失;若因甲方對(duì)貨物進(jìn)行違規(guī)操作造成損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任。
4、任何一方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由違約方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對(duì)守約方造成的一切損失。
第八條、保密義務(wù)
1、乙方應(yīng)保證對(duì)本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的信息(包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、科研、技術(shù)、營(yíng)銷、發(fā)展規(guī)劃等)負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。
2、在合同期滿之日起2日內(nèi),或經(jīng)甲方提出要求后2日內(nèi),除歸還甲方的資料外,乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的.實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對(duì)甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
4、無(wú)論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。
第九條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導(dǎo)致的雙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的,雙方免除相應(yīng)的責(zé)任,但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起3日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應(yīng)的證明;因不可抗力導(dǎo)致通知困難的,應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的3日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在3日內(nèi)向甲方返還余款。
第十條、法律適用與爭(zhēng)議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
第十一條、其他
1、本合同經(jīng)雙方簽章生效。本合同壹式 份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
2、對(duì)本合同的任何變更或補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準(zhǔn)。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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