下面是范文網(wǎng)小編收集的人事行政專員崗位職責(zé)2篇(行政專員崗位職責(zé)和任職條件),歡迎參閱。
人事行政專員崗位職責(zé)1
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度。
2、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作。
3、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
4、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
5、負(fù)責(zé)招聘工作的`實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試。
6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)。
7、負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)。
9、根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作。
12、協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的工作。
13、公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作。
14、負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整。
15、負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作。
16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排。
18、負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作。
19、其他臨時(shí)性工作的處理。
人事行政專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日??记?、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
9、并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
10、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。
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