下面是范文網(wǎng)小編整理的采購計劃5篇 采購計劃內(nèi)容，供大家閱讀。
采購計劃1
1、在物資部主任、副主任(或部門負(fù)責(zé)人)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的利庫、采購(肇慶采購)、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。
2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)物資管理制度，按照物資管理工作程序，努力完成各項工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對口物資的全面管理工作，具體負(fù)責(zé)組織對口物資的招標(biāo)采購工作，負(fù)責(zé)擬定合同和合同執(zhí)行全過程的動態(tài)管理。
4、根據(jù)物資備料需求，認(rèn)真編制并執(zhí)行物資采購計劃，控制采購物資的質(zhì)量、價格，協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作。
5、做好市場調(diào)查，正確分析、判斷，掌握市場物資動態(tài)行情。
6、熟悉工程施工程序，建立物資臺帳，隨時跟蹤掌握物資的發(fā)運和到貨情況，掌握物資使用情況，把握使用規(guī)律，確保正常供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)按要求對采購物資供貨、質(zhì)量、價格等信息做出總結(jié)、分析和匯報；及時準(zhǔn)確報批物資用款計劃。
8、協(xié)助庫房做好物資管理工作，隨時掌握庫存情況和物資使用情況，在保證施工需要的前提下，合理平衡庫存，減少積壓。
9、建立供應(yīng)商動態(tài)管理檔案，對供應(yīng)商實行跟蹤管理。
10、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認(rèn)真履行自己在系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。
11、認(rèn)真配合施工部門做好協(xié)調(diào)工作，及時聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問題。
12、具體協(xié)調(diào)項目之間的物資調(diào)度調(diào)劑工作。
13、立足需求、服務(wù)一線，真正做到供貨質(zhì)量好、產(chǎn)品價格低、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)。
14、積極配合工程、財務(wù)、經(jīng)營、質(zhì)量等相關(guān)部門，做好協(xié)助工作。
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
采購計劃2
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng)，對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要，現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃：
一、年度采購計劃
*以上價格含稅額。
二、目標(biāo)計劃
1、適時：原輔材料以物控計劃為準(zhǔn)，及時準(zhǔn)確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發(fā)生;
2、適價：①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下，經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
?、诹阈俏锪峡傮w采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價為比較)，同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較，不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超計劃來料;
4、適質(zhì)：按申購要求保證所購物料的質(zhì)量，不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1、適時
?、偌訌?qiáng)供應(yīng)商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
?、陂_發(fā)供應(yīng)渠道，改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀，20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
?、坩槍δ承┨厥鈺r期易造成供應(yīng)緊張局面的材料，發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式，例如水泥方面，預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響，20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面，計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè)，支持鼓勵開發(fā)52.2水泥，并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
?、芴岣卟少弳T認(rèn)識，視供應(yīng)商為我司材料倉庫，實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度，將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
?、輰儆诋惖夭少彽?，做好本地供應(yīng)商開發(fā)，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進(jìn)行議價;
?、谇罢胺治霾牧闲星樽邉?，適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議，以減少行情上漲帶來的成本壓力;
?、蹖?dǎo)入良性的競爭，促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
?、芘c營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材，同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
?、菁皶r準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢，做好公司內(nèi)部溝通，靈活機(jī)動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
?、抻媱?0xx年深入了解鋼材期貨，利用公司用量穩(wěn)定，資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
?、吡阈俏锪戏矫?，合理利用兄弟公司的采購信息，積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本，同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出，做為實時的重點關(guān)注對像，由部門經(jīng)理參與采購，通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨，在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān)，爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%，短貨誤差件數(shù)為零，散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運行ISO9000質(zhì)量體系管理程序，確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng)，同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
?、诎床少弳T優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容，暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?，以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
?、圮囮犖锪喜少徆ぷ髯鰹?0xx年第一季度的主要工作，短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主，正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊采購工作的信息反饋，并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
?、菝吭滤奶柷安块T內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議，討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求，在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標(biāo)。
采購計劃書范文（二）
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán)，在新的20xx年度，采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo)，根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn)，按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求，在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?，F(xiàn)將主要工作計劃如下：
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo)，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)物資采購的計劃性，與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度，做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進(jìn)度。實施公開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動，及時采購和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強(qiáng)成本控制，提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序，增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財務(wù)部，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益，提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報價之前，對商家進(jìn)行評估、評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多，造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應(yīng)商，有時付款不按合同和計劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購，而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購計劃3
物資采購的計劃的.制定，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，它是通過對企業(yè)各個生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合，并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫存情況，來制定的物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況，還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合，物資采購部門嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃，物資使用部門按需使用物資，并及時反饋物資使用情況，根據(jù)物資使用時效，以供采購部門及時補(bǔ)充和調(diào)整物資的分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
(一)物資采購計劃缺少準(zhǔn)確性
物資采購計劃根據(jù)多個方面來制定，包括每年各個部門物資真實使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)資金的流動情況等等?！ ?、每年各個部門物資使用真實情況的統(tǒng)計不實 有些企業(yè)對于物資管理，往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程，造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的，有需要就申請，這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要不能確定;第二個隨著企業(yè)的快速發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，對于物資的需求也在增加，如何根據(jù)往年的不能保證真實的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題。
2、對于物資的儲存管理沒有系統(tǒng)性 物資供應(yīng)的幾個環(huán)節(jié)中，物資的儲存是其中重要的一塊，如何做好購買的物資進(jìn)行儲存管理，是充分利用物資資源的一個重要部分，但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒有重視，認(rèn)為有地方存放，有人照看就行，沒有對物資的使用情況時時進(jìn)行清點和統(tǒng)計，沒有入庫和出庫的流程管理，造成的結(jié)果是某些物資的庫存信息匱乏，使得一些物資的堆積時間長久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準(zhǔn)確的記錄，制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。
(二)物資使用反饋機(jī)制缺失
物資采購計劃主要是針對生產(chǎn)部門的具體情況而定，但是各個部門在使用物資后，沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題，造成制定物資采購計劃的部門不能根據(jù)實際情況及時調(diào)整采購數(shù)量，或者及時更換有質(zhì)量問題供應(yīng)廠家，給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。
(三)缺少專業(yè)的物資采購人才
知識經(jīng)濟(jì)，人才即是企業(yè)的未來，每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責(zé)，企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時，優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識，熟知各個部門實際工作及所需資源和統(tǒng)計好庫存情況，對于物資采購的計劃有深入了解，杜絕和造成資源采購計劃嚴(yán)重不符合實際，確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。
采購計劃4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
為了完善酒店硬件設(shè)備，提升酒店服務(wù)質(zhì)量。特申請補(bǔ)足酒店硬件設(shè)施。以下為采購清單： 本次采購物品為酒店用品現(xiàn)有情況缺少的，具體補(bǔ)充原因分析如下：
1：床單被套 ：目前酒店床單被套按照備用1:2標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置，如此配置存在著較多方面的不足，例如：布草洗滌公司的拖沓，賓客無意損壞，客房入住率飽和等情況布草問題就會呈現(xiàn)，以至于客房服務(wù)員無法提供整潔的布草進(jìn)行跟換。
2：掃把 推車：目前酒店客房服務(wù)員的掃把是1把，在打掃房間時都是互相借用，如能每人配置1把，就會提高客房打掃的速度。服務(wù)員有條不紊的工作。推車是每個服務(wù)員打掃房間的必需品。用來擺放客房布草，易耗品，打掃垃圾等等的多功能車。目前酒店只有1臺推車，在3個服務(wù)員同時工作的時候總在出現(xiàn)布草不清，取放物品不方便的情況。如每人配置一輛，將大大提升客房效率，以備日后入住率飽和，客房能在有限時間內(nèi)完成清潔工作。 3：名片：目前酒店的名片還是上任經(jīng)理的姓名，電話。在客戶預(yù)訂，營銷方面會有很大的影響，所以印制新名片以及酒店預(yù)訂卡是勢在必行的。
4：客房系統(tǒng)軟件：其中包括了客房收銀系統(tǒng)，酒店wife。辦公電話等硬件設(shè)施。完善酒店硬件，客房收銀管理系統(tǒng)是必有硬件。能夠?qū)崿F(xiàn)客房收銀規(guī)范、避免客房矛盾。實現(xiàn)酒店wife覆蓋是當(dāng)前社會的基本配置。辦公電話也需要及時安裝，通過內(nèi)線通話減少酒店不必要的通訊開支。
5：驗鈔機(jī)：酒店根據(jù)發(fā)展需要，避免服務(wù)員忙碌時忽略對人民幣的檢驗，以及避免不必要的損失。大額現(xiàn)金的管理。安裝一部驗鈔機(jī)以及后期的poss機(jī)，能夠更好的服務(wù)客戶。
請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，盡快置辦。
采購計劃5
湖南仁湘電子科技有限公司
采購計劃表
1目的
通過對采購活動的管理與控制，保證公司采購的材料能夠滿足規(guī)定的要求。
2范圍
適用于設(shè)備、器材、零配件、材料采購管理與控制。
3職責(zé)
3.1 采購部（負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)設(shè)備、器材、零配件、材料的采購。
4程序
4.1項目采購流程：采購需求發(fā)起人完成項目方案總經(jīng)理審批后，采購部（負(fù)責(zé)人）根據(jù)項目方案表中所需采購的材料填寫采購單→倉庫管理員確認(rèn)庫存有否存貨→采購員制定采購計劃（貨比三家）→項目負(fù)責(zé)人簽字→審計→交劉總審閱并審批→采購部采購。
4.2 采購計劃的制定
1) 采購部根據(jù)《供應(yīng)商評價與選擇表》中的“供貨周期”要求和《采購計劃表》，確定到貨時間、付款方式等要求，交財會審計后報總經(jīng)理審批。
4.3 采購的實施與跟催
1、原則上除展示新產(chǎn)品外應(yīng)先簽單后進(jìn)貨，無訂單情況下應(yīng)減少庫存積壓，盡可能進(jìn)行零庫存運作；
2、進(jìn)貨可考慮時間關(guān)系就近進(jìn)貨，也可考慮價格因素到外地進(jìn)貨；
3、進(jìn)貨手續(xù)必須由采購員填寫進(jìn)貨量、地點、名稱、付款方式，由采購需求發(fā)起人及財會審計部簽字，總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨；
4、采購部根據(jù)《采購計劃表》，按照《合格供應(yīng)商名單》選擇供應(yīng)商，或由總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂《采購合同》(采購的質(zhì)量需業(yè)主認(rèn)可的應(yīng)在《采購合同》中注明)，交與采購員跟催。采購員應(yīng)跟催所采購的設(shè)備、器材、零配件、施工材料，若設(shè)備、器材不能按時到貨，則應(yīng)至少提前5天通知采購需求發(fā)起人；若零配件、施工材料不能按時到貨，則應(yīng)至少提前一天通知采購需求發(fā)起人。
4.4 采購材料的驗證
1) 如果公司認(rèn)為有必要到供應(yīng)商貨源處驗貨時，應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。
2) 如果業(yè)主提出到施工隊或供應(yīng)商處驗貨時，也應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。但業(yè)主的驗貨不能代替公司的驗貨。
3）采購材料的公司驗證由項目負(fù)責(zé)人對來料的外觀、數(shù)量、合格證等隨機(jī)文件、隨機(jī)附件及其他可以確認(rèn)的事項進(jìn)行檢驗或驗證。設(shè)備性能驗收可以進(jìn)行單機(jī)調(diào)試，也可在設(shè)備聯(lián)動調(diào)試時進(jìn)行驗收。
驗收結(jié)果記錄在《檢驗記錄》中，或項目竣工驗收報告中。
4.5記錄的歸檔保管
有關(guān)采購的所有記錄由采購部門（負(fù)責(zé)人）歸檔保管。
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