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辦公室文員的主要工作職責(zé)通用5篇 接待辦公室文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-12 14:09:00 綜合范文

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辦公室文員的主要工作職責(zé)通用5篇 接待辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員的主要工作職責(zé)通用1

  1、文件收發(fā)、信函郵遞;報(bào)刊書(shū)籍征訂、發(fā)放;

  2、會(huì)議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

  3、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

  4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲(chǔ)備;

  6、制定有效的績(jī)效考核和員工激勵(lì)制度;

  7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作

辦公室文員的主要工作職責(zé)通用2

  1.配合經(jīng)理擬定本部門的組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、人員編制、年度費(fèi)用預(yù)算等;

  2.依公司規(guī)定完成客戶/供應(yīng)商合同的編寫,并配合財(cái)務(wù)做好請(qǐng)付款資料;

  3.班公室日常后勤管理,客戶的招待;

  4.建立園建材、苗木料數(shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)增減與更新;

  5.其他上級(jí)交辦任務(wù)。

辦公室文員的主要工作職責(zé)通用3

  1. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;

  2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  3. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

  4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  5. 負(fù)責(zé)各部門文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

辦公室文員的主要工作職責(zé)通用4

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

辦公室文員的主要工作職責(zé)通用5

  1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

  2、對(duì)接平臺(tái),收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;

  3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問(wèn);

  4、對(duì)接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);

  5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。

  6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

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