下面是范文網小編分享的公司辦公室人員崗位職責15篇 公司辦公室職位有哪些，以供參考。
公司辦公室人員崗位職責1
辦公室崗位職責
一、辦公室工作內容
（一）公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；
3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；
5、負責員工工資的管理工作；
6、負責正式員工勞動合同的簽訂；
7、負責保存員工相關個人檔案資料；
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利；
9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
（二）公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；
3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；
4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；
6、負責公司文件的管理工作；
7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；
8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；
9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；
10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；
11、負責員工食堂工作的管理；
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；
13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；
14、負責公司大事紀工作；
15、負責售后接待工作；
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；
17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
（一）完成公司領導交辦的各項工作；
（二）負責公司的人事管理、工資管理工作；
（三）負責公司的財產管理工作；
（四）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；
（五）行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；
（七）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
三、經理秘書崗位職責
（一）完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
（二）負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
（五）積極協(xié)調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
四、辦公室總務工作職責
(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調。
3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作，確保公司財產安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文秘職責
（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；
（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；
（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容；
（四）負責考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內容；
（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
（二）認真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。
（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。
（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。
（六）提高駕駛技能，維護道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
（一）保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。
（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。
（三）廚房內用具定期消毒，廚房餐廳內衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
（四）工作時間內不串崗。
（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)《健康證》上崗。
（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。
（七）制定餐廳菜譜，經常征求大家的意見，改進餐廳工作。
八、門衛(wèi)職責
（一）遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。
（二）值班人員在執(zhí)勤重要認真負責，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領導匯報，對未經批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。
（三）值班人員要提高警惕，堅決同壞人壞事作斗爭，保護公司財產。
（四）禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決時上報上級處理。
（五）文明執(zhí)勤，必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。
（六）外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關證件，辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。
（七）值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權查明情況，暫扣物品，并及時向領導報告，發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止，情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領導。
（八）值班人員上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。
（九）嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領導審批。
（十）熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。
每天早六點起床，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。
公司辦公室人員崗位職責2
辦公室崗位職責
一、辦公室主任崗位職責：
1、全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作；
2、領導辦公室檔案管理工作；
二、辦公室副主任崗位職責：
1、協(xié)助主任做好辦公室事務；
2、主管公司車輛管理工作。
三、行政文秘崗位職責：
1、負責經理層日常事務的服務與管理；
2、負責公司辦公用品與器材的申報與發(fā)放
3、負責公司辦公、差旅、會議、招待等費用的控制與管理工作；
4、負責公司的公關和接待工作；
5、負責各類會議的組織和召開；
6、負責領導交辦的其他事務。
四、機要文秘崗位職責：
1、負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、清退工作；
2、負責公司領導內部資料的收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作；
3、負責上級領導部門機要文件的收發(fā)和機要信件的收發(fā)、保管、銷毀工作。
五、大車司機崗位職責：
1、及時出行與安全駕駛；
2、負責公司職工上下班用車；
3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；
4、負責領導單排的其他事物。
六、小車司機崗位職責：
1、及時出行與安全駕駛；
2、公司領導上下班用車及來賓接送用車；
3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；
4、負責領導安排的其他事物。
七、檔案管理員崗位職責：
1、負責統(tǒng)一管理（除在職人事檔案）本公司的全部檔案并負責檔案的接收、管理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、歸檔等工作；
2、負責監(jiān)督、指導、檢查、協(xié)助全公司檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作，檢查、驗收各立卷部門移交的檔案是否完整、準確、系統(tǒng)；
3、認真搞好檔案業(yè)務建設，有步驟、有計劃地進行檔案資料的匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為公司各項工作提供服務。
八、辦公室秘書崗位職責
1、公司行政會議的組織、籌備工作以及會議紀要的整理；
2、負責公司各類行政文稿、領導講稿的起草工作、督察督辦信息工作；
3、公司的外事管理工作；
4、領導交辦的其它工作。
公司辦公室人員崗位職責3
辦公室人員崗位職責
1、辦公室主任崗位職責
1、負責局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。
4、負責全局人事、勞動工資。
5、負責文件審核、把關及處理。
6、負責局對外重大接待工作。
7、協(xié)助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。
8、完成局領導交辦的其它任務。
2、辦公室副主任崗位職責
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。
3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。
5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。
8、負責后勤保障工作。
9、完成領導交辦的其它任務。
1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。
2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。
3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。
4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。
5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。
6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計生管理工作。
8、負責離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。
12、完成領導交辦的其它工作任務。
3、辦公室文秘崗位職責
1、負責召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關會議紀要。
2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。
3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。
4、負責收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。
5、協(xié)助做好黨務、政務、事務工作。
6、協(xié)助做好對外接待事務和后勤管理工作。
7、完成辦公室領導交辦的其他工作。
4、辦公室檔案員崗位職責
1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務工作。
6、完成辦公室領導交辦的其它任務。
1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。
2、協(xié)助各科室做好業(yè)務檔案管理工作。
3、按規(guī)定向檔案館移交進館檔案。
4、完成辦公室領導交辦的其它工作。
5、辦公室文印員崗位職責
1、負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2、負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養(yǎng)及維護。（物業(yè)
1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。
2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。
3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。）
6、車管員崗位職責（司機）
1、遵守交通規(guī)則，安全行車。
2、遵守局車輛管理規(guī)章制度，做好車輛日常養(yǎng)護，動用車輛須經領導批準。
3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調度，保障全局辦公用車。
4、保管好車輛維修工具。
5、按時做好車輛年檢工作。
6、局領導司機應做好相關保密工作。
公司辦公室人員崗位職責4
辦公室管理人員崗位職責
1.遵守國家法令、嚴守公司規(guī)章制度、嚴肅工作形象。 2組織主持公司日常全面工作，編制本部門日常工作計劃。
3.貫徹執(zhí)行公司的各項工作指令，熟悉了解本部門各項工作質量。
4.組織對日常工作的檢查、檢驗工作，一絲不茍地組織完成公司工作。 5.組織部門下屬人員認真檢驗工作情況，嚴把工作質量關，并做好日常工作記錄并存檔。
6.每周組織召開一次本部門工作總結會議，掌握各項工作進程，檢測工作質量，做好質量分析記錄并存檔。
7.對未完成或未正確完成的工作要負責監(jiān)督完成或整改，做到全面工作的正確性、合理性、完整性、及時性。
8.協(xié)助上級主管領導對各項工作的審查及檢驗，對不合理的管理及安排有義務建議并修改。
9.對本部門日常工作中的問題要隨時展開檢查與完善，嚴格控制問題的發(fā)生與發(fā)展。
10.主動向公司領導匯報工作情況，積極響應公司領導的決定，虛心接受工作指正。
11.經常深入工作第一線，認真檢查各項工作質量，及時正確領導工作路線。
12.完成公司領導交給的其他工作。
公司辦公室人員崗位職責5
辦公室主任崗位職責
1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
10、制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領。
11 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時工作。
公司辦公室人員崗位職責6
公司辦公室崗位職責
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。
2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助生產部長組織開展工作分析，規(guī)范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。
5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購；負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作，監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛，協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調工作。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設，節(jié)假日開展活動、慰問等工作。
18、完成公司領導交辦的其他相關工作。
公司辦公室人員崗位職責7
辦公室人員崗位職責
一、人員崗位編制及職責：
辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。
二、崗位職責
（一）辦公室主任
略
（二）辦公室副主任
略
（三）秘書
崗位職責為：
1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。
2.負責公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。
3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。
4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。
5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。
6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
7.負責董事長、總經理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。
8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。
9.負責董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。
10.負責車輛油卡的管理工作。
11.負責公司快遞的發(fā)送、登記工作。
12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。
13.完成領導臨時交辦的其他任務。
（四）檔案管理員
崗位職責為：
1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。
2.負責印鑒管理工作。
3.負責檔案室的安全保管工作。
4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。
5.嚴格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。
6.負責做好檔案資料的保密工作。
7.負責制定檔案室的管理制度工作。
8.負責做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作；
10.完成領導臨時交辦的其他任務。
（五）文員
崗位職責為：
1.負責辦公室檔案管理工作；
2.負責公司（各部門）文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。
3.負責傳真收發(fā)與登記工作。
4.負責辦公室文字類工作。
5.負責公司的證照年檢工作。
6.負責辦公室外辦事務。
7.完成領導臨時交辦的其他任務。
（六）綜合管理員
崗位職責為：
1.負責報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。
2.負責公司網絡、辦公設備維護（側重于三樓）
3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作；
4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作；
5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作；
6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；
7.負責各部門資料的傳接及打印工作；
8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；
9.負責辦公室電源的關閉工作。
（七）接待服務
崗位職責：
1.負責董事長、總經理處的服務性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作）
2.負責各項會務的準備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）
3.負責董事長、總經理處來訪人員的接待服務工作（主要為茶水準備）
4.負責接待使用水杯的消毒工作（根據實際情況，要求每月至少兩次）。
5.負責總經理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。
6.負責三樓活動室的管理工作。
7.負責保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。
（八）保潔員
崗位職責：
負責董事長、總經理、副總經理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
（九）司機
崗位職責：
1．服從主管領導調度，完成出車任務；
2．服從車隊隊長的日常管理；
3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；
4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；
5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；
6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；
7．做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；
8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；
9．單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責；
10．嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；
11．完成上級交辦的其他臨時性工作。
公司辦公室人員崗位職責8
在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解
難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人
員執(zhí)行崗位職責的情況，做好
他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據企業(yè)發(fā)展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭
退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省
行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一
度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。
第12篇：辦公室人員崗位職責(旅行社)1.貫徹執(zhí)行旅行社的質量方針、目標,采取有效措施確保質量管理體系在本部門持續(xù)有效運行。2.負責本部門所使用的質量管理體系文件、資料和質量記錄的現(xiàn)場管理和控制。3.負責旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設施的維修和更新。4.實施內部質量管理體系審核工作。5.配合接待部做好年度員工培訓工作。6.主管文件控制程序、內部審核控制程序。7.負責票務工作。第13篇：辦公室工作人員崗位職責1.牢固樹立全心全意為人民服務思想，熱心為群眾辦好事、辦實事。2.協(xié)助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。3.做好來信來訪和接待工作。4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。5.負責小車汽油費的領取和發(fā)放并做好登記。6.做好全站工作人員的考勤登記。7.完成領導交辦的其他工作任務。公司辦公室人員崗位職責9
中鐵物資天水油脂化工有限公司標準化安全企業(yè)文件
辦公室人員崗位職責
辦公室主任崗位職責
一、負責制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務工作。
二、負責公司行政各種會議的通知，做好會務組織和會議記錄，紀要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負責公司行政事務的上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調各部門管理勞務派遣工，做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。
六、協(xié)調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
七、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。
九、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。
中鐵物資天水油脂化工有限公司標準化安全企業(yè)文件
辦公室干事崗位職責
一、負責文件收發(fā)與傳遞：
1、對上級公司和外單位發(fā)來的行政公文、公函及時進行接收、拆封、登記及回復、歸檔，保證公文運轉的準確、及時、安全。
2、負責使用OA系統(tǒng)VPN賬號對上級機關及兄弟單位行政一般來文、來函、來電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。
3、負責公文的處理、歸檔工作。
4、負責本部門各項會議的人員通知、會議記錄
5、負責本部門行政辦公用品的計劃、領用、分發(fā)及設備管理。
二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作；及時完成公司發(fā)文件的打字、印刷、復印工作
三、負責起草本部門行政計劃、總結、決議、報告、規(guī)定辦法及通知等文書。
四、做好食堂管理員的工作。
五、做好合同管理員工作。
六、做好平時工作檢查、匯報的記載工作。
七、做好本公司人員的考勤匯總工作及出門證及派車單的開據。
八、做好保密工作。
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辦公室汽車司機崗位職責
一、公司司機必須遵守《中華人民共和國道交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司《車輛使用管理辦法》，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
二、公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理，司機隨車歸口管理。
三、司機做到不遲到、不早退、隨叫隨到。講究職業(yè)道德，嚴禁酒后開車。嚴禁私自出車。未經批準，嚴禁將車輛交他人駕駛。
四、嚴格執(zhí)行用車制度，按派車單，按時出車并執(zhí)行行車計劃。不得隨意更改行車計劃和路線。
五、注意車容車貌，搞好車輛保養(yǎng)及修理，保持車輛運行良好，安全行駛。
六、愛護公物、管好汽車工具、備件、證件和車輛；車輛不亂停、亂放。節(jié)約用油，做好防火、防盜工作，搞好車輛衛(wèi)生。
七、每天保證正常出車，車輛不使用時做到車輛入庫。
八、認真學習駕駛技術和車輛保養(yǎng)知識，不斷提高專業(yè)水平，努力改善服務態(tài)度，提高服務質量并做好車輛年審，保險工作。
九、沒有出車任務時，在本辦公室等待工作按排，不得擅自離崗或做其它與本身業(yè)務無關的事。
十、按時參加交通安全學習。
公司辦公室人員崗位職責10
辦公室人員崗位職責
（一）辦公室崗位職責范圍
1、協(xié)助領導處理學校的日常事務，當好參謀和助手，圍繞學校各項任務，協(xié)調各處室工作。
2、負責組織學校的會議、政治學習、業(yè)務交流及其它活動。經辦單位人事、集體福利以及相關業(yè)務的管理工作。
3、圍繞各時期工作重點，編制階段性工作計劃和工作總結。
5、負責各級各類下發(fā)的文件的收發(fā)、交換、登記、管理和歸檔等項工作。
6、負責對外聯(lián)系和公務來人的接待、食、宿、車旅安排。
7、做好考勤、加班統(tǒng)計、安排人員值日，搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，并負責檢查督促。
8、負責印章保管、使用，出具對外聯(lián)系工作的介紹信、證明信、公函等。
（二）辦公室主任崗位職責
1、按照辦公室職責范圍，主持辦公室工作，負責檢查、考核本部門工作人員各項崗位職責的執(zhí)行情況。
2、根據學校制度規(guī)定和工作需要，協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程。
3、根據校領導指示和有關會議決定，及時組織草擬學校工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議、會議紀要，發(fā)布通告、通知；負責審核以學校名義發(fā)出的文稿。
4、根據校領導指示，負責組織協(xié)調相關部門共同辦理的綜合性工作和全校性的活動。
5、負責接待和安排外單位來校參觀訪問，根據要求組織情況介紹。
6、主持辦公室工作會議，安排、總結辦公室工作，組織本部門人員的政治業(yè)務學習，負責本部門工作人員的思想教育工作。
7、完成校領導交辦的其他工作。
（三）辦公室干事崗位職責
1、負責學校印鑒、介紹信的保管使用。
2、負責學校文件的收發(fā)、登記和傳閱工作。
3、負責全校教職工的考勤工作。
4、負責校長辦公會和校務會會議記錄。
5、負責上級會議通知的接轉和校內各種會議通知的起草、發(fā)布工作。
6、負責學校大事記的記錄。
7、負責全校教工獲獎情況的記錄及統(tǒng)計。
8、負責周工作計劃的打印。
9、負責全校性會議的會場布置、會標書寫及有關會務工作。
10、按期收集、整理、綜合應歸檔的文書檔案。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責
1、負責各級文件的接納、分發(fā)工作。
2、負責周計劃的統(tǒng)計、制作及分發(fā)工作。
3、負責學校各種會議的通知工作。
4、負責學校會議室、檔案室的使用管理工作。
5、負責學校辦公室各種日常事務工作。
6、負責學校內外信息溝通及聯(lián)絡工作。
7、協(xié)助辦公室主任做好來賓接待工作。
8、協(xié)助辦公室主任做好調研工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作。
10、做好校領導及辦公室主任隨時交辦的各種臨時性工作。
11、按時上下班，做好各種報表統(tǒng)計工作。
公司辦公室人員崗位職責11
辦公室崗位職責
第一章 總則
一、為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于學校所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證學校的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責學校文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責學校對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和學校的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作。
第三章 工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照事業(yè)單位工作人員細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章 辦公室事務管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指學校內外部發(fā)文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。
（一）文件管理制度 第一條 管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、學校各類制度文件（通知）、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照溫泉鎮(zhèn)中心校文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明學校全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。
4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、文件（通知）的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、中心學校上報下發(fā)正式文件（文件）的權利主要集中在行政領導，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件（通知）。
3、中心學校對內公開文件（通知）由行政領導負責起草和審核，中心學校校長簽發(fā)；各部門需要向下或對外發(fā)文的文件（通知）由各分管領導起草，校長負責審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由辦公室蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至中心學校的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給分管領導。
6、各分管領導因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需中心學校校長審批后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報主要領導簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
（二）文書管理制度 第一條 管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證學校內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、主管領導發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關學校的重大事項文書資料。
3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規(guī)范
1、根據中心學校實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、按照文書管理范圍，主管領導的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文登記》，所有文書原稿均由辦公室分類存檔備查。
3、辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向校長報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。 第三條 流程設計
起草文書→填寫《發(fā)文登記》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
（三）檔案管理制度 第一條 管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍：學校各類證照及各類文件（通知）、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規(guī)范
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是教師個人信息、學校圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。 第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度 第一條 管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條 制度規(guī)范
1、學校辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月28號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經主管領導批準，財務簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經主管領導批準。
3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。
5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立學校固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》-審批-采購-入庫登記-發(fā)放 編制需求計劃-統(tǒng)計申購情況-月末清算匯總-出庫登記
三、會議管理制度 第一條 管理要點
1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。
2、根據學校實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。
5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 第二條 制度規(guī)范
1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，辦公室主任負責做好相應的會議記錄。
3、辦公室主任根據參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并下發(fā)。
4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為學校的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 管理流程設計
會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→下發(fā)→歸檔整理
五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立學校形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。
3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。
第二條 制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。
2、按照排班安排，輪流打掃清潔，主管領導人員負責衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。
5、值日生在規(guī)定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 第三條 流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六、日常事務管理
（一）接待管理
第一條 來客接待是辦公室事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護學校的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
（二）報刊收發(fā)整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。
第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出學?；螂S意撕剪，閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將學校內部刊物挪為他用。第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條 流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
（三）文化宣傳管理
第一條 負責學校內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責學校外部的宣傳維護工作。
第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條 關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。
公司辦公室人員崗位職責12
××××××職能部門定崗、定員、定責一覽表
部門：辦公室
一、部門職責范圍
（一）負責×××文秘工作和印章、證照、資料管理
1、負責×××和各企業(yè)印鑒的使用管理，按規(guī)定出具各類證明；
2、負責各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構代碼證的年審和日常管理工作；
3、負責上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔、保管；
4、負責×××、各部門和各企業(yè)報送上級和有關單位文書的文字和格式的核準；
5、負責×××年度月度工作總結計劃和×××各類文件、通知的草議發(fā)出；
6、負責×××的信息化管理，做好對交換機、復印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng)；
7、負責×××文書檔案資料室的日常管理，指導專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交。
（二）負責×××的勞資人事管理
1、負責×××人員的招聘解聘、崗位調整、業(yè)務培訓、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作；
2、負責每月計算發(fā)放×××人員工資補貼；
3、負責辦理社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務；
4、負責各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作；
5、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀教育和保密教育，定期提供各類學習材料和制作×××宣傳墻報。
（三）負責×××的總務后勤工作
1、負責對上級、外單位和職工、家屬的業(yè)務來訪接待工作；
2、負責×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作；
3、負責×××小汽車業(yè)務使用的調派和日常管理工作；
4、負責×××飯?zhí)玫纳攀彻芾?，定期公布收支賬目；
5、負責規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序和衛(wèi)生綠化管理；
（四）負責籌備和組織×××的半年全年工作會議、月度辦公會議、員工例會等各類行政性會議；
（五）負責定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責范圍。
（六）負責完成×××領導交辦的各項任務，協(xié)調×××各部門的日常工作。
二、崗位設置
根據辦公室的工作需要，設置5個管理崗位，包括：主任崗（兼）、副主任崗、黨務文秘崗、勞資人事崗（2人負責）、總務后勤崗。
三、定員5人
四、各崗位職責
（一）辦公室主任（×××主任兼）職責
1．負責×××年度、月度工作總結、計劃和×××各類請示、報告、通知和函件的核準定稿；
2、負責統(tǒng)籌組織×××年度工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；
3、負責主持和組織對×××人員招聘解聘、崗位調整、業(yè)務培訓、職稱評定、業(yè)績考核；
4、負責主持和組織對×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責范圍的修訂。
（二）辦公室副主任職責
1．協(xié)助×××領導編制托管×××年度工作計劃工作總結、月度工作計劃工作小結和起草有關文件；
2、籌備和組織×××的半年全年工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；
3、×××和各企業(yè)印鑒的使用管理，按規(guī)定出具各類證明；
4、×××人員招聘解聘、崗位調整、業(yè)務培訓、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作的日常組織落實；
5、定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責范圍。
6、×××小汽車業(yè)務使用的調派和日常管理工作；
7、規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序；
8、完成上級領導交辦的各項任務，協(xié)調×××各部門的日常工作。
（三）黨務文秘崗職責職責
1、負責各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構代碼證的年審和日常管理工作；
2、負責上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔；
3、負責×××、各部門和各企業(yè)報送上級、有關單位文書的文字、格式的核準和×××年度月度工作總結計劃、×××各類文件通知的復核發(fā)出；
4、負責×××文書檔案資料室的日常管理，指導專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交；
5．負責托管×××的黨建工作，根據托管×××黨支部的安排，做好黨員組織生活的安排工作；
6、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀教育和保密教育，定期提供各類學習材料和制作×××宣傳墻報；
7、負責×××的信息化管理，做好對交換機、復印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng)；
8．完成上級領導交辦的各項臨時工作任務。
（四）勞資管理崗職責
1、每月計算發(fā)放×××人員工資補貼；
2、辦理×××人員社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務；
3、負責各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作；
4．負責×××人員勞動合同的簽訂、招聘、續(xù)聘和日?？疾臁⒄{整、培訓、勞保、任務平衡工作。
5．負責職工有關勞動工資、社保、醫(yī)保方面的來信來訪和外調的接待，依規(guī)定為職工、退休人員開具有關社保、醫(yī)保、工齡、住房公積金、收入等方面各類證明；
6．協(xié)助×××開展維穩(wěn)工作；
7．完成上級領導交辦的各項臨時工作任務。
（五）后勤總務崗職責
1、抓好×××員工飯?zhí)玫纳攀彻芾?，定期公布收支賬目；
2、負責×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作；
3．負責做好×××范圍的綠化衛(wèi)生、節(jié)能減排和其他后勤內務工作；
4.協(xié)助×××做好對上級、外單位的業(yè)務接待工作； 5．做好集團和×××上報、下發(fā)文件資料的傳送； 6．完成上級領導交辦的各項臨時工作任務。
公司辦公室人員崗位職責13
公司辦公室崗位職責
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。
2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助廠長組織開展工作分析，規(guī)范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。
5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購；負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作，監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛，協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調工作。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設，節(jié)假日開展活動、慰問等工作。
18、完成公司領導交辦的其他相關工作。
廠長崗位職責
1．堅決服從總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，負責全廠的日常及行政管理工作。一切管理行為向總經理負責；
2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；負責監(jiān)督執(zhí)行全廠各項規(guī)章
制度的落實；負責全廠人員的工作狀態(tài)，指揮生產的正常有序運轉。
3．負責對車間主任的工作考核，切實做好獎懲工作，提高工作積極性。組織生
產、設備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；
4．及時召開生產會議，聽取各車間主任的工作匯報并及時給出處理意見。協(xié)助
總經理編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃，審定年度生產、銷售綜合計劃，提出季度工廠奮斗目標和中心工作及重大措施方案；
5．負責編制年、季、月度和平時作業(yè)、設備維修計劃及時組織實施、檢查、協(xié)
調、考核；
6．負責組織對機械維護及保養(yǎng)工作，對設備的定期檢修準確及時的作出決策。負
責設計工廠的產品布局和工序間的協(xié)調；
7．負責生產與銷售環(huán)節(jié)的溝通，及時調整生產方案。密切配合營銷部門，確保
訂、定產品合同的履行；
8．配合組織審定技術管理標準，編制生產工藝流程，審核新產品開發(fā)方案，并
組織試生產不斷提高產品的市場競爭力；
9．負責抓好生產安全教育，加強安全生產的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產操作規(guī)程，即時監(jiān)督檢查，確保安全生產，杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發(fā)生；
10．負責組織生產現(xiàn)場管理工作，重視環(huán)境保護工作，抓好勞動防護管理和制訂
環(huán)保措施計劃；抓好公司的衛(wèi)生、防火、防盜、防水、防盜等工作；
11．加強管理，確保工廠各部門和各類人員職責、權限規(guī)范化，建立質量管理體
系；負責公司可持續(xù)發(fā)展的項目調查，為公司的進一步發(fā)展壯大提供可行性依據。
12．及時編制年、季、月度生產統(tǒng)計報表。認真做好生產統(tǒng)計核算基礎管理工作，重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作，確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數據的正確性；
13.督導工廠各部門的日常生產活動，定期召開有關會議，發(fā)現(xiàn)問題、分析原因，采取有效措施，確保生產線正常運轉；
14．抓好生產統(tǒng)計分析報告。定期進行生產統(tǒng)計分析、經濟活動分析報告會，總
結經驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議，為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料；
15．負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作。結合生產任務，合理的安排生
產設備、計量器具計劃，確保設備維護保修所須的正常時間；
16．負責做好生產調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律，提高一線管理
人員生產專業(yè)知識和業(yè)務管理水平，平衡綜合生產能力，合理安排生產作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源；
17．抓好生產管理人員的專業(yè)培訓工作。負責組織質檢員、車間管理人員、統(tǒng)計
員、車工等的業(yè)務指導和培訓工作，并對其業(yè)務水平和工作能力定期檢查、考核、評比；
18.貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標，積極減少廠區(qū)的各種成本，確保在提高
產量、保證質量的前提下不斷降低生產成本；
19.認真抓好超領物料的損耗統(tǒng)計，必須做到“有因必補，無因不批”的原則。
20．負責監(jiān)督各生產部門制定工作目標、工作計劃；并組織實施、檢查監(jiān)督及落實；
21．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
公司辦公室人員崗位職責14
輪機工程學院辦公室人員崗位職責
（2011年4月）
一、辦公室主任：
1.協(xié)助主管領導做好學院辦公室日常工作，負責對辦公室成員的日常管理；
2．兼任學院黨委組織員工作；
3．負責學院各類公文的起草工作；
4．兼任學院信息員工作，協(xié)助主管領導做好信息化建設工作；
5.協(xié)助主管領導做好學院各類會議、活動的組織協(xié)調；
6.管理學院印章；
7.協(xié)助主管領導做好對外聯(lián)絡和校友事務工作；
8.協(xié)助學院領導做好人事管理；
9.協(xié)助主管領導做好學院培訓的相關工作；
10.協(xié)助學院領導做好質量管理工作；
11.協(xié)助主管領導開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計生、保密等工作；
12.協(xié)助主管領導做好全院教職工月（年終）考勤、崗貼申報的工作；
13.做好學院領導交辦以及其它臨時性工作。
二、行政秘書1：
1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2．兼任資產設備管理秘書工作；
3．負責學院網上公文工作；
4．兼任學院信息員工作，維護學院網站，參與學院網站建設；
5．協(xié)助組織員做好學院黨務工作；
6．做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；
7．協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；
8．協(xié)助辦公室主任做好校友工作；
9．做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；
10．做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等；
11．管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設備報修、維修等；
12．做好領導交辦以及其它臨時性工作。
三、行政秘書2：
1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2．協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作；
3．協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡和校友工作；
4．協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作；
5．協(xié)助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作；
6．做好職工福利發(fā)放工作；
7．負責會議室、接待室等會議場所管理工作；
8．做好領導交辦以及其它臨時性工作。
四、科研秘書：
1．協(xié)助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；
2．負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；
3．負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；
4．負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；
5．研究生成績和各種相關文件管理；
6．辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續(xù)；
7．協(xié)助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作；
8．協(xié)助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實；
9．研究生教務管理，調度日常研究生教學（包括實驗教學）、安排課程結束考試及教室落實；
10．在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實等；
11．組織落實研究生開題、中期考核及報告和總結的匯總，研究生畢業(yè)論文以及答辯的管理和總結工作；
12．辦理與發(fā)放研究生學歷證書和學位證書；
13．做好領導交辦的其他工作及臨時性工作。
五、海上教務秘書：
1．學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續(xù)；
2．協(xié)助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；
3．調度日常本科教學（包括實驗教學）、管理調配專用教室、安排課程結束考試；
4．教學管理
（1）協(xié)調主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；
（2）負責全院教師調課或更換教師的申報及送交有關部門工作，保存有關記錄；
（3）負責下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時間內上報開課人數不足的課程名稱，并告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；
5．接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；
6．考試環(huán)節(jié)
（1）負責全校、全院性基礎課程的監(jiān)考人員調配工作；
（2）負責印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；
（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內網上上報成績和書面提交成績表；
（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；
7．辦理學生棄考、免修、輔修等手續(xù)；
8．組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作；
9．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；
10．期中教學檢查、其它教學檢查
（1）負責協(xié)調配合有關部門和專家組的檢查工作；
（2）負責期中教學檢查《學生問卷調查》收交、其它期中教學檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關部門工作；
（3）負責專家組試卷抽查的教師調配工作；
11．管理教學計劃、教學執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件；
12．課程設計或專題設計、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計
（1）負責收集學生《畢業(yè)實習報告》，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，并上交有關表格給相關部門，保存實習鑒定、報告、總結表；
（2）負責畢業(yè)設計成績和總結表的保管和上交工作；
13．管理各類實習（航海技能訓練、船舶教學實習、畢業(yè)實習）工作；
14．本科學生畢業(yè)設計、畢業(yè)答辯的管理工作；
15．辦理與發(fā)放本科生學歷證書和學位證書；
16．日校學生考輪機員證書的教務工作；
17．留（降）級學生成績處理及留（降）級學生補考資料初核；
18．學院教學經費的管理與報銷
19．本崗位工作材料的歸檔；
20．保存本崗位質量體系中要求的各種記錄；
21．做好領導交辦以及其它臨時性工作。
六、陸上教務秘書：
1．學生證注冊、制作學生名冊、辦理學生學籍手續(xù)；
2．協(xié)助教學院長、系主任等落實本科教學任務和教材、編排實驗課表；
3．調度日常本科教學（包括實驗教學）、管理調配專用教室、安排課程結束考試；
4．管理學生各類陸上實習（金工實習、校外工廠實習等）；
5．教學管理
（1）協(xié)調主管教學院長、教學系主任和全體教師的教學管理或教學日常工作；
（2）負責全院教師調課或更換教師的申報及送交有關部門工作，保存有關記錄；
（3）負責下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時間內上報開課人數不足的課程名稱，并告知主管教學院長、教學系主任、教師本人；
6．接收、歸檔學生成績單、制作各類學生成績表；
7．安排重修課程教學工作；
8．考試環(huán)節(jié)
（1）負責全校、全院性基礎課程的監(jiān)考人員調配工作；
（2）負責印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；
（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內網上上報成績和書面提交成績表；
（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；
9．辦理學生緩考、免修、輔修、重修等手續(xù)；
10．組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作；
11．教學檢查、教學成果、教改立項、教學評價的具體工作；
12．期中教學檢查、其它教學檢查
（1）負責協(xié)調配合有關部門和專家組的檢查工作；
（2）負責期中教學檢查《學生問卷調查》收交、其它期中教學檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關部門工作；
（3）負責專家組試卷抽查的教師調配工作；
13．管理教學計劃、教學執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學日歷等教學文件；
14．課程設計或專題設計、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計
（1）負責收集學生《畢業(yè)實習報告》，交給教學系主任組織實習指導教師進行批改，負責登記陸上實習和現(xiàn)場教學的成績，并上交有關表格給相關部門，保存實習鑒定、實習報告、實習總結表；
（2）負責畢業(yè)設計成績和總結表的保管和上交工作；
15．本科學生畢業(yè)設計、畢業(yè)答辯的管理工作；
16．辦理與發(fā)放本科生學歷證書和學位證書；
17．延期畢業(yè)學生成績處理及延期畢業(yè)學生重修資料初核；
18．本崗位工作材料的歸檔；
19．保存本崗位質量體系中要求的各種記錄；
20．做好領導交辦以及其它臨時性工作。
公司辦公室人員崗位職責15
辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室日常工作，組織領導辦公室人員完成各項工作任務；
二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負責處理群眾信訪；
三、協(xié)助院長負責校內、外的聯(lián)絡工作，做好重要會議和校外來賓的各項安排工作，協(xié)助院長管理對外合作事宜；
四、加強與院內各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領導的參謀和助手；
五、完成學院領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責
一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；
二、負責管理與學校各有關單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務報銷工作；
三、負責學院辦公用品的采購、管理；
四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；
六、負責辦公車輛的安排；
七、負責教職工考勤、節(jié)假日值班安排；
八、完成學院領導布置的其他工作任務。
教學秘書崗位職責
一、協(xié)助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；
二、負責考務、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學檔案；
三、協(xié)助教學副院長安排教育（專業(yè)）實習、見習等工作；
四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理；
五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；
六、協(xié)助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作，統(tǒng)計核定教師本科教學工作量；
七、完成學院領導布置的其他工作任務。
科研 研究生秘書崗位職責
一、協(xié)助科研副院長做好科研項目的申報、管理工作以及研科經費的管理使用工作；
二、負責安排各類學術報告、講座以及科研相關會議；
三、負責收集、整理重點學科、博士（碩士）點、實驗室申報材料，填報相關報表；
四、負責學術論文、科研項目、科技發(fā)明的登記獎勵工作；
五、安排并組織研究生招生等相關工作；
六、負責研究生日常管理工作，包括學籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學位授予等；
七、負責統(tǒng)計核定教師研究生工作量；
八、完成學院領導和上級部門臨時交辦的其他工作。
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