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開票員崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)共3篇(發(fā)票開票員崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-06-10 08:25:53 綜合范文

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開票員崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)共3篇(發(fā)票開票員崗位職責(zé))

開票員崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)共1

  開票員崗位職責(zé)

  一、自覺遵守公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé);

  二、真誠(chéng)對(duì)待客戶,禮貌待人,維護(hù)和建立良好的客戶關(guān)系;

  三、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作,不得私自做主,特殊價(jià)格必須有總經(jīng)理簽單并附在票后,方可執(zhí)行;

  四、認(rèn)真做好開票工作,要求票據(jù)填寫規(guī)范,做到數(shù)字準(zhǔn)確,字跡清晰,內(nèi)容完整,票據(jù)聯(lián)次分配準(zhǔn)確無(wú)誤;做到一車一票,不得弄虛作假,避免錯(cuò)開、少開、重復(fù)開票情況的出現(xiàn),如違反規(guī)定則承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

  五、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額,與出納、成品油保管核對(duì)并及時(shí)做帳;月末扎帳及時(shí)做好當(dāng)月銷售統(tǒng)計(jì),并與出納、保管及時(shí)對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  六、妥善保管好空白銷售票據(jù)及票據(jù)存根備查,不得丟失或涂改;

  七、嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上班時(shí)間不遲到、不早退,不串崗,不睡崗,不做與工作無(wú)關(guān)的事;

  八、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率;

  九、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

開票員崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)共2

  開票員崗位職責(zé)

  1.認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開票過程中遇特殊情況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。

  2.認(rèn)真填寫日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。

  3.票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。

  4.開票過程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。

  5.車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對(duì)換票駕駛員提出的無(wú)理要求,一律不予理會(huì)。

  6.對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號(hào)不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。

  7.認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作情況。如接班人員未查出錯(cuò)誤,接班人員承擔(dān)一切過失責(zé)任。

  8.每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。

  9.夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。

  以上規(guī)定要嚴(yán)格執(zhí)行,每位開票員要加強(qiáng)工作責(zé)任心。對(duì)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤未改正的,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)辦審核查實(shí)后處罰現(xiàn)金50元/次。夜班開票員一律不準(zhǔn)睡覺,發(fā)現(xiàn)睡崗的人員處罰現(xiàn)金200元/次。

開票員崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)共3

  開票員崗位職責(zé):

  1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。

  2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。

  3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。

  4、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》。

  5、整理、歸檔、查詢、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。

  6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。

  7、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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