下面是范文網(wǎng)小編收集的如何讓員工了解自己崗位職責(zé)共5篇(怎么了解公司崗位),以供借鑒。
如何讓員工了解自己崗位職責(zé)共1
嘉貝爾銷售部崗位職責(zé)
為了確保公司的正常工作和不斷提高工作效率,進(jìn)一步規(guī)范公司工作秩序,加強(qiáng)公司管理,完善和明確公司的規(guī)章制度?,F(xiàn)將制定如下崗位職責(zé):
一、銷售主管崗位職責(zé) :
1、在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷售工作。
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),參與制定銷售計(jì)劃,同時(shí)制定本組每月銷售計(jì)劃,掌握銷售進(jìn)度。
3、定期組織匯報(bào)銷售情況,編制銷售報(bào)表,定期報(bào)送經(jīng)理。
4、每日確認(rèn)各業(yè)務(wù)員當(dāng)日業(yè)績(jī)。
5、根據(jù)銷售計(jì)劃,參與制定和調(diào)整銷售方案(策略),并負(fù)責(zé)具體銷售方案實(shí)施。
6、銷售日常管理工作。
7、根據(jù)公司規(guī)定,定期對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。
8、參與并制定銷售工作流程和標(biāo)準(zhǔn),組織員工研究確定。
9、組織銷售培訓(xùn),支持員工對(duì)新的工作方法或流程的實(shí)踐。
10 負(fù)責(zé)培訓(xùn)及市場(chǎng)調(diào)研,收集客戶信息并進(jìn)行分析、評(píng)估,提交市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
11、協(xié)助本組銷售顧問(wèn)與客戶談判,簽署協(xié)議、預(yù)售契約并進(jìn)行審核。
12、及時(shí)收繳銷售顧問(wèn)填寫的各種資料及日常工作匯報(bào)。
13、完成銷售經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
14、對(duì)銷售經(jīng)理交代的事馬上辦理,議定的事宜馬上處理并立即形成文字,發(fā)放各人。
二、銷售顧問(wèn)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃。
2、維護(hù)和開(kāi)拓新的銷售渠道和新客戶,自主開(kāi)發(fā)及拓展客戶。
3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4、根據(jù)客戶的要求,給用戶提供專業(yè)的金融理財(cái)知識(shí)咨詢和服務(wù);
5.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
6、為客戶推薦相關(guān)理財(cái)產(chǎn)品,并制定理財(cái)方案;
7、為客戶做業(yè)務(wù)需求狀況財(cái)務(wù)分析,并制定全套金融理財(cái)方案;
8、為高端客戶市場(chǎng)提供個(gè)性化專業(yè)金融理財(cái)服務(wù);
9、利用業(yè)余時(shí)間積極尋找準(zhǔn)客戶,開(kāi)展自主銷售,開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
10、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期合作
11、協(xié)助公司向客戶提供售后服務(wù);
12、參加晨會(huì)、以及公司組織的各項(xiàng)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng);
13、保守客戶信息,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密;
14.辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請(qǐng)示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公。
15、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),勤于學(xué)習(xí),不斷提升專業(yè)技能;積極和團(tuán)隊(duì)成員合作,共同維護(hù)和諧的團(tuán)隊(duì)文化;
16.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,逾期未交,構(gòu)成犯罪,按挪用公款罪追究法律責(zé)任。
17、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道。
18.完成營(yíng)銷部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
嘉貝爾行政部員工崗位職責(zé)
一、行政部職責(zé)范圍
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
二、行政部門工作職責(zé)
1.綜合協(xié)調(diào)
貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況; 搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作; 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作; 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象; 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 2.公文處理
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔; 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印; 3.檔案管理
負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作; 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。 4.人事管理
本著以人為本的管理體系; 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨; 儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù),進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃; 5.后勤服務(wù)
負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接; 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放; 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
三、行政主管崗位職責(zé):
1、會(huì)議權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權(quán)旁聽(tīng)公司各部門內(nèi)部組織的任何會(huì)議,并予以記錄。
各部門應(yīng)遵守公司會(huì)議管理制度,向行政人事部進(jìn)行會(huì)議登記。行政人事部根據(jù)實(shí)際情況,選擇出席旁聽(tīng)。行政人事部記錄的會(huì)議內(nèi)容,各部門與會(huì)者,都應(yīng)在確認(rèn)正確無(wú)誤后,予以簽字。會(huì)議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì)議,由各部門指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄,并與會(huì)者簽字確認(rèn),交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門會(huì)議,其他部門應(yīng)予以配合。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)陪同各部門出席外部會(huì)議,并予以會(huì)議記錄。
行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對(duì)旁聽(tīng)的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評(píng)??荚u(píng)結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。
2、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權(quán)對(duì)員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
行政人事部根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù),并對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。
行政人事部對(duì)公司各員工的先進(jìn)事跡有建議獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
行政人事部對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。
公司各員工對(duì)行政人事部的工作行為有獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的建議權(quán)。
行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對(duì)行政人事部建議的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
3、要求工作匯報(bào)的權(quán)利:行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門,對(duì)總經(jīng)理辦公室要求各部門開(kāi)展的各項(xiàng)工作有催辦、督辦和落實(shí)的權(quán)利
行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室,對(duì)總經(jīng)理辦公室指派各部門開(kāi)展的各項(xiàng)工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi),給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進(jìn)行,對(duì)參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評(píng)。當(dāng)該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報(bào)告,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
行政人事部該權(quán)利,完全接授于總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理辦公室可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際工作情況,對(duì)該權(quán)利予以指導(dǎo)、修正并收回。該權(quán)利的行使,行政人事部負(fù)主要責(zé)任,總經(jīng)理辦公室負(fù)管理責(zé)任。
4、人力資源管理與開(kāi)發(fā)的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對(duì)公司人力資源的使用運(yùn)作有建議權(quán)利。
行政人事部有對(duì)不符合崗位要求的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權(quán)利。
行政人事部有對(duì)優(yōu)秀的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、增加薪資及福利或提升職務(wù)的權(quán)利。
行政人事部有對(duì)公司各部門提交的人力資源管理要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖?jiàn)提交總經(jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對(duì)此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任??偨?jīng)理辦公室可對(duì)此給予指導(dǎo)意見(jiàn)。
5、公司物料資源管理的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對(duì)公司物料資源的使用運(yùn)作有建議的權(quán)利。 行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向公司申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向各部門分發(fā)公司辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應(yīng)后勤保障物資的權(quán)利。
行政人事部對(duì)公司各部門提出的使用公司物資的要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖?jiàn)提交總經(jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對(duì)此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任??偨?jīng)理辦公室可對(duì)此給予指導(dǎo)意見(jiàn)。
五、行政主管的義務(wù):
1、保證公司辦公區(qū)域整潔有序,不定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視,發(fā)現(xiàn)有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放,及時(shí)指出修正。
2、負(fù)責(zé)工作流程通暢,保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí),并有完善的監(jiān)督機(jī)制。有不符合的地方,及時(shí)組織相應(yīng)的部門溝通協(xié)調(diào)。
3、根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,負(fù)責(zé)為公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應(yīng)服務(wù)。
4、根據(jù)工作需要,組織各部門實(shí)際需要的培訓(xùn)服務(wù)。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)公司的車輛管理,做到車輛整潔,調(diào)度合理。
6、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關(guān)心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經(jīng)理辦公室提議。
六、行政專員工作職責(zé)
1、協(xié)助行政部主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理;
7、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
8、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
嘉貝爾財(cái)務(wù)部員工崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé):
1.建立并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作進(jìn)行總體控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
2.根據(jù)企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn)
3.根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度,組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核,審批后組織執(zhí)行,并監(jiān)督檢查各部門預(yù)算的執(zhí)行情況。
4.組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)。
5.監(jiān)控、預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,監(jiān)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率,確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核工作。
7.及時(shí)匯報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告,并提出支持性的建議。
8.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門工作效率和員工滿意度。
二、出納工作職責(zé):
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。 3.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。 5.積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。 6.配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。 7.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
三、會(huì)計(jì)工作職責(zé):
1.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、核帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。
2.編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符,報(bào)表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確、報(bào)送及時(shí)。 ,.3.按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查分析企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好企業(yè)參謀。
4.依照會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立和管理財(cái)務(wù)檔案,做到資料齊全、保密。
5.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交的其他相關(guān)工作。
如何讓員工了解自己崗位職責(zé)共2
了解教育教學(xué)崗位職責(zé)
學(xué)校有很多教學(xué)職位,大家了解過(guò)教育教學(xué)崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家整理好的教育教學(xué)崗位職責(zé),一起看看吧!
1.在院長(zhǎng)主持下,負(fù)責(zé)全院研究生教育的管理工作,執(zhí)行上級(jí)有關(guān)研究生方面的方針、政策、規(guī)定和任務(wù)。
2.組織制訂全院培養(yǎng)研究生的發(fā)展規(guī)劃及招收研究生計(jì)劃,做好組織教師命題、評(píng)卷、復(fù)試、錄取等工作。
3.組織并督促方向負(fù)責(zé)人制訂研究生的培養(yǎng)方案、課程設(shè)置、研究生培養(yǎng)計(jì)劃,督促、檢查研究生教學(xué)工作。
4.組織做好畢業(yè)研究生的論文開(kāi)題、答辯工作,做好研究生的學(xué)位論文評(píng)審、畢業(yè)環(huán)節(jié)及碩士學(xué)位的授予工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)位點(diǎn)的規(guī)劃和建設(shè)工作,具體提出學(xué)位點(diǎn)申報(bào)計(jì)劃和方案。制訂學(xué)位點(diǎn)發(fā)展與建設(shè)計(jì)劃,組織申報(bào)各類學(xué)位點(diǎn)。
6.做好導(dǎo)師隊(duì)伍管理與建設(shè)工作,組織申報(bào)研究生導(dǎo)師的申報(bào)、考核工作。
7.指導(dǎo)研究生教學(xué)秘書做好研究生學(xué)籍管理、答辯、獎(jiǎng)懲、學(xué)業(yè)資料以及教學(xué)工作量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)等日常管理工作。
8.完成院長(zhǎng)交辦的其他工作。
1.在成人教育學(xué)院指導(dǎo)下,按照國(guó)家、省有關(guān)成人教育的方針、政策、法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定,協(xié)助院長(zhǎng)做好全院的成人教育教學(xué)和管理工作。
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)歷教育新專業(yè)的申報(bào)和非學(xué)歷教育辦學(xué)的報(bào)批工作,擬訂招生計(jì)劃,協(xié)助做好成人教育招生宣傳、咨詢等有關(guān)工作。
3.組織系主任制訂和修訂教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,組織教材和教學(xué)指導(dǎo)書的編寫,協(xié)助做好教師的聘任工作。
4.負(fù)責(zé)組織函授、夜大學(xué)、全脫產(chǎn)、繼續(xù)教育、自考助學(xué)班等教學(xué)工作全過(guò)程,協(xié)助做好畢業(yè)生審定和學(xué)士學(xué)位授予工作。
5.做好成人教育教學(xué)質(zhì)量評(píng)估和辦學(xué)評(píng)估工作,及時(shí)反映情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
6.督促檢查各教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí),教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行和教師工作規(guī)范的履行等情況。
7.督促和檢查成教秘書及相關(guān)管理人員做好日常教學(xué)、教務(wù)管理工作。
8.負(fù)責(zé)自學(xué)考試主考命題、閱卷、自考招生等一系列工作。
9.負(fù)責(zé)研究生課程班的招生、宣傳、教學(xué)組織等工作。
10.協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理工作。
11.負(fù)責(zé)處理和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
如何讓員工了解自己崗位職責(zé)共3
(了解)崗位職責(zé)和崗位標(biāo)準(zhǔn)
部門/車間: 采購(gòu)部崗位名稱:___經(jīng)理崗位人數(shù):__1人
職務(wù) / 工種:__經(jīng)理工作地點(diǎn):_采購(gòu)部
直接上級(jí)的職務(wù):總經(jīng)理直接下屬的職務(wù): 采購(gòu)員,采購(gòu)文員工作目標(biāo):
1、確保公司采購(gòu)部的正常運(yùn)作;
2、及時(shí)滿足公司各部門所需物資的需求;
3、保證供應(yīng)商體系的優(yōu)良性。
工作內(nèi)容說(shuō)明:
定期性工作:_
1、公司供應(yīng)鏈的總體規(guī)劃、部門工作總結(jié)報(bào)告;
4、與供應(yīng)商以及公司內(nèi)部其他部門的溝通協(xié)調(diào);
5、新產(chǎn)品,新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開(kāi)發(fā);
6、供應(yīng)商體系狀況的綜合評(píng)估及認(rèn)證;
7、與供應(yīng)商的比價(jià),議價(jià),談判;
8、跟蹤原材料市場(chǎng)行情變化及品質(zhì)情況;
非定性工作:公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作負(fù)責(zé)的設(shè)備及物料:各種采購(gòu)資料、辦公設(shè)備、文具用品職責(zé)概要:全面負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈的開(kāi)發(fā)與管理,分派和處理本部門的日常工作。通常每天工作時(shí)數(shù):8小時(shí)(適當(dāng)加班)需否輪班:否通常每人每天可完成的崗位工作量:公司所需到位物料的采購(gòu)本部門日常工作的分派與處理。
工作環(huán)境: ?戶外工作;?外地工作;?海外工作;?室內(nèi)一般辦公室所具之環(huán)境工作中容易引致的危險(xiǎn),如機(jī)器舉重物高溫高壓毒氣高空工作其他工作中需接觸的部門:公司內(nèi)所有部門,所有供應(yīng)商,部分運(yùn)輸商
擔(dān)任此職位需具備的資格或條件:
(了解)崗位職責(zé)和崗位標(biāo)準(zhǔn)
個(gè)人特征:誠(chéng)實(shí)、正直、熱情、耐心、辦事嚴(yán)謹(jǐn)、堅(jiān)持原則、服從安排、大局為重教育程度: 本科文化程度,化工類專業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗(yàn):有三年以上化工原料采購(gòu),銷售經(jīng)驗(yàn),善談判議價(jià)。知識(shí)、技能:
1、有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
2、熟悉各種合同的編寫;
3、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;
4、有較完善的物資供應(yīng)鏈思想。受過(guò)職業(yè)或特殊培訓(xùn):供應(yīng)鏈開(kāi)發(fā)與管理培訓(xùn)、ISO體系培訓(xùn)
適應(yīng)力:能適應(yīng)公司的企業(yè)文化、能擔(dān)負(fù)公司供應(yīng)鏈的開(kāi)發(fā)與管理的重任;判斷力:能把握原材料的市場(chǎng)行情、能對(duì)材料的采購(gòu)作正確的決策;
體力(如:身高、機(jī)敏程度、健康狀況等):身體健康,反應(yīng)敏捷,儀表及談吐: 良好的儀態(tài),得體的著裝,禮貌的用語(yǔ),友善的態(tài)度,溫和而有耐心人際交往能力:良好的親和力、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。其他:嚴(yán)格按公司規(guī)定的權(quán)限處理采購(gòu)事務(wù),特例事件呈報(bào)直屬上司處理
(崗位直接上級(jí)擬寫,部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。)
批準(zhǔn):日期:復(fù)核: 日期: 審核:日期:擬寫:日期:
PD620-01/B
如何讓員工了解自己崗位職責(zé)共4
青島眾博節(jié)能新材料崗位職責(zé)
總經(jīng)理主要職責(zé)如下:
一、
制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略
1.領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。 2.組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革
二、制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
1.根據(jù)董事會(huì)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定、實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 2.監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程,并對(duì)結(jié)果全面責(zé)任 3.組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案
三、建立良好、順暢的溝通渠道
1.與董事會(huì)保持良好溝通,定期匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、運(yùn)營(yíng)與利潤(rùn)情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配及其他重大事宜。
2.領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等之間順暢的溝通渠道。 3.領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象 4.領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
四、建立健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系
1.主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度建設(shè)工作,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。
2.營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。
五、主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作
1.負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員。 2.主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。 3.代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)。 4.負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)。
生產(chǎn)副總主要職責(zé)如下:
一、規(guī)章制度的建設(shè)
1.組織編制生產(chǎn)管理等方面的規(guī)章制度。
2.組織、檢查和指導(dǎo)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,確保生產(chǎn)活動(dòng)有序進(jìn)行。
二、生產(chǎn)過(guò)程管理
1.組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督下屬各職能部門和生產(chǎn)車間的生產(chǎn)活動(dòng)。 2.定期組織召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)等生產(chǎn)會(huì)議,研究解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
三、成本控制管理
1.對(duì)所轄部門發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制。
2.向下屬部門下達(dá)各項(xiàng)費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
四、生產(chǎn)安全管理
1.定期對(duì)生產(chǎn)安全情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,制定和落實(shí)安全生產(chǎn)防范措施。
2.排除生產(chǎn)中出現(xiàn)的安全隱患,妥善處理生產(chǎn)中的重大事故。
五、生產(chǎn)設(shè)備及物資管理
1.審批各有關(guān)職能部門和生產(chǎn)單位新增設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。 2.安排生產(chǎn)設(shè)備的維修、保養(yǎng),確保生產(chǎn)任務(wù)順利完成。 3.依據(jù)公司歷年銷售情況,編制年度采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算計(jì)劃。 4.全面組織、協(xié)調(diào)生產(chǎn)車間的原材料、物資供應(yīng)工作。
六、分管部門管理
1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬分管部門的員工業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作效率。
2.負(fù)責(zé)分管部門員工的培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲工作。 3.負(fù)責(zé)分管部門各項(xiàng)工作的安排、協(xié)調(diào)。
技術(shù)總監(jiān)主要職責(zé)如下:
一、技術(shù)管理制度建設(shè)與戰(zhàn)略規(guī)劃
1.組織編制技術(shù)管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)管理的相關(guān)制度,并負(fù)責(zé)審核。 2.監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)規(guī)章制度在各相關(guān)部門的執(zhí)行情況。 3.根據(jù)本公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃與現(xiàn)狀,適時(shí)補(bǔ)充、修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃,并組織實(shí)施。
二、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理
1.編制新產(chǎn)品總體方案和新產(chǎn)品實(shí)施計(jì)劃。 2.負(fù)責(zé)落實(shí)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作,并組織實(shí)施。
三、工藝技術(shù)管理
1.組織對(duì)技術(shù)與工藝的應(yīng)用情況進(jìn)行研究,制定產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、工藝標(biāo)準(zhǔn)文件。
2.組織做好技術(shù)、工藝管理與指導(dǎo)工作。
3.負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵技術(shù)與工藝問(wèn)題。
四、技術(shù)創(chuàng)新管理 1.組織做好國(guó)內(nèi)外相關(guān)技術(shù)發(fā)展信息的收集、整理工作。 2.帶領(lǐng)技術(shù)人員做好技術(shù)信息的專業(yè)研究與分析工作。 3.提出或受理技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,并組織實(shí)施。
五、技術(shù)合作與交流
1.引進(jìn)國(guó)內(nèi)外新技術(shù),并組織新技術(shù)的消化、應(yīng)用工作。 2.組織做好技術(shù)合作、技術(shù)交流等相關(guān)活動(dòng)。
六、所轄部門管理
1.指導(dǎo)、監(jiān)督產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)管理、質(zhì)量管理工作。
2.主持本公司技術(shù)管理、質(zhì)量管理的培訓(xùn)教育工作,提高技術(shù)人員的研發(fā)與應(yīng)用水平、質(zhì)量意識(shí)和管理水平。
銷售副總主要職責(zé)如下:
一、銷售戰(zhàn)略管理
1.制定本公司的銷售戰(zhàn)略,并監(jiān)督實(shí)施。 2.編制本公司各年度、季度、月度銷售計(jì)劃。
3.協(xié)調(diào)銷售各相關(guān)部門的關(guān)系,使銷售戰(zhàn)略與銷售計(jì)劃得到貫徹執(zhí)行。
二、銷售系統(tǒng)制度建設(shè)及費(fèi)用管理
1.組織編制銷售體系規(guī)章制度,報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。 2.監(jiān)督、檢查各制度的執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的發(fā)展情況,適時(shí)補(bǔ)充、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。 4.編制銷售費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用的支出情況。
三、市場(chǎng)管理及活動(dòng)執(zhí)行管理 1.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研工作,審批調(diào)研報(bào)告,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果對(duì)銷售策略做出調(diào)整。
2.審批市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、廣告、促銷計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。 3.領(lǐng)導(dǎo)公司與外部相關(guān)單位關(guān)系的建設(shè)維護(hù)工作。
四、銷售與渠道管理
1.根據(jù)銷售計(jì)劃編制銷售計(jì)劃,并指導(dǎo)銷售目標(biāo)分解工作。 2.控制管理銷售過(guò)程,對(duì)銷售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題采取有效的措施。 3.組織開(kāi)展多種銷售手段,提高公司的銷售業(yè)績(jī)。 4.監(jiān)督指導(dǎo)銷售回款工作。
5.根據(jù)公司銷售戰(zhàn)略,組織渠道開(kāi)發(fā)和建設(shè)工作。 6.掌握渠道成員資信、業(yè)務(wù)信息,保持與渠道成員的溝通。
五、客戶關(guān)系管理
1.監(jiān)督客戶服務(wù)以及售后服務(wù)情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 2.維護(hù)與客戶的良好合作關(guān)系,不斷提高客戶忠誠(chéng)度。
六、銷售組織管理
1.構(gòu)建合理的銷售組織,使其符合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。 2.監(jiān)督指導(dǎo)銷售人員的培訓(xùn)、考核工作,全面提高人員素質(zhì)。
行政副總主要職責(zé)如下:
一、人事行政規(guī)劃管理
1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定公司人事行政發(fā)展規(guī)劃。 2.審查、核準(zhǔn)人事、行政等相關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和各類方案。 3.對(duì)人事行政制度、計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
二、人事工作管理
1.組織建立并不斷完善公司的人事管理體系。
2.監(jiān)督公司相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況組織修改。 3.協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系管理等各項(xiàng)工作。
4.負(fù)責(zé)公司高級(jí)管理人員的引進(jìn)、培養(yǎng)和調(diào)配工作。 5.負(fù)責(zé)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題。
三、行政工作管理
1.審核公司各項(xiàng)行政管理政策,并監(jiān)督實(shí)施。 2.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或活動(dòng)的組織、安排工作。
3.協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司辦公行政事務(wù)、后勤、車輛的管理工作。 4.負(fù)責(zé)公司突發(fā)重大行政事件的調(diào)查和處理工作。 5.組織、配合上級(jí)主管部門的消防、安全檢查工作。
四、公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門、各相關(guān)單位的關(guān)系。 2.協(xié)調(diào)公司和政府相關(guān)部門的關(guān)系。
五、分管部門的管理
1.選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)。 2.指導(dǎo)下屬制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行。
3.審核分管各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,控制實(shí)際費(fèi)用支出。
財(cái)務(wù)經(jīng)理主要職責(zé)如下:
一、制定規(guī)章制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃
1.負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)控辦法等。 2.組織制訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及資金計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。 3.依據(jù)公司內(nèi)部控制制度,組織實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)審工作。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算及成本控制
1.組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況。 2.負(fù)責(zé)成本預(yù)測(cè)、控制、分析工作,從而降低成本消耗。
三、財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)
1.定期或不定期的組織財(cái)務(wù)分析工作,提交《財(cái)務(wù)分析報(bào)告》。 2.參與公司重大財(cái)務(wù)問(wèn)題的決策,提出意見(jiàn)或建議。
四、會(huì)計(jì)核算管理
1.組織會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,組織編制和審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表表。
2.負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整的記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
五、部門內(nèi)部管理
1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)、選拔及配備。 2.組織對(duì)部門員工進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
會(huì)計(jì)主要職責(zé)如下:
一、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制相關(guān)報(bào)表
1.審核有關(guān)原始憑證,依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度編制記賬憑證。 2.匯總會(huì)計(jì)憑證,定期編制“總賬科目匯總表”并進(jìn)行試算平衡。 3.根據(jù)原始憑證、記賬憑證及“科目匯總表”登記明細(xì)賬和總分類賬。
4.定期配合有關(guān)部門進(jìn)行盤點(diǎn),認(rèn)真核對(duì)各種憑證及賬目。 5.在財(cái)務(wù)經(jīng)理的安排下,負(fù)責(zé)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)信息提供
1.隨時(shí)掌握公司在銀行的存款機(jī)現(xiàn)金余額的情況。
2.做好公司的財(cái)務(wù)分析,配合財(cái)務(wù)經(jīng)理編寫《財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書》。 3.配合財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行各種財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。
4.填寫“經(jīng)濟(jì)效益月報(bào)表”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等,每月按時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
三、納稅申報(bào)
1.根據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)按月進(jìn)行納稅申報(bào) 2.計(jì)算統(tǒng)計(jì)稅收,編制相關(guān)報(bào)表。 3.辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)。
四、會(huì)計(jì)檔案管理
1.管理相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 2.按照會(huì)計(jì)檔案制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的一覺(jué)工作。
出納主要職責(zé)如下:
一、現(xiàn)金收付
1.根據(jù)銀行結(jié)算制度和公司報(bào)銷制度,審核原始憑證的合法性、準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確,及時(shí)地完成現(xiàn)金收付工作 2.及時(shí)對(duì)現(xiàn)金的收付開(kāi)具或索取相關(guān)票據(jù)。 3.負(fù)責(zé)工資的按時(shí)發(fā)放工作及各類款項(xiàng)的報(bào)銷。
二、現(xiàn)金提存與保管
1.妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 2.按規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金。
3.準(zhǔn)確完成現(xiàn)金和銀行村礦清查工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
三、銀行賬務(wù)與支票辦理
1.及時(shí)將收回的支票背面書后,送交銀行進(jìn)賬,及時(shí)查對(duì)款項(xiàng)的到賬情況,填寫銀行日記賬。 2.憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單開(kāi)具支票。
3.每月及時(shí)從銀行取回對(duì)賬單,與出納流水賬核對(duì)無(wú)誤后在對(duì)賬單上加蓋公章。對(duì)未對(duì)上的款項(xiàng)要及時(shí)查對(duì)原因。
四、登記日記賬
1.及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
2.每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款的盤存,做好日清日結(jié)工作,并填寫“出納日?qǐng)?bào)表”。
3.及時(shí)結(jié)出現(xiàn)金余額,并核實(shí)庫(kù)存,做到賬實(shí)相符。
銷售內(nèi)勤主要職責(zé)如下:
一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系
1.每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2.銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售資料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)?等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開(kāi)票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;
(6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2、購(gòu)銷合同的存檔、登記
對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、檢測(cè)報(bào)告的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤。
4、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
5、備案資料的準(zhǔn)備 積極配合個(gè)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的備案工作。
三、銷售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容。
2、快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作。
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日百度商橋、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)客戶的管理和維護(hù)。
四、對(duì)外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商來(lái)電信息的整理。
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
技術(shù)指導(dǎo)主要職責(zé)如下:
一、組織貫徹實(shí)施國(guó)家和上級(jí)指定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)范和技術(shù)質(zhì)量管理制度。
二、貫徹公司的管理方針,負(fù)責(zé)實(shí)施施工項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃,確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、負(fù)責(zé)組織施工方案、施工組織設(shè)計(jì)的交底及實(shí)施過(guò)程中的檢查、監(jiān)督工作。熟悉施工圖紙及工程的質(zhì)量要求、分項(xiàng)工程銜接和材料規(guī)格、質(zhì)量要求。
四、負(fù)責(zé)組織施工圖紙會(huì)審,向有關(guān)人員進(jìn)行施工技術(shù)、測(cè)量、質(zhì)量、安全交底,制定施工技術(shù)和安全生產(chǎn)措施。配合各管理人員解決施工現(xiàn)場(chǎng)存在的難點(diǎn)或重點(diǎn)技術(shù)事項(xiàng)。
五、負(fù)責(zé)組織施工項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)定,并參加隱蔽工程驗(yàn)收和分項(xiàng)分部工程的質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收。
六、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故的處理工作,針對(duì)工程特點(diǎn)制定質(zhì)量通病的防治措施。
七、負(fù)責(zé)組織按編制竣工資料的要求收集、整理各項(xiàng)資料,提供各項(xiàng)目驗(yàn)收所需資料。
行政人員主要職責(zé)如下:
一、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作。
二、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
三、編寫崗位說(shuō)明書,完善崗位管理體系。
四、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)。
五、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,建立人事、職稱檔案,負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等,根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
六、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。
七、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
八、負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金開(kāi)戶、繳費(fèi)等先關(guān)工作。
九、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
十、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
十一、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù); 十
二、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話; 十
三、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理; 十
四、完成上級(jí)安排的其他工作任
如何讓員工了解自己崗位職責(zé)共5
生產(chǎn)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按工藝要求對(duì)高線車間輥環(huán)進(jìn)行精加工,并確保加工質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)軋線巡檢,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、及時(shí)上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)換輥期間的輥環(huán)準(zhǔn)備工作,以及生產(chǎn)用備品備件準(zhǔn)備工作,充分滿足生產(chǎn)。 安全職責(zé):
1、貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)《磨床安全操作規(guī)程》,《砂輪機(jī)安全操作規(guī)程》及其他通用安全操作規(guī)程。
2、積極參加班組、廠部安全活動(dòng),做到認(rèn)真參與,提高安全技能。
3、按要求穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品,嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè),做到“三不傷害”,隨時(shí)監(jiān)督、制止他人違章作業(yè),做好隱患排查,杜絕安全事故。
技術(shù)質(zhì)量職責(zé):
2、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)已修磨的輥環(huán)及外修輥環(huán),確保上線輥環(huán)合格率100%。
1、及時(shí)報(bào)告、處理在輥環(huán)檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)技術(shù)質(zhì)量異常問(wèn)題
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)輥環(huán)加工各項(xiàng)工藝技術(shù),熟悉各類輥環(huán)工藝參數(shù),提高質(zhì)量安全意識(shí)。 企業(yè)文化職責(zé):
1、忠誠(chéng)企業(yè),愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)上進(jìn)。
2、遵守公司、廠部的規(guī)章制度。
3、積極參加班組、廠部及公司的各項(xiàng)活動(dòng)。
體系職責(zé)
1、負(fù)責(zé)定期對(duì)輥環(huán)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助庫(kù)房做好盤點(diǎn)及賬務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)輥環(huán)軋輥成本消耗工作,做到帳卡物相符
3、做好輥環(huán)及其他物資單據(jù)資料的收集保管工作。
其他職責(zé):
1、正確合理使用量具,儀表,使之經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、節(jié)約用水,用油,用電,降低物料消耗
3、按規(guī)定填寫當(dāng)班各項(xiàng)記錄(記錄須及時(shí),準(zhǔn)確,清晰,簽名要寫全名)
設(shè)備職責(zé):
1、負(fù)責(zé)磨床的日常保養(yǎng)維護(hù),并按磨床保養(yǎng)手冊(cè)和磨床說(shuō)明書實(shí)施保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)磨床的日常運(yùn)行檢查工作,精心維護(hù),做到“三好”(管好,用好,修好)、“四會(huì)”(會(huì)使用,會(huì)保養(yǎng),會(huì)檢查,會(huì)排出故障)。
3、磨床發(fā)生大故障,協(xié)助維修工工作。
6S職責(zé)
1、負(fù)責(zé)班組責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔
2、定置定位擺放現(xiàn)場(chǎng)所有輥環(huán),備件,工具,確?,F(xiàn)場(chǎng)物資整齊穩(wěn)固,通道通暢。
3、積極參加6S培訓(xùn),樹立6S觀念。
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