下面是范文網(wǎng)小編分享的系統(tǒng)規(guī)章制度4篇 系統(tǒng)的規(guī)章制度,以供參考。
系統(tǒng)規(guī)章制度1
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法務(wù)部 2013-1-25
法律事務(wù)管理制度
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目錄
第一章 總則 ···················第二章 非訴訟法律事務(wù)管理 ············第三章 訴訟法律事務(wù)起訴案件管理程序 ·······第四章 訴訟法律事務(wù)應(yīng)訴案件管理程序 ·······第五章 訴訟法律事務(wù)訴訟案件上訴和申訴程序第六章 法律事務(wù)案件卷宗管理程序 ·········第七章 違規(guī)界定及處罰 ··············第八章 附則 ···················文案大全
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第一章 總則
第一條
目的為加強(qiáng)對集團(tuán)公司法律事務(wù)的規(guī)范和管理,從而維護(hù)公司的合法權(quán)益,調(diào)整、處理好合作關(guān)系,挽回或減少損失,特制定本制度。
第二條
公司法律事務(wù)是指公司運營過程中發(fā)生的與法律有關(guān)的或者需要法律知識處理的事務(wù),其包括但不限于以下內(nèi)容:
1.為公司經(jīng)營決策,提供法律方面的支持; 2.公司重大經(jīng)營項目談判的法務(wù)工作;
3.為公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標(biāo)、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動,出具法律意見;
4.代表公司參加訴訟、仲裁;
5.保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益; 6.負(fù)責(zé)公司外聘律師(事務(wù)所)的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;
7.起草或?qū)徍撕贤òǔ兄Z書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)文案大全
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法律責(zé)任的各種書面文件);
8.審核公司規(guī)章制度;
9.開展與公司經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢; 10.對職工進(jìn)行法律知識培訓(xùn);
11.其他集團(tuán)公司法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)處理的法律事務(wù)。
其中,第一項至第六項規(guī)定的事項為重大法律事務(wù),第七項至第十項規(guī)定的事項為一般法律事務(wù)。
第三條
集團(tuán)法務(wù)部的職責(zé)劃分 1.重大及一般法律事務(wù)處理
集團(tuán)公司法律事務(wù)及集團(tuán)子公司重大法律事務(wù)在實施前,必須經(jīng)集團(tuán)公司法務(wù)部審查并出具法律意見。
集團(tuán)子公司法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)處理其公司范圍內(nèi)的一般法律事務(wù);未設(shè)立專職法律事務(wù)人員的,由兼職法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)處理。
2.訴訟法律事務(wù)處理
集團(tuán)公司法務(wù)部部長在法律糾紛發(fā)生后,指定法律事務(wù)人員或在需要的情況下聘請律師或?qū)I(yè)工作人員參與。
法務(wù)部法律事務(wù)人員在授權(quán)范圍內(nèi)從事代理訴訟及相關(guān)活動,及時向法務(wù)部部長匯報案情,向有關(guān)部門通報案件進(jìn)展和辦理情況。遇到緊急情況,案件代理人應(yīng)當(dāng)及時向授權(quán)人請示處理意見,做到對公司利益的充分保護(hù)。
代理人應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)公司的利益和良好的公司形象,不得做出有損公司利益的任何行為。
案件知情人在終審判決做出前,不得泄露案件的信息內(nèi)容,堅持保密原則。3.子公司法律事務(wù)處理
集團(tuán)公司法務(wù)部有權(quán)對子公司法律事務(wù)的處理進(jìn)行監(jiān)督管理。
第四條
集團(tuán)法務(wù)部在處理公司法律事務(wù)過程中,對與法律事務(wù)有關(guān)的信息享有調(diào)查權(quán)和知情權(quán),與法律事務(wù)處理有關(guān)的信息包括但不限于以下內(nèi)容:
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1.公司章程、股東會、董事會會議等相關(guān)材料;
2.按要求公司各運營部門需要收集和提供的涉及采購、生產(chǎn)、銷售、人事、技術(shù)以及財務(wù)等相關(guān)材料;
3.其他業(yè)務(wù)部門與法律事務(wù)處理相關(guān)的材料。 第五條
起因部門和其他業(yè)務(wù)部門的職責(zé)劃分
起因部門是指產(chǎn)生法律事務(wù)的業(yè)務(wù)部門。法律事務(wù)處理工作,起因部門負(fù)責(zé)初始工作開展與逐級匯報。起因部門是訴訟和非訴訟法律事務(wù)的第一責(zé)任部門,起因部門負(fù)責(zé)人是訴訟和非訴訟法律事務(wù)的直接責(zé)任人。
起因部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員有義務(wù)根據(jù)法律事務(wù)人員的要求如實收集、提供與法律事務(wù)有關(guān)的原始材料和相關(guān)依據(jù),按照法務(wù)部法律事務(wù)人員的要求調(diào)取訴訟和非訴訟案件的原始證據(jù)和材料,及時向法律事務(wù)承辦人員通報經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù)的具體情況。
第六條
本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各公司法律事務(wù)管理工作。
第二章 非訴訟法律事務(wù)管理
第七條
集團(tuán)公司在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù),起因業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)發(fā)生當(dāng)日告知集團(tuán)法務(wù)部。如需要集團(tuán)法務(wù)部出具法律意見書的,起因業(yè)務(wù)部門應(yīng)遞交書面情況說明及相關(guān)材料,法務(wù)部將根據(jù)起因業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在合理的期間內(nèi)出具法律意見書。
第八條
集團(tuán)公司在對外正式簽訂合同,或出具/接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前,應(yīng)由集團(tuán)法務(wù)部審核同意后,方能對外簽訂、出具或接受。需要法律事務(wù)人員參與起草、談判的,起因業(yè)務(wù)部門應(yīng)在談判前二天將主要談判內(nèi)容告知集團(tuán)法務(wù)部,由集團(tuán)法務(wù)部決定是否指派法律事務(wù)人員參與。
第九條
集團(tuán)公司從事兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、投標(biāo)等經(jīng)濟(jì)活動,應(yīng)由集團(tuán)法務(wù)部指派法律事務(wù)人員全程參與,并出具法文案大全
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律意見。
第十條
重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部法律事務(wù)人員和相關(guān)人員集體討論后,制定處理方案,經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部部長批準(zhǔn)后實施。
第十一條 一般法律事務(wù)由承辦的法律事務(wù)人員提出處理方案,并將方案交由其他法律事務(wù)人員核查后實施。
第十二條 法律事務(wù)處理完畢后,承辦的法律事務(wù)人員應(yīng)及時制作結(jié)案報告,并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔。
第十三條 如需通過訴訟解決的法律事務(wù),參照第三章的規(guī)定執(zhí)行。第十四條 集團(tuán)子公司非訴訟類法律事務(wù)可以參照本程序文件規(guī)定處理。
第三章 訴訟法律事務(wù)起訴案件管理程序
第十五條 由于對方當(dāng)事人違反合同約定或法律規(guī)定,侵害或正在侵害公司的債權(quán)、物權(quán)、人格權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)利導(dǎo)致公司利益受到或可能受到損害,業(yè)務(wù)部門協(xié)商未果的,應(yīng)當(dāng)在報請公司總經(jīng)理同意后移交行集團(tuán)政部提起訴訟或仲裁。
第十六條 起因部門應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)法務(wù)部書面說明案情并提供相關(guān)資料,集團(tuán)法務(wù)部據(jù)此進(jìn)行案情分析后,進(jìn)一步調(diào)查取證以收集有利證據(jù),同時收集、研究相關(guān)法律法規(guī),最終確立被告、明確訴訟請求并確定管轄法院。
第十七條 集團(tuán)法務(wù)部部長指定的法律事務(wù)人員,在接受案件后,應(yīng)當(dāng)制作起訴狀或仲裁申請書,同時準(zhǔn)備授權(quán)委托書以及法定代表人身份證明書,并向公司申請案件受理費。
第十八條 法律事務(wù)人員向法院遞交起訴狀等訴訟材料并繳納案件受理費,辦理立案手續(xù)。
第十九條 案件代理人在開庭前應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真研究策劃,開列證據(jù)清單,制作明確的代理意見,起草法庭辯論代理詞,擬定和解方案并事先得到公司批準(zhǔn)。
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第二十條 圍繞訴訟請求舉證,對對方證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證,在事實的認(rèn)定、適用法律的依據(jù)等方面,有針對性地展開辯論。
第二十一條
庭審結(jié)束后提交代理詞。
第二十二條
法院判決書下達(dá)后應(yīng)當(dāng)及時簽收,并根據(jù)判決結(jié)果出具是否上訴的建議。
第二十三條
收到判決后,及時與被告溝通,督促被告履行法律義務(wù)。第二十四條
判決生效后,被告不能按期履行法律義務(wù)時,應(yīng)當(dāng)立即向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行,自法律文書生效之日起最遲不能超過二年提出申請。
第二十五條
進(jìn)入執(zhí)行程序后,案件起因人應(yīng)當(dāng)積極通過各種渠道收集、調(diào)查被執(zhí)行人財產(chǎn)情況并通過案件代理人向執(zhí)行法官通報。
第二十六條
案件判決后,案件代理人應(yīng)當(dāng)撰寫結(jié)案報告,對全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向上級部門和公司領(lǐng)導(dǎo)全面匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。
第二十七條
案件執(zhí)結(jié)后,案件代理人根據(jù)案件處理情況,明確案件起因部門責(zé)任,提出獎懲意見。
第四章 訴訟法律事務(wù)應(yīng)訴案件管理程序
第二十八條
法院、仲裁機(jī)構(gòu)向公司送達(dá)起訴狀、開庭傳票等訴訟材料時,法務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)代表公司代為簽署、接收相關(guān)法律文書。
第二十九條
案件起因部門在接到法務(wù)部轉(zhuǎn)達(dá)的起訴狀副本后,應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)向法務(wù)部書面說明案情并提供相關(guān)資料,法務(wù)部據(jù)此進(jìn)行案情分析并收集、研究相關(guān)法律法規(guī),減輕、免除公司責(zé)任。
第三十條
集團(tuán)法務(wù)部部長指定的法律事務(wù)人員,在接受案件后,首先應(yīng)當(dāng)聯(lián)系閱卷,提出應(yīng)訴思路并收集抗辯證據(jù),同時制作答辯狀,準(zhǔn)備授權(quán)委托書以及法定代表人身份證明書,做好開庭前的準(zhǔn)備工作。
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第三十一條
法院判決書下達(dá)后及時簽收,并根據(jù)判決結(jié)果出具是否上訴的建議。
第三十二條
判決生效后,及時與原告溝通,同時督促業(yè)務(wù)部門或向公司申請款項主動履行法律義務(wù)。
第三十三條
判決生效后,由于公司不能按期履行法律義務(wù),原告向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行進(jìn)入執(zhí)行程序后,案件經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)代表公司協(xié)調(diào)執(zhí)行法院,積極與申請人溝通。
第三十四條 案件經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)法院傳喚,隨時到法院接受執(zhí)行詢問,無論發(fā)生何種情況,均應(yīng)按時到庭。
第五章
訴訟法律事務(wù)訴訟案件上訴和申訴程序
第三十五條
案件一審判決后,案件代理人應(yīng)當(dāng)就判決書在認(rèn)定事實和適用法律等方面做出評析,向集團(tuán)法務(wù)部部長提出是否上訴的意見與理由,并報公司總經(jīng)理批示。
第三十六條
公司決定對一審判決提起上訴時,集團(tuán)法務(wù)部部長根據(jù)案件情況指定法律事務(wù)主管或委托專業(yè)律師辦理上訴手續(xù)。
第三十七條
上訴案件的立案、開庭、判決等參照起訴案件管理程序相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條
案件二審判決后的申訴程序,參照訴訟案件上訴程序相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章
法律事務(wù)案件卷宗管理程序
第三十九條
法律事務(wù)綜合管理專員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。
第四十條 訴訟案件卷宗的構(gòu)成包括但不限于民事起訴狀、民事裁定書、民文案大全
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事判決書、民事調(diào)解書、執(zhí)行通知書以及上訴張狀、答辯狀、代理詞等法律文書。民事起訴狀、判決書、裁定書、執(zhí)行通知書等文書上應(yīng)當(dāng)注明簽收時間。
第四十一條
法律事務(wù)綜合管理人員應(yīng)當(dāng)本著可追溯性原則做好法律文書的簽收登記和和案件的訴訟進(jìn)展登記,做到一案一卷、一事一記,接收法律文書要同時做好專案登記和流水登記,包括來文單位、文件名稱、文件編號、簽收時間等。
第四十二條
案件結(jié)案后,應(yīng)當(dāng)按公司要求做好檔案移交工作。公司的法律事務(wù)檔案按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理。
第四十三條
集團(tuán)子公司訴訟類法律事務(wù)可以參照本程序文件規(guī)定處理。
第七章
違規(guī)界定及處罰
第四十四條 凡是違反以上規(guī)定未造成損失的,處以20-100元一次的罰款,造成損失的,視情況處以事故損失金額累計罰款,并視情節(jié)輕重處于待崗以至辭退處理,違反法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。累計罰款如下所示:
損失額≤2000元,按100%比例罰款;
2000元<損失額≤元,超過2000元部分按10%-50%比例罰款; 損失額>元,超過元部分按1%-10%比例罰款;
第四十五條 對于違規(guī)者的處理由直接上級提報,間接上級終裁,如果直接上級未及時發(fā)現(xiàn)或者隱瞞不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對與該直接上級處于違規(guī)者的同倍處罰。
第八章
附則
第四十六條 本制度的解釋權(quán)歸法務(wù)部。
第四十七條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)執(zhí)行,修改也必須經(jīng)過董事會批準(zhǔn)。第四十八條
本制度由戰(zhàn)略運營部備案、發(fā)布。
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第四十九條 本制度自二O一三年一月一日起試運行,試運行期為半年。
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信息管理制度
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信息安全管理制度
1.信息安全是指通過各種計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)和密碼技術(shù),保護(hù)信息在傳輸、交換和存儲過程中的機(jī)密性、完整性和真實性。具體包括以下幾個方面。 信息處理和傳輸系統(tǒng)的安全
網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)對處理信息的系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的安全檢查和定期維護(hù),避免因為系統(tǒng)崩潰和損壞而對系統(tǒng)內(nèi)存儲、處理和傳輸?shù)男畔⒃斐善茐暮蛽p失; 信息內(nèi)容的安全
側(cè)重于保護(hù)信息的機(jī)密性、完整性和真實性。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)對所負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行評測,采取技術(shù)措施對所發(fā)現(xiàn)的漏洞進(jìn)行補救,防止竊取、冒充信息等; 信息傳播安全
要加強(qiáng)對信息的審查,防止和控制非法、有害的信息通過本委的信息網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)傳播,避免對國家利益、公共利益以及個人利益造成損害;
2.信息的內(nèi)部管理
各部門在向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交信息前要作好查毒、殺毒工作,確保信息文件無毒上載;
根據(jù)情況,采取網(wǎng)絡(luò)病毒監(jiān)測、查毒、殺毒等技術(shù)措施,提高網(wǎng)絡(luò)的整體防病毒能力;
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信息部門對本單位所負(fù)責(zé)的信息必須作好備份;
涉密文件不可放置個人計算機(jī)中,非涉密電子郵件的收發(fā)也要實行病毒查殺;
3.信息加密
涉及公司秘密的信息,其電子文檔資料應(yīng)當(dāng)在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲;
4.任何部門和個人不得從事以下活動:
利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)制作、傳播、復(fù)制有害信息; 入侵他人計算機(jī);
未經(jīng)允許使用他人在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中未公開的信息; 未經(jīng)授權(quán)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存儲、處理或傳輸?shù)男畔ⅲòㄏ到y(tǒng)文件和應(yīng)用程序)進(jìn)行增加、修改、復(fù)制和刪除等; 未經(jīng)授權(quán)查閱他人郵件; 盜用他人名義發(fā)送電子郵件;
故意干擾網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)的暢通運行;
從事其他危害信息網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)安全的活動。
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計算機(jī)管理制度
一. 內(nèi)容和適用范圍
1.為了加強(qiáng)公司計算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理,確保計算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用,特制定本制度,公司各級員工使用計算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò),均應(yīng)遵守本制度涉及的各項規(guī)定。
2.本文所稱的計算機(jī)硬件主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、U盤、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備。
3.本文所稱的計算機(jī)軟件是指各類系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等。
4.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。 二. 總則
1.公司計算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口部門為行政部。 2.行政部配備網(wǎng)絡(luò)管理員對公司所有計算機(jī)軟、硬件及信息實行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)對公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記、造冊、維護(hù)和維修。
3.公司計算機(jī)軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。
4.公司各部門的計算機(jī)硬件,遵循誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。 三. 計算機(jī)硬件管理
1.計算機(jī)硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動。
2.公司計算機(jī)主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺賬進(jìn)行登記,注明設(shè)備編文案大全
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號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。
3.計算機(jī)主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽,設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕毀,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補貼。
4.計算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟件等)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。
5.嚴(yán)禁私自拆卸計算機(jī)硬件外殼,嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。
6.嚴(yán)禁在服務(wù)器上使用優(yōu)盤、移動硬盤等一切USB設(shè)備。 四. 計算機(jī)軟件管理
1.公司個人如果安裝一款軟件時發(fā)現(xiàn)有可疑的選項或要求安裝插件,請叫網(wǎng)絡(luò)管理員查看一下,防止軟件中攜帶木馬文件或惡意插件。
2.公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記領(lǐng)用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須經(jīng)部門經(jīng)理同意后并在網(wǎng)絡(luò)管理員處備案登記。
3.如發(fā)現(xiàn)打印文件無反應(yīng)的情況,請聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員查看。 五. 網(wǎng)絡(luò)管理
1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對臺式計算機(jī)IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴(yán)禁修改IP地址。
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2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理,掃描文件之后請在服務(wù)器上放入E盤各自的文件夾內(nèi),然后回到個人電腦上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝,公司服務(wù)器上的文件夾請各部門按需求通知網(wǎng)絡(luò)管理員修改權(quán)限。
六. 計算機(jī)信息管理
1.公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī),嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。
2.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至文件服務(wù)器妥善保存,由網(wǎng)絡(luò)管理員定期備份至光盤;本機(jī)保存務(wù)必將資料存儲在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間,不要將重要文件存放在桌面上。七. 計算機(jī)安全防護(hù)管理
1.公司內(nèi)部使用移動存儲設(shè)備,使用前需先對該存儲設(shè)備進(jìn)行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。防止內(nèi)部局域網(wǎng)病毒擴(kuò)散。2.上網(wǎng)時禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)站;瀏覽信息時,盡量不要隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。
3.進(jìn)入郵箱,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計算機(jī)病毒入侵。
4.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)定期發(fā)布?xì)⒍拒浖卵a丁,計算機(jī)使用者應(yīng)定期對自己使用的計算機(jī)查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計算機(jī)系統(tǒng)安全、無病毒。
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5.禁止計算機(jī)使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。
6.所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼,密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成;員工應(yīng)不定期修改密碼,由網(wǎng)絡(luò)管理員不定期抽查,修改后上報網(wǎng)絡(luò)管理員。
7.計算機(jī)使用者離職時必須由網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)其計算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。 八. 計算機(jī)操作規(guī)范管理
1.計算機(jī)開機(jī):遵循先開電源插座、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)、主機(jī)的順序;每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔1分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。
2.計算機(jī)關(guān)機(jī):遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序;下班時,務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上。
3.打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用:打印機(jī)在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時,不要強(qiáng)行阻止,否則更容易損壞打印機(jī)。4.停電時,應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗拢悦庖鸲搪泛突馂?zāi)。
5.來電時,應(yīng)等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機(jī),開機(jī)時應(yīng)遵循開機(jī)流程操作。
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6.計算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員,不允許私自維修。 7.計算機(jī)操作人員必須愛護(hù)計算機(jī)設(shè)備,保持計算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開機(jī)狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。 9.禁止在使用計算機(jī)設(shè)備時,關(guān)閉、刪除公司殺毒軟件。10.嚴(yán)禁利用計算機(jī)系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。11.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫辦公室網(wǎng)絡(luò)管理制度行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計算機(jī)信息系統(tǒng)。九. 附則
1.本制度由行政部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)解釋。 2.本制度自2016年1月13日起執(zhí)行。
行 政 部
2016-1-13
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機(jī)房管理制度
為確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)安全、高效運行和各類設(shè)備運行處于良好狀態(tài),正確使用和維護(hù)各種設(shè)備、管理有章、職責(zé)明確,特制定本制度。1.一般規(guī)定
機(jī)房屬重要涉密崗位,必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)和公司保守秘密和密碼工作的規(guī)定;
嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上安裝一切與工作無關(guān)的軟件。嚴(yán)禁將外來不明的磁盤、光盤、軟件在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上使用。嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上運行或傳播一切法律法規(guī)禁止、有損國家、公司形象以及涉及國家秘密、危害國家安全的軟件或圖文信息; 無關(guān)人員原則上不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房,不準(zhǔn)違規(guī)操作和使用機(jī)房設(shè)備,不準(zhǔn)私自將機(jī)房設(shè)備帶離機(jī)關(guān)。部門需借用機(jī)房設(shè)備的,機(jī)房工作人員必須報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)登記手續(xù)后方可借出;
做好機(jī)房設(shè)備的日常維護(hù)工作,嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)在機(jī)房堆放雜物和垃圾,保持機(jī)房室內(nèi)整潔。下班時,必須關(guān)閉不用的設(shè)備及電源,鎖好機(jī)房門窗,方可離開。
2.巡視規(guī)定
巡視由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),巡視人員要遵守以下職責(zé): 要在第一時間發(fā)現(xiàn)隱患,并及時報告,使相關(guān)管理人員能文案大全
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及時趕到現(xiàn)場盡最大可能縮短故障恢復(fù)時間;
履行機(jī)房的各項規(guī)定,不得作與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的任何私事,不得擅自離開崗位。督促進(jìn)入機(jī)房人員嚴(yán)格遵守; 負(fù)責(zé)機(jī)房的環(huán)境設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)的安全運行;負(fù)責(zé)完成規(guī)定的日常操作和故障監(jiān)測記錄,簡單故障的排除,負(fù)責(zé)環(huán)境設(shè)備的日常巡視。
巡視內(nèi)容包括:
網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)運行設(shè)備的巡視:各服務(wù)器的CPU和內(nèi)存的工作狀況;防火墻的工作狀況;網(wǎng)站的工作狀況;交換機(jī)的工作狀況;客戶端的網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)運行速度;認(rèn)真做好記錄;
機(jī)房環(huán)境的巡視:機(jī)房門的關(guān)閉情況,機(jī)房的衛(wèi)生狀況,機(jī)房的燈光狀況,機(jī)房的溫度、濕度及空氣狀況,認(rèn)真做好記錄;
機(jī)房設(shè)備的巡視:對機(jī)房的UPS、空調(diào)等系統(tǒng)的運行情況進(jìn)行經(jīng)常性巡視,密切注意工作負(fù)荷、電池容量、室內(nèi)溫濕度等數(shù)值,以保證網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)安全、正常的運行;主配電柜的供電電壓、電流;UPS的輸出電壓、電流和負(fù)載功率;UPS電池的狀況;空調(diào)的工作狀況;認(rèn)真做好巡視記錄;
3.日常管理規(guī)定
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到機(jī)房工作的人員不得在機(jī)房內(nèi)吃食品,飲水,吸煙或其他與工作無關(guān)的事宜;
到機(jī)房工作的人員嚴(yán)禁攜帶與工作無關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、強(qiáng)磁、腐蝕性物體等危險物品進(jìn)入機(jī)房;
到機(jī)房工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,不能亂動與自己工作無關(guān)的設(shè)備,嚴(yán)禁在機(jī)房大聲喧嘩、玩電子游戲、聊天等;
機(jī)房內(nèi)不能存放任何食品,嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)存放雜物,嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)使用其他用電器;
4.運行維護(hù)規(guī)定
UPS一年進(jìn)行兩次巡檢,維護(hù)內(nèi)容:清掃灰塵、檢查UPS逆變器工作狀況及UPS整機(jī)的工作狀況,檢查電池組機(jī)每節(jié)電池的狀況并對電池進(jìn)行放電;
機(jī)房專用空調(diào)每年進(jìn)行兩次巡檢,維護(hù)內(nèi)容:清掃及更換各過濾網(wǎng)、清掃室外機(jī)、測量工作壓力、檢查下水管道是否暢通;
機(jī)房每年進(jìn)行兩次專業(yè)保潔,維護(hù)內(nèi)容:對機(jī)房的地板進(jìn)行調(diào)整和清潔、對底板下、天棚板上進(jìn)行清潔。
5.安全保密規(guī)定
做好防雷、防火、防水、防盜、防蟲害。
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防雷:按國家的規(guī)定對機(jī)房的設(shè)備進(jìn)行接地。每年要按國家的規(guī)定對防雷設(shè)施及設(shè)備接地進(jìn)行檢測;
防火:需按國家的規(guī)定在計算機(jī)機(jī)房進(jìn)行設(shè)置消防設(shè)施。設(shè)施每年要按國家規(guī)定進(jìn)行檢測;
防水:要經(jīng)常檢查機(jī)房的防漏水情況,空調(diào)、門窗及屋頂; 防盜:嚴(yán)格機(jī)房進(jìn)出管理,門禁要24*7小時工作,嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出機(jī)房的登記制度、嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出機(jī)房不得攜帶其他物品的規(guī)定;
防蟲害:經(jīng)常檢查機(jī)房的頂棚上和地板下的封閉情況,不得在機(jī)房內(nèi)在放食品,不得在機(jī)房內(nèi)堆放雜物;
網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)運行安全管理
對INTERNET網(wǎng)的進(jìn)口要加裝防火墻。防火墻的設(shè)置要經(jīng)常根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整以防入侵;
對所有服務(wù)器要安裝病毒軟件,要經(jīng)常對防病毒軟件進(jìn)行升級。經(jīng)常對計算機(jī)病毒進(jìn)行檢測;
系統(tǒng)設(shè)備安全管理
進(jìn)入機(jī)房不得帶拷貝工具和便攜機(jī);
機(jī)房內(nèi)所有服務(wù)器應(yīng)設(shè)有開機(jī)密碼、系統(tǒng)登陸密碼; 機(jī)房內(nèi)所有服務(wù)器都應(yīng)設(shè)有帶密碼的屏幕保護(hù); 網(wǎng)管人員操作后應(yīng)將服務(wù)器處于鎖定狀態(tài); 非網(wǎng)管人員不得私自操作任何服務(wù)器;
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認(rèn)真遵守公司的各項保密制度;
有關(guān)打印結(jié)果、存儲介質(zhì)及原始數(shù)據(jù)必須有本人保管。帶有密級的媒體應(yīng)用時鎖入保險柜中,收、發(fā)要登記。定期集中銷毀廢棄的涉密紙、物;
需要于正常工作時之外使用機(jī)房加班的人員,應(yīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并向運行值班人員辦理登記手續(xù)。機(jī)房的值班人員必須同時在場陪同;
嚴(yán)禁與機(jī)房工作無關(guān)的人員進(jìn)入機(jī)房; 非機(jī)房工作人員在機(jī)房工作是必須有機(jī)房值班人員陪同; 機(jī)房內(nèi)各類服務(wù)器應(yīng)由專人分類管理; 建立設(shè)備、資料責(zé)任制;
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網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
1.一般規(guī)定
未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)設(shè)備布置、服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)參數(shù);
任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計算機(jī)系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù);
公司局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作、復(fù)制和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息; 行政部應(yīng)定期對本部門計算機(jī)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以防發(fā)生故障時進(jìn)行恢復(fù);
2.帳號管理
網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)帳號采用分組管理。并詳細(xì)登記:用戶姓名、部門名稱、口令,存取權(quán)限,開通時間,網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)資源分配情況等;
網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)管理員為用戶設(shè)置明碼口令,用戶可以根據(jù)自己的保密情況進(jìn)行修改口令,用戶應(yīng)對工作站設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼;
用戶帳號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當(dāng)事人具有存入權(quán)限,管理員具有管理和備份存取權(quán)限;
網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)管理員根據(jù)有關(guān)帳號管理規(guī)則對用戶文案大全
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帳號執(zhí)行管理,并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé); 網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)管理員必須嚴(yán)守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,不得將任何用戶的密碼、帳號等保密信息等資料泄露出去;
3.網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
文案大全 協(xié)助制定網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)建設(shè)方案,確定網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)安全及資源共享策略;
負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)實體,如服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護(hù)和管理;
負(fù)責(zé)服務(wù)器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新; 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)賬號管理,資源分配,數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全;
監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)運行,調(diào)整參數(shù),調(diào)度資源,保持網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)安全、穩(wěn)定、暢通;
負(fù)責(zé)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)數(shù)據(jù)備份,負(fù)責(zé)各部門電子數(shù)據(jù)資料的整理和歸檔;
保管網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)拓?fù)鋱D接線表,設(shè)備規(guī)格及配置單,管理記錄,運行記錄,檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)資料;
每年對本單位網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)的效能和各電腦性能進(jìn)行評價,提出網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)結(jié)構(gòu)、技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)、管
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理的改進(jìn)措施;
4.安全管理職責(zé)
保障網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)暢通和信息安全;
嚴(yán)格遵守國家、省、市制定的相關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行本制度,以人為本,依法管理,確保網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)安全有序;
在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)重大突發(fā)事件時,應(yīng)立即報告,采取應(yīng)急措施,盡快恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)正常運行; 充分利用現(xiàn)有的安全設(shè)備設(shè)施、軟件,最大限度地防止計算機(jī)病毒入侵和黑客攻擊;
加強(qiáng)信息審查工作,保存,備份至少90天之內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息日志,及時加以分析,排查不安定因素,防止黃色,反動信息的傳播;
經(jīng)常檢查網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)工作環(huán)境的防火、防盜工作; 5.病毒的防治管理制度
任何人不得在機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機(jī)病毒,不得故意引入病毒。網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報告。網(wǎng)絡(luò)管理員及時指導(dǎo)和協(xié)助處理病毒;
行政部應(yīng)定期查毒,(周期為一周或者10天)管理員應(yīng)及時升級病毒庫,并提示各部門對殺毒軟件進(jìn)行在線升級。
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計算機(jī)病毒防治管理制度
為加強(qiáng)計算機(jī)的安全監(jiān)察工作,預(yù)防和控制計算機(jī)病毒,保障計算機(jī)系統(tǒng)的正常運行,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際情況,制定本制度。
1.凡在本網(wǎng)站所轄計算機(jī)進(jìn)行操作、運行、管理、維護(hù)、使用計算機(jī)系統(tǒng)以及購置,維修計算機(jī)及其軟件的部門,必須遵守本辦法。 2.本辦法所稱計算機(jī)病毒,是指編制或者在計算機(jī)程序中插入的破壞計算機(jī)系統(tǒng)功能或者毀壞數(shù)據(jù),影響計算機(jī)使用,并能自我復(fù)制的一組計算機(jī)指令或者程序代碼。
3.任何工作人員不得制作和傳播計算機(jī)病毒。 4.任何工作人員不得有下列傳播計算機(jī)病毒的行為:
故意輸入計算機(jī)病毒,危害計算機(jī)信息系統(tǒng)安全;
向計算機(jī)應(yīng)用部門提供含有計算機(jī)病毒的文件、軟件、媒體; 購置和使用含有計算機(jī)病毒的媒體;
5.預(yù)防和控制計算機(jī)病毒的安全管理工作,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)實施,其主要職責(zé)是:
制定計算機(jī)病毒防治管理制度和技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況; 培訓(xùn)計算機(jī)病毒防治管理人員外; 采取計算機(jī)病毒安全技術(shù)防治措施;
對網(wǎng)站計算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用和使用人員進(jìn)行計算機(jī)病毒防治教育和培訓(xùn);
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及時檢測、清除計算機(jī)系統(tǒng)中的計算機(jī)病毒,并做好檢測、清除的記錄;
購置和使用具有計算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品銷售許可證的計算機(jī)病毒防治產(chǎn)品;
向公安機(jī)關(guān)報告發(fā)現(xiàn)的計算機(jī)病毒,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)追查計算機(jī)病毒的來源;
對因計算機(jī)病毒引起的計算機(jī)信息系統(tǒng)癱瘓,程序和數(shù)據(jù)嚴(yán)重破壞等重大事故及時向公安機(jī)關(guān)報告人,并保護(hù)現(xiàn)場; 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)加強(qiáng)對計算機(jī)操作人員的審查,并定期進(jìn)行安全教育和培訓(xùn);
網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)建立計算機(jī)運行記錄制度,未經(jīng)審定的任何程序,指令或數(shù)據(jù),不得輸入計算機(jī)系統(tǒng)運行;
網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)對引起的計算機(jī)及其軟件進(jìn)行計算機(jī)病毒檢測,發(fā)現(xiàn)染有計算機(jī)病毒的,應(yīng)采取措施加以消除,在未消除病毒之前不準(zhǔn)投入使用;
通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子郵件或文件傳輸,應(yīng)及時對傳輸媒體進(jìn)行病毒檢測,接收到郵件時也要及時進(jìn)行病毒檢測,以防止計算機(jī)病毒的傳播;
任何部門和個人不得從事下列活動:
收集、研究有害數(shù)據(jù);
出版、刊登、講解、出租有害數(shù)據(jù)原理,源程序的書文案大全
實用文檔
籍,資料或文章; 復(fù)制有害數(shù)據(jù)的檢測,清除工具。
6.積極接受公安機(jī)關(guān)對計算機(jī)病毒防治管理工作的監(jiān)督,檢查和指導(dǎo)。
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密碼安全保密制度
1.提高安全認(rèn)識,禁止非工作人員操縱系統(tǒng)主機(jī),不使用系統(tǒng)主機(jī)時,應(yīng)注意鎖屏。
2.每周檢查主機(jī)登錄日志,及時發(fā)現(xiàn)不合法的登錄情況。
3.對網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)管理員,網(wǎng)絡(luò)管理員和系統(tǒng)操作員所用口令每十五天更換一次,口令要無規(guī)則,重要口令要多于八位。 4.加強(qiáng)口令管理,對PASSWORD文件用隱性密碼方式保存,每半月檢查本地的PASSWORD文件,確認(rèn)所有帳號都有口令,當(dāng)系統(tǒng)中的帳號不再被使用時,應(yīng)立即從相應(yīng)PASSWORD數(shù)據(jù)庫中清除??诹钪槐痪W(wǎng)絡(luò)管理員掌握,盡量不直接ROOT口令登錄系統(tǒng)主機(jī)。
6.系統(tǒng)目錄應(yīng)屬ROOT所有,應(yīng)完全禁止其他用戶有寫權(quán)限。 7.對TELNET、FTP到主機(jī)的用戶進(jìn)行權(quán)限限制,或完全禁止。8.網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員調(diào)離崗位后一小時內(nèi)由接任人員監(jiān)督檢查更換新的密碼。
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涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)管理制度
1.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由辦公室建立臺帳,信息安全人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。 2.涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機(jī)上使用。
3.涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
5.涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。6.非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。7.非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計算機(jī)。
8.不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交行政部,由技術(shù)人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型,電子(產(chǎn)品)序列號,編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
9.任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
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系統(tǒng)規(guī)章制度3
校園監(jiān)控系統(tǒng)規(guī)章制度
1.天一中學(xué)監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)章制度 一中校園監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)章制度 3.校園視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)章制度
1、天一中學(xué)監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)章制度
為了加強(qiáng)校園監(jiān)控系統(tǒng)使用的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則,并明確凡是缺少相關(guān)記錄的當(dāng)天工作作缺勤處理。
監(jiān)控室值班登記制度
一、監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成好學(xué)校賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進(jìn)行處理和上報。
二、值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)征得值班干部的同意并在有人頂崗時方可離開。
三、對監(jiān)控到的盜竊作案嫌疑人,叫巡邏隊員進(jìn)行跟蹤,及時抓獲盜竊分子,確保校園的治安穩(wěn)定。
四、每天對監(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對值班登記本保留存檔。
監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
一、監(jiān)控人員服從值班干部的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成保衛(wèi)干部交辦的各項工作任務(wù)。
二、監(jiān)控人員愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
三、不準(zhǔn)在監(jiān)控室聊天、玩耍、上網(wǎng),不準(zhǔn)隨意擺弄機(jī)器設(shè)備,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
四、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。
五、必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度
一、保安隊長負(fù)責(zé)每天對監(jiān)控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線索應(yīng)及時另存保留,并作好標(biāo)記,為業(yè)務(wù)部門破案提供有效線索。本系統(tǒng)正常自動存放數(shù)據(jù)時間為一周。
二、監(jiān)控人員對校園的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災(zāi)等錄像應(yīng)該另存存檔保留,并做好標(biāo)記。
三、對領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像應(yīng)另存后通知教技中心制作光盤長期存檔保留。
設(shè)備維修登記制度
一、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)做好登記,并及時報教技中心。
二、保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,由教技中心負(fù)責(zé)每月的系統(tǒng)維護(hù),以確保機(jī)器設(shè)備的正常運作。
江蘇省天一中學(xué)
2007-01-18
2、xx一中校園監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)章制度
第一條 為了加強(qiáng)校園安全監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的管理,保證校園安全監(jiān)控設(shè)施設(shè)備正常、穩(wěn)定的運行,充分發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的安全保障作用,確保校園安全,特制定本管理規(guī)定。
第二條 成立校園安全監(jiān)控系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組
(一)為了及時有效開展相關(guān)工作,特成立了校園安全監(jiān)控系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組。校長是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,各成員明確分工,責(zé)任落實到人,切實落實好校園監(jiān)控設(shè)施的管理。
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對校園安全監(jiān)控系統(tǒng)運行情況進(jìn)行一次檢查,以保證監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。
第三條 加強(qiáng)日常維護(hù)及管理。
(一)監(jiān)控設(shè)施和報警系統(tǒng)必須由專人負(fù)責(zé)。監(jiān)控系統(tǒng)操作人員要嚴(yán)格按規(guī)定操作步驟進(jìn)行操作,每天要對監(jiān)控設(shè)備運行情況進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組,并請專業(yè)人員進(jìn)行維修,以保證監(jiān)控設(shè)備安全有序運行。
(二)監(jiān)控設(shè)施操作人員要認(rèn)真做好監(jiān)控工作,攝像機(jī)方向要時刻監(jiān)控重點部位,發(fā)現(xiàn)異常情況要仔細(xì)查看跟蹤做好記錄,并及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)或校園安全監(jiān)控系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組報告,若遇緊急情況可直接撥打110,然后再報告。
(三)校門口、樓梯間等重點部位的視頻監(jiān)控系統(tǒng),必須24小時開啟,并保證記錄保存時間不少于7天。同時為了監(jiān)控圖像清晰,晚間必須把補光燈打開。
(四)視頻監(jiān)控回放圖像要做到定期查看,并做好記錄,以便及時發(fā)現(xiàn)校園安全隱患和問題,及時處理。
(五)嚴(yán)禁操作人員隨意轉(zhuǎn)動攝像機(jī),監(jiān)控用的計算機(jī)不得做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情。
(六)嚴(yán)禁非操作人員進(jìn)入監(jiān)控室,更不得擅自觀看、查看監(jiān)控錄像。
(七)操作人員要保持監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生,注意防塵、防潮,控制臺上要保持清潔,不得亂放閑雜物品。
第四條 嚴(yán)格保密要求。
(一)操作人員要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,不得泄露監(jiān)控錄像內(nèi)容,不得泄露學(xué)校安全秘密。
(二)操作人員對涉及到隱私方面的事項,要嚴(yán)格保守秘密,因泄密造成后果的,本人承擔(dān)全部責(zé)任。
第五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
松山一中政教處
3、校園視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)章制度
為保證校園內(nèi)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,特制定本管理制度。
一、監(jiān)控室實行24小時值班制度,保安人員必須嚴(yán)格遵守交接班的時間,不得遲到、早退,不得擅自換崗,嚴(yán)禁脫崗、睡崗,酒后上崗。
二、維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施,嚴(yán)格按規(guī)定操作步驟進(jìn)行操作,密切注意監(jiān)控設(shè)備運行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,保證系統(tǒng)設(shè)備處于良好工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時匯報。
三、要保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)存放雜物或?qū)⒁兹?、易爆、有毒的危險品帶進(jìn)監(jiān)控室;監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火或使用有干擾系統(tǒng)設(shè)備嚴(yán)禁使用有干擾系統(tǒng)設(shè)備正常運行的電子設(shè)備和使用電爐、電飯煲等大功率電器;不得利用監(jiān)控設(shè)備做與工作無關(guān)的事情。
四、不得無故中斷監(jiān)控,不得擅自改變視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的位置和用途;監(jiān)控錄制的資料應(yīng)妥善保存,未經(jīng)允許不得刪改、破壞視頻資料原始數(shù)據(jù)記錄;遵守有關(guān)保密規(guī)定,未經(jīng)許可不得擅自復(fù)制、提供、傳播視頻信息。
五、堅持對系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng),保持系統(tǒng)設(shè)備的清潔;注意防潮,經(jīng)常檢查各系統(tǒng)運行情況,保證系統(tǒng)設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。
六、密切注意監(jiān)控設(shè)備運行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的正常運作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常和故障要及時報修,并向校安全主管領(lǐng)導(dǎo)及局安全穩(wěn)定科報告。
七、保安人員不準(zhǔn)向被監(jiān)控人員介紹監(jiān)控范圍和效果,做好監(jiān)控記錄。每天向?qū)W校帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)天的工作情況。
八、本管理制度自發(fā)布之日起生效。
系統(tǒng)規(guī)章制度4
信息化系統(tǒng)使用規(guī)章制度
一、總則
公司實施信息化系統(tǒng)的目標(biāo),是為了讓各個部門在信息化技術(shù)的輔助下,在工作中貫徹標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、協(xié)作化、高效化等先進(jìn)的管理理念。為深化信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,讓信息化工具真正對公司日常的管理工作提供充分支持,特制定本章程。
二、操作人員工作章程
1.操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)之后才能使用系統(tǒng),并且在使用過程中努力學(xué)習(xí)和熟悉操作,提高工作效率和工作質(zhì)量。
2.從上班開始使用系統(tǒng),及時處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不拖延堆積工作,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時序處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做到當(dāng)班業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)班處理。由于操作人員的拖延導(dǎo)致其他部門無法處理后續(xù)業(yè)務(wù)或當(dāng)月統(tǒng)計報表缺少數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,出現(xiàn)__次以上,處以__處理。
3.保質(zhì)保量完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,做到準(zhǔn)確、不遺漏、符合精度要求,負(fù)責(zé)審核數(shù)據(jù)的人員應(yīng)當(dāng)確保數(shù)據(jù)的有效性。由于操作人員的失誤導(dǎo)致當(dāng)月數(shù)據(jù)失準(zhǔn)現(xiàn)象的,出現(xiàn)__次以上,處以__處理。
4.使用唯一對應(yīng)的系統(tǒng)用戶,并注意保管登錄系統(tǒng)的密碼,及時更改密碼,嚴(yán)禁泄漏密碼或與其他操作人員交換用戶使用系統(tǒng)。 5.注意敏感數(shù)據(jù)的保密,不向無關(guān)人員提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報表,不向無關(guān)人員演示敏感業(yè)務(wù)相關(guān)的功能。發(fā)現(xiàn)其他人員違反,應(yīng)當(dāng)及時向系統(tǒng)管理人員反饋。
6.不使用系統(tǒng)時,注銷用戶并關(guān)閉系統(tǒng)。
7.嚴(yán)禁未經(jīng)系統(tǒng)管理人員同意私自安裝或拷貝系統(tǒng),篡改或刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)其他人員違反,應(yīng)當(dāng)及時向系統(tǒng)管理人員反饋。8.注意系統(tǒng)的自動升級提示,確保使用最新版本的系統(tǒng)。9.注意在系統(tǒng)發(fā)生錯誤時,記錄出錯提示,及時向系統(tǒng)管理人員反饋,并詳細(xì)描述導(dǎo)致錯誤的操作過程。由于操作人員的疏于反饋導(dǎo)致當(dāng)月工作因為問題沒有及時處理而拖延的,處以__處理。10.系統(tǒng)提供商進(jìn)行現(xiàn)場或遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)積極予以配合,向服務(wù)人員詳細(xì)描述導(dǎo)致故障的過程,提供正確數(shù)據(jù)和預(yù)期結(jié)果。
三、系統(tǒng)管理人員工作章程
1.系統(tǒng)管理工作目前主要由技術(shù)部承擔(dān)。
2.定期向操作人員詢問系統(tǒng)運作狀況,收集系統(tǒng)應(yīng)用過程中的問題、意見和建議,向信息化工作的公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。 3.定期整理系統(tǒng)的問題列表,通過電話或網(wǎng)絡(luò)等通訊方式向系統(tǒng)提供商反饋,嚴(yán)重的問題應(yīng)當(dāng)即刻反饋,并跟蹤問題的處理結(jié)果,向信息化工作的公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報問題處理情況,向反饋問題的操作人員通報處理結(jié)果。
4.按照正確的方法為操作人員安裝部署系統(tǒng)。
5.管理系統(tǒng)的用戶,做到用戶與操作人員一一對應(yīng)。幫助遺忘密碼的用戶重設(shè)密碼,嚴(yán)禁泄漏密碼。
6.嚴(yán)格按照操作人員的業(yè)務(wù)職責(zé)范圍授權(quán)使用系統(tǒng)的相關(guān)功能。 7.確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)鏈路的暢通,及時解決公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)問題,及時向集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)管理人員反饋公司與集團(tuán)之間的網(wǎng)絡(luò)鏈路問題。
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