下面是范文網小編分享的檔案室文秘人員崗位職責共3篇(文秘檔案工作),歡迎參閱。
檔案室文秘人員崗位職責共1
檔案室管理人員崗位職責
1.認真執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案的完整和安全。
2.及時做好檔案材料的收集和整理。負責檔案業(yè)務指導。
3.熟悉室存檔案的內容和檢索,練好整檔基本功,為本校各項工作服務。
4.做好檔案室的清潔衛(wèi)生工作,并做好防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防塵工作。
5.嚴格執(zhí)行檔案室有關借閱、立卷歸檔、保密等制度。
檔案室文秘人員崗位職責共2
崗位描述
檔案室
部門名稱:
檔案室
上級部門:
技術科
下屬崗位:
管理員
部門本職:
底圖及其他科技檔案管理
主要職能:
?。?)批閱復印通知單。
(2)對圖紙遺失追究責任并辦理復制手續(xù)。 (3) 定期檢查底圖歸檔管理工作。
?。?) 及時采取措施解決檔案管理中的問題。
管轄范圍:
?。?) 檔案室所屬員工 。
?。?) 檔案室辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。 (3) 檔案室辦公設備、辦公用品。 (4)
檔案室文秘人員崗位職責共3
呂坡聯校檔案管理員工作職責
一、嚴格按照省級檔案目錄的內容和要求分類管理學校檔案資料。
二、為領導和教師查閱檔案資料做好服務工作,認真履行好借還手續(xù),外借材料要按期歸檔。三、加強學習,熟悉業(yè)務,改進工作,不斷提高檔案管理水平。
四、提醒有關人員及時收交檔案資料,對存檔資料要以學期為單位,進行裝訂,在認真填寫封面內容后,歸入相應檔案盒。
五、定期打掃檔案室,確保檔案完整,檔案資料無塵、無霉、無破損現象。
六、加強安全工作,及時關鎖門、窗、櫥鎖,嚴守檔案機密。
七、積極宣傳學校檔案管理的規(guī)范和要求,自覺遵守學校檔案管理制度。
八、每學期清理一次檔案資料,及時報廢無效檔案。
九、定期向領導匯報檔案管理情況,爭取領導對檔案工作支持。
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