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地籍管理股綜合崗位職責(zé)6篇(地籍管理科的職責(zé))

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地籍管理股綜合崗位職責(zé)6篇(地籍管理科的職責(zé))

地籍管理股綜合崗位職責(zé)1

  沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責(zé)分工

(2012年4月)

  一、經(jīng)理

  負(fù)責(zé)部門全面工作。

  組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作;綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的正常開展;組織制訂和落實(shí)建管處各項(xiàng)行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度,并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制管理。

  二、秘書

  1、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)各類文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告的起草、會(huì)簽、呈報(bào)、歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)建管處主任辦公會(huì)議等處級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作;

  4、負(fù)責(zé)公章、合同專用章、介紹信的使用和保管;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃、審核、采購、發(fā)放和維護(hù)管理;

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日??记诩捌渌聞?wù),負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公電話、員工移動(dòng)電話話費(fèi)充值等管理工作;

  9、編制通訊簿、大事記等工作。

  三、薪資管理

  1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)薪資管理制度;

  2、負(fù)責(zé)制訂工資年度使用計(jì)劃,并按時(shí)發(fā)放員工工資和考核獎(jiǎng)金;

  3、負(fù)責(zé)填報(bào)各類勞資以及人工成本月度、季度、年度報(bào)表。

  四、人事保險(xiǎn)管理

  1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)人事管理、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及補(bǔ)充保險(xiǎn)等管理制度;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職、退休等相關(guān)手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作;

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)制訂年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

  6、負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定等相關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并審核各部門上報(bào)的勞保物品申請(qǐng)計(jì)劃;

  8、負(fù)責(zé)黨群、工會(huì)管理工作。

  五、行政助理

  協(xié)助部門經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

  1、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實(shí)施;

  2、參與承辦各類綜合性會(huì)議,重要的活動(dòng)安排以及會(huì)務(wù)管理工作;

  3、做好建管處日常接待工作,安排來訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作;

  4、負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計(jì)劃、審核、采購與發(fā)放等工作;

  5、負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作;

  6、負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作;

  7、負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

地籍管理股綜合崗位職責(zé)2

  東區(qū)秩序維護(hù)部綜合班崗位職責(zé)

  一、目的:

  明確崗位職責(zé),細(xì)化崗位操作標(biāo)準(zhǔn),提升管理及服務(wù)質(zhì)量,樹立公司良好形象。

  二、適用范圍:

  東區(qū)綜合班崗

  三、職責(zé):

  班長負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù),規(guī)范園區(qū)商家的經(jīng)營范圍,依照?qǐng)@區(qū)管理要求嚴(yán)格管理。對(duì)園區(qū)現(xiàn)場產(chǎn)生的不規(guī)范行為做出決斷和處置。

  四、要求:

  1、秩序維護(hù)部主管不定時(shí)對(duì)各個(gè)崗位及本班工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)。

  2、綜合班班長負(fù)責(zé)合理安排本班的各項(xiàng)工作,處理本班日常事物,制定工作質(zhì)

  量標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)計(jì)劃、日常工作的統(tǒng)籌安排,規(guī)范班前檢查、班后講評(píng)、帶隊(duì)接班、周例會(huì)以及定期抽查考核制度。責(zé)任落實(shí)到人為原則提升禮儀形象和管理標(biāo)準(zhǔn)。

  3、隊(duì)員要令行禁止,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做好自己的本職工作

  五、管理要求:

  1、統(tǒng)一著裝,服從管理,聽從指揮,文明服務(wù),文明執(zhí)勤,禮貌待人。

  2、儀容儀表要求:上崗前檢查著裝,制服干凈整潔,皮鞋需光亮,頭發(fā)前不過眉,左右不得過耳,衣袋和褲袋切勿脹起,領(lǐng)帶需端正,手套需干凈潔白,儀容儀表不符合規(guī)定不得上崗。

  3,崗位上要求令行禁止,軍人作風(fēng),站姿標(biāo)準(zhǔn),抬頭挺胸收腹,立正姿勢,4、在崗期間嚴(yán)禁吃東西、玩手機(jī)、抽煙、嬉笑、打鬧、脫崗聚崗、等做與工作無關(guān)的事。

  5、崗位人員在崗期間必須帶耳機(jī),并將對(duì)講機(jī)統(tǒng)一掛置外腰帶右側(cè),嚴(yán)格遵守對(duì)講機(jī)管理制度。

  6、工作各司其職,執(zhí)行誰管誰負(fù)責(zé)的原則。

  六、職責(zé):

  1、值班時(shí)需精神飽滿、姿態(tài)端正,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)車牌號(hào)熟知,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)車輛經(jīng)過崗位時(shí)統(tǒng)一行舉手禮或問好。

  2、在崗期間要對(duì)自己管轄區(qū)域的范圍、管理與服務(wù)內(nèi)容清晰,對(duì)崗位周邊衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、綠化進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)不文明的現(xiàn)象上前立即制止,文明用語,指揮車輛、給游客指路手勢需規(guī)范。

  3、交接班嚴(yán)格遵守“三步一崗”制度,查閱交接班記錄內(nèi)容是否清晰,記錄本是否整潔,物品是否交接齊全,做好遺留問題交接,同時(shí)做好上傳下達(dá)工作,落實(shí)“上不清,下不接”制度,4、工作中加強(qiáng)執(zhí)行力度的培養(yǎng),要做到四勤“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”要做痕跡工作。

  5、遇到重大突發(fā)事件,應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào),發(fā)現(xiàn)有消防、安全隱患的苗頭及時(shí)排除。

  6、要服務(wù)于商家也要管理于商家,服務(wù)要做到,主動(dòng)服務(wù)、微笑服務(wù)、一次到位服務(wù),管理:對(duì)商家外擺、區(qū)域衛(wèi)生、門前植物、黑板報(bào)、海報(bào)、應(yīng)聘欄進(jìn)行規(guī)范管理,嚴(yán)格按照全園區(qū)管理規(guī)章制度監(jiān)管。

  7、各崗位要熟知自己區(qū)域就近以及整個(gè)園區(qū)消防設(shè)施設(shè)備的點(diǎn)位。

  8、控制好路口車輛(非機(jī)動(dòng)車),嚴(yán)禁進(jìn)入園區(qū),反應(yīng)要靈活,確保路口道路暢通,避免造成道路堵塞.未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意的車輛堅(jiān)決不能放入園區(qū)。

  9、嚴(yán)禁控制小商小販、收廢品及派發(fā)傳單、租售、保險(xiǎn)推銷等人員進(jìn)入服務(wù)區(qū)域。

  10、物品需要搬出服務(wù)區(qū)域時(shí)必須有物業(yè)公司開具的放行條(運(yùn)營方開具證明)或商戶親臨確認(rèn)后方可放行。

  11、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員,必須及時(shí)通知控制中心并密切監(jiān)視、進(jìn)行跟蹤,如其有違法、犯罪活動(dòng)要設(shè)法制止,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理。

  12、嚴(yán)防易燃易爆、劇毒物品進(jìn)入服務(wù)區(qū)域,特殊情況報(bào)告上級(jí)處理。

  13、若崗位區(qū)域內(nèi)有裝修施工方施工,要及時(shí)對(duì)接園區(qū)管理班組進(jìn)行裝修施工規(guī)范管理,隨時(shí)做到對(duì)施工方的監(jiān)管(裝修許可證、明火動(dòng)火許可證是否完善、噪音、異味、施工時(shí)間、工人操作中的安全是否符合園區(qū)管理規(guī)定,打圍是否規(guī)范美觀。施工結(jié)束后衛(wèi)生是否清理到位。)

  14、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

第6篇:學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

第7篇:科研綜合管理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)院地合作和科研成果轉(zhuǎn)化的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)科研成果評(píng)審、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)和新品種審定的組織管理工作。3.負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)的程序性管理工作。4.負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織和大型1儀器運(yùn)行管理。5.協(xié)助科技人員開展科研成果轉(zhuǎn)化的宣傳和推廣工作。6.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定科研成果轉(zhuǎn)化的相關(guān)政策和規(guī)定。7.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施科研崗位績效考核,起草相關(guān)文件。8.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和野外臺(tái)站相關(guān)工作。9.承辦主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇:綜合管理專員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)營銷公司制度流程的起草及梳理。2.負(fù)責(zé)內(nèi)外部工作的協(xié)調(diào)與處理。3.負(fù)責(zé)營銷公司工作計(jì)劃及總結(jié)的編制,并督促其他部門完成。4.負(fù)責(zé)營銷公司重大會(huì)務(wù)安排及會(huì)議紀(jì)要起草。5.負(fù)責(zé)營銷公司MIP、PDM管理。

第9篇:綜合管理部崗位職責(zé)1人事管理工作,包括招聘、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、福利、退休、撫恤等等日常管理工作。2事務(wù)管理工作,包括起草、校核、下發(fā)、保管各種文件,負(fù)責(zé)制、修訂企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)接待、公關(guān)、后勤工作。3協(xié)助經(jīng)理搞好企業(yè)管理工作和對(duì)公司員工的考核工作。4管理機(jī)關(guān)日常的考勤工作,有權(quán)處理違規(guī)現(xiàn)象。5管理本企業(yè)專業(yè)和非專業(yè)性的技術(shù)培訓(xùn)的工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目和評(píng)估培訓(xùn)效果。6負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,制定、修訂本企業(yè)的管理和規(guī)章制度。7負(fù)責(zé)人才檔案管理工作。8負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資獎(jiǎng)金管理,執(zhí)行工資、獎(jiǎng)金計(jì)劃、審核、計(jì)發(fā)各單位工資和獎(jiǎng)金工作。9負(fù)責(zé)各單位部門之間的聯(lián)絡(luò),保持政令暢通。

第10篇:綜合秘書管理崗位職責(zé)1.按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信; 2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,會(huì)同有關(guān)部門做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作; 3.負(fù)責(zé)多部門共同辦理事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作; 4.負(fù)責(zé)做好全校重大活動(dòng)、重要會(huì)議的會(huì)務(wù)及協(xié)調(diào)工作; 5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外友鄰單位和校內(nèi)有關(guān)部門共同承擔(dān)的綜合性工作; 6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)度和出差前后的事務(wù)工作; 7.負(fù)責(zé)行政信訪的接待登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和函復(fù)工作; 8.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作; 9.協(xié)助起草學(xué)校綜合性的黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等文稿,承擔(dān)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草和其他文字工作; 10.做好院領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)服務(wù)工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

地籍管理股綜合崗位職責(zé)3

  綜合管理部崗位職責(zé)

  一、行政工作

  1、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)公文及規(guī)章制度的擬訂及匯編工作,上報(bào)上級(jí)審核執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、資質(zhì)證件、年檢的申報(bào)等相關(guān)事宜的辦理。

  3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行收集、追蹤,收集內(nèi)、外信息,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)工作;

  4、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)、慶典、文體活動(dòng)等的組織、協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)行政車輛管理,并認(rèn)真做好油耗相關(guān)考核工作;

  二、總務(wù)、后勤管理工作

  1、協(xié)助上級(jí)做好辦公室的相關(guān)后勤保障管理工作;

  2、負(fù)責(zé)組織編制后勤保障工作目標(biāo)和計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、安全保衛(wèi)、消防等的管理及總務(wù)費(fèi)用的控制;

  4、負(fù)責(zé)公司生活區(qū)的綜合管理及公司環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司綠化及各種設(shè)施、房屋的修繕工作;

  6、負(fù)責(zé)安、防、衛(wèi)聯(lián)查及檢查結(jié)果的匯總、報(bào)告工作;

  7、負(fù)責(zé)行政值班的安排、統(tǒng)計(jì)、管理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司日常用水、用電的監(jiān)督管理工作。

  三、內(nèi)部管理工作

  1、負(fù)責(zé)隸屬員工的考核、指導(dǎo)培訓(xùn)和激勵(lì)工作;

  2、完成上級(jí)交辦的其他工作。

地籍管理股綜合崗位職責(zé)4

  綜合行政管理崗位職責(zé)

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。

  8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

  11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

地籍管理股綜合崗位職責(zé)5

  綜合管理部崗位職責(zé) 人事部分:

  1、年度招聘計(jì)劃的制定,各季度招聘計(jì)劃的落實(shí)與跟進(jìn)

  2、人員招聘工作的執(zhí)行(電話面試以及初試)

  3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時(shí)供給

  4、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)的辦理

  5、社保、公積金事宜的辦理

  6、密切關(guān)注員工日常動(dòng)態(tài),并協(xié)助各部門經(jīng)理以及管理層對(duì)員工管理提出可靠意見

  7、人事檔案的建立與管理

  8、人事規(guī)章制度的制定執(zhí)行與宣導(dǎo)

  9、勞動(dòng)合同的管理

  10、組織架構(gòu)的完善

  11、企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與防范

  12、考勤表、工資表、員工外出統(tǒng)計(jì)表、加班調(diào)休統(tǒng)計(jì)表、的匯總

  行政部分:

  1、行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與宣導(dǎo)、所有制度最好做到讓員工簽字確定

  2、活動(dòng)組織(每月生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)?wèi)敉饣顒?dòng)等)

  3、行政文稿的起草與發(fā)布

  4、企業(yè)文化的宣導(dǎo)

  5、各類培訓(xùn)工作的安排與執(zhí)行

  6、工商年檢、勞動(dòng)年檢、社保年檢等各類年檢事宜的處理

  7、公章的管理

  8、檔案管理

  9、固定資產(chǎn)的管理

  10、節(jié)假日員工各類福利的購買與選擇

  11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購以及固定財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)

  12、成本控制

  13、做好各部門工作的潤滑,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜

  后勤部分:

  1、各合作供應(yīng)商的選擇(辦公用品供應(yīng)商、裝訂公司、福利供應(yīng)商、飲用水供應(yīng)商等)

  2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類的設(shè)計(jì)聯(lián)系工作

  3、保證公司固定資產(chǎn)的正常使用,并聯(lián)系幾家常用的供應(yīng)商,控制辦公成本

  4、報(bào)稅、報(bào)銷以及其他出納工作的處理

  5、快遞聯(lián)系并詳細(xì)記錄快遞情況以備查詢

  6、與物業(yè)的溝通,保證公司水電的正常

  7、通訊錄的及時(shí)更新與發(fā)布

  8、辦公衛(wèi)生情況的安排、監(jiān)督與檢查

  9、發(fā)票、收據(jù)開局的統(tǒng)計(jì)與管理

  10、查新工作的根據(jù)與安排

  11、請(qǐng)款的安排

  綜合管理部日常工作流程:

  一、人事工作中的部分工作安排 (1)、人事招聘流程:

  電話初試—安排面試—跟進(jìn)面試結(jié)果---及時(shí)溝通---通知入職(通知時(shí)要溝通好相關(guān)事宜)--入職第一天、入職培訓(xùn)---正式入職—跟進(jìn)試用期---轉(zhuǎn)正、簽訂合同---繳納社保----表現(xiàn)跟進(jìn)---(崗位晉升)---離職辦理

  重點(diǎn):

  1、招聘:首先要定期和各部門經(jīng)理做好及時(shí)溝通,了解大家用人需求!

  2、招聘:招聘中各環(huán)節(jié)面試結(jié)果的溝通很重要,綜合管理崗位要在電話通知的時(shí)候就簡單的電話初試一下,感覺比較適合在通知過來,并在通知的時(shí)候確定好薪資等方面事宜。

  3、入職培訓(xùn)第一天:綜合管理部要做好入職培訓(xùn),并時(shí)刻關(guān)注新員工在公司的第一個(gè)星期的總體表現(xiàn),及時(shí)反饋給部門經(jīng)理。我們要做到招到適合的人,并留下來,減少用人成本

  4、離職辦理:離職手續(xù)要讓員工有書面申請(qǐng),并嚴(yán)格辦好工作交接手續(xù)之后方可離職,辦理的時(shí)候綜合管理部要關(guān)閉掉員工在公司使用的所有資源:郵箱、QQ以及其他涉及的系統(tǒng)等,并確定工作交接完畢。

  5、招聘渠道:我們公司招聘的除后臺(tái)人員,較難招聘的為銷售人員,其中常用的招聘網(wǎng)站之外,也可在各大網(wǎng)站發(fā)布免費(fèi)招聘信息,或者搜索簡歷等,但是搜簡歷電話的溝通很重要,約見率、質(zhì)量都要提升,這方面我做得不太好。

(2)、社保流程

  江蘇這邊均為員工轉(zhuǎn)正后繳納社保。社保費(fèi)用是提前一個(gè)月在工資中扣除。員工在15日之前入職轉(zhuǎn)正當(dāng)月可以繳納社保,15日后入職,那轉(zhuǎn)正次月開始繳納社保。

(3)員工人事檔案管理

  1、員工入職后要繳納相應(yīng)的人事材料,其中最重要的是:離職證明(可證明員工在上家公司正常離職),然后紙質(zhì)版本存檔。在相應(yīng)做好電子稿進(jìn)行存儲(chǔ)。

(4)人事制度

  詳見附件,人事制度(江蘇這邊嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,現(xiàn)在效果很好)

(5)各類表格的匯總:這個(gè)按照表格嚴(yán)格填寫就好了,外出的統(tǒng)計(jì)要注意,讓員工填寫外出表,一是作為費(fèi)用報(bào)銷的憑據(jù)二是成本核算的根據(jù)。

(6)其他的也沒什么要總結(jié)的都按照正常流程就好,但是綜合管理部的工作繁雜,所以要用心就好

  二、行政工作中的部分工作安排

  1、活動(dòng)的組織:組織暫無多余可說,認(rèn)真仔細(xì)就好

  2、物品采購:物品的采購包含辦公用品、福利采購,所有的采購務(wù)必選擇至少三家以上,并詳細(xì)的 比價(jià)之后方可做成方案進(jìn)行匯報(bào)

  3、行政制度:本身作為制度的執(zhí)行者,所以本身要有嚴(yán)格的制度概念。認(rèn)真好做制度的執(zhí)行與監(jiān)督

  4、行政中公章、公車的管理要嚴(yán)格,公章不可蓋在無字的白紙上等,合同的嚴(yán)格管理以及檔案管理都要嚴(yán)格,更要做好公司資料以及客戶資料的保密工作。

  5、企業(yè)文化的話,首先自己要做一個(gè)積極的人,才能更好的影響到周邊的人

  6、工作中遇到問題要及時(shí)去想辦法解決,并運(yùn)用于工作中

  三、后勤工作

  一句話不怕累不怕煩認(rèn)真就好了

地籍管理股綜合崗位職責(zé)6

  綜合管理處崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令。

  2、每月月底組織管理處各部門負(fù)責(zé)人召開例會(huì),總結(jié)本月工作完成情況,討論制訂下月工作計(jì)劃并組織實(shí)施。并定期檢查,監(jiān)督查處違章,提出和實(shí)施糾正措施,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求。

  3、負(fù)責(zé)管理處編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制日常費(fèi)用的支出,按時(shí)收取各項(xiàng)管理費(fèi)用和代收代繳費(fèi)用。

  4、負(fù)責(zé)管理處零星有償服務(wù)合同評(píng)審,對(duì)屬本部門合同評(píng)審的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主提供產(chǎn)品的控制。

  6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的投訴,屬管理處管理范圍的,堅(jiān)持在一個(gè)工作日內(nèi)有回應(yīng),屬其它部門的投訴應(yīng)及時(shí)傳遞并及時(shí)跟蹤回復(fù)。

  7、對(duì)業(yè)主的報(bào)修,負(fù)責(zé)做到“急修不過夜,小修不過二”。

  8、關(guān)心員工生活,確保員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度,負(fù)責(zé)提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持“依法管理、規(guī)范服務(wù)、業(yè)主至上”的宗旨,檢查監(jiān)督各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。

  9、按公司規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)罰分明。

  10、負(fù)責(zé)對(duì)采購物品的質(zhì)量控制;對(duì)供方的評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)控制,并對(duì)供方提供的物品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理中各種標(biāo)識(shí)的正確使用和有效性,可追溯性管理。

  12、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)過程中各工序進(jìn)行控制,對(duì)管理部的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  13、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理中的檢驗(yàn)和檢查,確保過程處于受控狀態(tài)。

  14、負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的管理,確保其準(zhǔn)確、有效。

  15、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)全過程的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的控制,確保其準(zhǔn)確、有效。

  16、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)過程中材料、物品的搬運(yùn)、貯存和防護(hù)的控制,保證其質(zhì)量不受損壞或變質(zhì)。

  17、負(fù)責(zé)物業(yè)管理和服務(wù)過程記錄的歸口管理,負(fù)責(zé)對(duì)不合格品或不合格服務(wù)進(jìn)行控制和處理,做好追蹤驗(yàn)證工作。

  18、采用適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù),對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

  19、定期開展業(yè)主調(diào)查或訪問活動(dòng),了解情況,吸取意見,自覺接受業(yè)主的監(jiān)督,與業(yè)主保持良好的關(guān)系。

  20、協(xié)調(diào)管理處與供水、供電、公安、工商、街道等與物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,以便于開展各項(xiàng)工作。

  21、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  尉氏縣佳悅物業(yè)管理有限公司

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