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病理檔案管理制度3篇(病理科檔案室)

時間:2023-05-28 20:33:00 綜合范文

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病理檔案管理制度3篇(病理科檔案室)

病理檔案管理制度1

  第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準確,各項簽字手續(xù)完備。

  第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規(guī)范要求,書寫材料要適合長期保存,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

  第三條歸檔文件應為原件。

  第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。

  第五條移交單位在正式移交前應對移交的'文件材料進行組卷并編制移交目錄,雙方履行簽字手續(xù)

病理檔案管理制度2

  一、必須設有專門庫房或?qū)9駥Ω黝悪n案進行保管。

  二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。

  四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關的物品,檔案裝具排放,應做到整齊劃一,符合通風、防塵要求。

  五、根據(jù)檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設備,并定期保養(yǎng),使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

  六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應用白熾燈;檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

  七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進行核對,做到帳物相符。

  八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管,不得丟失。

病理檔案管理制度3

  為加強機關檔案的科學管理,保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全,提高機關檔案工作效率和工作質(zhì)量,特制訂以下管理制度。

  (一)檔案安全保密制度

  1、檔案管理人員必須遵守保密守則,要嚴守秘密,嚴防泄密、失密。

  2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù),借出的檔案要及時歸檔、核實。

  3、檔案管理人員要增強保密觀念,經(jīng)常檢查設施安全保密情況;離開檔案室時,必須鎖好文件資料柜,關好門窗。

  4、銷毀檔案要登記造冊,經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行,銷毀時要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。

  5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,以防火災。

  (二)檔案保管制度

  1、檔案室屬機要重地,外人不得隨便進入。

  2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,檔案分類排放、排列整齊。

  3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作,室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。

  4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳物相符。

  5、未經(jīng)批準,任何人不準將檔案帶出庫房,更不準私自摘抄、外傳。

  (三)檔案利用制度

  1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況,完善檔案檢索工具,及時準確地提供檔案利用服務。

  2、市水利局本單位工作人員因工作需要,可查閱本部門形成的檔案。查(借)閱局會議記錄,必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查(借)閱局黨務資料,須經(jīng)局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。

  3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》,未履行登記手續(xù),檔案管理員可拒絕查閱。

  4、外單位查閱本機關檔案,必須持有單位介紹信,并經(jīng)分管辦公室的局領導批準后方可借閱。

  5、查閱檔案時,嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容,不得吸煙。

  6、歸還檔案時,檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況,及時記載檔案的利用情況。

  (四)立卷歸檔制度

  1、凡是水利局機關從事各項業(yè)務工作,所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料,均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

  2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后,由水利科負責收集、整理后移交檔案室,集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份,每年12月提供局檔案室存檔。

  3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理立卷,案卷標題簡明扼要,目錄頁號編制準確,便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料,歸檔應為原件,且要求做到完整、準確、系統(tǒng),存檔時由檔案管理人員審查核定。

  4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單,歸檔時,必須履行交接手續(xù),交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字,以備查考。

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