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董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)3篇(董事長(zhǎng)助理的工作內(nèi)容簡(jiǎn)單介紹)

時(shí)間:2023-09-03 19:11:00 綜合范文

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董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)3篇(董事長(zhǎng)助理的工作內(nèi)容簡(jiǎn)單介紹)

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)。

  2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶。

  3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋。

  4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄。

  5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào)。

  7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排。

  8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作。

  9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明)。

  10、配合完善公司人員配置。

  11、配合完善公司管理制度。

  12、負(fù)責(zé)新入職員工的'培訓(xùn),并制定新員工入職須知。

  13、公司員工活動(dòng)的安排制定。

  14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢。

  15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼。

  16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)2

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提來(lái)源理意見或推薦,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作。

  2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作。

  3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作。

  4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作。

  5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫,歸檔工作。

  6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際狀況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng)。

  7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作。

  8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理。

  9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知。

  10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。

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