下面是范文網(wǎng)小編分享的生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)說明書共3篇(車間生產(chǎn)文員崗位說明書),供大家閱讀。
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)說明書共1
崗位職責(zé)說明書
(一)職務(wù)名稱:前臺文員
(二)直接上級:銷售經(jīng)理
(三)本職工作:業(yè)務(wù)統(tǒng)計、文件歸檔、配合銷售經(jīng)理工作,為銷售提供有利的后勤支援。
(四)工作職責(zé):
1、公司利益高于一切,前臺文員要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng)對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理
3、負責(zé)每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔;
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;
6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;
11、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,并按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,前臺文員有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由前臺文員保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
13、前臺文員有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況
14、銷售資料的準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責(zé)任;
15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。
16、前臺文員負責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;
17、前臺文員負責(zé)記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;
18、前臺文員有責(zé)任協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;
19、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施; 20、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;
21、負責(zé)審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
22、負責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
23、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
24、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;
25、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);
26、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
27、有能力處理突發(fā)事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理。
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生產(chǎn)部文員工作職責(zé)
文員的工作一般就是上傳下達,負責(zé)部門內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進行、工作跟進。
1、協(xié)助主管據(jù)銷售部計劃安排生產(chǎn)計劃:如:后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排,據(jù)生產(chǎn)計劃單計算材料的需求,做下一單的生產(chǎn)物料需要與PMC溝通,隨時向PMIC核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求。
2、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印,做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表、對領(lǐng)料、入庫、退料進行系統(tǒng)做帳,每天在10點鐘之前完成前一天生產(chǎn)日報表,需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿單表,每月底做月匯總,公司BOM清單文件歸檔,生產(chǎn)會議記錄之類的雜事,公司各種通知、文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔,每周生產(chǎn)異常工時匯總、跟進。
4、協(xié)助主管組織各拉長周考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
5、負責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的核對、離職跟進。
6、相關(guān)部門之間工作上的聯(lián)系溝通、及時發(fā)現(xiàn)問題并上報給主管、經(jīng)理。
7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產(chǎn)線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進行評估、白板監(jiān)督
8、負責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進,保證進度和質(zhì)量措施的落實,跟進每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時、按質(zhì)完成!提前跟進移印、后焊前段工序的進度,保證生產(chǎn)線能正常上線。
9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領(lǐng)用。
10、負責(zé)向車間各拉長傳達生產(chǎn)計劃單,跟進經(jīng)理、主管下達的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。
11、關(guān)于加班:為了不耽誤部門或部門之間的工作,周一到周五上班時間8點到21點,如周六晚上產(chǎn)線加班,需加班1個小時,如產(chǎn)線周末加班,需加班4個小時。 擬制:馮業(yè)
樂放實業(yè)有限公司 審核:
2018-2-26
生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)說明書共3
安全部文員崗位說明書
崗位編號 安全部文員 崗位名稱
所在部門 人1 崗位定員 安全部
級9 工資等級 安全部經(jīng)理 直接上級
直接下級 結(jié)構(gòu)工資制 薪酬類型
崗位分析日期 2002/11/20 所轄人員
工作綜述
做好檔案管理和文書寫作工作,處理好辦公室各種日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)部門內(nèi)上、下關(guān)系,
溝通信息,
上傳下達,當(dāng)好部門經(jīng)理的管家和助手。
職責(zé)與工作任務(wù)
掌握動態(tài),匯集整理各種信息,擬寫各種文書,負責(zé)本部門的內(nèi)勤工作,職責(zé)表述:
適時提供給安全部經(jīng)理以作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。
25% 工作時間百分比:
職
負責(zé)本部門員工的考勤填寫、匯總;浮動工資、津貼、質(zhì)量獎金造表分配;勞 責(zé)
一保、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放;報銷各項費用,制定本部門員工培訓(xùn)計劃并實施。
工作
任務(wù)
根據(jù)工作需要,擬寫各類文書(如申請、報告等);匯集整理各鐘信息,掌握
治安、消防動態(tài),及時向安全部經(jīng)理匯報,作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。
職責(zé)表述:負責(zé)起草本部門工作計劃、總結(jié)和報告,打印文件。收發(fā)傳遞來函、來
信、資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
職
25% 工作時間百分比:
責(zé)
根據(jù)酒店總體工作計劃,負責(zé)起草本部門年度、月度工作計劃,并督促實施,
二
工作
月底、年底對部門工作進行總結(jié)。
任務(wù)
打印部門文件,收發(fā)內(nèi)、外部文件、來信、資料,并及時向上級匯報、傳遞。
職責(zé)表述:管理文件、資料、檔案、組織文件傳閱,溝通信息,上傳下達,催辦各
種事項,做好電話、電傳、大事記錄及來訪接待等工作。
30% 工作時間百分比:
職
通知等組織部門員工傳閱,加強部對重要文件、對文件、資料進行分類歸檔,
責(zé)
門內(nèi)部溝通。 三
工作
每日收發(fā)郵件,查看辦公局域網(wǎng),向上級匯報,向各分部下達指令、通知。
任務(wù)
做好電話、傳真、大事記錄工作及業(yè)務(wù)往來單位人員的接待工作。
督促催辦各項日常事務(wù)(如請購物資、辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)等)。 1
工作時 職責(zé)表述:填寫匯總各類報表、數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)部門間工作事宜。 10% 間百分比:
職
填寫各類工作表格,整理匯總各類數(shù)據(jù)。負責(zé)部門每月各項辦公費用的核對,
責(zé)
工作
并寫出經(jīng)濟活動分析。
四
任務(wù)
與相關(guān)部門協(xié)調(diào),解決工作中交叉問題。
職責(zé)表述:做好綜治臺帳,迎接公安機關(guān)等主管部門的治安綜合治理檢查。組織部 門員工每月
進行政治學(xué)習(xí)。工作時
職
8 % 間百分比:
責(zé)
五 根據(jù)公安機關(guān)治安綜合治理要求,創(chuàng)建整理綜治臺帳,迎接年底綜治檢查。
工作
并將考試試對部門領(lǐng)班進行時事政治考試,每月兩次組織部門員工政治學(xué)習(xí),
任務(wù)
卷報行辦。
職責(zé)表述:做好部門會議記錄、準(zhǔn)備會議資料。辦理本部門員工離職手續(xù)。工作時 6% 間百分比:
部門每次召開會議,提前預(yù)訂會議室,準(zhǔn)備會議資料。
職
對會上提出的各項待解決問題做好會議記錄。員工簽到,負責(zé)清點參會人數(shù),
責(zé)
工作
在會后督促落實。
六
任務(wù)
核實離職員工的按酒店規(guī)定負責(zé)發(fā)放辭職表格并做好登記,本部門員工離職,
考勤,收回傳呼機等辦公用品。
配合人力資源部做好離職員工的善后事宜。
職責(zé)表述:處理臨時性的工作任務(wù)。工作 7% 時間百分比:
職
遇酒店重大活動及保衛(wèi)任務(wù),及時調(diào)整各分部班次。
責(zé)
工作
員工晉級、培訓(xùn),出試卷,組織每季度酒店安全標(biāo)兵的考試、評估。
七
任務(wù)
并隨交流企業(yè)文化,包括酒店內(nèi)部及向全國各大型賓館郵寄,每月發(fā)放店報,
時調(diào)整店報刊通訊錄。
權(quán)力
權(quán)限一:對上級提出本職工作的合理化建議權(quán)。
權(quán)限二:對部門員工質(zhì)量考核的監(jiān)督檢查權(quán)。
權(quán)限三:對辦公室成員完成本職工作的督促權(quán)。
權(quán)限四:對本部門文件的管理權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系
人力資源部、行政辦公室、公關(guān)部、計財部、工程部、房務(wù)部、餐飲部、康樂內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)
部 系
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